كيف يمكنك إعداد تعاون محتوى خاص بدون حل سحابي؟
كيف يمكنك بناء حل تعاون محتوى شبيه بالسحابة باستخدام خوادم الملفات الخاصة بك؟
يرغب الموظفون اليوم، بمن فيهم أولئك الذين يعملون في المكتب أو من المنزل، في الوصول السهل والمتنقل إلى المعلومات المتاحة لهم من الأجهزة التي يختارونها. تعني التعاون في المحتوى أن يتمكن الموظفون من الوصول إلى الملفات ومشاركتها ومزامنتها والتعاون عليها من أي جهاز، بما في ذلك الهواتف المحمولة والحواسيب المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية.
تشمل أكثر حلول التعاون على المحتوى شيوعًا في السوق مايكروسوفت شيربوينت، وسيتريكس شيرفايل وبوكس لقطاع السوق المؤسسي. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، هناك خيارات أخرى مثل دروببوكس، وإجنايت، ومختلف حلول مزامنة الملفات ومشاركتها.
ومع ذلك، توجد هذه الحلول جميعها في سوق السحابة العامة، مما يعني أن على المؤسسات تحميل أو تنزيل المحتوى من هذه الخدمات المستضافة علنًا لتلبية متطلبات التعاون على المحتوى.
هذه الحلول ليست خاصة لأن أي شركة تستخدم الخدمة لديها بيانات مستضافة من قبل هذه الخدمات.
لم تكن التعاون على المحتوى الخاص جديدة. قد لا يكون قد أطلق عليها التعاون على المحتوى الخاص، ولكن المنظمات في جميع أنحاء العالم استخدمت جميعها Active Directory و Windows File Server في مرحلة ما للتعاون مع موظفيها الداخليين. قد يكون البعض قد نجح في الانتقال إلى Microsoft SharePoint، ولكن الغالبية العظمى من الشركات المتوسطة الحجم والشركات الكبيرة لا تزال تستخدم بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات الداخلية على أساس Windows للتعاون الخاص.
من الشائع جدًا للمنظمات استخدام كل من Windows File Server الداخلي للتعاون الخاص وفي الوقت نفسه استخدام خدمات خارجية مثل Box أو Citrix ShareFile أو SharePoint للتعاون على المحتوى الخارجي. بالنسبة لبعض المنظمات، يعتبر تشغيل خدمات متعددة جنبًا إلى جنب أمرًا سهلاً، وإدارة مخازن البيانات المتعددة أمرًا مباشرًا نسبيًا. ومع ذلك، اضطرت العديد من المنظمات إلى بذل جهد بشري ما أو تطبيق قواعد تجارية مرهقة لدمج مستودعات البيانات المتباينة في مصدر بيانات متماسك.
هل سبق لك أن أردت دمج التعاون الداخلي الخاص والتعاون على المحتوى الخارجي في حل واحد؟
يتخصص الناشر التقني في توثيق الآلات المعقدة، بما في ذلك الغواصات والاتصالات الفضائية والطائرات. بالنسبة للعملاء الحاليين، تم بالفعل إنشاء تكامل وثيق بين الشركات، بحيث يتم نقل جميع الوثائق عبر الشبكة الداخلية (VPN الموقع إلى الموقع) ويتم التحكم فيها بواسطة Windows Active Directory. ومع ذلك، عند بدء التعامل مع العملاء المحتملين لأول مرة، لم يكن من السهل استلام البيانات بطريقة آمنة. كانت هناك حاجة إلى حل يمكنه استقبال كميات كبيرة من البيانات دون الحاجة إلى استخدام موقع استضافة خارجي.
إذا كنت تمتلك بالفعل خدمة الدليل النشط من ويندوز وخادم ملفات ويندوز، فإن إعداد حل تعاون محتوى خاص يصبح سهلاً. كل ما تحتاجه هو برنامج تحريك خادم الملفات الذي يستفيد من خدمة الهوية الحالية لديك (الدليل النشط) ومخزن البيانات (خادم ملفات ويندوز) لإنشاء حل يشبه السحابة مع ميزات مثل الوصول إلى الملفات، ومزامنتها ومشاركتها مباشرةً على بنيتك التحتية لويندوز الحالية. كما هو موضح أدناه، يقع برنامج تحريك خادم الملفات (خادم شامل أو مزرعة خوادم) بين جدار الحماية الخارجي وجدار الحماية الداخلي. يضيف البرنامج قدرات الوصول عن بعد، ومشاركة الملفات، ومزامنة الملفات، والتحرير دون اتصال إلى خوادم الملفات الداخلية وبنية تحتية IT لويندوز.
