SharePoint dovrebbe sostituire i File Server?

Rendi i tuoi file server nuovamente efficienti abilitandoli senza problemi con funzionalità simili a SharePoint. Mantieni la privacy e il controllo senza sacrificare usabilità e prestazioni.

SOLUZIONE DI SOSTITUZIONE PER SHAREPOINT

Sostituire il proprio file server con SharePoint?

Con così tante aziende che migrano verso Office 365, utilizzare SharePoint per la condivisione di file e la collaborazione può sembrare una buona soluzione. Tuttavia, ci sono molte sfide. Ad esempio, non è possibile visualizzare più di 5000 elementi in una pagina. Inoltre, SharePoint è un sistema molto complesso per la manutenzione continua.

SharePoint è un altro servizio di file sharing che compete con i tuoi attuali server di file Windows. Le aziende che adottano SharePoint di solito non possono sostituire completamente i server di file Windows per vari motivi. Pertanto, il servizio SharePoint e i server di file Windows coesistono in molte aziende, creando una divisione dei dati tra diversi silos.

Storicamente, gli amministratori di SharePoint lottano con l'adozione degli utenti nelle loro aziende. Gli Intranet SharePoint sono ingombranti con pagine statiche, e si spende molto tempo e denaro in personalizzazioni dell'interfaccia utente e branding.

Un'altra lamentela comune è il monitoraggio, poiché troppi dati irrilevanti vengono scaricati sui siti SharePoint.

Anche Microsoft non offre backup e ripristino degli endpoint per i dati memorizzati in SharePoint Online. Microsoft mantiene solo un backup del sito di 14 giorni per il recupero in caso di disastro.

Anche voi avete queste preoccupazioni con SharePoint?

“SharePoint ha un client desktop con mappatura del disco?”
“SharePoint funziona con QuickBook o con la mia app di settore?”
“Dove sono i miei dati, sui file server o su SharePoint?”


Triofox elimina i comuni svantaggi dell'accesso remoto ai file server e delle soluzioni di condivisione file cloud per offrire il meglio di entrambi i mondi: privacy, sicurezza e controllo dei file server legacy, e combina questi con l'efficienza e i guadagni di produttività della condivisione file cloud.

Vantaggi di Triofox


Triofox ti aiuta a risolvere le tue preoccupazioni riguardo la proprietà dei dati, la sicurezza dei dati e la privacy dei dati. Triofox offre un modo per mantenere il controllo sfruttando i tuoi file server esistenti come repository di dati e i tuoi attuali Active Directory come provider di servizi di identità per la soluzione di condivisione file aziendale simile a Dropbox.

Dopo il dispiegamento del server Triofox, i dipendenti possono utilizzare browser web, applicazioni mobili e PC e Mac per accedere alle condivisioni di file esistenti. Su PC, viene preservata l'interfaccia familiare delle unità mappate localmente e il comportamento di blocco dei file. Il processo è così fluido che generalmente gli utenti non richiedono tempi di inattività e, se necessario, una formazione minima.

Implementazione Semplice
SharePoint On-Premises richiede almeno due server, un server di database e un server di archiviazione che l'IT deve gestire. Triofox è molto più facile da implementare su un server Windows pulito.

Esperienza Utente Familiare
SharePoint è difficile da imparare e usare. Triofox fornisce un'unità mappata su HTTPS per un accesso semplificato da qualsiasi luogo.

Nessuna Formazione Aggiuntiva Richiesta
L'accesso basato su unità di Triofox non richiede formazione. Clicca con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.

Semplifica la Gestione
Triofox è molto più semplice da gestire con audit, reportistica e amministrazione basata su politiche.

Passaggio 2

Protezione dei Punti Finali
Triofox cripta automaticamente i dati inattivi su tutti i tuoi dispositivi per migliorare la protezione dei dati.

Prevenzione della Perdita di Dati
Triofox previene il furto di dati, la perdita di dati aziendali e garantisce la conformità, pur consentendo la visualizzazione e la modifica di file e condivisioni tramite https.

Miglioramento della Sicurezza dei Dati
Con la crittografia di livello militare dei punti finali, Triofox richiede connessioni sicure minime e il blocco del protocollo di rete. Triofox è più sicuro, con meno superficie esposta.

I Dati Rimangono sui tuoi Server di File Locali
A differenza di SharePoint, che richiede di caricare i tuoi dati confidenziali, Triofox lascia tutti i file condivisi sui tuoi server di file intatti. Triofox mantiene i dati in un unico posto sia per le condivisioni del server di file che per la condivisione di file nel cloud, invece di permettere che i dati si disperdano.

Passaggio 3

Integrazione di Active Directory e NTFS
Triofox offre una completa integrazione nativa con condivisioni di file Windows e sicurezza NTFS.

