Cloud-gebaseerd bestandsdeling voor bouw en architectuur

Projecten stroomlijnen met veilig delen in de cloud

Triofox biedt een cloud-gebaseerde oplossing voor de bouw- en architectuurbranche, waarmee veilige, gecentraliseerde bestandsdeling van grote projectbestanden zoals AutoCAD-tekeningen en PDF's mogelijk is. Het vergemakkelijkt eenvoudige toegang, samenwerking en delen voor teams en externe aannemers, waardoor handmatige uploads en fysieke plannen overbodig worden, en zo de efficiëntie van projectmanagement verbetert.


Triofox biedt een cloud-gebaseerde bestandsdeling oplossing op maat voor de bouw- en architectuurindustrie, waarmee naadloos beheer, samenwerking en delen van grote projectbestanden zoals AutoCAD-tekeningen en PDF's vanuit een veilige, gecentraliseerde locatie mogelijk is. Dit platform stelt teamleden en externe aannemers in staat om belangrijke documenten altijd en overal te benaderen en te delen, waardoor handmatige uploads en fysieke plannen overbodig worden. Omarm efficiënt projectmanagement met veilige, toestemming-gebaseerd delen en eenvoudige toegang onderweg.


Uitdagingen

In de snel veranderende wereld van bouw en architectuur blijft het efficiënt beheren en delen van grote projectbestanden een aanzienlijke uitdaging. Bedrijven worstelen vaak met gedecentraliseerde bestandsopslag, wat leidt tot wanorde en inefficiëntie. De afhankelijkheid van verouderde of omslachtige systemen zoals lokale servers of generieke cloudoplossingen verergert deze uitdagingen, wat naadloze samenwerking en veilige toegang tot essentiële documenten zoals AutoCAD-tekeningen en PDF's belemmert.

Gedecentraliseerde Opslag

Worstelt u met verspreide bestandsopslag over meerdere apparaten en platforms, wat leidt tot wanorde en vertragingen in projecten.

Inefficiënte Samenwerking

De afwezigheid van een gecentraliseerd, gebruiksvriendelijk platform bemoeilijkt het delen en beheren van grote bestanden, wat effectieve samenwerking in de weg staat.

Beveiligingsrisico's

Geconfronteerd met aanzienlijke beveiligingskwetsbaarheden bij huidige methoden voor het delen van bestanden, waardoor gevoelige projectgegevens risico lopen.

Handmatige processen

Vertrouwen op handmatige uploads en fysieke plannen, wat tijdrovend is en vatbaar voor fouten, beïnvloedt de projecttijdschema's.


Herkent u deze uitdagingen? Ontdek hoe ons cloudgebaseerde platform projectmanagement en samenwerking verbetert.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In de dynamische wereld van bouw en architectuur is de zoektocht naar een efficiënte cloud-gebaseerde bestandsdeling oplossing beladen met uitdagingen. Bestaande oplossingen, hoewel talrijk, schieten vaak tekort in het voldoen aan de unieke eisen van het omgaan met grote, complexe bestanden zoals AutoCAD-tekeningen en PDF's. De beperkingen van deze platformen belemmeren niet alleen de naadloze samenwerking, maar doen ook afbreuk aan de veiligheid en efficiëntie die essentieel zijn voor het succes van het project. Laten we ingaan op de specifieke tekortkomingen die de noodzaak van een meer op maat gemaakte aanpak onderstrepen.

Onvoldoende Aanpassing

Oplossingen zoals SharePoint en Dropbox bieden beperkte aanpassingsmogelijkheden, waardoor ze niet aansluiten bij de specifieke workflow- en bestandsbeheerbehoeften van bouw- en architectuurprojecten.

Aangetaste bestandsintegriteit

Platformen zoals Dropbox hebben moeite met bestandssynchronisatie en versiebeheer, vooral voor AutoCAD-bestanden, wat leidt tot overschreven werk en aanzienlijke efficiëntieverliezen.

Ondermaatse Toegangscontroles

Diensten zoals OneDrive en FileCloud bieden niet de gedetailleerde, op toestemming gebaseerde toegangscontroles die nodig zijn voor het beheren van gevoelige projectdocumenten, wat een risico vormt voor de gegevensbeveiliging.

Gebruikersonvriendelijke Interfaces

OneDrive is bekritiseerd vanwege de gebruiksonvriendelijke interface, waardoor het voor teams lastig is om bestanden efficiënt te beheren en te delen, een cruciaal aspect voor snelbewegende bouwomgevingen.

