Migrazione del File Server senza Limiti

Stai cercando un modo migliore per migrare un file server verso il cloud?
Vuoi evitare i costi di acquisizione o gestione di file server?
Trovi difficile affrontare le esigenze di accesso remoto e produttività mantenendo al contempo sicurezza, protezione dei dati o requisiti di conformità?

Ti sei reso conto che le soluzioni ovvie come Dropbox, Google Drive e SharePoint spesso comportano costi nascosti e sfide a causa delle loro limitazioni rispetto ai file server tradizionali?

Sei a conoscenza di queste limitazioni?

Controllo dei permessi?

Dropbox e Google Drive non dispongono dello stesso livello di controllo centralizzato di un file server. Potresti sentire la mancanza di quei permessi NTFS e della capacità di sapere dove si trovano i tuoi dati, chi ha accesso ad essi e cosa stanno facendo con essi.

Limitazioni di SharePoint?

SharePoint presenta anche alcune limitazioni sorprendenti che influenzano la scalabilità e il tempo di migrazione, soprattutto quando utilizzato con il client di sincronizzazione di OneDrive
(ad esempio, non più di 100.000 oggetti per sito, 5.000 elementi in una cartella, 400 caratteri in un percorso di file, ecc.)

Costi più elevati?

Amazon WorkSpaces è un'ottima soluzione per il DaaS, ma le GPU necessarie per i documenti di ingegneria costano $755 - $999 per utente al mese, il che è molto più alto rispetto al mantenimento dei file server on-premise.

Funzionalità mancanti?

Amazon WorkDocs non migra le autorizzazioni NTFS né gestisce bene il blocco dei file. Le funzionalità mancanti si tradurranno in costi di formazione più elevati e altri costi legati ai cambiamenti quotidiani del flusso di lavoro.

Le limitazioni di SharePoint si manifestano spesso come problemi di sincronizzazione o prestazioni che impediscono l'utilizzo del client OneDrive dopo che la migrazione è terminata. Oppure possono causare il ritardo o l'abbandono della migrazione a causa di requisiti impraticabili per la riorganizzazione e la modifica dei dati.

Una storia di migrazione SharePoint

  • Un'azienda ha tentato di migrare più di 700.000 file da un NAS locale a SharePoint Online per sfruttare la loro sottoscrizione a Office 365.
  • Il set di dati includeva percorsi e nomi di file molto lunghi che hanno impedito la migrazione di alcuni file.
  • Client di sincronizzazione OneDrive installato su oltre 50 laptop.
  • La sincronizzazione interrompe la loro rete per ore di seguito.
  • Microsoft ha consigliato che le prestazioni di sincronizzazione di OneDrive si degradano sopra i 100.000 elementi e ha consigliato di creare più siti con meno di 100.000 elementi ciascuno
  • L'azienda ha deciso che i costi e l'incertezza della riorganizzazione erano troppo elevati e ha iniziato a cercare alternative che potessero funzionare con i loro dati così come sono.

Perché state migrando i file server verso il cloud?

La migrazione del server dei file comporta limitazioni, ritardi temporali e costi nascosti in varie forme. Il processo di migrazione è qualcosa che vorresti evitare se conosci il limite in anticipo. Quindi, quali sono i vantaggi della migrazione che ti hanno motivato a iniziare la migrazione in primo luogo?

Mobilità

Una volta che file e cartelle sono nel cloud, ad esempio in SharePoint, è molto più facile per i dipendenti accedervi da posizioni remote.

Produttività

È molto più facile inviare e ricevere file dai partner commerciali quando i file si trovano nel cloud senza le limitazioni del firewall aziendale.

Continuità

Quando i file sono nel cloud, possono fungere da seconda copia del contenuto del server file primario, così c'è una soluzione di backup in caso di disastro.

Se esistesse una soluzione che riducesse a zero il tempo di migrazione, eliminasse tutti questi limiti di migrazione del server dei file e permettesse ai tuoi lavoratori remoti di accedere a file e cartelle istantaneamente con la punta delle dita. È sicura quanto i tuoi attuali server dei file. Vorresti vedere la soluzione oggi?

Perché scegliere Gladinet?

File Server Ibrido per il Cloud

Con la soluzione Gladinet, la soluzione di condivisione file è interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistente. Include l'integrazione con Active Directory, il mapping del disco cloud, il blocco globale dei file e le integrazioni del controllo dei permessi NTFS. Tutte queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione file più un'estensione dell'attuale file server piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.

Unità Mappata

Il collegamento di un'unità mappata tramite il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati a un'unità mappata e non è necessaria alcuna formazione aggiuntiva.

Active Directory

Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.

Blocco dei File

La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word sta aprendo un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e completato automaticamente al termine della modifica del file.

Permessi dei File

Infine, la capacità di integrarsi con Active Directory e i permessi NTFS rende molto più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità di permesso fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i concorrenti.

Come possiamo ridurre a zero il tempo di migrazione?

Poiché la migrazione può avvenire in background senza influenzare il lavoro quotidiano effettivo dell'utente. A differenza di altre soluzioni, la migrazione è il primo passo necessario per ottenere i benefici aggiuntivi. Con noi, puoi potenziare prima i lavoratori remoti e poi eseguire la migrazione del file server in background. Il guadagno in produttività è immediato, mentre la continuità operativa può richiedere più tempo come compito in background.

Come possiamo rimuovere le limitazioni della migrazione del file server?

Altre soluzioni competono con gli attuali file server sottraendo dati dai file server e pensionando i file server. Qui da Gladinet, diciamo che la soluzione cloud dovrebbe estendere l'esistente file server e imitare le funzionalità di file server fino al 100% del possibile. Ad esempio, utilizziamo Amazon S3 e Windows Azure blob storage come uno dei blocchi fondamentali e usiamo le condivisioni di rete del file server esistente e Active Directory. Di conseguenza, la soluzione è compatibile con i file server attuali ed estende i file server con capacità cloud.

Come funziona?

Passo 1 - Il software e il servizio Gladinet aggiungono uno strato cloud ai tuoi file server esistenti. Sfrutta la tua infrastruttura IT esistente per fornire accesso mobile e remoto e capacità di condivisione dei file. In questo modo, i tuoi dipendenti remoti possono utilizzare immediatamente file e cartelle da browser web, applicazioni mobili e piccoli dispositivi di calcolo senza una VPN.

Passo 2 - L'opzione di backup cloud consente il backup del contenuto attuale del file server su servizi di archiviazione cloud come Amazon S3 o Windows Azure blob. Questi servizi di archiviazione cloud generici sono scalabili e affidabili senza limiti.

Passo 3 - Sta a te mantenere l'attuale operatività aziendale o se vuoi migrare completamente al cloud. Nel frattempo, i dipendenti remoti utilizzano i file server esistenti COSÌ COM'È, quindi ci sono esperienze utente familiari.


1. Aggiungi Strato Web

Il software Gladinet aggiunge un'intelligente interfaccia server web ai file server esistenti. Il livello web consente operazioni su file basate su HTTPS.


2. Aggiungi Backup Cloud

Facoltativamente, l'azienda può eseguire il backup dei contenuti del file server su Amazon S3 o Windows Azure, o altri servizi di archiviazione cloud privati.


3. Attività in background

Una volta che i dati sono migrati in background nel cloud, le aziende possono decidere se mantenere lo stato attuale o operare al 100% dal cloud.

Pronto a potenziare i server di file online e aumentare la produttività della forza lavoro mobile?

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