Enterprise Bestandsdeling Privécloud

Hoe kunt u privébestandsdeling instellen zonder een cloudoplossing?
Hoe kunt u een cloudoplossing voor zakelijke bestandsdeling instellen met uw eigen bestandsservers?

Vertrouwd door meer dan 1000 IT-oplossingsaanbieders en ondernemingen

Triofox heeft de manier waarop ons kantoor op afstand werkt revolutionair veranderd. De software ontwikkelt zich snel en de ondersteuning voor meerdere platforms maakt het eenvoudig om mijn bedrijf draaiende te houden.

CASE STUDY #1 - Wanneer bestandsdeling grote data ontmoet

Capitol Broadcasting/WRAL-TV gebruikte Citrix ShareFile voor bestandsdeling en samenwerking aan content. Echter, als mediabedrijf met grote hoeveelheden data, ontdekte CBC dat de kosten van Citrix ShareFile zo snel stegen dat het opgenomen moest worden in een budgetbeoordeling.

Aan de andere kant gebruikt de creatieve afdeling interne bestandsservers, en iemand moet de bestanden in Citrix ShareFile onderhouden en ze downloaden naar de interne bestandsservers. Uiteindelijk werd besloten om over te schakelen op Triofox en de bestaande bestandsservers te gebruiken om een privécloud te creëren voor het delen van bestanden voor intern gebruik.

CASE STUDY #2 - Wanneer bestandsdeling privacy vereist

NASA heeft een oplossing voor het delen van bestanden op ondernemingsniveau nodig, vergelijkbaar met SharePoint vanuit het perspectief van de eindgebruiker, voor haar externe medewerkers en aannemers. De oplossing voor het delen van bestanden moet eerst geïntegreerd worden met een single sign-on oplossing en onderworpen zijn aan regelmatige certificeringsaudits, evenals voldoen aan bepaalde compliance- en regelgevingseisen.

In dit geval is SharePoint een goede keuze voor het grote publiek, maar niet voor organisaties die hogere beveiligingseisen en nalevingsregelgeving hebben. Uiteindelijk gebruikt NASA haar eigen VMWare-infrastructuur om een private cloudoplossing voor het delen van bestanden op ondernemingsniveau op te zetten die lijkt op SharePoint.

Wanneer heeft u een privécloud nodig voor het delen van bestanden binnen het bedrijf?

Hier zijn de 3 redenen waarom u met ons zou moeten samenwerken.

  1. Regelgeving en Compliance - Moet u gegevens op uw bestandsservers opslaan vanwege nalevingsregelgeving of beveiligingsvereisten? Heeft u tegelijkertijd ook mobiliteitsvereisten voor uw medewerkers om bestanden te delen en samen te werken? Zo ja, dan kunt u uw eigen bestandsservers gebruiken om een privécloud voor bestandsdeling op te bouwen.
  2. Beveiliging en privacy - Heeft u integratie van single sign-on nodig en op Active Directory gebaseerde NTFS-machtigingen en -controles om toegang tot uw gegevens te beheren? Als het antwoord ja is, betekent dit dat uw gegevens toegangsbeleid nauw verbonden is met Active Directory en het onderliggende NTFS-bestandssysteem.
  3. Verouderde applicatie met grote hoeveelheden data - Is uw dagelijkse workflow afhankelijk van verouderde applicaties en produceren deze applicaties grote hoeveelheden data? Zo ja, dan zal migreren naar SharePoint of Microsoft Azure Files u veel geld kosten. Het is beter en eenvoudiger om bij on-premises bestandsservers te blijven.

Waarom helpt Triofox als SharePoint niet werkt?

Triofox Oplossing

Met de Gladinet Triofox-oplossing is de cloud-bestandstoegangsoplossing interoperabel met bestaande netwerkshares van bestandsservers en biedt het mogelijkheden voor offline mappen. Het omvat integratie met Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en NTFS-permissiebeheer. Deze native integraties maken de bestandsdelingsoplossing een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilo die gegevens wegneemt.

Netwerkschijf

Toegewezen schijf over het HTTPS-kanaal naar de bedrijfsbestandsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn bekend met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.

Active Directory

Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.

Bestandsvergrendeling

De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestand inchecken' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het proces van bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch voltooid wanneer de bestandsbewerking is afgerond.

Bestandsrechten

Tot slot maakt de integratie met Active Directory en NTFS-permissies het gemakkelijker voor systeembeheerders om de toegangscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing uitblinken ten opzichte van zijn concurrenten.

De drie pijlers van een privé bestandsdeling cloud in het bedrijfsleven

De privé file sharing cloud omvat gecentraliseerde gegevens (file server infrastructuur), mobiele en externe bestandstoegang, en webgebaseerde bestandsdeling, evenals het verenigen van de onderliggende gegevens en mobiele toegang en bestandsdeling oplossing in één oplossing. Hieronder staat een referentiearchitectuur voor een privécloud voor het delen van bedrijfsbestanden.

Triofox - Bedrijfsarchitectuur 

U kunt de volgende functies voor het delen van bedrijfsbestanden toevoegen aan uw privé-infrastructuur.

Met uw Active Directory die de benodigde identiteitsservice biedt en uw Windows-bestandsserver die de gegevens opslaat, voegt Triofox de volgende functies toe om een privé-oplossing voor inhoudssamenwerking te creëren!

Productiviteit

Maak het uw teams gemakkelijker om succesvol samen te werken met klanten:

Outlook-integratie

In plaats van bestanden als bijlagen in Outlook te versturen, kunnen bestanden en mappen als links via Outlook gedeeld worden.

Grote bestanden versturen

Verbeter de prestaties van grote bestandsoverdrachten door alleen de aangebrachte wijzigingen te verzenden in plaats van het hele bestand te synchroniseren.

Deel Bestanden en Mappen

Bestanden en mappen kunnen worden omgezet in weblinks en benaderd vanuit webbrowsers of elke mobiele client.

Bestanden en mappen ontvangen

Weblinks kunnen worden gegenereerd voor upload via webbrowser om bestanden en mappen te ontvangen.

Geavanceerd delen

Beleidsregels zoals vervaldatums en lees-/schrijfrechten kunnen worden gekoppeld aan het delen van bestanden.

Desktopintegratie

Bestanden delen kan net zo eenvoudig zijn als met de rechtermuisknop klikken op een bestand vanuit Windows Verkenner.

Beveiliging

Beveiligde Dataruimte

Gedeelde mappen hebben optionele veilige dataroomfuncties om alleen-lezen toestemmingen mogelijk te maken die downloads uitschakelen.

Gedetailleerde Map

Definieer verschillende toestemmingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.

Domeinbeheer

De bestemmings-e-maildomein is een van de witte lijst parameters die beheersen wie uitnodigingen voor bestandsdeling kunnen ontvangen.

IP-adrescontrole

Het bestemmings-IP-adres is een andere parameter om te bepalen wie de ontvanger kan zijn voor een bestandsdelingsactie.

Samenwerking

Samen bewerken

Integreert met Office365 om gebruik te maken van ingebouwde functies voor gezamenlijke bewerking.

Melding

Houd belangrijke wijzigingen en gebeurtenissen in het systeem bij.

Beheer

Auditlogboek en geschiedenis

Behoud naleving en controle door alle beheertaken en activiteiten bij te houden.

Bestandsdeling Rapporten

Houd alle activiteiten rondom het delen van bestanden bij. Zo is het bijvoorbeeld eenvoudig te zien wie wat met wie deelt.

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?