Voordelen

Ons cloud-gebaseerde platform biedt ongeëvenaarde efficiëntie en veiligheid voor het beheren en delen van grote bestanden in de bouw- en architectuursector. Het vereenvoudigt teamwork, verbetert projecttoezicht en beschermt gevoelige informatie, terwijl het mobiele toegang tot cruciale documenten mogelijk maakt.

Gestroomlijnde samenwerking

Vereenvoudig naadloze samenwerking door bestandsopslag te centraliseren, waardoor het eenvoudig delen en beheren van AutoCAD-tekeningen en PDF's tussen teamleden en externe aannemers mogelijk wordt.

Verbeterde Beveiliging

Bescherm uw projectgegevens met robuuste beveiligingsfuncties, waaronder toegang op basis van permissies en beveiligde, versleutelde bestandsoverdrachten, zodat gevoelige informatie vertrouwelijk blijft.

Efficiënt Projectbeheer

Verbeter projecttijdschema's met tools die realtime updates en versiebeheer ondersteunen, waardoor de noodzaak voor handmatige uploads en fysieke plannen vermindert.

Toegang onderweg

Krijg toegang tot en deel grote bestanden op elk moment, overal, zonder het gedoe van handmatige uploads of het meenemen van fysieke plannen, dankzij ons cloudgebaseerde platform.


Ontdek de volgende generatie van projectmanagement in de bouw en architectuur met Triofox. Verbeter vandaag nog uw bestandsbeheer, delen en samenwerking op grootschalige projecten.


Til uw bouw- en architectuurprojecten naar een hoger niveau met Triofox. Ontdek hoe onze veilige, cloud-gebaseerde deling de efficiëntie en samenwerking van projecten transformeert.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Ontgrendel efficiënte project samenwerking met veilige cloud-gebaseerde bestandsdeling voor bouw en architectuur.

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Ons cloud-gebaseerde deelplatform is op maat gemaakt voor de bouw- en architectuursector, en stroomlijnt projectbeheer en samenwerking door veilige, toegankelijke bestandsopslag te centraliseren. Het vereenvoudigt het beheer en delen van grote bestanden, zoals AutoCAD-tekeningen en PDF's, waardoor teamleden en externe aannemers ze altijd en overal kunnen openen. Deze oplossing combineert de betrouwbaarheid van traditionele bestandsservers met de flexibiliteit van cloudtechnologie, waardoor efficiëntie, veiligheid en mobiliteit worden verhoogd.

01

Gecentraliseerde opslag

Benut 1 TB aan gecombineerde opslagruimte, schaalbaar naar uw behoeften, om bestandsbeheer te centraliseren en te zorgen dat teamleden en aannemers veilige, realtime toegang hebben tot projectbestanden.

02

Toegang op basis van toestemming

Beheer wie bestanden kan bekijken, bewerken of delen met gedetailleerde machtigingen, zodat gevoelige informatie beschermd blijft terwijl samenwerking wordt vergemakkelijkt.

03

Gekoppelde Schijf Interface

Toegang tot cloudopslag via een vertrouwde toegewezen schijfinterface, waardoor de overstap naar cloudgebaseerd bestandsdelen wordt vereenvoudigd zonder bestaande workflows te verstoren.

04

Extern delen

Deel bestanden veilig met externe aannemers en partners, met behulp van gastaccounts die geen extra licenties verbruiken, wat de samenwerking en efficiëntie bevordert.

05

Globale Bestandsvergrendeling

Voorkom overschrijvingen en waarborg de gegevensintegriteit met wereldwijde bestandsvergrendeling, waardoor slechts één gebruiker tegelijk een bestand kan bewerken, cruciaal voor samenwerkende AutoCAD-projecten.

06

Efficiënt Synchroniseren

Onze oplossing synchroniseert op intelligente wijze alleen delta-wijzigingen, waardoor het gebruik van bandbreedte wordt verminderd. Ondersteuning voor offline toegang zorgt voor productiviteit, zelfs zonder internetverbinding.

