Consolidez les fichiers et dossiers dans un espace de travail global à l'intérieur d'une solution de serveur de fichiers en nuage. Le personnel des différents bureaux régionaux peut collaborer et partager efficacement.
L'étude de cas porte sur une entreprise en franchise avec un siège social et des points de vente franchisés à travers l'Amérique du Nord. Dans un monde des affaires aussi réparti et dispersé, les gens sont constamment en déplacement et ont besoin d'accéder à leurs applications et données en dehors du bureau principal.
L'entreprise a choisi d'utiliser un VPN pour l'accès à distance, mais elle a rencontré plusieurs problèmes. Une mauvaise connexion Internet ou un signal Wi-Fi faible faisaient partie des problèmes rencontrés par les utilisateurs, rendant l'accès aux fichiers extrêmement difficile. Une latence élevée entraînait de mauvais résultats et une mauvaise expérience utilisateur, avec des temps de réponse allant de 90 à 100 millisecondes.
L'équipe informatique a également essayé des solutions de bureau à distance de Citrix et VMware pour l'accès à distance, mais la mise en place et le maintien d'un système de bureau à distance étaient très coûteux. Cela nécessitait du matériel, des logiciels, une maintenance continue, des mises à niveau, de la formation et du soutien.
Copier des fichiers des emplacements franchisés vers les serveurs de fichiers du siège de l'entreprise est devenu un cauchemar. De plus, le partage de fichiers externe nécessitait une copie des données de l'entreprise dans des services de stockage cloud tels que Dropbox ou ShareFile, entraînant une prolifération des données et des coûts accrus. Le DSI voulait simplement fournir aux travailleurs à distance et aux opérateurs franchisés un accès sûr et mobile aux partages de serveurs de fichiers sur site.
Étant donné que de nombreux emplacements de franchise nécessitaient un accès rapide et sécurisé aux données du siège social, il était crucial de choisir une solution qui utiliserait la technologie existante plutôt que de réorganiser le flux de travail ou d'augmenter les coûts. De plus, créer un lien VPN site à site entre tous les magasins de franchise et le siège social serait prohibitivement coûteux et inefficace.
Les solutions Gladinet permettent à une organisation de fournir un accès simple et sécurisé aux fichiers de l'entreprise via Internet pour tous leurs besoins d'accès à distance au serveur de fichiers, de partage de fichiers sécurisé, de synchronisation de fichiers, de sauvegarde et de collaboration.
L'espace de travail global, qui comprend l'accès aux fichiers mondiaux et le partage de fichiers mondiaux, est un cas d'utilisation critique pour les serveurs de fichiers en nuage.
Gladinet crée une vue unique de tous vos serveurs de fichiers de succursales, où plusieurs appareils peuvent y accéder de manière transparente dans différents emplacements de succursales pour des équipes distribuées. La solution permet la collaboration, l'accès aux fichiers et le partage avec verrouillage des fichiers, contrôle des versions et continuité des affaires.
Utilisez des dossiers d'équipe dans le cloud comme des partages de fichiers au bureau avec verrouillage de fichiers, commentaires, notifications de modification et contrôle de version.
Stockez, synchronisez et partagez vos fichiers professionnels sur plusieurs appareils en utilisant des outils familiers tels que le glisser-déposer, l'Explorateur Windows et le Finder Mac.
Mobilisez votre personnel avec un accès mobile sécurisé, rapide et facile aux serveurs de fichiers d'entreprise sans VPN.
Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès en ligne global et simultané aux fichiers en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.
Les traces d'audit et l'historique des modifications de fichiers sont de bonnes fonctionnalités pour les entreprises afin de répondre aux exigences de conformité et de réglementation.
Un lecteur réseau mappé est la méthode d'accès aux fichiers par défaut au sein d'un réseau d'entreprise. Les fichiers et les dossiers sont directement servis depuis les serveurs de fichiers de l'entreprise. Les machines de bureau Windows avec configuration de stratégie de groupe et paramètres de sécurité de l'annuaire actif ont des lecteurs réseau automatiquement mappés aux partages de réseau du serveur de fichiers et sont disponibles immédiatement lors de la connexion d'un utilisateur à un poste de travail Windows.
Pour la main-d'œuvre mobile travaillant depuis des succursales, l'accès aux fichiers et aux dossiers peut ne pas être aussi simple que pour ceux qui travaillent depuis le siège de l'entreprise. Un VPN de site à site peut être nécessaire pour accéder aux fichiers des serveurs de fichiers d'entreprise centralisés.
Consolider les serveurs de fichiers des succursales en un seul serveur de fichiers cloud rendra l'accès aux fichiers, la collaboration et le partage beaucoup plus faciles pour votre main-d'œuvre.
La synchronisation des dossiers de serveur de fichiers est un excellent moyen de migrer des dossiers partagés en réseau de serveur de fichiers vers un serveur de fichiers en nuage centralisé. L'espace de travail global est un dépôt de serveur de fichiers en nuage centralisé lorsque des fichiers et des dossiers de plusieurs bureaux de succursales se regroupent dans l'espace de travail global. Les serveurs de fichiers en nuage centralisent l'accès aux serveurs de fichiers à distance, le partage de fichiers et la collaboration tout en maintenant en même temps des serveurs de fichiers locaux dans chaque bureau de succursale pour la sauvegarde locale et l'amélioration des performances locales.
La main-d'œuvre mondiale accède aux serveurs de fichiers d'entreprise via un VPN avec des fonctionnalités telles que le mappage de lecteurs et le verrouillage de fichiers. La main-d'œuvre mondiale moderne obtient également des fichiers et des dossiers à partir de OneDrive, Google Drive, Citrix ShareFile, Dropbox et Box. Les deux types différents d'applications d'accès et de partage de fichiers représentent deux silos de données séparés. Gladinet est capable d'unir les serveurs de fichiers d'entreprise et l'utilisabilité du partage de fichiers en nuage en une solution cohésive.
Triofox fournit un lecteur mappé via HTTPS/SSL pour un accès aux fichiers transparent.
Définir différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.
Les fichiers locaux peuvent être lus et modifiés lorsque l'ordinateur portable n'est pas connecté.
Le contrôle de version peut être utilisé pour résoudre les conflits avec le mode d'édition hors ligne.
Utilisez des liens Web pour partager des fichiers et des dossiers avec les destinataires ou pour recevoir des fichiers.
Accédez aux fichiers et dossiers depuis des navigateurs web et des appareils mobiles.
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