Elimina la Dispersione dei Dati
Triofox riduce la dispersione dei dati poiché questi rimangono sui server di file locali. La produttività mobile è inoltre bilanciata dalla gestione centralizzata dei controlli di accesso.

Risparmio di Tempo
Con SharePoint, ci vuole molto tempo e denaro per migrare i dati esistenti del server di file e per formare i dipendenti a cambiare il loro flusso di lavoro quotidiano. Triofox è facile da usare e richiede uno sforzo minimo per l'integrazione.

Deployment Ibridi
Con Triofox, i dati salvati nelle condivisioni di file sono replicati nel cloud e viceversa, per garantire la continuità operativa con deployment ibridi.

Passaggio 4

Blocco dei File
Blocco automatico dei file integrato nel driver del sistema di file. Protetto anche dal check in/out e dal controllo delle versioni.

Controllo delle Versioni
Fornisce una cronologia del controllo delle versioni di facile accesso che semplifica il recupero da attacchi informatici come il ransomware.

Rilevamento dei Conflitti
Previene la modifica o l'eliminazione accidentale dei file con strati aggiuntivi di rilevamento dei conflitti.

Notifica dei Cambiamenti
Con Triofox, puoi ricevere avvisi automatici che aiutano a tenere traccia di tutti i cambiamenti nel sistema.

Passaggio 5

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Passaggio 6

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Tutti a livello globale hanno accesso agli stessi file che sono sempre aggiornati e precisi, da un sistema che è anche sicuro e facile da implementare.

CHRISTOPHER JESMAN
Direttore, Panorama Antennas

Ora possiamo andare da qualsiasi fornitore di assistenza sanitaria nei Paesi Bassi e dire 'tutto funziona secondo le normative sanitarie olandesi.'

ROB CHRIST
Direttore & Co-proprietario, Damecon

Gladinet è la migliore soluzione di sostituzione del file server sul mercato. Non solo sono leader del mercato, ma hanno praticamente creato un nuovo mercato - nessuno degli altri prodotti può fare le cose che posso fare con CentreStack.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

Come funziona

I server Triofox possono essere installati e distribuiti on-premise come server privato per la condivisione di file aziendali. Il servizio di condivisione file aziendale privato può integrarsi con le identità utente di Active Directory e con le condivisioni esistenti del file server. Tutti gli utenti, dai dipendenti interni e remoti ai clienti e partner esterni, possono condividere file e cartelle basandosi sui contenuti attuali del file server e seguendo specifiche regole di sicurezza e permessi predefiniti.

Oltre alle funzionalità esistenti come un unità mappata localmente, sincronizzazione on-demand, e blocco file, le aziende otterranno anche le seguenti moderne funzionalità di condivisione file:

Integrazione con Active Directory

Utilizza automaticamente le identità esistenti e le condivisioni home da Active Directory. I permessi NTFS esistenti su file e cartelle vengono controllati nativamente dal Sistema Operativo Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Crea una soluzione privata di sincronizzazione e condivisione basata su storage di oggetti come OpenStack Swift, compatibile con S3, Microsoft Azure e condivisioni di rete del file server.

Permessi Cartella

Permessi di cartella granulari che possono riflettere i permessi NTFS o essere creati nativamente. Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di File di Grandi Dimensioni

Utilizza l'integrazione di Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come collegamenti web tramite email.

Co-Editing

Triofox si integra con Office 365 per la co-modifica e la co-autorazione basate sul web.

Accesso Mobile

Semplifica l'accesso remoto ai file server da dispositivi mobili, PC, Mac e browser.

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Ulteriori vantaggi di Triofox

Oltre a combinare le funzionalità di mobilità in stile Dropbox e la sicurezza del file server Windows, Triofox dispone di numerose funzionalità per soddisfare le esigenze della tua impresa.

Backup Online

Backup cloud e protezione dei dati con controllo delle versioni. La sincronizzazione su richiesta riduce al minimo il consumo di spazio di archiviazione e di banda.

Sicurezza

Supporto completo per il blocco dei file dal cloud. Crittografare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti remoti da una console di gestione centrale.

Sostituzioni VPN

Un'alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.

Controllo Centralizzato

Combina permessi NTFS, utenti di Active Directory e mappature di unità. Report avanzati e audit sull'attività di condivisione file da una console di gestione centralizzata.

Accesso Remoto Semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/Android/PC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Da qualsiasi luogo, con qualsiasi dispositivo.

Riduci i costi

Elimina i costi di gestione dei server e delle VPN. Evita il costo della replica manuale di file e cartelle o della ricreazione dei permessi NTFS.

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Si integra perfettamente nelle attuali reti aziendali basate su file e negli ambienti di lavoro.

Configurazione Flessibile e Semplice

Scegli diverse implementazioni in base alle tue esigenze. Processo facile da configurare.

Pronto ad aumentare la produttività mobile e permettere alla forza lavoro di lavorare da casa oggi?

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