Ongeautoriseerd bestandsdeling voorkomen

Veilige, conforme oplossingen voor gereguleerde gegevensdeling

In het digitale tijdperk komt Triofox naar voren als een essentieel hulpmiddel voor bedrijven in gereguleerde sectoren, en biedt veilige, conforme opslag- en deeloplossingen voor gegevens. Het integreert met bestaande systemen, waarbij het zorgt voor versleutelde gegevensverwerking en naleving van strikte regelgeving, waardoor het bestandsbeheer en delen opnieuw wordt gedefinieerd en ongeautoriseerde toegang verleden tijd wordt.


In het digitale tijdperk is het beveiligen van gegevens tegen ongeautoriseerd delen van het grootste belang, met name in gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg. Triofox komt naar voren als een formidabele oplossing, die versleutelde gegevensopslag en delen biedt dat voldoet aan strenge regelgeving. Het integreert naadloos met bestaande systemen, waardoor controle, beveiliging en naleving worden verbeterd. Triofox voorkomt niet alleen ongeautoriseerde toegang, maar revolutioneert ook bestandsbeheer en delen, wat gemoedsrust garandeert. Omarm Triofox voor veilige, conforme en efficiënte gegevensafhandeling, waardoor ongeautoriseerd delen verleden tijd wordt.


Uitdagingen

In het digitale landschap van vandaag staan bedrijven in gereguleerde industrieën voor de uitdagende taak om gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofd delen. De inzet is bijzonder hoog in sectoren zoals de gezondheidszorg, waar naleving en patiëntvertrouwelijkheid van het grootste belang zijn. Het navigeren door deze wateren vereist een oplossing die niet alleen gevoelige informatie beschermt, maar ook naadloos integreert met bestaande IT-infrastructuren, zodat gegevens toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers zonder de beveiliging in gevaar te brengen.

Regelgevende Naleving

Het waarborgen van naleving van strenge regelgeving zoals HIPAA is een constante uitdaging, waarvoor oplossingen nodig zijn die zich kunnen aanpassen aan de veranderende wettelijke normen.

Risico's op Datalekken

De dreiging van datalekken is groot, waarbij ongeautoriseerd delen van bestanden aanzienlijke risico's vormt voor de beveiliging van gevoelige patiëntinformatie.

Complexe IT-omgevingen

De overstap naar cloud-gebaseerde oplossingen maken terwijl beveiliging en naleving in complexe IT-omgevingen behouden blijft, voegt lagen van operationele uitdagingen toe.

Toegangscontrole

Het beheren van toegangsrechten en permissies, vooral in de context van thuiswerk, is cruciaal om ongeautoriseerde bestandsdeling te voorkomen.


Het is cruciaal om deze uitdagingen te herkennen voor de gegevensbeveiliging. Bekijk onze oplossingen in de volgende sectie om te begrijpen hoe ze deze problemen aanpakken.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In de zoektocht naar het voorkomen van ongeautoriseerd bestandsdeling, vooral binnen gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg, komen bedrijven vaak aanzienlijke hindernissen tegen met bestaande oplossingen. Hoewel opties zoals Citrix ShareFile, SharePoint, Azure-bestanden en cloud opslagalternatieven zoals Wasabi en AWS verschillende gradaties van beveiliging en naleving bieden, schieten ze vaak tekort in het leveren van een holistische, gebruiksvriendelijke oplossing die voldoet aan de strenge eisen van deze industrieën. De beperkingen van deze oplossingen vormen niet alleen uitdagingen op het gebied van integratie en kosten, maar ook in hun vermogen om uitgebreide beveiligings- en nalevingsfuncties te bieden die zijn afgestemd op specifieke regelgevende behoeften.

Nalevingshiaten

Oplossingen zoals Citrix ShareFile en AWS zijn weliswaar robuust, maar missen vaak de uitgebreide Business Associate Overeenkomsten en gedetailleerde compliance-functies die nodig zijn voor het omgaan met Beschermde Gezondheidsinformatie (PHI), waardoor er een kritische lacune ontstaat in de naleving van de regelgeving.

