Gebruikt u terminaldiensten en externe bureaubladen voor sommige toepassingen?
Maar gebruikt u tegelijkertijd Dropbox en Office 365 voor bestandsdelingdiensten?
Heeft u meerdere versies van bestanden en mappen verspreid over verschillende locaties gevonden?
Zoekt u naar datacentralisatie en -unificatie?
Een vastgoedbedrijf gebruikte terminalservices om op afstand toegang te krijgen tot CAD-applicaties voor het creëren en bewerken van CAD-tekeningen. Het bedrijf moest gegenereerde bestanden delen met externe partijen en maakte gebruik van meerdere bestandsdeelservices zoals Dropbox en Office365. Ze worstelden met snelheids- en synchronisatieproblemen (VPN staat bekend om zijn connectiviteitsproblemen en DFS is vrij gevoelig voor synchronisatie-uitdagingen). Ze werden ook geconfronteerd met data-verspreiding omdat meerdere versies van bestanden en mappen verspreid waren over verschillende servers en klantlocaties.
Sinds de groeiende trend van thuiswerken veroorzaakt door de COVID-pandemie, hebben bedrijven manieren gevonden om de overstap naar voornamelijk online werken te navigeren.
Hoewel de uitvoering voor sommige industrieën goed uitpakte, is het niet haalbaar in alle organisaties. Vastgoedbedrijven met bouw als kernactiviteit, in het bijzonder, hebben ingenieurs, ontwerpers en architecten die voornamelijk afhankelijk zijn van zware applicaties die hardware vereisen met bepaalde specificaties. Zeker, er zijn verschillende manieren om thuiswerken mogelijk te maken, waarbij het opzetten van een remote desktop protocol (RDP) of virtueel privénetwerk (VPN) het meest handig is. Maar er is ook het gevolg van het versturen van een groot bestand over een verbinding met lage bandbreedte en hoge latentie.
Het probleem van gegevensdeling is niet uniek voor de vastgoedsector. Bedrijven in verschillende sectoren worden geconfronteerd met het probleem van het beheren van gegevens op meerdere locaties. En de enige haalbare oplossing is een gecentraliseerd platform voor gegevensmonitoring en -toegang, een die niet wordt gehinderd door de netwerkproblemen van VPN of synchronisatieproblemen van DFS.
Waarom kiezen voor Gladinet?
Gladinet biedt een enkele toegewezen schijf, die gebruikers gecentraliseerde toegang tot gegevens geeft. Het elimineert de schaalbaarheidsbeperkingen van andere cloud file hosting platforms, en de geavanceerde toegewezen schijffuncties zorgen voor controle over en beveiliging van gegevens. Andere noemenswaardige functies zijn onder meer:
Toegewezen schijf over het HTTPS-kanaal naar de bedrijfsbestandsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn bekend met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestandsincheck' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het proces van bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch voltooid wanneer de bestandsbewerking is afgerond.
Tot slot maakt de mogelijkheid om te integreren met Active Directory en NTFS-permissies het voor systeembeheerders veel eenvoudiger om de toegangscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing opvallen tussen zijn gelijken.
Drive Mapping is een essentiële functie voor online toegang tot bestanden. Het is gemakkelijk voor eindgebruikers om bestanden en mappen via het internet te benaderen vanuit een gekoppelde schijf met slepen-en-neerzetten mogelijkheden.
Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online toegang tot bestanden en samenwerking in teamverband om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online toegang tot bestanden kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te waarborgen.
Heeft u veel uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw medewerkers als het IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door niet werkende VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!
De eerste stap in datacentralisatie en -unificatie is om uw bestandsservers in het centrum van uw dataopslag te plaatsen en daar bovenop cloudmobiliteitsfuncties toe te voegen.
De tweede stap is het toevoegen van webgebaseerde bestandstoegang en mobiele applicatie bestandsdeling functies aan uw bestandsservers, terwijl u de functies voor schijfmapping en bestandsvergrendeling behoudt.
De laatste stap is het toevoegen van controlegereedschappen en rapportagetools, en het systeembeheerders en bedrijfseigenaren mogelijk maken om externe deelacties en gebruikersactiviteiten te volgen.
Gladinet-oplossingen zijn eenvoudig te installeren en te configureren. Een van onze partners of wijzelf staan klaar om te helpen met de installatie.
Voer het software-installatieprogramma uit op een schone Windows Server, en het installatieprogramma zal alle afhankelijke componenten installeren. Basisinstelling en configuratie vereisen slechts enkele minuten. Een herstart is vereist na de installatie.
Active Directory-integratie inschakelen en bestandsserver ontdekken. Vervolgens kunt u netwerkshares van de bestandsserver publiceren voor Active Directory-gebruikers voor veilige, externe en mobiele toegang.
U kunt het professionele serviceteam van Gladinet inschakelen voor installatie, configuratie en training of rechtstreeks samenwerken met een van onze geautoriseerde partners. Klik hier om een lijst van onze vertrouwde partners te vinden.
Klaar om bestandsservers online te tillen en de productiviteit van mobiele werknemers te verhogen?