Un serveur de fichiers dans une entreprise est un dépôt de stockage central ou un espace de travail qui permet aux employés sur des appareils connectés de collaborer sur des fichiers et des dossiers directement ou par le biais d'applications métier.
Un serveur de fichiers dans le monde des affaires est un dépôt de stockage central ou un espace de travail qui permet aux employés sur des appareils connectés (tels que PC Windows, macOS ou même des appareils mobiles) d'accéder à des fichiers et des dossiers et de mettre en place un flux de travail pour collaborer quotidiennement à des tâches liées à l'entreprise. Le terme "serveur de fichiers" est généralement interchangeable avec gestion de documents, dépôt de fichiers, partage de fichiers ou collaboration sur des fichiers et dossiers.
L'accès à un serveur de fichiers est généralement protégé par un service d'identité pour l'authentification des utilisateurs et davantage sécurisé par une structure de permissions pour voir (lister), lire ou écrire (contrôle total) des fichiers spécifiques et des dossiers individuels.
Techniquement parlant, un serveur de fichiers fait référence à une instance de serveur central dans un réseau informatique générique. Cependant, le réseau informatique dans le contexte ci-dessus fait généralement référence à un réseau local (LAN) plutôt qu'à un réseau étendu (le cloud).
En tant que composant logiciel, un serveur de fichiers fait partie d'un système d'exploitation tel que le système d'exploitation Windows. Un serveur de fichiers permet à un appareil client connecté d'étendre son système de fichiers local (comme ceux d'un disque C ou d'un disque D) pour inclure un système de fichiers réseau. Certes, l'accès aux fichiers via un réseau n'est pas aussi rapide que la lecture ou l'écriture de fichiers à partir d'un disque C local. Néanmoins, l'effet de mise en réseau permet immédiatement aux agents clients connectés et autorisés d'effectuer des opérations de base telles que la liste des fichiers et des dossiers, la lecture et l'écriture de fichiers et, plus important encore, le verrouillage des fichiers afin de faciliter la collaboration de groupe. Les avantages d'un serveur de fichiers en tant que plateforme de collaboration à l'échelle de l'entreprise sont énormes.
Les administrateurs de serveur doivent définir qui sont les utilisateurs, à quel ensemble de fichiers et de dossiers les utilisateurs peuvent accéder, et les permissions d'accès. Les administrateurs de serveur doivent également définir les politiques de version et de rétention des fichiers et s'occuper de la continuité des affaires, telles que la sauvegarde des serveurs de fichiers.
La plupart des entreprises d'aujourd'hui standardisent sur la plateforme Windows au travail. Le Serveur de fichiers Windows remonte à Windows NT 3.1 dans les années 1990 et a progressé jusqu'au Windows Server 2019 d'aujourd'hui. De nombreuses technologies sous-jacentes ont changé, et Microsoft a ajouté de nombreuses fonctionnalités à la gamme de produits Serveur de fichiers Windows. Cependant, un thème central reste le même : le serveur de fichiers Windows appartient théoriquement toujours au réseau local du siège de l'entreprise. Il favorise toujours les employés qui ont des appareils connectés dans le même réseau local pour un accès facile. Les employés à distance dépendent d'un VPN (réseau privé virtuel) pour étendre le réseau d'entreprise à domicile et aux emplacements distants pour un accès à distance.
L'histoire du VPN a commencé en 1996. Il s'agit d'une technologie typique client-serveur. Tout d'abord, l'entreprise doit déployer un serveur VPN. Deuxièmement, les utilisateurs finaux sur des appareils connectés à Internet doivent installer un agent client VPN. Avec l'aide d'un serveur VPN et avec des appareils clients configurés en conséquence, les utilisateurs peuvent accéder au serveur de fichiers à distance, permettant ainsi l'accès et l'enregistrement des fichiers sur le serveur de fichiers même lorsque les utilisateurs sont en déplacement. Cependant, le VPN devient un point de douleur pour les utilisateurs d'entreprise. Principalement parce que la technologie VPN est une technologie qui étend un réseau privé aux appareils connectés. Elle oblige les utilisateurs finaux à comprendre la topologie et la technologie du réseau, et assez souvent, l'équipe de support de l'entreprise doit gérer des tickets liés au VPN générés par des travailleurs à distance.
