Konsolidieren Sie Dateien und Ordner in einem globalen Arbeitsbereich innerhalb einer Cloud-Dateiserverlösung. Die Belegschaft über mehrere Zweigstellen hinweg kann effizient zusammenarbeiten und teilen.
Die Fallstudie handelt von einem Franchise-Unternehmen mit Firmenzentrale und Franchise-Niederlassungen in ganz Nordamerika. In einer so verteilten und zerstreuten Geschäftswelt sind die Menschen ständig in Bewegung, und sie müssen außerhalb der Hauptgeschäftsstelle auf ihre Anwendungen und Daten zugreifen können.
Das Unternehmen entschied sich für die Nutzung eines VPN für den Fernzugriff, stieß jedoch auf mehrere Probleme. Schlechte Internetverbindung oder ein schwaches WLAN-Signal waren unter den Problemen, die Benutzer erlebten, was den Dateizugriff extrem schwierig machte. Hohe Latenzzeiten führten zu schlechten Ergebnissen und einer schlechten Benutzererfahrung, mit Antwortzeiten von 90 bis 100 Millisekunden.
Das IT-Team versuchte auch, Fernzugriffslösungen von Citrix und VMware zu nutzen, aber die Einrichtung und Wartung eines Fernzugriffssystems war sehr teuer. Es erforderte Hardware, Software, laufende Wartung, Upgrades, Schulungen und Support.
Das Kopieren von Dateien von Franchise-Standorten zu den Dateiservern der Firmenzentrale wurde zum Albtraum. Darüber hinaus erforderte das Teilen von Dateien mit externen Parteien eine Kopie der Unternehmensdaten in Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder ShareFile, was zu Datenverbreitung und erhöhten Kosten führte. Der CIO wollte den Fernarbeitern und Franchise-Betreibern lediglich einen sicheren und mobilen Zugriff auf die Dateiserverfreigaben vor Ort ermöglichen.
Da viele Franchise-Standorte einen schnellen und sicheren Datenzugriff von der Unternehmenszentrale benötigten, war es entscheidend, eine Lösung zu wählen, die vorhandene Technologien nutzt, anstatt den Workflow neu zu gestalten oder die Kosten zu erhöhen. Darüber hinaus wäre es äußerst kostspielig und ineffizient, eine standortübergreifende VPN-Verbindung zwischen allen Franchise-Geschäften und der Unternehmenszentrale herzustellen.
Gladinet-Lösungen ermöglichen es einer Organisation, einfachen und sicheren Zugriff auf Unternehmensdateien über das Internet für alle ihre Bedürfnisse im Bereich des entfernten Dateiserverzugriffs, der sicheren Dateifreigabe, Dateisynchronisation, Sicherung und Zusammenarbeit zu bieten.
Ein globaler Arbeitsbereich, der globalen Dateizugriff und globale Dateifreigabe umfasst, ist ein kritisches Anwendungsszenario für Cloud-Dateiserver.
Gladinet erstellt eine Ansicht aller Dateiserver Ihrer Zweigstellen, auf die mehrere Geräte an verschiedenen Standorten für verteilte Teams nahtlos zugreifen können. Die Lösung ermöglicht Zusammenarbeit, Dateizugriff und -freigabe mit Dateisperre, Versionskontrolle und Geschäftskontinuität.
Verwenden Sie Teamordner in der Cloud wie Dateifreigaben im Büro mit Dateisperre, Kommentaren, Änderungsbenachrichtigungen und Versionskontrolle.
Speichern, synchronisieren und teilen Sie Ihre Geschäftsdateien über mehrere Geräte hinweg mit Hilfe von vertrauten Werkzeugen wie Drag & Drop, Windows Explorer und Mac Finder.
Mobilisieren Sie Ihre Belegschaft mit schnellem und einfachem sicheren mobilen Dateizugriff auf Unternehmensdateiserver ohne VPN.
Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um die Konsistenz zu gewährleisten.
Auditprotokolle und Dateiänderungsverlauf sind gute Funktionen für Unternehmen, um Compliance und Regulierung zu erfüllen.
Ein gemapptes Netzlaufwerk ist die Standardmethode zum Zugriff auf Dateien innerhalb eines Unternehmensnetzwerks. Dateien und Ordner werden direkt von den Unternehmensdateiservern bereitgestellt. Windows-Desktopmaschinen mit Gruppenrichtlinieneinstellungen und Active Directory-Sicherheitseinstellungen haben Netzlaufwerke, die automatisch zu Dateiserver-Netzwerkfreigaben gemappt werden und sofort verfügbar sind, sobald sich ein Benutzer an einer Windows-Arbeitsstation anmeldet.
Für die mobile Belegschaft, die von Zweigstellen aus arbeitet, ist der Zugriff auf Dateien und Ordner möglicherweise nicht so unkompliziert wie für diejenigen, die von der Unternehmenszentrale aus arbeiten. Möglicherweise muss ein standortübergreifendes VPN verwendet werden, um auf Dateien von zentralisierten Unternehmensdateiservern zuzugreifen.
Die Konsolidierung von Dateiservern in Zweigstellen zu einem einzigen Cloud-Dateiserver wird den Dateizugriff, die Zusammenarbeit und das Teilen von Dateien für Ihre Belegschaft erheblich erleichtern.
Die Synchronisation von Ordner auf Fileservern ist eine ausgezeichnete Methode, um Netzwerkfreigabeordner von Fileservern zu einem zentralisierten Cloud-Fileserver zu migrieren. Der Globale Arbeitsbereich ist ein zentralisiertes Cloud-Fileserver-Repository, in das Dateien und Ordner aus mehreren Zweigstellen einfließen. Cloud-Fileservers zentralisieren den Fernzugriff auf Fileserver, das Teilen von Dateien und die Zusammenarbeit, während gleichzeitig lokale Fileserver in jeder Zweigstelle für lokale Sicherungen und Leistungsverbesserungen beibehalten werden.
Die globale Belegschaft greift über ein VPN mit Funktionen wie Laufwerkszuordnung und Dateisperre auf Unternehmensdateiserver zu. Die moderne globale Belegschaft erhält Dateien und Ordner auch von OneDrive, Google Drive, Citrix ShareFile, Dropbox und Box. Die zwei verschiedenen Arten von Dateizugriffs- und Freigabeanwendungen repräsentieren zwei separate Datensilos. Gladinet ist in der Lage, die Unternehmensdateiserver und die Benutzerfreundlichkeit der Cloud-Dateifreigabe in einer kohärenten Lösung zu vereinen.
Triofox bietet ein über HTTPS/SSL gemapptes Laufwerk für nahtlosen Dateizugriff.
Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.
Lokale Dateien können gelesen und bearbeitet werden, wenn das Laptop nicht verbunden ist.
Versionskontrolle kann verwendet werden, um Konflikte mit dem Offline-Bearbeitungsmodus zu lösen.
Verwenden Sie Weblinks, um Dateien und Ordner mit Empfängern zu teilen oder um Dateien zu empfangen.
Greifen Sie über Webbrowser und mobile Geräte auf Dateien und Ordner zu.
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