¿Tienen ingenieros de campo que necesitan trabajar desde remolques con wi-fi irregular?
¿Tienen empleados que necesitan entrar a instalaciones de clientes sin acceso a Internet?
Y al mismo tiempo, ¿necesitan acceder a documentos en el servidor de archivos de la empresa?
Muchas empresas tienen trabajadores remotos que trabajan desde diferentes ciudades y diferentes remolques de trabajo. Para acceder a los servidores de archivos de la empresa, generalmente confían en VPN o RDP. Sin embargo, tanto VPN como RDP requieren conexiones VPN activas estables. Si los sitios de trabajo no tienen buena conectividad a Internet, es posible que los empleados en el campo no puedan acceder a archivos y carpetas a través de una VPN. Cuando eso sucede, es probable que los empleados pidan a los compañeros de trabajo en la sede que le envíen de alguna manera una copia del archivo.
Las formas ad-hoc de enviar archivos a los ingenieros de campo suelen implicar el envío de archivos adjuntos por correo electrónico a los empleados remotos que trabajan desde las casetas de obra. Desde la perspectiva de los CIO, no es eficiente, ni productivo.
Una mejor manera es mantener una carpeta de 'favoritos sin conexión' en los escritorios remotos o portátiles de los empleados. La carpeta sin conexión puede precargar cualquier archivo modificado con anticipación y luego guardar cualquier archivo modificado localmente en el dispositivo remoto y sincronizar los archivos de vuelta a los servidores de archivos corporativos cuando la conectividad a Internet sea buena.
Es posible que tenga empleados que necesiten ir a las instalaciones del cliente, edificios y lugares de trabajo para realizar el trabajo. Las instalaciones del cliente no proporcionan conectividad a Internet para visitantes por razones de autorización de seguridad u otras razones de regulación de cumplimiento. A menudo, los empleados tenían que sincronizar los archivos y carpetas (por ejemplo, planos CAD de edificios) la noche anterior en el hotel antes de entrar a las instalaciones del cliente al día siguiente. Este proceso es ineficiente y podría fallar si el hotel no permite que los túneles VPN pasen por el sistema wi-fi del hotel.
Otras soluciones como Dropbox, OneDrive o incluso la Carpeta sin conexión de Windows pueden ayudar, pero cada una tiene sus problemas. Soluciones como Dropbox y OneDrive requieren sacar archivos y carpetas de los servidores de archivos de la empresa. Al final, esto crea conjuntos duplicados de silos de datos, algunos datos están en el servidor de archivos y otros datos están en los servicios en línea. La Carpeta sin conexión de Windows también tiene sus problemas porque está casi obsoleta para dar paso a OneDrive y SharePoint.
La necesidad de mantener los datos en los servidores de archivos actuales puede deberse a múltiples razones. Podría ser la compatibilidad con aplicaciones, de modo que tengas algunas aplicaciones especiales que necesiten ejecutarse en servidores de archivos. Podría ser por requisitos de privacidad y control o simplemente porque es más económico operar servidores de archivos en un entorno virtualizado local que hacerlo en la nube. Por lo tanto, las características de carpetas sin conexión introducidas necesitan trabajar directamente con los servidores de archivos sin transferir datos a otros servicios de almacenamiento en línea.
¿Por qué elegir Gladinet? ¿Por qué no OwnCloud?
Con la solución de Gladinet, la solución de acceso a archivos en la nube es interoperable con las comparticiones de red del servidor de archivos existentes y ofrece capacidades de carpetas sin conexión. Viene con integración de Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y las integraciones de control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea más como una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
El mapeo de unidad a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.
Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el correspondiente servicio de federación de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en formas de "registro de entrada" y "registro de salida". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos detectando solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo de archivo se iniciará automáticamente y se finalizará automáticamente cuando termine la edición del archivo.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas establecer el control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.
SharePoint On-Premises requiere al menos dos servidores, un servidor de base de datos y un servidor de almacenamiento que el departamento de TI debe gestionar. Triofox es mucho más fácil de desplegar en un Servidor Windows limpio.
Experiencia de Usuario Familiar
SharePoint presenta desafíos como destino de migración de servidores de archivos. Triofox proporciona una unidad mapeada a través de HTTPS para un acceso simplificado desde cualquier lugar.
No se Requiere Formación Adicional
El acceso basado en unidad de Triofox no requiere formación. Haga clic derecho para compartir o solicitar transferencias de archivos.
Simplificar la Gestión
Triofox es mucho más simple de gestionar con auditoría, informes y administración basada en políticas.
Privacidad de Datos
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos proporcionando acceso a servidores de archivos internos. Triofox ofrece la opción única de habilitar la nube en servidores de archivos existentes para reemplazar la compartición de archivos en la nube.
Seguridad de Datos
Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar y conexiones seguras. Ahorre tiempo y dinero en configuración utilizando automáticamente los usuarios y permisos existentes.
Mantener el Cumplimiento
Administre centralmente los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio que se haya realizado en archivos individuales.