Onze Recente Casestudies

Het transformeren van samenwerking in projectontwikkeling van vastgoed

Een wereldwijde leider in vastgoedontwikkeling heeft zijn projectmanagement en samenwerking revolutionair veranderd door de adoptie van een veilig, cloud-gebaseerd deelplatform voor bestanden. Deze strategische zet stroomlijnde werkprocessen, verbeterde de gegevensbeveiliging en verlaagde operationele kosten, waarmee een nieuwe industriestandaard voor efficiëntie werd gezet. Het platform's gecentraliseerd bestandbeheer en robuuste beveiligingsmaatregelen faciliteerden naadloze samenwerking over meerdere locaties, wat de transformerende kracht van technologie toont in het overwinnen van traditionele operationele uitdagingen in vastgoedontwikkeling. Deze casestudy is een voorbeeld van hoe innovatieve oplossingen strategische groei en operationele uitmuntendheid in de sector kunnen stimuleren.

Data Management in IT revolutioneren

Een Managed Service Provider heeft zijn dienstverlening getransformeerd door een white-labeled cloudgebaseerde oplossing voor bestandsdeling te integreren, waardoor de operationele efficiëntie en gegevensbeveiliging voor meer dan duizend kleine bedrijven is verbeterd. Deze strategische zet voldeed niet alleen aan de strenge eisen voor gegevensbescherming en versiebeheer, maar maakte ook gebruik van de bestaande infrastructuur van de provider, waardoor een nieuwe industriestandaard werd gezet. Het partnerschap onderstreept het belang van flexibele, klantgerichte oplossingen bij het creëren van bedrijfswaarde, en toont onze toewijding aan het leveren van innovatieve beheeroplossingen voor gegevens die tegemoetkomen aan de veranderende behoeften van Managed Service Providers.

Verbreed uw horizon: Cloudoplossingen van het volgende niveau

Duik dieper in de toekomst van cloudtechnologie en ontdek hoe onze innovatieve oplossingen uw bedrijf kunnen transformeren. Van snelle wereldwijde bestandsdeling tot naadloze cloudintegratie en gegevenssynchronisatie, ontdek hoe we connectiviteit en beveiliging herdefiniëren. Ontgrendel vandaag nog uw potentieel.

Wereldwijde Bestandssamenwerking

Moeiteloos delen, geen VPN, wereldwijde toegang

Cloudintegratie Oplossingen

Brug tussen on-premise beveiliging en cloud-innovatie

Hybride Gegevenssynchronisatie

Naadloze Integratie, Realtime Toegang, Verbeterde Beveiliging

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

De oplossing ondersteunt het delen van AutoCAD-bestanden, PDF-bestanden, evenals Word- en Excel-bestanden, om te voldoen aan de uiteenlopende behoeften van bouw- en architectuurprojecten.

Het systeem beheert automatisch bestandsversies en revisies. Elke keer dat een bestand wordt overschreven, wordt er een nieuwe revisie gemaakt, zodat u altijd toegang heeft tot de nieuwste versie en tegelijkertijd de geschiedenis van wijzigingen behoudt.

Ja, externe gebruikers kunnen toegang krijgen als gastgebruikers op basis van permissies, wat geen gebruikerslicentie verbruikt. Voor elke gelicentieerde interne gebruiker krijgt u drie gastgebruikers voor externe samenwerking.

Ja, u kunt uw abonnement aanpassen door via uw beheerdersdashboard meer gebruikers of opslag toe te voegen, en dit zal automatisch worden aangepast in de volgende factureringscyclus zonder uw huidige configuratie te beïnvloeden.

Voor elke betaalde gebruiker krijgt u drie gastaccounts. Gastaccounts worden gebruikt om te delen met alleen-weergave, alleen-lezen, bewerken of volledige toegangsrechten. De eerste twee opties creëren geen gastaccount en zijn onbeperkt, terwijl de laatste twee opties de gastaccounts gebruiken.

Ja, u kunt bestanden openen vanaf mobiele apparaten, inclusief iPhone, iPad, Android-apparaten, of gewoon via een webportaal. Dit zorgt ervoor dat u alles direct bij de hand heeft, wat vooral handig is bij bouwprojecten.

Het systeem gebruikt Amazon S3 voor opslag, wat zeer betrouwbaar is en waarbij redundantie op de achtergrond is geregeld. Het slaat bestanden meerdere keren op verschillende knooppunten op om te zorgen dat gegevens niet verloren gaan.

Wanneer de eerste gebruiker een AutoCAD-bestand opent, wordt dat bestand voor die gebruiker vergrendeld. Andere gebruikers kunnen proberen het te openen, maar er wordt een bericht weergegeven dat het bestand door een andere gebruiker is geopend en dat ze een alleen-lezen kopie kunnen hebben.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • Samenwerking/
  • Samenwerkend delen/
  • Veilige project samenwerking /
  • Stroomlijn het delen in de bouw, verhoog de efficiëntie

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden