Ein Dateiserver in einem Unternehmen ist ein zentraler Speicherort oder Arbeitsbereich, der es Mitarbeitern auf verbundenen Geräten ermöglicht, direkt oder über Geschäftsanwendungen gemeinsam an Dateien und Ordnern zu arbeiten.
Ein Dateiserver in Unternehmen ist ein zentraler Speicherort oder Arbeitsbereich, der es Mitarbeitern an verbundenen Geräten (wie Windows-PC, macOS oder sogar Mobilgeräten) ermöglicht, auf Dateien und Ordner zuzugreifen und einen Workflow für die tägliche Zusammenarbeit bei geschäftsbezogenen Arbeiten einzurichten. Der Begriff "Dateiserver" wird in der Regel synonym mit Dokumentenmanagement, Dateiablage, Dateifreigabe oder Zusammenarbeit bei Dateien und Ordnern verwendet.
Der Zugriff auf einen Dateiserver wird in der Regel durch einen Identitätsdienst für die Benutzerauthentifizierung geschützt und weiterhin durch eine Berechtigungsstruktur abgesichert, um bestimmte Dateien und einzelne Ordner zu sehen (auflisten), zu lesen oder zu schreiben (Vollzugriff).
Technisch gesehen bezieht sich ein Dateiserver auf eine zentrale Serverinstanz in einem generischen Computernetzwerk. Das Computernetzwerk im obigen Kontext bezieht sich jedoch normalerweise auf ein lokales Netzwerk (LAN) anstatt auf ein Weitverkehrsnetzwerk (die Cloud).
Als Softwarekomponente ist ein Dateiserver Teil eines Betriebssystems wie des Windows-Betriebssystems. Ein Dateiserver ermöglicht es einem verbundenen Client-Gerät, sein lokales Dateisystem (wie die auf einem C-Laufwerk oder einem D-Laufwerk) um ein Netzwerkdateisystem zu erweitern. Zugegeben, der Zugriff auf Dateien über ein Netzwerk ist nicht so schnell wie das Lesen oder Schreiben von Dateien von einem lokalen C-Laufwerk. Dennoch ermöglicht der Netzwerkeffekt sofort verbundenen und autorisierten Client-Agenten grundlegende Operationen wie das Auflisten von Dateien und Ordnern, das Lesen und Schreiben von Dateien und vor allem das Sperren von Dateien, um die Gruppenzusammenarbeit zu erleichtern. Die Vorteile eines Dateiservers als unternehmensweite Kollaborationsplattform sind enorm.
Die Serveradministratoren müssen definieren, wer die Benutzer sind, auf welche Dateien und Ordner die Benutzer zugreifen können und Zugriffsberechtigungen. Die Serveradministratoren müssen auch Versions- und Dateiaufbewahrungspolitiken festlegen und sich um die Geschäftskontinuität kümmern, wie das Sichern von Dateiservern.
Die meisten Unternehmen setzen heutzutage am Arbeitsplatz auf die Windows-Plattform. Der Windows-Dateiserver geht zurück auf Windows NT 3.1 in den 1990er Jahren und hat sich bis zum heutigen Windows Server 2019 entwickelt. Viele zugrundeliegende Technologien haben sich verändert, und Microsoft hat der Produktlinie des Windows-Dateiservers viele Funktionen hinzugefügt. Ein zentrales Thema bleibt jedoch gleich: Theoretisch gehört der Windows-Dateiserver immer noch zum lokalen Netzwerk der Unternehmenszentrale. Er bevorzugt Mitarbeiter, die Geräte im selben lokalen Netzwerk für den einfachen Zugriff verbunden haben. Remote-Mitarbeiter sind auf ein VPN (ein virtuelles privates Netzwerk) angewiesen, um das Firmennetzwerk für den Fernzugriff auf Heim- und Remote-Standorte zu erweitern.
Die Geschichte des VPNs begann bereits im Jahr 1996. Es handelt sich um eine typische Client-Server-Technologie. Zunächst muss das Unternehmen einen VPN-Server bereitstellen. Zweitens müssen Endbenutzer auf mit dem Internet verbundenen Geräten einen VPN-Client-Agenten installieren. Mit Hilfe eines VPN-Servers und entsprechend konfigurierten Client-Geräten können Benutzer den Dateiserver aus der Ferne zugreifen, was es ermöglicht, Dateien auf dem Dateiserver zu öffnen und zu speichern, selbst wenn die Benutzer unterwegs sind. VPN wird jedoch zunehmend zu einem Schmerzpunkt für Unternehmensbenutzer. Meistens deshalb, weil die VPN-Technologie eine Technologie ist, die ein privates Netzwerk auf verbundene Geräte ausdehnt. Sie zwingt die Endbenutzer, die Netzwerktopologie und -technologie zu verstehen, und recht oft beschäftigt sich das Support-Team des Unternehmens mit von Remote-Arbeitern generierten VPN-bezogenen Tickets.
Für jeden zuverlässigen Dateiserver ist die richtige Menge an Rechenressourcen, physischen Ressourcen oder virtuellen Ressourcen die Grundlage. Dateiserver werden meist nach der Menge des Speicherplatzes bemessen, den sie bieten, üblicherweise gemessen im Tera-Byte (TB)-Bereich oder im Bereich von hunderten Giga-Byte (GB). Allerdings sind das Betriebssystem, der Speicher und die Netzwerkschnittstelle wesentliche Teile eines Dateiservers. Traditionell, als Speicherplatz durch rotierende Festplatten bereitgestellt wurde, hatten Dateiserver eine feste Kapazität. Oft müssen Unternehmen Speicherkapazität einmal alle 3-5 Jahre kaufen. Wenn sie Dateiserver kaufen, kaufen sie üblicherweise die Unterbringung im Voraus der Nutzungskonsumption, um Platz für die kommenden Jahre zu sparen. Heutzutage können Cloud-Speichertechnologie und Technologien wie Storage Space Direct mehrere Dateiserverknoten zu einem Dateispeicherring verbinden und somit vollständige und ausfallsichere Speicherdienste bieten. Wir sehen auch fortgeschrittene Hybridkonfigurationen wie das AWS-Speichergateway, welches den lokalen Dateiserver mit Speicherkapazität von Cloud-Speicherdiensten wie denen von Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service) erweitern kann.
SMB ist das Protokoll, das zwischen einem Windows-Dateiserver und einem Windows-Clientgerät verwendet wird, während SAMBA auf Linux-Clientgeräten implementiert wurde, um mit einem Windows-Dateiserver zu kommunizieren. SAMBA ist auch auf den meisten NAS-Geräten implementiert und fungiert als lokale Dateiserver.
Ein Network File System (NFS) ist das Gegenstück zum SMB-Protokoll in der UNIX/Linux-Welt. UNIX/Linux-basierte Dateiserver implementieren standardmäßig das NFS-Protokoll, während die meisten NAS-Geräte auch SMB-Protokolle implementieren, da die meisten Arbeitskräfte bei der Arbeit Windows verwenden.