Los Datos Permanecen en sus Servidores de Archivos Locales
A diferencia de SharePoint, que requiere que cargue sus datos confidenciales, Triofox deja todos los archivos compartidos intactos en sus servidores de archivos. Triofox mantiene los datos en un solo lugar tanto para las comparticiones de servidores de archivos como para la compartición de archivos en la nube, en lugar de permitir que los datos se dispersen.
Acceso Remoto y Móvil
Simplifica el acceso remoto a las comparticiones de archivos con instancias familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en Explorer y Finder. La misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android, así como en navegadores web populares.
Gestión Simplificada
Gestiona de manera centralizada usuarios, accesos, controles y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio que se haya realizado en archivos individuales.
Gestión de Permisos de Carpetas
Para un control y visibilidad completos, los permisos pueden ser gestionados desde el servidor de archivos fuente o de forma nativa con Triofox.
Implementaciones Híbridas
Con Triofox, los datos guardados en las comparticiones de archivos se replican en la nube y viceversa, para asegurar la continuidad del negocio con implementaciones híbridas.
Colaboración Simplificada
Trabaje con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no pertenecen al Directorio Activo manteniendo los controles administrativos. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios con controles automáticos de versiones y bloqueo de archivos.
Aumento de la Productividad
Proporcione una unidad mapeada que funcione en cualquier lugar en cualquier dispositivo y permita a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube.
Sincronización Bajo Demanda
Las unidades mapeadas muestran la estructura de directorios pero retrasan las descargas hasta que se utiliza un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el punto final.
Notificación de Cambios
Con Triofox, puede recibir alertas automáticas que ayudan a mantener un seguimiento de todos los cambios en el sistema.
Reduzca costos con una simple alternativa a VPN
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Solución de Compartición de Archivos de Marca Blanca
Triofox ofrece una plataforma de marca blanca que facilita a los socios MSP la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en la infraestructura de Amazon o Microsoft Azure.
Alternativa en las Instalaciones a Dropbox y SharePoint
Triofox tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa en las instalaciones a Dropbox y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes.
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Triofox es un servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes clientes a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen luego en acceso a directorios activos y a recursos compartidos de red del servidor de archivos protegidos por permisos NTFS. Una vez que se han superado todas las verificaciones de permisos, el archivo se envía de vuelta a través de HTTPS/SSL a los agentes clientes. ¡Triofox utiliza este enfoque para combinar el poder de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y la seguridad de una VPN!
Triofox crea una interfaz de servidor web que acepta solicitudes de agentes clientes desde dispositivos remotos de Windows, Mac, navegador web, iOS y Android. Los agentes clientes proporcionan funcionalidad de mapeo de unidades.
Los agentes de cliente envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Triofox. El servidor de Triofox puede registrar las solicitudes para fines de auditoría y también coordinar las demandas de acceso y compartición de archivos.
Se utilizan los permisos de Active Directory y NTFS para verificar si se permiten las solicitudes de archivos. Después de eso, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a través de HTTPS/SSL a los agentes cliente.
Triofox proporciona una letra de unidad (o volumen montado) para dispositivos remotos. A diferencia de los agentes VPN, el agente de Triofox almacena archivos localmente de manera bajo demanda. Algunas carpetas más utilizadas pueden marcarse como 'Disponibles sin conexión', mientras que otras pueden permanecer con acceso bajo demanda. El canal de acceso es a través de un protocolo web, 'HTTPS'. A diferencia de las conexiones VPN, la conexión HTTPS es sin estado por defecto y no necesita estar constantemente 'activa'. Los archivos dentro de las carpetas 'Disponibles sin conexión' serán pre-descargados. Y cualquier modificación en la carpeta se almacenará localmente y se sincronizará de nuevo a los servidores de archivos corporativos una vez que la conexión esté activa de nuevo.
Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso móvil a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no son de AD manteniendo controles administrativos. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios consolidando múltiples recursos compartidos de archivos para acceso móvil.
Simplifique el acceso móvil a las unidades compartidas con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en el Explorador y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox y Edge.
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, VPN Always On o Acceso Directo. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Los archivos están asegurados en reposo y en tránsito con encriptación de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Para un control y visibilidad completos, los permisos pueden ser gestionados desde el servidor de archivos que fue su origen o redefinidos de forma nativa desde cero.
Las unidades mapeadas de forma remota muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se utiliza un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el extremo.
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Gladinet para proporcionar acceso a servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y sobrecarga administrativa, y Gladinet puede facilitar eso en cualquier nube privada, ¡pero Gladinet ofrece la opción única de utilizar los servidores de archivos existentes para el servicio de compartir archivos móviles!
Las empresas no tienen que utilizar una solución diferente de compartición de archivos en la nube mientras mantienen los servidores de archivos corporativos. La infraestructura actual de servidores de archivos se convierte en la plataforma de acceso y compartición de archivos móviles.
Proporcionar una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, permitiendo a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube y compartir archivos y carpetas a través de Internet.
Gladinet ofrece la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando los servidores de archivos existentes.
Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada empleado. Controle fácilmente dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten.
Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.
¡Ayude a los empleados a aumentar la productividad móvil con acceso a carpetas sin conexión en los servidores de archivos!