Soluzioni di archiviazione cloud orientate alla legalità e alla conformità

Archiviazione cloud sicura e conforme per i professionisti legali

Triofox offre una soluzione di archiviazione cloud all'avanguardia pensata per gli studi legali, garantendo conformità e sicurezza. Si integra con i sistemi esistenti, supporta politiche personalizzabili e facilita l'accesso sicuro e semplice ai documenti da diversi dispositivi, trasformando la gestione dei dati e la conformità nel settore legale.


Triofox offre una soluzione di archiviazione cloud all'avanguardia progettata per il settore legale, garantendo conformità e sicurezza. Consente un accesso sicuro ai documenti sensibili in qualsiasi momento e ovunque, integrandosi senza sforzo con i sistemi esistenti. Con politiche di conservazione personalizzabili e strumenti di migrazione sicuri, Triofox elimina la necessità di server fisici, rendendo la gestione dei dati semplice e sicura. Scegliete Triofox per un futuro in cui i dati della pratica legale sono protetti, conformi e facilmente gestibili, stabilendo un nuovo standard nelle soluzioni di archiviazione cloud per il settore legale.


Sfide

Nel settore legale in rapida evoluzione, gli studi legali si trovano di fronte all'arduo compito di modernizzare i propri sistemi di gestione dei dati per garantire sicurezza, conformità e accessibilità. Il passaggio a archiviazione cloud presenta una serie di sfide uniche, in particolare per i piccoli gruppi di avvocati che mirano a ridimensionarsi mantenendo l'integrità e la riservatezza dei documenti sensibili. La complessità nel trovare una soluzione che si integri perfettamente con i sistemi esistenti, rispetti gli standard legali rigorosi e fornisca un accesso flessibile e sicuro ai file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, può essere schiacciante.

Preoccupazioni sulla Sicurezza

Navigare le implicazioni di sicurezza dello spostamento di documenti legali sensibili nel cloud, assicurando che i dati siano protetti contro violazioni e accessi non autorizzati.

Ostacoli alla conformità

Rispettando i rigorosi requisiti di conformità specifici per il settore legale, inclusi le politiche di conservazione dei dati e le normative sulla privacy.

Efficienza Operativa

Mantenere l'efficienza operativa durante e dopo il passaggio al cloud storage, specialmente per le aziende in ridimensionamento che necessitano di gestire le risorse in modo efficace.

Complessità dell'integrazione

Integrazione di soluzioni di archiviazione cloud con sistemi di gestione della pratica legale esistenti senza interrompere i flussi di lavoro o l'integrità dei dati.


Identificare queste sfide è fondamentale per implementare una soluzione che migliora la gestione dei dati del vostro studio legale, supportando allo stesso tempo gli obiettivi di ridimensionamento e modernizzazione.


Soluzioni esistenti e loro limitazioni

Nella ricerca di una soluzione di archiviazione cloud che soddisfi le rigorose esigenze del settore legale, molti trovano che le opzioni esistenti sul mercato siano insufficienti. Sebbene soluzioni come OneDrive, SharePoint e Dropbox siano popolari, spesso mancano delle caratteristiche specializzate richieste per la conformità legale, la migrazione senza interruzioni e i controlli di accesso personalizzabili. Questa lacuna lascia le aziende alle prese con costi elevati, requisiti di gestione complessi e capacità di integrazione inadeguate, sottolineando la necessità di una soluzione che sia non solo sicura e conforme, ma anche su misura per le esigenze uniche dei professionisti legali.

Alti Costi

Soluzioni concorrenti come OneDrive e SharePoint presentano significative barriere economiche, specialmente per piccoli gruppi di avvocati che cercano di ridimensionarsi senza sacrificare la funzionalità.

Gestione Complessa

Le opzioni che prevedono solo il software richiedono agli utenti di gestire le proprie soluzioni di archiviazione, aggiungendo livelli di complessità e dirottando risorse dalle attività legali principali.

Integrazione Inadeguata

Molte delle attuali soluzioni di archiviazione cloud non riescono ad integrarsi in modo fluido con i sistemi esistenti, complicando il processo di migrazione e limitando l'accessibilità.

Mancanza di Funzionalità Specializzate

Soluzioni come Dropbox non dispongono delle funzionalità di conformità specifiche per il settore legale, degli strumenti di migrazione e dei controlli di accesso personalizzabili essenziali per le moderne pratiche legali.

