Come puoi configurare la condivisione di file privati senza una soluzione cloud?
Come puoi configurare una soluzione cloud per la condivisione di file aziendali con i tuoi server di file?
Triofox ha rivoluzionato il modo in cui il nostro ufficio lavora da remoto. Il software è in rapida evoluzione e il supporto multipiattaforma rende semplicissimo mantenere operativa la mia attività.
Capitol Broadcasting/ WRAL-TV utilizzava Citrix ShareFile per la condivisione di file e la collaborazione sui contenuti. Tuttavia, essendo una compagnia mediatica con grandi quantità di dati, CBC ha scoperto che il costo di Citrix ShareFile stava aumentando così rapidamente che doveva essere incluso in una revisione del budget.
D'altra parte, il personale del reparto creativo utilizza server di file interni, e qualcuno deve mantenere i file su Citrix ShareFile e scaricarli sui server di file interni. Alla fine, è stata presa la decisione di passare a Triofox e utilizzare i server di file esistenti per creare un cloud privato per la condivisione di file per uso interno.
La NASA necessita di una soluzione di condivisione file aziendale, paragonabile a SharePoint dal punto di vista dell'utente finale, per i suoi dipendenti esterni e i contractor. La soluzione di condivisione file deve prima essere integrata con una soluzione di single sign-on e sottoposta a regolari audit di certificazione, oltre a soddisfare determinati requisiti di conformità e regolamentari.
In questo caso, SharePoint è adatto per il grande pubblico, ma non per organizzazioni che hanno requisiti di sicurezza più elevati e normative di conformità. Alla fine, la NASA utilizza la propria infrastruttura VMWare per configurare una soluzione cloud privata per la condivisione di file aziendale che ricorda SharePoint.
Perché Triofox aiuta quando SharePoint non funziona?
Con la soluzione Gladinet Triofox, la soluzione di accesso ai file cloud è interoperabile con le condivisioni di rete del server di file esistenti e fornisce capacità di cartella offline. Include l'integrazione con Active Directory, il mapping del disco cloud, il blocco globale dei file e il controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del server di file corrente piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.
La mappatura dell'unità attraverso il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati all'uso di un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e completato automaticamente al termine della modifica del file.
Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i suoi concorrenti.
Il cloud privato per la condivisione di file include dati centralizzati (infrastruttura del server di file), accesso ai file mobile e remoto e condivisione di file basata sul web, oltre a unificare i dati di base e la soluzione di accesso e condivisione di file mobile in una unica soluzione. Di seguito è riportata un'architettura di riferimento per un cloud privato per la condivisione di file aziendali.
Triofox - Architettura aziendale
Con il tuo Active Directory che fornisce il servizio di identità necessario e il tuo file server Windows che memorizza i dati, Triofox aggiunge le seguenti funzionalità per creare una soluzione di collaborazione sui contenuti privata!
Rendete più semplice per i vostri team collaborare con successo con i clienti:
Invece di inviare file come allegati di Outlook, file e cartelle possono essere condivisi come link tramite Outlook.
Migliora le prestazioni dei trasferimenti di file di grandi dimensioni inviando solo le modifiche apportate anziché sincronizzare l'intero file.
File e cartelle possono essere trasformati in link web e accessibili da browser web o qualsiasi client mobile.
È possibile generare dei collegamenti web per il caricamento basato su browser web per ricevere file e cartelle.
È possibile associare alle condivisioni di file delle policy quali date di scadenza e permessi di lettura/scrittura.
La condivisione dei file può essere semplice come fare clic con il tasto destro su un file all'interno di Esplora File.
Le cartelle condivise hanno funzionalità opzionali di data room sicure per abilitare permessi di sola visualizzazione che disabilitano i download.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.
Il dominio email di destinazione è uno dei parametri della lista bianca che controlla chi può ricevere inviti alla condivisione di file.
L'indirizzo IP di destinazione è un altro parametro per controllare chi può essere il destinatario di un'azione di condivisione file.
Si integra con Office365 per sfruttare le funzionalità di co-editing incorporate.
Tieni traccia dei cambiamenti importanti e degli eventi nel sistema.
Mantieni la conformità e il controllo tenendo traccia di tutti i compiti e le attività di gestione.
Tieni traccia di tutte le attività di condivisione dei file. Ad esempio, è facile vedere chi sta condividendo cosa e con chi.
Pronto ad aumentare la produttività mobile e permettere alla forza lavoro di lavorare da casa oggi?