Pour tout serveur de fichiers fiable, la base est la bonne quantité de ressources informatiques, ressources physiques ou ressources virtuelles. Les serveurs de fichiers sont le plus souvent mesurés par la quantité d'espace de stockage qu'ils fournissent, généralement mesurée en téraoctets (To) ou en centaines de gigaoctets (Go). Cependant, le système d'exploitation, la mémoire et l'interface réseau sont des parties essentielles d'un serveur de fichiers. Traditionnellement, lorsque l'espace de stockage était fourni par des disques durs rotatifs, les serveurs de fichiers avaient une capacité fixe. Assez souvent, les entreprises doivent acheter de la capacité de stockage tous les 3 à 5 ans. Lorsqu'elles achètent des serveurs de fichiers, elles achètent généralement l'hébergement en avance sur la consommation d'utilisation pour économiser de la place pour les années à venir. De nos jours, la technologie de stockage en nuage et des technologies telles que Storage Space Direct peuvent connecter plusieurs nœuds de serveur de fichiers dans un anneau de stockage de serveur de fichiers et ainsi fournir des services de stockage complets et tolérants aux pannes. Nous voyons également des configurations hybrides avancées telles que la passerelle de stockage AWS, qui peut étendre le serveur de fichiers sur site avec une capacité de stockage des services de stockage en nuage tels que ceux de Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service).
SMB est le protocole utilisé entre un serveur de fichiers Windows et un appareil client Windows, tandis que SAMBA a été implémenté sur des appareils clients Linux pour communiquer avec un serveur de fichiers Windows. SAMBA est également implémenté sur la plupart des dispositifs NAS, agissant comme des serveurs de fichiers locaux.
Un système de fichiers en réseau (NFS) est l'équivalent du protocole SMB dans le monde UNIX/Linux. Les serveurs de fichiers basés sur UNIX/Linux implémentent par défaut le protocole NFS, tandis que la plupart des dispositifs NAS implémentent également les protocoles SMB parce que la majorité des employés utilisent Windows au travail.
Le protocole Server Message Block (protocole SMB), créé par IBM dans les années 1980, est un protocole de communication client-serveur utilisé dans les réseaux locaux avec des appareils Windows et macOS. Le protocole SMB permet à une application -- ou à l'utilisateur d'une application -- d'accéder à des fichiers sur un serveur distant. Ainsi, une application cliente peut ouvrir, lire, déplacer, créer et mettre à jour des fichiers sur le serveur distant. Le protocole SMB est un protocole de demande-réponse, ce qui signifie qu'il transmet plusieurs messages entre le client et le serveur pour établir une connexion. L'une des caractéristiques les plus critiquées du SMB est qu'il était très "bavard", signifiant que le serveur de fichiers et l'appareil client sont fréquemment dans un échange de demande-réponse sur une base paquet par paquet. La version 3 du SMB (v3) est la plus récente au moment de la rédaction de ce texte. La v3 ajoute de nombreuses optimisations pour le transfert de fichiers sur Internet en termes de performance et de sécurité. Cependant, parce que le protocole SMB est conçu avec l'accès au niveau des blocs en tête (comme l'accès depuis des programmes de base de données), il peut appliquer certaines techniques de streaming de fichiers. Néanmoins, il ne peut pas complètement atténuer la bavardise sur Internet. Le protocole SMB a deux frères dans CIFS et SAMBA, qui mettent en œuvre les protocoles SMB.
Le serveur de fichiers est généralement accessible sur Internet en utilisant le protocole de transfert de fichiers (protocole FTP) ou le FTP sécurisé (SFTP). On peut également utiliser le protocole SCP (Secure Copy Protocol) chiffré et les protocoles WebDAV basés sur HTTP. Cependant, le FTP a été conçu avant le World Wide Web et avant que le protocole HTTP ne devienne populaire. Il est plus difficile de traverser les pare-feu et présente des problèmes d'encodage de caractères entre le serveur FTP in-compatible et l'agent client FTP. Il est même plus difficile à utiliser du point de vue de l'utilisateur final que d'utiliser un VPN pour mapper un lecteur vers les serveurs de fichiers au siège social de l'entreprise. C'est un protocole dépassé qui est encore utilisé.
Le protocole WebDAV présente un avantage par rapport à FTP ou SCP car il utilise le même port qu'HTTP (80), qui est un port standard déjà ouvert dans le client et permet l'utilisation du World Wide Web (www). Il est plus facile de traverser un pare-feu. Cependant, le protocole WebDAV n'était pas aussi moderne qu'un protocole basé sur REST comme nous l'avons vu avec les services de stockage cloud actuels. Le dialecte WebDAV est relativement verbeux et complexe, ce qui introduit des incompatibilités entre les clients WebDAV et les serveurs WebDAV. C'est un autre protocole dépassé.
Pour les services de stockage en nuage, Windows Azure Files et le système de fichiers AWS FSx mettent en œuvre le protocole SMB avec comme principaux cas d'utilisation le transfert d'une charge de travail de serveur de fichiers Windows vers le stockage en nuage.