تريوفوكس - هندسة المؤسسات
باستخدام الهندسة المرجعية الموصوفة أعلاه، يمكن للمنظمات استهداف مشاركات الشبكة المحددة لخادم الملفات التي تصبح مخازن بيانات للتعاون في المحتوى عبر الإنترنت. يمكن للشركاء الخارجيين والعملاء المحتملين تحميل البيانات ذات الصلة من خلال واجهة الويب، والتي يتم نقلها بعد ذلك مباشرة إلى مشاركات شبكة خادم الملفات المختارة للتحرير الداخلي. بعد التحرير الداخلي، يمكن تخزين الوثائق الناتجة على نفس مشاركة شبكة خادم الملفات للتنزيل من قبل الأطراف الخارجية.
وبهذه الطريقة، يمكن للموظفين الداخليين وشركاء الأعمال الخارجيين والعملاء قبل البيع التعاون مباشرة مع بنية تخزين الشركة والهوية الخاصة بها دون الحاجة إلى استخدام موقع ويب عام لجهة خارجية. والنتيجة النهائية هي حل تعاون المحتوى الخاص الذي يتم دمجه مباشرة في بنية الشركة التحتية.
لماذا يساعد Triofox عندما لا يعمل SharePoint؟
مع حل Gladinet Triofox، تكون حلول الوصول إلى الملفات السحابية قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات الشبكة لخادم الملفات الحالي وتوفر قدرات المجلدات غير المتصلة بالشبكة. يشمل الحل دمجًا مع دليل التفعيل، وتعيين الأقراص السحابية، وقفل الملفات العالمي والتحكم في أذونات NTFS. تجعل هذه الدمجات الأصلية حل مشاركة الملفات امتدادًا لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
المحرك المعين عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات هو ميزة مهمة. العاملون معتادون على محرك معين ولا يحتاجون إلى تدريب إضافي.
لدى المستخدمين الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة الاتحاد المرتبطة بالدليل النشط وتسجيل الدخول الموحد SAML. لا يحتاجون إلى بيانات اعتماد إضافية للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
توفر معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل "تسجيل دخول الملف" و"تسجيل خروج". توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، يتم تشغيل قفل الملف تلقائيًا وينتهي تلقائيًا عند اكتمال تحرير الملف.
التكامل مع Active Directory وأذونات NTFS يسهل على مدراء النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين نظرائه.
مع مزود الهوية الخاص بك Active Directory وخادم ملفات Windows كتخزين البيانات، يتم إضافة الميزات التالية بواسطة Triofox لإنشاء حل تعاون محتوى خاص!
اجعل التعاون بين فرقك والعملاء أسهل وأكثر نجاحًا:
بدلاً من إرسال الملفات كمرفقات في Outlook، يمكن مشاركة الملفات والمجلدات كروابط عبر Outlook.
تحسين الأداء عند نقل الملفات الكبيرة من خلال إرسال التغييرات التي تم إجراؤها فقط بدلاً من مزامنة الملف بأكمله.
يمكن تحويل الملفات والمجلدات إلى روابط ويب والوصول إليها عبر متصفحات الويب أو أي عميل محمول.
يمكن إنشاء روابط ويب للتحميل عبر المتصفح لاستقبال الملفات والمجلدات.
يمكن إرفاق سياسات مثل تواريخ الانتهاء وأذونات القراءة/الكتابة بمشاركة الملفات.
يمكن أن يكون مشاركة الملفات بسيطًا مثل النقر بزر الماوس الأيمن على ملف في مستكشف ويندوز.
تحتوي المجلدات المشتركة على ميزات غرفة البيانات الآمنة الاختيارية لتمكين أذونات العرض فقط التي تعطل التنزيلات.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.
نطاق البريد الإلكتروني الوجهة هو أحد معايير القائمة البيضاء التي تتحكم في من يمكنه استلام دعوات مشاركة الملفات.
عنوان IP الوجهة هو معلمة أخرى يمكن استخدامها للتحكم في من يمكن أن يكون المستلم لإجراء مشاركة ملف.
يتكامل مع Office365 للاستفادة من ميزات التحرير المشترك المدمجة.
تتبع التغييرات والأحداث المهمة في النظام.
حافظ على الامتثال والتحكم من خلال تتبع جميع مهام وأنشطة الإدارة.
تتبع جميع أنشطة مشاركة الملفات. على سبيل المثال، من السهل معرفة من يشارك ما مع من.
هل أنت مستعد لتعزيز الإنتاجية المتنقلة وتمكين القوى العاملة من العمل من المنزل اليوم؟