Hoe kunt u privébestandsdeling instellen zonder een cloudoplossing?
Hoe kunt u een cloudoplossing voor zakelijke bestandsdeling instellen met uw eigen bestandsservers?
Triofox heeft de manier waarop ons kantoor op afstand werkt revolutionair veranderd. De software ontwikkelt zich snel en de ondersteuning voor meerdere platforms maakt het eenvoudig om mijn bedrijf draaiende te houden.
Capitol Broadcasting/WRAL-TV gebruikte Citrix ShareFile voor bestandsdeling en samenwerking aan content. Echter, als mediabedrijf met grote hoeveelheden data, ontdekte CBC dat de kosten van Citrix ShareFile zo snel stegen dat het opgenomen moest worden in een budgetbeoordeling.
Aan de andere kant gebruikt de creatieve afdeling interne bestandsservers, en iemand moet de bestanden in Citrix ShareFile onderhouden en ze downloaden naar de interne bestandsservers. Uiteindelijk werd besloten om over te schakelen op Triofox en de bestaande bestandsservers te gebruiken om een privécloud te creëren voor het delen van bestanden voor intern gebruik.
NASA heeft een oplossing voor het delen van bestanden op ondernemingsniveau nodig, vergelijkbaar met SharePoint vanuit het perspectief van de eindgebruiker, voor haar externe medewerkers en aannemers. De oplossing voor het delen van bestanden moet eerst geïntegreerd worden met een single sign-on oplossing en onderworpen zijn aan regelmatige certificeringsaudits, evenals voldoen aan bepaalde compliance- en regelgevingseisen.
In dit geval is SharePoint een goede keuze voor het grote publiek, maar niet voor organisaties die hogere beveiligingseisen en nalevingsregelgeving hebben. Uiteindelijk gebruikt NASA haar eigen VMWare-infrastructuur om een private cloudoplossing voor het delen van bestanden op ondernemingsniveau op te zetten die lijkt op SharePoint.
Waarom helpt Triofox als SharePoint niet werkt?
Met de Gladinet Triofox-oplossing is de cloud-bestandstoegangsoplossing interoperabel met bestaande netwerkshares van bestandsservers en biedt het mogelijkheden voor offline mappen. Het omvat integratie met Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en NTFS-permissiebeheer. Deze native integraties maken de bestandsdelingsoplossing een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilo die gegevens wegneemt.
Toegewezen schijf over het HTTPS-kanaal naar de bedrijfsbestandsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn bekend met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestand inchecken' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het proces van bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch voltooid wanneer de bestandsbewerking is afgerond.
Tot slot maakt de integratie met Active Directory en NTFS-permissies het gemakkelijker voor systeembeheerders om de toegangscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing uitblinken ten opzichte van zijn concurrenten.
De privé file sharing cloud omvat gecentraliseerde gegevens (file server infrastructuur), mobiele en externe bestandstoegang, en webgebaseerde bestandsdeling, evenals het verenigen van de onderliggende gegevens en mobiele toegang en bestandsdeling oplossing in één oplossing. Hieronder staat een referentiearchitectuur voor een privécloud voor het delen van bedrijfsbestanden.
Triofox - Bedrijfsarchitectuur
Met uw Active Directory die de benodigde identiteitsservice biedt en uw Windows-bestandsserver die de gegevens opslaat, voegt Triofox de volgende functies toe om een privé-oplossing voor inhoudssamenwerking te creëren!
Maak het uw teams gemakkelijker om succesvol samen te werken met klanten:
In plaats van bestanden als bijlagen in Outlook te versturen, kunnen bestanden en mappen als links via Outlook gedeeld worden.
Verbeter de prestaties van grote bestandsoverdrachten door alleen de aangebrachte wijzigingen te verzenden in plaats van het hele bestand te synchroniseren.
Bestanden en mappen kunnen worden omgezet in weblinks en benaderd vanuit webbrowsers of elke mobiele client.
Weblinks kunnen worden gegenereerd voor upload via webbrowser om bestanden en mappen te ontvangen.
Beleidsregels zoals vervaldatums en lees-/schrijfrechten kunnen worden gekoppeld aan het delen van bestanden.
Bestanden delen kan net zo eenvoudig zijn als met de rechtermuisknop klikken op een bestand vanuit Windows Verkenner.
Gedeelde mappen hebben optionele veilige dataroomfuncties om alleen-lezen toestemmingen mogelijk te maken die downloads uitschakelen.
Definieer verschillende toestemmingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.
De bestemmings-e-maildomein is een van de witte lijst parameters die beheersen wie uitnodigingen voor bestandsdeling kunnen ontvangen.
Het bestemmings-IP-adres is een andere parameter om te bepalen wie de ontvanger kan zijn voor een bestandsdelingsactie.
Integreert met Office365 om gebruik te maken van ingebouwde functies voor gezamenlijke bewerking.
Houd belangrijke wijzigingen en gebeurtenissen in het systeem bij.
Behoud naleving en controle door alle beheertaken en activiteiten bij te houden.
Houd alle activiteiten rondom het delen van bestanden bij. Zo is het bijvoorbeeld eenvoudig te zien wie wat met wie deelt.
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?