Transforme seus servidores de arquivos em uma plataforma de sincronização e compartilhamento de arquivos auto-hospedada

Estudo de Caso - Inspeção de Campo

Um grupo de gestão imobiliária possui inspetores em campo com laptops com conexões à Internet ao inspecionar apartamentos sob gestão. Eles precisam armazenar dados localmente, acessá-los offline e, em seguida, atualizar quando estiverem online novamente dentro das redes corporativas. Atualizações offline podem criar conflitos potenciais que uma solução pode resolver de maneira eficaz. A empresa ainda não quer adotar uma solução em nuvem porque os dados são pesados em mídia (fotos e vídeos), o que aumenta os custos de armazenamento na nuvem. Atualmente, eles usam duas soluções, Citrix ShareFile e SureSync, que são improvisadas juntas, onde o ShareFile é responsável por capturar dados em campo, e o SureSync é encarregado de sincronizar os dados no laptop de volta para os servidores de arquivos DFS corporativos. Há um grande sobrecarga de gestão, e eles preferem uma solução única que possa conectar os servidores de arquivos DFS corporativos diretamente aos inspetores de campo para acesso offline.

Por que você precisa de uma solução de sincronização e compartilhamento de arquivos auto-hospedada?

Gestão Unificada de Dados - Os seus servidores de arquivos continuam a ser o melhor espaço comum para as suas aplicações empresariais. Você possui uma carga de trabalho independente utilizando várias soluções de armazenamento em nuvem, o que leva os dados a serem armazenados em silos separados. É hora de consolidar os dados em uma única plataforma.
Maturidade na Nuvem - Hospedar por conta própria uma solução de sincronização e compartilhamento de arquivos que antes era "apenas na nuvem" proporciona uma melhor maturidade na nuvem. Diferentes departamentos usam várias soluções na nuvem de forma independente para pequenas cargas de trabalho aqui e ali no início da adoção da nuvem. É mais estratégico e maduro consolidar em uma única plataforma com compatibilidade de aplicativos.
Mobilidade Centralizada - Os funcionários exigem mobilidade quando trabalham de casa e de locais remotos. Inicialmente, as soluções de sincronização e compartilhamento de arquivos baseadas na nuvem parecem promissoras. No entanto, com o tempo, algumas aplicações empresariais foram deixadas para trás nos servidores de arquivos corporativos. A empresa enfrenta uma situação em que mobilidade significa diferentes ferramentas para a carga de trabalho diversificada. É melhor consolidar a mobilidade em uma única plataforma de dados centralizada.

MATURIDADE DE SINCRONIZAÇÃO E COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS

As três fases da maturidade da plataforma de sincronização e compartilhamento de arquivos

As empresas adotam soluções de sincronização e compartilhamento de arquivos em três fases diferentes (*): tática, estratégica e transformacional.
(* As três etapas foram definidas no Google Cloud Adoption Framework)

Tático: Cargas de trabalho individuais estão em vigor, mas não há um plano coerente que englobe todas elas com uma estratégia para construir visando o futuro.

Diferentes unidades de negócios adotam outras soluções de armazenamento em nuvem

Os servidores de arquivos locais continuam a fornecer suporte para aplicativos de linha de negócios.

Estratégico: Uma visão mais ampla rege as cargas de trabalho individuais, projetadas e desenvolvidas com foco nas necessidades futuras e na escalabilidade.

Uma solução centralizada de gestão e mobilidade de dados é utilizada por diferentes unidades de negócio.

Solução unificada de servidor de arquivos local e solução de armazenamento em nuvem.

Transformacional: Com as operações na nuvem funcionando sem problemas, você voltou sua atenção para integrar os dados e insights obtidos a partir de agora.

A plataforma centralizada de gestão de dados e colaboração pode ser facilmente implementada de forma agnóstica em relação à nuvem.

Insights de negócios gerados a partir da plataforma unificada de sincronização e compartilhamento de arquivos.

Você Viu esses Problemas de Migração de Serviço em Nuvem na Fase Tática!

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

Disrupção de Fluxo de Trabalho

A migração para o armazenamento na nuvem geralmente começa com a cópia e migração do conteúdo de dados do servidor de arquivos para serviços de armazenamento de terceiros.

Aplicação Empresarial

Algumas aplicações não podem ser movidas, e você investiu pesadamente no passado, desde a experiência do usuário até os custos de licenciamento.

Dispersão de Dados

A adoção de armazenamento em nuvem geralmente começa com uma pequena porcentagem de trabalhadores e uma pequena porcentagem de casos de uso. Quando o conteúdo do servidor de arquivos e o conteúdo do armazenamento em nuvem coexistem, um problema aparece.