Toutefois, plus important encore, avec le groupe de services de stockage en nuage incluant Dropbox, Google Drive et OneDrive, ils ont popularisé les idées d'accéder à des fichiers et dossiers depuis des appareils mobiles et depuis des navigateurs web et des appareils distants sans la nécessité d'utiliser un VPN !
La mobilité en nuage est l'avenir et nous verrons le protocole d'accès aux fichiers étendu pour inclure l'accès et le partage par navigateur web et téléphone mobile.
La fonction principale du serveur de fichiers est de permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder aux fichiers stockés dans un dépôt de fichiers centralisé. Le serveur de fichiers est donc très populaire en tant que support de stockage central pour les fichiers internes d'une entreprise. Les utilisateurs utilisent souvent un serveur de fichiers indirectement via un ensemble d'applications métier telles que QuickBook, AutoCAD, PhotoShop et Microsoft Offices. Ces applications métier servent à ouvrir et à enregistrer des fichiers sur un ensemble de serveurs de fichiers d'entreprise. Beaucoup de ces applications métier sont des applications de base de données, telles que QuickBooks, Microsoft Access, Microsoft SQL Server et d'autres programmes de base de données.
Les employés interagissent avec les serveurs de fichiers d'entreprise via des lecteurs réseau mappés. Ces lecteurs mappés (sur Windows) ou volumes montés (sur macOS) sont disponibles sur les interfaces de bureau Windows et macOS. L'opération sur les fichiers, comme le double-clic sur un fichier, invoquera le plus souvent les applications professionnelles les plus appropriées pour ouvrir le fichier. Par exemple, Adobe Acrobat Reader sera invoqué pour ouvrir un fichier avec un suffixe .pdf.
Il y a quelques sujets avancés concernant un serveur de fichiers qui méritent d'être mentionnés en l'année 2020. Le premier est Azure Files, qui peut étendre un serveur de fichiers Windows local à Windows Azure Cloud. Le second est la passerelle de stockage AWS, capable de présenter un volume iSCSI aux serveurs de fichiers locaux pour étendre la capacité de stockage du serveur de fichiers local au cloud AWS. Le troisième est Windows StorageSpace Direct, capable d'utiliser plusieurs serveurs de fichiers Windows à nœud unique pour construire un serveur de fichiers plus grand avec une plus grande capacité et une meilleure tolérance aux pannes.
avantages d'un serveur de fichiers
De nombreuses organisations utilisent des serveurs de fichiers pour diverses raisons, notamment :
La plupart des applications métier dépendent d'un serveur de fichiers centralisé pour fonctionner pour plusieurs employés ou tous.
Les serveurs de fichiers sont la plateforme de collaboration centralisée permettant aux employés de partager des éléments de travail quotidiens tels que des rapports d'activité, des œuvres créatives et de générer de l'intelligence d'affaires avec Excel, PowerBI, etc.
Les organisations standardisent un environnement de travail Windows, qui comprend des serveurs de domaine et des serveurs de fichiers.
Les profils de travail des employés sont gérés de manière centralisée sur des serveurs de fichiers pour permettre la mobilité au sein de l'organisation. Lorsque les utilisateurs se connectent à différentes stations de travail, ils voient le même ensemble de fichiers et de dossiers.
Un autre avantage clé de l'utilisation des serveurs de fichiers est que les appareils clients, à l'exception des documents personnels, n'ont pas besoin de beaucoup de capacité de stockage ni de puissance de calcul. L'entreprise peut stocker tous les fichiers professionnelset les sauvegardes sur le serveur de fichiers central. Et avec la bonne organisation (comprenant des répertoires, des dossiers, etc.), les utilisateurs ont automatiquement une bien meilleure vue d'ensemble de la structure entière des fichiers et des dossiers.
Les avantages décrits ci-dessus témoignent de l'importance et de la valeur qu'un serveur de fichiers peut avoir pour une organisation. Dans le monde des affaires, les organisations ont toujours besoin de plus de capacité de stockage, d'une meilleure
tolérance aux pannes, d'une sécurité des données plus robuste et d'une conformité réglementaire stricte.
Les organisations souhaitent également augmenter facilement la capacité de stockage, configurer la sécurité et les rapports de conformité aisément, et offrir la mobilité dans le cloud pour le personnel à distance et mobile.
Si vous souhaitez doter vos serveurs de fichiers des fonctionnalités du cloud, découvrez Triofox de Gladinet.
Triofox mobilise votre serveur de fichiers local et le transforme en un "serveur de fichiers web" à l'échelle de l'entreprise ou en un "serveur de partage" à l'échelle de la société.
Prêt à élever les serveurs de fichiers du bureau local au cloud et à augmenter la productivité de la main-d'œuvre mobile ?