Integratie-uitdagingen

Bestaande oplossingen worstelen met naadloze integratie in on-prem Windows-bestandsservers en bestaande IT-infrastructuren, wat de overgang en het beheer voor bedrijven zoals die de overstap maken van traditionele naar cloud-gebaseerde omgevingen, bemoeilijkt.

Kostenzorgen

Opties zoals SharePoint en Azure-bestanden kunnen prohibitieve kosten of complexe prijsstructuren met zich meebrengen, waardoor ze minder toegankelijk zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar een veilige en conforme bestandsdelingoplossing zonder aanzienlijke financiële lasten.

Beperkte Flexibiliteit

Veel bestaande oplossingen bieden starre kaders die niet de gedetailleerde controle over bestandsdelingsmachtigingen bieden die nodig zijn om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, vooral bij het omgaan met HIPAA-gevoelige informatie.

Voordelen

Voor gereguleerde industrieën is het beveiligen van gegevensbeheer en het voorkomen van ongeautoriseerd bestandsdeling cruciaal. Deze aanpak zorgt niet alleen voor naleving en verbeterde beveiliging, maar vereenvoudigt ook de bedrijfsvoering, en pakt effectief gegevensinbreuken, regelgevende eisen en de complexiteit van IT-omgevingen aan.

Verbeterde Beveiliging

Gebruik AES 256-bit encryptie voor data in rust en in transit, zodat onbevoegde gebruikers geen toegang hebben tot gevoelige informatie, waardoor de beveiliging van uw gegevens versterkt wordt.

Regelgevende Naleving

Voldoe met gemak aan strenge industriële regelgeving. De nalevingsfuncties van onze oplossing, waaronder gedetailleerde auditing, ondersteunen de naleving van HIPAA en andere normen, wat het naleven van regelgeving vereenvoudigt.

Naadloze Integratie

Integreer moeiteloos met bestaande IT-infrastructuren, inclusief Active Directory en Azure AD, met behoud van NTFS-permissies en het stroomlijnen van de overgang naar cloud-gebaseerde oplossingen.

Gecontroleerde Toegang

Beheer toegangsrechten met granulariteit, van het op afstand wissen tot het intrekken van toegang, om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers bestanden kunnen bekijken of delen, en zo ongeautoriseerde bestandsdeling te voorkomen.


Implementeer Triofox voor verbeterde gegevensbescherming, om te voldoen aan strenge beveiligings- en nalevingsvereisten, en om operationele continuïteit in het digitale landschap te waarborgen. Ontdek nu onze oplossing.


Til uw gegevensbeveiliging en nalevingsnormen naar een hoger niveau. Ontdek hoe Triofox de maatstaf zet voor bestandsdeling in gereguleerde industrieën.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Sluit u aan bij de leiders in veilige, conforme bestandsdeling - geen VPN nodig!

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Onze oplossing combineert geavanceerde technologie en strikte operationele protocollen om uw bedrijfsgegevens te beveiligen, waarbij naleving in gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg wordt gegarandeerd. Het integreert met uw bestaande IT-systemen om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, terwijl het gemakkelijke toegang biedt voor geautoriseerde gebruikers.

01

Gegevensversleuteling

Maakt gebruik van AES 256-bit encryptie om gegevens te beveiligen tijdens het transport en in rust, waardoor ongeautoriseerde toegang vrijwel onmogelijk wordt en de integriteit van uw gegevens gewaarborgd blijft.

02

AD-integratie

Ondersteunt integratie met Active Directory en Azure AD, waardoor bestaande NTFS-permissies behouden blijven en het beheer van gebruikerstoegang vereenvoudigd wordt.

03

Op afstand wissen

Biedt de mogelijkheid om bedrijfsgegevens op afstand van apparaten te wissen en toegang in te trekken, wat de beveiliging verbetert in geval van verlies van apparaten of vertrek van werknemers.