Torne a sua solução de sincronização e compartilhamento de arquivos mais estratégica e transformadora!

Uma solução privada de compartilhamento de arquivos auto-hospedada traz a experiência da nuvem para seus servidores de arquivos locais para propriedade de dados, privacidade de dados e controle de permissões. Quando a mobilidade na nuvem coopera com o drive mapeado tradicional e o bloqueio de arquivos, a solução de sincronização e compartilhamento de arquivos privados oferece a solução de mobilidade centralizada para você. Ela capacita com recursos de produtividade na nuvem, como acesso móvel, compartilhamento seguro, proteção de dados e migração para a nuvem.

Deve você desistir do seu servidor de arquivos Windows e adotar esses serviços públicos de armazenamento na nuvem? Ou devemos adicionar serviços modernos de nuvem aos servidores de arquivos Windows e levar os servidores de arquivos de volta para o futuro!

Modernizar Meus Servidores de Arquivos

Solução Triofox

Com a solução Gladinet, a solução de partilha de ficheiros é interoperável com as partilhas de rede do servidor de ficheiros existente. Vem com integração do Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de ficheiros e as integrações de controlo de permissões NTFS. Todas estas integrações nativas fazem com que a solução de partilha de ficheiros seja mais como uma extensão do servidor de ficheiros atual, em vez de outro silo de dados que leva os dados para longe.

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Unidade Mapeada

Mapeamento de unidade através de canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e nenhum treinamento adicional é necessário.

Active Directory

Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.

Bloqueio de Arquivos

A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.

Permissões de Arquivo

Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS torna muito mais fácil para os administradores de sistema configurarem o controle de permissão. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre os concorrentes.

Usabilidade

Implementação Fácil

O SharePoint On-Premises requer pelo menos dois servidores, um servidor de banco de dados e um servidor de armazenamento que o departamento de TI deve gerenciar. O Triofox é muito mais fácil de implantar em um Servidor Windows limpo.

Experiência de Usuário Familiar

O SharePoint apresenta desafios como destino de migração de servidores de arquivos. O Triofox oferece um drive mapeado por HTTPS para acesso simplificado de qualquer lugar.

Não é Necessário Treinamento Adicional

O acesso baseado em drive do Triofox não requer treinamento. Clique com o botão direito para compartilhar ou solicitar transferências de arquivos.

Simplificar a Gestão

O Triofox é muito mais simples de gerir com auditoria, relatórios e administração baseada em políticas.

Segurança

Privacidade de Dados

As empresas podem abordar preocupações com a privacidade dos dados fornecendo acesso a servidores de arquivos internos. O Triofox oferece a opção única de habilitar a nuvem em servidores de arquivos existentes para substituir o compartilhamento de arquivos na nuvem.

Segurança dos Dados

Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar e conexões seguras. Economize tempo e dinheiro de configuração usando automaticamente usuários e permissões existentes.

Manter a Conformidade

Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações feitas em arquivos individuais.

Os dados permanecem nos seus Servidores Locais de Arquivos

Ao contrário do SharePoint, que exige que você faça upload dos seus dados confidenciais, o Triofox mantém todos os arquivos compartilhados intactos em seus servidores de arquivos. O Triofox mantém os dados em um único lugar tanto para compartilhamentos de servidores de arquivos quanto para compartilhamento de arquivos na nuvem, em vez de permitir que os dados se dispersem.

Controle

Acesso Remoto e Móvel

Simplifique o acesso remoto a compartilhamentos de arquivos com instâncias familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. A mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, assim como nos navegadores web mais populares.

Gestão Simplificada

Gerencie centralmente usuários, acessos, controles e armazenamento para cada locatário. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e o HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações feitas em arquivos individuais.

Gestão de Permissões de Pastas

Para um controle e visibilidade completos, as permissões podem ser gerenciadas a partir do servidor de arquivos de origem ou nativamente com o Triofox.

Implementações Híbridas

Com o Triofox, os dados guardados em compartilhamentos de arquivos são replicados para a nuvem e vice-versa, para garantir a continuidade dos negócios com implantações híbridas.

Eficiência

Colaboração Simplificada

Trabalhe com parceiros de negócios, fornecendo-lhes acesso a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internas. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do Active Directory, mantendo os controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais com controles automáticos de versão e bloqueio de arquivos.

Aumentar a Produtividade

Forneça uma unidade mapeada que funcione em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e que permita aos usuários móveis acessar facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem.

Sincronização Sob Demanda

Unidades mapeadas exibem a estrutura de diretórios, mas atrasam os downloads até que um arquivo seja utilizado, para reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint.

