Collaborazione sui Contenuti On-Premise

Avete dipendenti esterni e interni che devono collaborare contemporaneamente da postazioni mobili e uffici?

I dipendenti esterni utilizzano uno strumento di collaborazione di contenuti esterni, ma i dipendenti interni usano server di file locali per la collaborazione?

Prodotti nel mercato degli strumenti di collaborazione sui contenuti

Come definito da Gartner, gli strumenti di collaborazione sui contenuti forniscono ai dipendenti un modo semplice per utilizzare e condividere contenuti sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Poiché questi strumenti possono essere utilizzati per collaborare con clienti, partner e fornitori, spesso offrono ampi controlli di sicurezza e privacy. Gli strumenti di collaborazione sui contenuti includono Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox Business e altri.

Quindi, perché esiste un segmento aggiuntivo nel mercato degli strumenti di collaborazione sui contenuti per la collaborazione in loco?

Caso d'uso per la collaborazione sui contenuti on-premise

Un'emittente televisiva utilizzava Citrix ShareFile per la collaborazione sui contenuti. Il caso d'uso principale era per i reporter di caricare contenuti (registrazioni digitali) sul campo.

Dopo un anno di utilizzo di Citrix ShareFile, sono emersi due problemi. Il primo è che il team creativo interno ha bisogno di modificare i file sui server locali per garantire la compatibilità delle applicazioni. Ad esempio, i file prodotti da Adobe Creative Suite hanno una struttura interna e anche dipendenze tra i file. Tuttavia, il materiale grezzo caricato dai reporter risiede in Citrix ShareFile, quindi qualcuno deve manualmente scaricare questi file da ShareFile ai server di file.

Il secondo problema era che i media digitali sono file di grandi dimensioni e, dopo un anno, la capacità di archiviazione necessaria per i contenuti è aumentata notevolmente. Di conseguenza, il costo per continuare a utilizzare Citrix ShareFile è aumentato vertiginosamente. Quindi hanno cercato un'alternativa per la collaborazione sui contenuti in loco.

Trasforma un file server on-premises in una soluzione di collaborazione sui contenuti on-premises

I server di file locali di solito non sono stati inclusi negli strumenti di collaborazione sui contenuti. Quando si parla di collaborazione sui contenuti, di solito si sottintende un accenno di cloud. Tuttavia, ci sono motivi per cui il personale interno dovrebbe continuare a lavorare sui server di file locali. Questi motivi includono la compatibilità delle applicazioni, i grandi dati, le normative di conformità e così via. Per queste ragioni, il passaggio a un'altra piattaforma di collaborazione sui contenuti ospitata online ha creato problemi per i dipendenti che devono continuare a lavorare con i server di file locali.

Tuttavia, è possibile mettere uno strato cloud davanti ai server di file locali e estendere le capacità del server di file con funzionalità simili a quelle di Citrix ShareFile. In questo modo, lo storage dei dati rimane sul server di file locale e i lavoratori remoti possono caricare file e cartelle direttamente sui server di file locali tramite un'interfaccia web.

Quindi, in poche parole, la collaborazione sui contenuti in loco è costituita da server di file locali con un'interfaccia web migliorata e software agente remoto mobile. L'interfaccia web e il software agente remoto consentono ai lavoratori locali e remoti di collaborare sul server di file locali attraverso un'interfaccia più moderna e simile al cloud.

I tre pilastri della collaborazione sui contenuti on-premise

La collaborazione sui contenuti on-premise include dati centralizzati (infrastruttura del server dei file), accesso ai file mobile e remoto e condivisione dei file basata sul web, e l'unificazione dei dati di base e della soluzione di accesso mobile e condivisione dei file in un'unica soluzione.

Dati Centralizzati

L'infrastruttura del server dei file continua ad essere il tuo repository centralizzato di dati e fornisce la migliore piattaforma per la compatibilità delle applicazioni.

Accesso Mobile

I server di file acquisiscono funzionalità di accesso e condivisione basate sul Web per fornire capacità di accesso ai file mobili e condivisione sicura di file tramite link web.

Soluzione Unificata

Esiste una soluzione sia per la collaborazione basata su file server interni, la condivisione di file con partner esterni, sia per le esigenze di produttività della forza lavoro mobile.