Vantaggi

Adottando le soluzioni di archiviazione cloud di Triofox, progettate per i requisiti legali e di conformità, si semplifica la gestione dei dati in un processo sicuro, conforme ed efficiente. Beneficia di una maggiore sicurezza, integrazione senza soluzione di continuità e efficienza operativa, il tutto su misura per l'industria legale.

Sicurezza Migliorata

Sfrutta protocolli di sicurezza all'avanguardia per proteggere documenti legali sensibili da violazioni e accessi non autorizzati, garantendo l'integrità dei dati e la riservatezza dei clienti.

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Triofox si integra senza sforzo con i sistemi di gestione della pratica legale esistenti, mantenendo la continuità del flusso di lavoro e l'integrità dei dati senza complessità.

Efficienza Operativa

Ottimizza la gestione dei dati del tuo studio legale con politiche di conservazione personalizzabili e strumenti di migrazione sicuri, riducendo i costi generali e concentrandoti sulle attività principali.

Fiducia nella Conformità

Soddisfa con facilità rigorosi requisiti di conformità, grazie alle funzionalità integrate di Triofox progettate per mantenere gli standard legali e le politiche di conservazione dei dati.


Trasforma la gestione dei dati legali con Triofox, garantendo sicurezza, conformità ed efficienza - ridefinisci gli standard del tuo studio legale.


Elevate il data management del vostro studio legale con un archiviazione cloud sicura e conforme. Scoprite come Triofox stabilisce un nuovo standard per i professionisti del settore legale.

Opzione di Distribuzione #1

Server File Locali Ibridi

Gladinet consente un'integrazione senza soluzione di continuità del file server con supporto per Windows 2016/2019/2022, offrendo opzioni di connessione indirette e dirette e accesso flessibile.

Opzione di Distribuzione #2

Server di File con Accesso Diretto al Cloud

Gladinet fornisce una soluzione di accesso diretto ai file da dispositivi remoti e dispositivi mobili.

Sblocca oggi per il tuo studio legale uno spazio di archiviazione cloud sicuro e conforme con Triofox!

Mappatura Unità Cloud

La mappatura dei drive è una funzionalità importante per l'accesso ai file online. Gli utenti finali possono facilmente trascinare e rilasciare file e cartelle da un insieme di drive mappati attraverso Internet senza una connessione VPN.

Blocco Globale dei File

Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online e la collaborazione di squadra per evitare conflitti. Gli utenti finali devono controllare l'accesso ai file online globale e contemporaneo utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.

Accesso Mobile Sicuro

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi di connessione VPN? Sia il tuo personale che il team di supporto IT hanno perso produttività a causa di connessioni VPN interrotte? Le VPN sono complicate; c'è una via migliore!

Come Funziona

Triofox offre soluzioni di archiviazione cloud orientate alla legalità e alla conformità che semplificano la gestione dei dati per gli studi legali. Facilita la migrazione al cloud e l'accesso sicuro ai file da qualsiasi luogo, su misura per soddisfare le specifiche esigenze del settore legale in termini di efficienza e conformità.

01

Migrazione Facile

Automatizza il trasferimento dei tuoi dati nel cloud con il nostro agente server, garantendo una transizione fluida con sincronizzazione bidirezionale per un accesso ininterrotto durante la migrazione.

02

Accesso Sicuro

Accedi ai file tramite unità mappata, portale web o app mobili con caching offline per una sincronizzazione fluida e condivisione sicura dei file, in qualsiasi momento e ovunque.

03

Garanzia di Conformità

Politiche di conservazione personalizzabili e supporto alla versioning sostengono la conformità della vostra azienda agli standard legali, garantite da un archivio sicuro e criptato.

04

Prestazioni Migliorate

Vivi un accesso ai file veloce con caching intelligente e streaming HTTPS, progettato per scalare insieme alle esigenze della tua azienda.

05

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

La nostra soluzione si integra con i vostri sistemi esistenti, inclusi Active Directory, e supporta tutti i tipi di file e applicazioni aziendali, garantendo la continuità operativa.