Notificação de Alteração

Com o Triofox, você pode receber alertas automáticos que ajudam a acompanhar todas as alterações no sistema.

Reduzir Custos

Reduza Custos com uma Alternativa Simples ao VPN

Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Always On ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.

Solução de Partilha de Ficheiros com Marca Branca

O Triofox oferece uma plataforma com marca branca que facilita para os parceiros MSP a criação de uma solução de servidor de arquivos na nuvem privada baseada na infraestrutura da Amazon ou Microsoft Azure.

Alternativa On-Premises ao Dropbox e SharePoint

O Triofox oferece a flexibilidade de fornecer uma alternativa local ao Dropbox e SharePoint utilizando servidores de arquivos existentes.

Poder da Nuvem + Simplicidade da Web + Segurança do Servidor de Arquivos

O Triofox é um servidor web que aceita pedidos de arquivos de agentes clientes através do protocolo HTTPS/SSL. Esses pedidos são então traduzidos em acesso a compartilhamentos de rede do Active Directory e do File Server protegidos por permissões NTFS. O arquivo é enviado de volta via HTTPS/SSL para os agentes clientes quando todas as verificações de permissão são aprovadas. O Triofox utiliza essa abordagem para combinar o poder de um drive mapeado com a simplicidade da navegação web e a segurança de uma VPN!

Servidor Web Triofox

O Triofox cria uma interface de servidor web que aceita solicitações de agentes clientes de dispositivos remotos Windows, Mac, navegador web, iOS e Android. Os agentes clientes fornecem funcionalidade de mapeamento de unidades.

2. Agentes Enviam Pedidos de Arquivo

Os agentes clientes enviam pedidos HTTPS/SSL para o servidor Triofox. O servidor Triofox pode registrar os pedidos para fins de auditoria e também coordenar o acesso aos arquivos e as demandas de compartilhamento.

3. Integração com o Active Directory

As permissões do Active Directory e NTFS são utilizadas para verificar se os pedidos de arquivo são permitidos. Após isso, os pedidos de arquivo são atendidos e retornados via HTTPS/SSL para os agentes clientes.

BENEFÍCIOS

Acesso Móvel ao Compartilhamento de Arquivos

Colabore facilmente com parceiros comerciais, fornecendo-lhes acesso móvel a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internos. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do AD mantendo controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais consolidando vários compartilhamentos de arquivos para acesso móvel.

Acesso Móvel aos Servidores de Arquivos

Simplifique o acesso móvel a compartilhamentos de arquivos com interfaces familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. Essa mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, como iPads, iPhones e Pixels, ou pode ser visualizada a partir de navegadores populares como Chrome, Firefox e Edge.

Reduza Custos com uma Simples Alternativa a VPN

Melhorar a Segurança dos Dados

Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.

Gerenciar Centralmente Permissões Granulares de Pasta

Para um controle e visibilidade completos, as permissões podem ser gerenciadas a partir do servidor de arquivos que foi sua fonte ou redefinidas nativamente do zero.

Sincronização Sob Demanda

Unidades mapeadas remotamente exibem a estrutura de diretórios, mas atrasam os downloads até que um arquivo seja utilizado, para reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint.

Garantir a Privacidade dos Dados

As empresas podem abordar preocupações com a privacidade dos dados utilizando o Gladinet para fornecer acesso a servidores de arquivos internos. É comum falar em substituir servidores de arquivos existentes por soluções em nuvem para reduzir custos e sobrecarga administrativa, e o Gladinet pode facilitar isso em qualquer nuvem privada, mas o Gladinet oferece a opção única de usar servidores de arquivos existentes para atender ao compartilhamento de arquivos móveis!

Mobilidade Centralizada

As empresas não precisam usar uma solução de compartilhamento de arquivos na nuvem diferente, ao mesmo tempo que mantêm os servidores de arquivos corporativos. A infraestrutura atual do servidor de arquivos torna-se a plataforma de acesso móvel a arquivos e de compartilhamento de arquivos.

Aumentar a Produtividade

Forneça um drive mapeado sempre ativo que funcione em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e permita que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem e compartilhem arquivos e pastas pela Internet.

Alternativa On-Premises ao Dropbox e SharePoint

A Gladinet possui a flexibilidade de oferecer uma alternativa local ao Dropbox e ao SharePoint utilizando servidores de arquivos existentes.

Simplificar a Gestão

Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada funcionário. Acompanhe facilmente onde os dados estão, quem tem acesso e como eles estão sendo compartilhados.

Plataforma de Sincronização e Compartilhamento de Arquivos Auto-Hospedada

Estudo de Caso - Inspeção de Campo

Lições Aprendidas