04

Auditeren & Rapporteren

Bevat uitgebreide audit- en rapportagefuncties voor het monitoren van gebruikersactiviteiten en toegangspatronen, cruciaal voor naleving en het identificeren van ongeautoriseerde toegangspogingen.

05

Externe Deelcontroles

Maakt gecontroleerd extern delen mogelijk met beveiligde, tijdelijke links, optionele wachtwoordbeveiliging en vervaldatums, zodat bestanden alleen toegankelijk zijn voor de bedoelde ontvangers.

Onze Recente Casestudies

Cloud Excellence in Data Security and Compliance

Een strategisch zakelijk adviesbureau gespecialiseerd in de gezondheidszorg en onderwijssectoren heeft zijn IT-infrastructuur getransformeerd met onze Sync4Share cloudoplossing, waardoor een ongeëvenaarde operationele efficiëntie en naleving van regelgeving is bereikt. Geconfronteerd met uitdagingen van verouderde systemen en strenge nalevingsvereisten, omarmde het bureau onze oplossing, die veilig, zelf-gehost gegevensbeheer bood met toegang via een toegewezen schijf en bestandsvergrendeling. Deze samenwerking heeft niet alleen hun werkstroom gestroomlijnd, maar ook een nieuwe norm gesteld voor gegevensbeveiliging in de zakelijke dienstverlening, wat de transformerende kracht van digitale innovatie aantoont bij het voldoen aan complexe regelgevende eisen.

Breid uw horizon voor veilig bestanden delen uit

Duik dieper in de wereld van veilig en efficiënt bestanden delen en beheeroplossingen. Ontdek hoe Triofox en onze innovatieve platformen het werken op afstand revolutioneren, de gegevensbeveiliging verbeteren en de bedrijfsvoering stroomlijnen. Ontdek de toekomst van bestanden delen—waar eenvoud de beveiliging ontmoet. Klik hieronder om meer te leren over het transformeren van uw bedrijf.

Cloud-gebaseerde bestandsdeling

Voorbij VPN's: Veilige, Snelle Documentenuitwisseling

Veilige toegang zoals in de cloud

Vereenvoudig thuiswerken met verbeterde beveiliging

Efficiëntie in Cloudsamenwerking

Wereldwijd delen, veilige opslag, bedrijfsgroei

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Ja, Triofox maakt data-at-rest encryptie mogelijk met AES 256-bit encryptie, conform de HIPAA-eisen voor het beschermen van gevoelige gezondheidsinformatie.

Triofox biedt volledige audit- en rapportagemogelijkheden, waardoor zichtbaarheid in gebruikersactiviteiten op bedrijfsgegevens mogelijk is, inclusief toegangstijden en IP-adressen, voor volledige controle en toezicht.

Ja, externe gebruikers kunnen bestanden veilig delen via e-mailadressen zonder een eigen licentie, met de mogelijkheid om vervaltijden en toegangsniveaus in te stellen.

Triofox biedt een cloud-gehoste oplossing voor VPN-loze toegang tot lokale gegevens, met een exacte replica in AWS S3, wat naadloze operaties garandeert in het geval van een lokale bestandsserverstoring.

Ja, Triofox maakt het mogelijk om verschillende stationsletters toe te wijzen aan mappen, met behoud van mapmachtigingen, wat handig is voor organisaties met complexe vereisten voor het delen van bestanden.

Triofox zorgt voor veilige, conforme bestandsdeling door het beheer van bestandsdeelmogelijkheden en het gebruik van encryptie om gevoelige informatie te beschermen, speciaal voor sectoren zoals de gezondheidszorg.

Encryptie beveiligt gegevens tijdens het transport en in rust met Triofox, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige informatie.

Ja, Triofox kan worden geconfigureerd voor HIPAA-conforme bestandsdeling, wat veilige samenwerking binnen de gezondheidszorg mogelijk maakt en gevoelige gegevens beschermt volgens de HIPAA-normen.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • Beveiliging/
  • Veilig delen/
  • Veilig gegevens delen /
  • Versleutelde naleving voor het delen in de gereguleerde sector

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden