Audit- und Berichtswerkzeuge

Stärken Sie Ihr Unternehmen mit wesentlichen Auditing- und Reporting-Einblicken für Wachstum und Compliance

In der heutigen Geschäftswelt sind Echtzeiteinblicke und umfassende Datenanalysewerkzeuge entscheidend. Sie ermöglichen es Unternehmen, die Leistung zu verstehen, Wachstumschancen zu identifizieren und die Betriebsabläufe zu verbessern, um sicherzustellen, dass sie ihre Ziele nicht nur erreichen, sondern übertreffen.


In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt bedeutet es, voraus zu sein, Echtzeit-Einblicke zur Hand zu haben. Werkzeuge für Auditing und Berichterstattung befähigen Sie nicht nur dazu, die Leistung zu verfolgen, sondern sie auch zu verstehen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Fähigkeit, jeden Aspekt Ihres Betriebs zu analysieren, Chancen für Wachstum zu identifizieren und Bereiche, die Verbesserungen benötigen, präzise zu erkennen. Diese Werkzeuge sind für Unternehmen konzipiert, die sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben, und bieten einen klaren Weg, nicht nur Ziele zu erreichen, sondern sie zu übertreffen. Heben Sie Ihre Strategie mit umfassender Datenanalyse auf eine höhere Ebene und verwandeln Sie Einblicke in Aktionen. Treffen Sie informierte Entscheidungen, optimieren Sie Ihre Abläufe und führen Sie Ihr Unternehmen zu neuen Höhen.


Herausforderungen

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen Sie vor der gewaltigen Aufgabe, kritische Daten über verschiedene Teams und Systeme hinweg zu verwalten und zu teilen. Die Komplexität einer nahtlosen Zusammenarbeit zu gewährleisten, Compliance zu erhalten und Daten gegen unbefugten Zugriff zu sichern, war noch nie so herausfordernd. Ohne effektive Werkzeuge für Auditing und Berichterstattung können diese Herausforderungen schnell eskalieren und zu Ineffizienzen, potenziellen Datenverletzungen und Compliance-Verstößen führen.

Komplexe Zusammenarbeit

Das Navigieren durch die Komplexität des Teilens von DWG-Dateien unter großen Teams stellt erhebliche Herausforderungen dar, Effizienz und Datenintegrität zu erhalten.

Datensicherheitsbedenken

Mangelnde Sichtbarkeit und Kontrolle über Benutzeraktivitäten und Datenverwendung können zu Sicherheitsanfälligkeiten und ineffizientem Datenmanagement führen.

Compliance und Standards

Die Einhaltung von Branchenstandards und die Aufrechterhaltung von Sicherheitsprotokollen ohne robuste Prüfungswerkzeuge ist ein ständiger Kampf.

Betriebliche Ineffizienzen

Das Fehlen detaillierter Berichte über Benutzeraktivitäten und Speichernutzung erschwert die Optimierung von Betriebsabläufen und die effektive Verwaltung von Ressourcen.


Kennen Sie diese Herausforderungen? Erfahren Sie, wie unsere Auditing- und Reporting-Tools diese Schwierigkeiten in Vorteile verwandeln.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach optimalen Werkzeugen für Auditing und Reporting stoßen Unternehmen häufig auf Hindernisse, die ihre Fähigkeit, effizient und sicher zu arbeiten, beeinträchtigen. Die Grenzen bestehender Lösungen auf dem Markt, wie SharePoint, OneDrive, Dropbox, Box und Citrix ShareFile, werden deutlich, wenn es um die Notwendigkeit von Echtzeit-Kollaboration, sicheren Fernzugriff und umfassender Datenverwaltung geht. Diese Herausforderungen unterstreichen die Notwendigkeit eines maßgeschneiderten Ansatzes, der sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur eines Unternehmens integrieren lässt, während er Datensicherheit, Compliance und effiziente Benutzeraktivitätsverfolgung gewährleistet.

Geschwindigkeit und Zusammenarbeit

Konkurrenten wie SharePoint und OneDrive haben Schwierigkeiten mit der Zugriffsgeschwindigkeit auf Dateien und der Echtzeit-Kollaboration bei komplexen Dateien wie CAD, was die Produktivität und Innovation einschränkt.

