Soluções de Armazenamento na Nuvem com Foco em Conformidade e Legalidade

Armazenamento em Nuvem Seguro e Conforme para Profissionais Jurídicos

O Triofox oferece uma solução de armazenamento em nuvem de ponta, personalizada para escritórios de advocacia, garantindo conformidade e segurança. Integra-se aos sistemas existentes, suporta políticas personalizáveis e facilita o acesso seguro e fácil aos documentos em diferentes dispositivos, transformando a gestão de dados e a conformidade no setor jurídico.


A Triofox oferece uma solução de armazenamento em nuvem de ponta solução de armazenamento personalizada para o setor jurídico, garantindo conformidade e segurança. Facilita o acesso seguro a documentos sensíveis a qualquer hora e em qualquer lugar, integrando-se sem esforço aos sistemas existentes. Com políticas de retenção personalizáveis e ferramentas seguras de migração, a Triofox elimina a necessidade de servidores físicos, tornando a gestão de dados simples e segura. Adote a Triofox para um futuro onde os dados da prática jurídica são protegidos, em conformidade e facilmente gerenciáveis, estabelecendo um novo padrão em soluções de armazenamento em nuvem soluções de armazenamento para o setor jurídico.


Desafios

No setor jurídico em rápida evolução, as firmas enfrentam a tarefa desafiadora de modernizar seus sistemas de gestão de dados para garantir segurança, conformidade e acessibilidade. A transição para armazenamento em nuvem apresenta um conjunto único de desafios, particularmente para pequenos grupos de advogados que visam reduzir o tamanho enquanto mantêm a integridade e a confidencialidade de documentos sensíveis. A complexidade de encontrar uma solução que se integre perfeitamente aos sistemas existentes, cumpra os rigorosos padrões legais e forneça acesso flexível e seguro aos arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora, pode ser esmagadora.

Preocupações com a Segurança

Navegando pelas implicações de segurança de mover documentos legais sensíveis para a nuvem, garantindo que os dados estejam protegidos contra violações e acesso não autorizado.

Desafios de Conformidade

Atendendo aos rigorosos requisitos de conformidade específicos para a indústria jurídica, incluindo políticas de retenção de dados e regulamentos de privacidade.

Eficiência Operacional

Manter a eficiência operacional durante e após a transição para armazenamento em nuvem, especialmente para empresas em redução que precisam gerir recursos eficazmente.

Complexidade da Integração

Integrando soluções de armazenamento em nuvem com sistemas de gestão de práticas jurídicas existentes sem interromper fluxos de trabalho ou a integridade dos dados.


Identificar esses desafios é crucial para implementar uma solução que aprimore a gestão de dados da sua prática jurídica, ao mesmo tempo que apoia os objetivos de redução de tamanho e modernização.


Soluções Existentes e Suas Limitações

Na busca por uma solução de armazenamento em nuvem que atenda às rigorosas demandas do setor jurídico, muitos descobrem que as opções existentes no mercado são insuficientes. Embora soluções como OneDrive, SharePoint e Dropbox sejam populares, muitas vezes elas carecem de recursos especializados necessários para a conformidade legal, migração sem interrupções e controles de acesso personalizáveis. Essa lacuna deixa as empresas lutando com altos custos, requisitos de gestão complexos e capacidades de integração inadequadas, sublinhando a necessidade de uma solução que seja não apenas segura e em conformidade, mas também adaptada às necessidades únicas dos profissionais jurídicos.

Custos Elevados

Soluções concorrentes como OneDrive e SharePoint apresentam barreiras de custo significativas, especialmente para pequenos grupos de advogados que buscam reduzir o tamanho sem sacrificar a funcionalidade.

Gestão Complexa

As opções que envolvem apenas software exigem que os usuários gerenciem suas próprias soluções de armazenamento, adicionando camadas de complexidade e desviando recursos de atividades jurídicas centrais.

Integração Inadequada

Muitas soluções de armazenamento em nuvem existentes não conseguem integrar-se de forma transparente com os sistemas existentes, complicando o processo de migração e limitando a acessibilidade.

Falta de Recursos Especializados

Soluções como o Dropbox não possuem os recursos de conformidade específicos para o setor jurídico, ferramentas de migração e controles de acesso personalizáveis essenciais para práticas jurídicas modernas.

Benefícios

Adotando as soluções de armazenamento em nuvem da Triofox, projetadas para requisitos legais e de conformidade, simplifica a gestão de dados em um processo seguro, em conformidade e eficiente. Beneficie-se de segurança aprimorada, integração perfeita e eficiência operacional, tudo sob medida para a indústria jurídica.

Segurança Reforçada

Aproveite protocolos de segurança de ponta para proteger documentos legais sensíveis contra violações e acesso não autorizado, garantindo a integridade dos dados e a confidencialidade do cliente.

Integração Perfeita

O Triofox integra-se sem esforço com os sistemas de gestão de práticas jurídicas existentes, mantendo a continuidade do fluxo de trabalho e a integridade dos dados sem complexidade.

Eficiência Operacional

Otimize a gestão de dados do seu escritório de advocacia com políticas de retenção personalizáveis e ferramentas de migração seguras, reduzindo despesas gerais e concentrando-se em atividades principais.

Confiança na Conformidade

Atenda aos rigorosos requisitos de conformidade com facilidade, graças às funcionalidades integradas do Triofox projetadas para manter os padrões legais e políticas de retenção de dados.


Transforme a gestão de dados jurídicos com o Triofox, garantindo segurança, conformidade e eficiência - redefina os padrões de sua prática.