I nostri recenti casi di studio

Rivoluzionare l'IT sanitario con l'archiviazione cloud

Un Managed Service Provider (MSP) specializzato in IT per il settore sanitario ha trasformato la propria offerta di servizi integrando una soluzione di archiviazione cloud all'avanguardia. Questa mossa strategica ha affrontato sfide critiche nella memorizzazione digitale, offrendo una gestione documentale scalabile, sicura ed efficiente gestione documentale. La soluzione ha potenziato l'efficienza operativa e la soddisfazione dei clienti fornendo un accesso ai file remoto senza interruzioni accesso remoto ai file, robuste funzionalità di versioning dei file e capacità di backup. Questa storia di successo esemplifica il potere delle soluzioni cloud personalizzate nel soddisfare le esigenze specifiche del settore, migliorando significativamente le strategie di gestione dei dati e rafforzando l'importanza delle partnership strategiche.

Potenziare gli studi legali con l'innovazione del cloud

Un leader nel settore dei servizi IT e della cybersecurity ha rivoluzionato la gestione dei dati per un prestigioso studio legale passando a una soluzione di condivisione file basata su cloud e soluzione di archiviazione. Questa mossa strategica ha superato i limiti dei server tradizionali, migliorando l'accessibilità, la scalabilità e la sicurezza. La partnership con la nostra soluzione cloud non ha solo ottimizzato le operazioni, ma ha anche stabilito un nuovo standard nella gestione dei dati legali, dimostrando il potere trasformativo della tecnologia cloud nel rispondere alle sfide specifiche del settore. Questo caso sottolinea l'importanza delle soluzioni innovative nel promuovere l'efficienza operativa e la sicurezza nel settore legale.

Espandi i tuoi orizzonti nel cloud

Approfondisci le nostre soluzioni cloud specializzate progettate per una collaborazione senza soluzione di continuità, condivisione sicura dei file, e una robusta gestione dei dati in vari settori. Scopri come i nostri servizi su misura possono migliorare l'efficienza del tuo flusso di lavoro e la sicurezza dei dati. Esplora ora e trasforma la tua strategia digitale.

Collaborazione Remota Sicura

Condivisione di File Efficienti, Migliorata la Sicurezza dei Dati

Collaborazione sicura nella progettazione

Condivisione di file efficiente per menti creative

Gestione del Cloud Aziendale

Sicuro, Gestibile, Conforme: Dati in Sicurezza

Domande Frequenti: Tutto Quello che Devi Sapere

Sì, i nostri prodotti, inclusi Triofox e CentreStack, sono progettati per soddisfare le soluzioni di archiviazione cloud focalizzate su aspetti legali e di conformità. Forniscono modi sicuri ed efficienti per gestire documenti legali sensibili e rispettare le normative del settore.

Il processo di migrazione comporta l'installazione di un agente server sul file server del cliente, che poi inizia la transizione o la migrazione dei dati nel cloud. Il nostro team di onboarding assiste con la configurazione e garantisce una transizione fluida.

Sì, le nostre soluzioni consentono l'accesso offline memorizzando i file localmente. Gli utenti possono abilitare l'accesso offline per cartelle o file specifici, assicurando che possano essere accessibili e modificabili senza una connessione internet, con la sincronizzazione delle modifiche una volta ripristinata la connettività.

I clienti possono spostare i loro dati su un computer locale o su un altro fornitore di servizi cloud. Dopo la conferma che tutti i dati sono stati copiati, disattiviamo l'account e cancelliamo tutti i dati memorizzati, assicurando che non vengano conservati dati per i clienti che non utilizzano il nostro servizio.

È possibile gestire ciò impostando la condivisione del file cloud per ricevere direttamente i documenti scannerizzati, similmente a una condivisione file Samba. Questo processo comporta la configurazione delle impostazioni dello scanner per indirizzarle alla nuova destinazione cloud.

È possibile distribuire il software client utilizzando qualsiasi strumento di distribuzione standard per implementare il client Windows o Mac. Per Windows, è disponibile anche l'opzione di utilizzare uno script PowerShell per l'installazione.

Il prezzo parte da $10 per utente al mese, con un costo che diminuisce man mano che aggiungi più utenti. Lo spazio di archiviazione inizia con 1 TB per $100 al mese, e lo spazio aggiuntivo ha un costo di $10 per ogni 100 GB per i partner.

Sì, la soluzione offre una completa integrazione con Azure AD, consentendo una gestione degli utenti e un'autenticazione senza soluzione di continuità.

 

Siamo pronti ad aiutare.

Contattaci per discutere di ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno in merito a
implementare una soluzione sicura di accesso remoto e condivisione di file.
Ti forniremo le migliori pratiche, competenze sui prodotti, design di riferimento, demo e supporto immediato!


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