Sicherheit und Compliance

Lösungen wie Dropbox und Box könnten darin scheitern, die strengen Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Standards zu bieten, die für sensible Daten erforderlich sind, insbesondere in regulierten Branchen.

Integration und Zugänglichkeit

Werkzeuge wie Citrix ShareFile bieten begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit bestehender Infrastruktur, was den Fernzugriff und die Datensouveränität erschwert, die für verteilte Teams entscheidend sind.

Auditierung und Berichterstattung

Viele bestehende Lösungen verfügen nicht über detaillierte Überwachungs- und Berichtsfunktionen, was es schwierig macht, Benutzeraktivitäten, Speichernutzung und die Einhaltung von Datenschutzstandards zu überwachen.

Vorteile

Maximieren Sie Ihre Geschäftsabläufe mit unseren Auditing- und Reporting-Tools, die eine unübertroffene Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihre Daten bieten. Sorgen Sie für Sicherheit, Compliance und betriebliche Effizienz und verwandeln Sie Herausforderungen in Chancen für Wachstum und Innovation.

Verbesserte Datensicherheit

Gewinnen Sie Seelenfrieden mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, die vor unbefugtem Zugriff und Datenverletzungen schützen und so sicherstellen, dass Ihre sensiblen Informationen geschützt bleiben.

Nahtlose Konformität

Automatisch an Branchenstandards und Vorschriften anpassen und das Risiko von Compliance-Verstößen mit umfassenden Prüffähigkeiten reduzieren.

Betriebseffizienz

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit detaillierten Berichten über Benutzeraktivitäten und Speichernutzung, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ressourcen zu optimieren.

Zusammenarbeit vereinfacht

Ermöglichen Sie mühelose Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams mit Echtzeit-Datenaustausch und -Bearbeitung, und beseitigen Sie traditionelle Hindernisse für die Produktivität.


Verbessern Sie Ihre Geschäftsstrategie, indem Sie die Überwachungs- und Berichterstattungstools von Triofox integrieren, die darauf ausgelegt sind, Sicherheit, Compliance und betriebliche Effizienz zu verbessern.


Steigern Sie Ihr Geschäft mit unseren Auditing- und Reporting-Tools – sicher, konform und effizient. Entdecken Sie noch heute den Unterschied.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Wachstum freisetzen und Compliance gewährleisten; verwandeln Sie Erkenntnisse mit unseren Werkzeugen in Aktion!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Auditing- und Berichterstellungstools straffen Geschäftsabläufe, indem sie eine sichere und effiziente Methode zur Verwaltung von Daten und zur Überwachung von Benutzeraktivitäten bieten. Diese Tools ermöglichen eine präzise Berichterstattung über Benutzeraktionen und Speicherverbrauch und bieten wesentliche Einblicke zur Optimierung von Betriebsabläufen, zur Gewährleistung der Compliance und zur Stärkung der Sicherheit. Entwickelt für Unternehmen, die Fernarbeitsteams und verschiedene Datenspeichersysteme überwachen, liefert unsere Lösung einen ganzheitlichen Ansatz für Datenmanagement und Sicherheit.

01

Nahtlose Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie nahtlose Zusammenarbeit in Teams durch Verwaltung und gemeinsame Nutzung von DWG-Dateien, ohne die Komplexität der lokalen Serververwaltung und VPN-Abhängigkeiten.

02

Detaillierte Berichterstattung

Erstellen Sie detaillierte Berichte über Benutzeraktivitäten und Speichernutzung, um Einblicke in die betriebliche Effizienz und die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu erhalten.

03

Erhöhte Sicherheit

Implementieren Sie strenge Zugriffskontrollen und Echtzeitüberwachung von Benutzeraktivitäten, um die Sicherheit zu erhöhen und das Speichermanagement zu optimieren.

04

Compliance-Versicherung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Operationen den Daten-Governance-Richtlinien entsprechen, indem Sie umfassende Überwachungsfunktionen und Benutzeraktivitätsprotokolle nutzen.

05

Betriebseffizienz

Steigern Sie die Produktivität mit Tools, die Dateisperren, Versionskontrolle und Echtzeit-Zusammenarbeit unterstützen, um Datenverlust zu minimieren und die Projektverfolgung zu verbessern.

