Migration de serveur de fichiers sans limites

Cherchez-vous une meilleure manière de migrer un serveur de fichiers vers le cloud ?
Souhaitez-vous éviter les coûts liés à l'acquisition ou à la gestion de serveurs de fichiers ?
Trouvez-vous difficile de répondre aux besoins d'accès à distance et de productivité tout en maintenant la sécurité, la protection des données ou les exigences de conformité ?

Avez-vous réalisé que les solutions évidentes comme Dropbox, Google Drive et SharePoint souvent viennent avec des coûts cachés et des défis à cause de leurs limitations comparées aux serveurs de fichiers traditionnels?

Êtes-vous conscient de ces limitations ?

Contrôle des permissions ?

Dropbox et Google Drive n'offrent pas le même niveau de contrôle centralisé qu'un serveur de fichiers. Vous pourriez regretter l'absence de permissions NTFS et la capacité de savoir où se trouvent vos données, qui y a accès et ce qu'ils font avec.

Limitations de SharePoint ?

SharePoint présente également certaines limitations surprenantes qui affectent la scalabilité et le temps de migration – principalement lorsqu'il est utilisé avec le client de synchronisation OneDrive
(par exemple, pas plus de 100 000 objets par site, 5 000 éléments dans un dossier, 400 caractères dans un chemin de fichier, etc.)

Coût plus élevé ?

Amazon WorkSpaces est une excellente solution pour le DaaS, mais les GPU nécessaires pour les documents d'ingénierie coûtent 755 à 999 dollars par utilisateur par mois, ce qui est bien plus élevé que de conserver les serveurs de fichiers sur site.

Fonctionnalités manquantes ?

Amazon WorkDocs ne migre pas bien les permissions NTFS ou ne gère pas bien le verrouillage des fichiers. L'absence de ces fonctionnalités se traduira par des coûts de formation plus élevés et d'autres coûts liés aux changements quotidiens de flux de travail.

Les limitations de SharePoint se manifestent souvent par des problèmes de synchronisation ou de performance qui empêchent l'utilisation du client OneDrive une fois la migration terminée. Ou elles peuvent entraîner un retard ou l'abandon de la migration en raison d'exigences impraticables pour la réorganisation et la modification des données.

Une histoire de migration SharePoint

  • Une entreprise a tenté de migrer plus de 700 000 fichiers d'un NAS local vers SharePoint en ligne pour tirer parti de leur abonnement Office 365.
  • L'ensemble de données incluait des chemins et des noms de fichiers très longs qui ont empêché la migration de certains fichiers.
  • Client de synchronisation OneDrive installé sur plus de 50 ordinateurs portables.
  • La synchronisation paralyse leur réseau pendant des heures à la fois.
  • Microsoft a conseillé que les performances de synchronisation de OneDrive se dégradent au-delà de 100 000 éléments et leur a conseillé de créer plusieurs sites avec moins de 100 000 éléments chacun
  • L'entreprise a décidé que les coûts de réorganisation et l'incertitude étaient trop élevés et a commencé à chercher des alternatives pouvant fonctionner avec leurs données telles quelles.

Pourquoi migrez-vous des serveurs de fichiers vers le cloud ?

La migration de serveurs de fichiers comporte des limitations, des retards et des coûts cachés sous diverses formes. Le processus de migration est quelque chose que vous aimeriez éviter si vous connaissez la limite à l'avance. Alors, quels sont les avantages de la migration qui vous ont motivé à commencer la migration en premier lieu ?

Mobilité

Une fois que les fichiers et dossiers sont dans le cloud, par exemple dans SharePoint, il est beaucoup plus facile pour les employés d'y accéder depuis des emplacements distants.

Productivité

Il est beaucoup plus facile d'envoyer et de recevoir des fichiers de la part de partenaires commerciaux lorsque les fichiers sont dans le cloud, sans les limitations du pare-feu d'entreprise.

Continuité

Lorsque les fichiers sont dans le cloud, ils peuvent servir de seconde copie du contenu du serveur de fichiers principal, offrant ainsi une solution de sauvegarde en cas de sinistre.