Casi d'uso aziendali per la collaborazione sui contenuti on-premise

  • Condivisione di File Business to Business - Hai bisogno di inviare e ricevere file da partner commerciali? Il gestore di file web è il modo più semplice per farlo.
  • Accesso ai file semplificato - Hai bisogno di accedere a un file o a un altro da un chiosco o un altro computer senza dover prima installare il software?
  • Collaborazione Online - Vuoi ricevere notifiche e un feed di attività quando collabori con i tuoi colleghi?
  • Autenticazione SAML Single Sign-On - Vuoi fornire un'interfaccia web ai tuoi file server in modo da poter aggiungere capacità di accesso ai file al tuo portale applicativo OneLogin o Okta basato su SAML?

Non hai bisogno di una VPN

Il Web File Manager risiede in un browser web e comunica con i server backend utilizzando il protocollo HTTPS. Il canale di comunicazione non dipende da una VPN, né comporta le difficoltà della sua configurazione.

Nessuna installazione richiesta

Caricate, scaricate, modificate e gestite file e cartelle con un browser web. Non è necessario installare prima il software su un computer remoto, purché disponga di un browser web.

Integrazione del server dei file

Con l'integrazione nativa del file server, i contenuti delle condivisioni di rete e del mapping dei drive del file server vengono visualizzati in un browser web nello stesso modo in cui sono visualizzati su un'unità mappata - non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.

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Soluzione Triofox

Una soluzione che aggiunge un'applicazione per iPhone, un'interfaccia del browser web, un'unità mappata di Windows e un volume del Finder di Mac ai server di file aziendali Windows e trasforma l'infrastruttura Windows in una soluzione di collaborazione per i contenuti aziendali.  

Accesso Remoto

Abilita l'accesso remoto sicuro tramite HTTPS senza la necessità di utilizzare una VPN.

Recupero di emergenza

Aggiunge il controllo delle versioni, la cronologia delle modifiche ai file e la tracciabilità degli audit per garantire la continuità operativa dei file server on-premises.

Condivisione Mobile

Aggiunge un'interfaccia di gestione file del browser web e applicazioni mobili per migliorare l'esperienza utente della condivisione di file mobile

Migrazione Cloud

Configura un deployment ibrido tra server di file locali e storage cloud che può essere convertito senza soluzione di continuità in solo cloud

Valore Fondamentale

Condivisione File Cloud + Server File Windows

Privacy

La soluzione di condivisione file cloud estende la portata dell'attuale file server Windows interno a sedi remote tramite i protocolli HTTPS e web. È riservata per impostazione predefinita.

Proprietà

La stessa società possiede il server di file Windows interno e l'infrastruttura IT esistente, inclusi il nuovo server Triofox e i file e le cartelle sul server di file sono di proprietà privata.

Senza soluzione di continuità

Il server di file interno Windows è il repository di dati per il nuovo servizio di condivisione di cartelle private aggiunto. Per i dipendenti, i file di lavoro sono gli stessi file disponibili a distanza su dispositivi mobili.

Conformità

Poiché i file non lasciano mai gli attuali file server locali, è molto più facile superare l'audit di conformità. Il nuovo servizio di condivisione file privato è l'unico componente che necessita di lavoro aggiuntivo.

Controllo dei Permessi

Le stesse autorizzazioni NTFS che erano in atto per proteggere i file del server di file Windows interno saranno le stesse autorizzazioni di controllo in atto per proteggere il servizio di condivisione di file privato.

OPZIONI DI DISTRIBUZIONE

Accesso Online al Server dei File

Accesso remoto e mobile alle condivisioni di file di rete tramite un canale sicuro HTTPS direttamente

01 Server di file auto-ospitato on-prem o in un data center
02 Installa Triofox nella stessa rete del file server
03 Nessuna replica dei dati in sedi terze
04 Accedi da remoto tramite dispositivi mobili, unità mappate e browser web
05 Accesso remoto con la sicurezza esistente di NTFS e Active Directory
06 Mantenere la privacy e la conformità dei dati esistenti

Pronto ad aumentare la produttività mobile e permettere alla forza lavoro di lavorare da casa oggi?

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