Das Server Message Block-Protokoll (SMB-Protokoll), das in den 1980er Jahren von IBM entwickelt wurde, ist ein Client-Server-Kommunikationsprotokoll, das in lokalen Netzwerken mit Windows- und macOS-Geräten verwendet wird. Das SMB-Protokoll ermöglicht es einer Anwendung – oder dem Benutzer einer Anwendung –, auf Dateien auf einem entfernten Server zuzugreifen. So kann eine Client-Anwendung Dateien auf dem entfernten Server öffnen, lesen, verschieben, erstellen und aktualisieren. Das SMB-Protokoll ist ein Anforderungs-Antwort-Protokoll, was bedeutet, dass es mehrere Nachrichten zwischen dem Client und dem Server überträgt, um eine Verbindung herzustellen. Eine der am meisten kritisierten Eigenschaften von SMB ist, dass es sehr 'gesprächig' war, was bedeutet, dass der Dateiserver und das Client-Gerät häufig auf einer Paket-für-Paket-Basis in einem Anforderungs-Antwort-Chat sind. SMB Version 3 (v3) ist zum Zeitpunkt dieses Schreibens die neueste. Die v3 fügt viele Optimierungen hinzu, um Dateien über das Internet in Bezug auf Leistung und Sicherheit zu übertragen. Da das SMB-Protokoll jedoch mit blockweisen Zugriffen konzipiert ist (wie der Zugriff von Datenbankprogrammen), kann es einige Datei-Streaming-Techniken anwenden. Dennoch kann es die Gesprächigkeit über das Internet nicht vollständig lindern. Das SMB-Protokoll hat zwei Geschwister in CIFS und SAMBA, die die SMB-Protokolle implementieren.
File-Server werden häufig über das Internet mit dem File Transfer Protocol (FTP-Protokoll) oder dem verschlüsselten Secure FTP (SFTP) zugegriffen. Man kann auch die verschlüsselten SCP (Secure Copy Protocol) und auf HTTP basierenden WebDAV-Protokolle verwenden. FTP wurde jedoch vor dem World Wide Web und vor der Popularität des HTTP-Protokolls entwickelt. Es ist schwieriger, Firewalls zu durchqueren und hat Probleme mit der Zeichenkodierung zwischen inkompatiblen FTP-Servern und FTP-Client-Agenten. Aus der Perspektive des Endbenutzers ist es sogar schwieriger zu verwenden als ein VPN, um ein Laufwerk zurück zu den Dateiservern in der Unternehmenszentrale zu mappen. Es ist ein veraltetes Protokoll, das immer noch verwendet wird.
Das WebDAV-Protokoll hat gegenüber FTP oder SCP den Vorteil, dass es denselben Port wie HTTP (80) verwendet, der ein Standardport ist, der bereits im Client geöffnet ist und die Nutzung des World Wide Web (www) ermöglicht. Es ist einfacher, eine Firewall zu durchqueren. Das WebDAV-Protokoll war jedoch nicht so modern wie ein REST-basiertes Protokoll, wie wir es von aktuellen Cloud-Speicherdiensten kennen. Der WebDAV-Dialekt ist relativ umständlich und komplex, was zu Inkompatibilitäten zwischen WebDAV-Clients und WebDAV-Servern führt. Es ist ein weiteres veraltetes Protokoll.
Für Cloud-Speicherdienste implementieren Windows Azure Files und das AWS FSx-Dateisystem das SMB-Protokoll mit den primären Anwendungsfällen, um eine Windows-Dateiserver-Arbeitslast in den Cloud-Speicher zu verlagern.
Jedoch noch wichtiger ist, dass mit der Gruppe von Cloud-Speicherdiensten, einschließlich Dropbox, Google Drive und OneDrive, sie die Ideen popularisiert haben, Dateien und Ordner von mobilen Geräten und von Webbrowsern und entfernten Geräten aus zu zugreifen, und das ohne die Notwendigkeit, ein VPN zu verwenden!
Cloud-Mobilität ist die Zukunft und wir werden sehen, dass das Protokoll für den Dateizugriff erweitert wird, um den Zugriff und das Teilen über Webbrowser und Mobiltelefone einzuschließen.