Eleve a gestão de dados do seu escritório de advocacia com armazenamento em nuvem seguro e compatível. Descubra como o Triofox estabelece um novo padrão para profissionais do direito.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Desbloqueie um armazenamento em nuvem seguro e em conformidade para o seu escritório de advocacia com o Triofox hoje!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

A Triofox oferece soluções de armazenamento em nuvem focadas em conformidade e aspectos legais que simplificam a gestão de dados para escritórios de advocacia. Facilita a migração fácil para a nuvem e acesso seguro a arquivos de qualquer lugar, personalizado para atender às exigências específicas do setor jurídico em termos de eficiência e conformidade.

01

Migração Fácil

Automatize a transferência de dados para a nuvem com nosso agente de servidor, garantindo uma transição suave com sincronização bidirecional para acesso ininterrupto durante a migração.

02

Acesso Seguro

Acesse arquivos através de unidade mapeada, portal web ou aplicativos móveis com cache offline para sincronização perfeita e compartilhamento seguro de arquivos, a qualquer hora, em qualquer lugar.

03

Garantia de Conformidade

Políticas de retenção personalizáveis e suporte a versionamento ajudam a sua empresa a cumprir os padrões legais, respaldados por armazenamento seguro e criptografado.

04

Desempenho Aprimorado

Experimente um acesso rápido aos arquivos com cache inteligente e transmissão HTTPS, projetado para escalabilidade e para crescer conforme as necessidades da sua empresa.

05

Integração Perfeita

A nossa solução integra-se com os seus sistemas existentes, incluindo o Active Directory, e suporta todos os tipos de arquivos e aplicações empresariais, garantindo a continuidade operacional.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Revolucionando a TI em Saúde com Armazenamento na Nuvem

Um Provedor de Serviços Gerenciados (MSP) especializado em TI para saúde transformou sua oferta de serviços integrando uma solução de armazenamento em nuvem de ponta. Essa jogada estratégica abordou desafios críticos no armazenamento digital, oferecendo gerenciamento de documentos escalável, seguro e eficiente gerenciamento de documentos. A solução aprimorou a eficiência operacional e a satisfação do cliente ao fornecer acesso remoto a arquivos acesso remoto a arquivos, versionamento robusto de arquivos e capacidades de backup. Este caso de sucesso exemplifica o poder das soluções em nuvem personalizadas para atender às necessidades específicas da indústria, melhorando significativamente as estratégias de gestão de dados e reforçando a importância de parcerias estratégicas.

Capacitando Escritórios de Advocacia com Inovação na Nuvem

Um importante provedor de serviços de TI e cibersegurança revolucionou a gestão de dados para um renomado escritório de advocacia ao fazer a transição para uma solução de compartilhamento e armazenamento de arquivos baseada na nuvem. Esta mudança estratégica superou as limitações dos servidores tradicionais, melhorando a acessibilidade, escalabilidade e segurança. A parceria com nossa solução em nuvem não apenas otimizou as operações, mas também estabeleceu um novo padrão em gestão de dados jurídicos, demonstrando o poder transformador da tecnologia em nuvem ao enfrentar desafios específicos do setor. Este caso sublinha a importância de soluções inovadoras na promoção da eficiência operacional e segurança no setor jurídico.

Expanda Seus Horizontes na Nuvem

Aprofunde-se em nossas soluções especializadas em nuvem projetadas para colaboração contínua, compartilhamento seguro de arquivos, e gerenciamento robusto de dados em diversos setores. Descubra como nossos serviços personalizados podem elevar a eficiência do seu fluxo de trabalho e a segurança dos dados. Explore agora e transforme sua estratégia digital.

Colaboração Remota Segura

Partilha de Ficheiros Eficiente, Segurança de Dados Aprimorada

Colaboração Segura em Design

Partilha de Ficheiros Eficiente para Mentes Criativas

Gestão Empresarial na Nuvem

Seguro, Gerenciável, Conforme: Dados Facilitados

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

Sim, nossos produtos, incluindo Triofox e CentreStack, são projetados para atender a soluções de armazenamento em nuvem focadas em conformidade e aspectos legais. Eles oferecem maneiras seguras e eficientes de gerenciar documentos legais sensíveis e cumprir com as regulamentações do setor.

O processo de migração envolve a instalação de um agente de servidor no servidor de arquivos do cliente, que então começa a transição ou migração dos dados para a nuvem. Nossa equipe de integração auxilia com a configuração e garante uma transição suave.

Sim, as nossas soluções permitem acesso offline através do armazenamento local em cache de arquivos. Os usuários podem ativar o acesso offline para pastas ou arquivos específicos, garantindo que eles possam ser acessados e modificados sem uma conexão com a internet, com as alterações sendo sincronizadas assim que a conectividade for restaurada.

Os clientes podem transferir os seus dados para uma máquina local ou outro provedor de nuvem. Após a confirmação de que todos os dados foram copiados, desativamos a conta e eliminamos todos os dados armazenados, garantindo que nenhum dado seja mantido para clientes que não estão utilizando nosso serviço.

Você pode gerenciar isso configurando o compartilhamento de arquivos na nuvem para receber documentos digitalizados diretamente, semelhante a um compartilhamento de arquivos Samba. Esse processo envolve configurar as definições do seu scanner para apontar para o novo destino na nuvem.

Você pode implantar o software cliente usando qualquer ferramenta de implantação padrão para distribuir o cliente Windows ou Mac. Para Windows, há também a opção de usar um script PowerShell para instalação.

A precificação começa em $10 por usuário por mês, com o preço diminuindo à medida que você adiciona mais usuários. O armazenamento começa com 1 TB por $100 ao mês, e o armazenamento adicional tem o preço de $10 por 100 GB para parceiros.

Sim, a solução oferece integração completa com o Azure AD, permitindo um gerenciamento de usuários e autenticação sem problemas.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!


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