S'il existe une solution qui réduit à zéro le temps de migration, élimine toutes ces limitations de migration de serveurs de fichiers et permet à vos travailleurs à distance d'accéder instantanément aux fichiers et dossiers du bout des doigts. Elle est aussi sécurisée que vos serveurs de fichiers actuels. Souhaitez-vous voir la solution aujourd'hui ?

Pourquoi choisir Gladinet ?

Serveur de fichiers en nuage hybride

Avec la solution Gladinet, la solution de partage de fichiers est interopérable avec les partages de réseau de serveurs de fichiers existants. Elle est dotée de l'intégration Active Directory, du mappage de lecteur cloud, du verrouillage global des fichiers et des intégrations de contrôle des permissions NTFS. Toutes ces intégrations natives rendent la solution de partage de fichiers plus comme une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui emporte les données.

Lecteur Mappé

La cartographie de lecteur via un canal HTTPS vers le serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.

Active Directory

Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.

Verrouillage de fichier

La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de « check-in » et de « check-out » des fichiers. Gladinet fournit un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier sera finie.

Permissions de fichier

Enfin, la capacité à s'intégrer avec Active Directory et les permissions NTFS rend la tâche beaucoup plus facile pour les administrateurs système de configurer le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.

Comment réduisons-nous le temps de migration à zéro ?

Car la migration peut se dérouler en arrière-plan sans affecter le travail quotidien réel de l'utilisateur. Contrairement à d'autres solutions, cette migration est l'étape principale pour que les avantages supplémentaires fonctionnent. Avec nous, vous pouvez d'abord donner les moyens aux travailleurs à distance et effectuer la migration du serveur de fichiers en arrière-plan plus tard. Le gain de productivité est immédiat, tandis que la continuité des affaires peut prendre plus de temps en tant que tâche de fond.

Comment pouvons-nous supprimer les limitations de migration du serveur de fichiers ?

D'autres solutions sont en concurrence avec les serveurs de fichiers actuels en déplaçant les données hors des serveurs de fichiers et en mettant fin à l'exploitation des serveurs de fichiers. Ici, chez Gladinet, nous disons que la solution cloud doit étendre le serveur de fichiers existant et imiter les fonctionnalités d'un serveur de fichiers à 100% si possible. Par exemple, nous utilisons Amazon S3 et le stockage d'objets Windows Azure comme l'un des éléments de base et nous utilisons les partages de réseau de serveurs de fichiers existants et l'Active Directory. En conséquence, la solution est compatible avec les serveurs de fichiers actuels et étend les serveurs de fichiers avec des capacités cloud.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Étape 1 - Le logiciel et le service Gladinet ajoutent une couche cloud à vos serveurs de fichiers existants. Il tire parti de votre infrastructure informatique actuelle pour fournir des capacités d'accès mobile et à distance et de partage de fichiers. Ainsi, vos employés à distance peuvent immédiatement utiliser des fichiers et des dossiers depuis des navigateurs web, des applications mobiles et de petits dispositifs informatiques sans VPN.

Étape 2 - L'option de sauvegarde dans le cloud permet de sauvegarder le contenu actuel du serveur de fichiers sur des services de stockage cloud tels qu'Amazon S3 ou Windows Azure blob. Ces services de stockage cloud génériques sont évolutifs et fiables sans limites.

Étape 3 - Il vous appartient de maintenir l'opération commerciale actuelle ou si vous souhaitez migrer entièrement vers le cloud. Entre-temps, les employés à distance utilisent les serveurs de fichiers existants TELS QUELS, donc il y a des expériences utilisateur familières.


1. Ajouter une couche Web

Le logiciel Gladinet ajoute une interface de serveur web intelligente aux serveurs de fichiers existants. La couche web permet des opérations sur les fichiers basées sur HTTPS.


2. Ajouter une sauvegarde cloud

Facultativement, l'entreprise peut sauvegarder le contenu du serveur de fichiers sur Amazon S3 ou Windows Azure, ou d'autres services de stockage cloud privé.


3. Tâches en arrière-plan

Une fois que vous avez migré les données dans le cloud en arrière-plan, les entreprises peuvent décider de rester telles quelles ou d'opérer à 100% depuis le cloud.

Prêt à mettre en ligne les serveurs de fichiers et à augmenter la productivité de la main-d'œuvre mobile ?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, États-Unis

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Solutions et options de stockage