Die primäre Funktion eines Dateiservers besteht darin, mehreren Benutzern den Zugriff auf die gespeicherten Dateien in einem zentralisierten Dateiarchiv zu ermöglichen. Daher ist der Dateiserver als zentrales Speichermedium für interne Unternehmensdateien sehr beliebt. Benutzer verwenden oft indirekt einen Dateiserver über eine Reihe von Geschäftsanwendungen wie QuickBook, AutoCAD, PhotoShop und Microsoft Offices. Diese Geschäftsanwendungen nutzen die Benutzer, um Dateien zu öffnen und auf einer Reihe von Unternehmensdateiservern zu speichern. Viele dieser Geschäftsanwendungen sind Datenbankanwendungen, wie QuickBooks, Microsoft Access, Microsoft SQL Server und andere Datenbankprogramme.
Mitarbeiter greifen über zugeordnete Laufwerke auf Unternehmensdateiserver zu. Diese zugeordneten Laufwerke (unter Windows) oder eingebundenen Volumes (unter macOS) sind auf den Desktop-Oberflächen von Windows und macOS verfügbar. Der Umgang mit den Dateien, wie das Doppelklicken auf eine Datei, wird meist die am besten geeigneten Geschäftsanwendungen aufrufen, um die Datei zu öffnen. Zum Beispiel wird der Adobe Acrobat Reader aufgerufen, um eine Datei mit der Endung .pdf zu öffnen.
Es gibt einige fortgeschrittene Themen für einen Dateiserver, die im Jahr 2020 erwähnenswert sind. Erstens ist da Azure Files, das einen lokalen Windows-Dateiserver auf die Windows Azure Cloud erweitern kann. Zweitens gibt es das AWS Storage Gateway, das in der Lage ist, ein iSCSI-Volume für lokale Dateiserver zu präsentieren, um die Speicherkapazität des lokalen Dateiservers auf die AWS-Cloud zu erweitern. Drittens gibt es Windows Storage Spaces Direct, das fähig ist, mehrere einzelne Windows-Dateiserver zu nutzen, um einen größeren Dateiserver mit größerer Kapazität und besserer Fehlertoleranz zu konstruieren.
Vorteile eines Dateiservers
Viele Organisationen verwenden aus verschiedenen Gründen Dateiserver, einschließlich:
Die meisten Geschäftsanwendungen sind auf einen zentralisierten Dateiserver angewiesen, damit sie für mehrere oder alle Mitarbeiter funktionieren
Dateiserver sind die zentrale Kollaborationsplattform für Mitarbeiter, um tägliche Arbeitsunterlagen wie Statusberichte, kreative Arbeiten und das Erstellen von Geschäftsintelligenz mit Excel, PowerBI usw. zu teilen.
Organisationen standardisieren auf eine Windows-Arbeitsumgebung, die Domänenserver und Dateiserver umfasst.
Die Arbeitsprofile der Mitarbeiter werden zentral auf Dateiservern verwaltet, um das Roaming innerhalb der Organisation zu ermöglichen. Wenn Benutzer sich an verschiedenen Arbeitsstationen anmelden, sehen sie denselben Satz von Dateien und Ordnern.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Verwendung von Dateiservern besteht darin, dass die Client-Geräte, abgesehen von persönlichen Dokumenten, nicht viel Speicherkapazität oder Rechenleistung benötigen. Das Unternehmen kann alle Geschäftsdateien und Backups auf dem zentralen Dateiserver speichern. Und mit der richtigen Organisation (bestehend aus Verzeichnissen, Ordnern usw.) haben die Benutzer automatisch einen viel besseren Überblick über die gesamte Struktur der Dateien und Ordner.
Die oben beschriebenen Vorteile sind ein Beleg dafür, wie wichtig und wertvoll ein Dateiserver für eine Organisation sein kann. In der Geschäftswelt benötigen Organisationen immer mehr Speicherkapazität, bessere
Fehlertoleranz, robustere Datensicherheit und strenge regulatorische Konformität.
Gleichzeitig wünschen sich Organisationen auch eine einfache Erhöhung der Speicherkapazität, eine einfache Einrichtung von Sicherheit und Compliance-Berichten sowie Cloud-Mobilität für das entfernte und mobile Arbeiten.
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