Unsere aktuellen Fallstudien

Erhöhung der Cybersicherheit mit sicherem Dateiaustausch

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Cybersicherheit, das als 'Der Kunde' bezeichnet wird, revolutionierte seine E-Mail-Sicherheitsdienste durch die Integration einer sicheren Dateifreigabelösung, die den kritischen Bedarf an großen, verschlüsselten Dateiübertragungen adressiert. Diese strategische Verbesserung stärkte nicht nur ihr Cybersicherheitsframework, sondern hob auch ihre Marktposition deutlich hervor. Die Zusammenarbeit führte zu betrieblichen Effizienzen und einem Wettbewerbsvorteil auf dem Markt für Cybersicherheit und zeigte die Bedeutung von maßgeschneiderten Lösungen auf, um spezifischen Branchenanforderungen gerecht zu werden und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Erfolg im Ingenieurwesen mit Triofox

Ein führendes Ingenieurbüro hat moderne Herausforderungen in der Fernzusammenarbeit und Datenverwaltung mit Triofox überwunden und bemerkenswerte Effizienz- und Produktivitätssteigerungen erzielt. Durch die Ermöglichung eines nahtlosen Fernzugriffs auf große DWG-Dateien und die Verbesserung des Projektmanagements bot Triofox eine skalierbare und sichere Plattform, die Offline-Zugriff unterstützte und mit AutoCAD-Dateien kompatibel war. Diese Transformation ermöglichte es dem Unternehmen, hohe Produktivitätsniveaus und Zusammenarbeit in einer post-COVID-19-Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten und setzte einen neuen Standard in Ingenieurlösungen und Datenmanagementpraktiken.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Welt der digitalen Transformation und Sicherheit ein. Erforschen Sie, wie Cloud-Lösungen, optimiertes Lizenzmanagement und robuster Ransomware-Schutz Ihre Geschäftsabläufe verbessern und Ihre digitalen Vermögenswerte schützen können. Entdecken Sie jetzt die Zukunft effizienter und sicherer Geschäftspraktiken.

Effizienz bei der Cloud-Zusammenarbeit

Überallzugriff, sicheres Teilen, Serverfreiheit

Lizenzverwaltung vereinfachen

Wachstum fördern, Compliance sicherstellen, Kosten optimieren

Ransomware-Datenbankverteidigung

Datensicherheit durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen schützen

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Ja, Überwachungs- und Berichtstools verfolgen in erster Linie Benutzeraktivitäten basierend auf dem Benutzerkonto, unabhängig vom verwendeten Gerät. Allerdings werden spezifische, gerätebasierte Aktionen möglicherweise nicht im Detail einzeln aufgeführt.

Triofox und CentreStack bieten vollständige Versionsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre eigene Aufbewahrungsrichtlinie und Versionen für jeden Ordner zu definieren. Dies bietet Schutz vor versehentlichen Löschungen und Ransomware-Malware-Angriffen. Im Falle eines Ransomware-Angriffs können Sie auf eine frühere Version direkt vor dem Angriff wiederherstellen.

Ja, Sie können einen vollständigen Bericht über alle Mitarbeiter erstellen, der ihre Aktivitäten, Anmeldezeiten, IP-Adressen und mehr erfasst. Diese Funktion ist nützlich, um sowohl die Gesamtleistung des Teams als auch die Aktionen einzelner Mitarbeiter über bestimmte Zeiträume hinweg zu überwachen.

Triofox und CentreStack unterstützen die Zusammenarbeit durch eine vollständige Integration mit Office Online, die es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig an einer Datei zu arbeiten. Wenn jedoch die Dateisperrfunktion aktiviert ist, um gleichzeitige Bearbeitungen zu verhindern, kann diese Zusammenarbeit eingeschränkt sein.

Ja, sowohl Triofox als auch CentreStack unterstützen Versionskontrolle und kollaborative Markierungen. Sie sind mit Office Online für Echtzeit-Kollaboration und Versionierung integriert, sodass alle Änderungen direkt auf Ihrem Dateiserver gespeichert werden, auch für DWG-Dateien.

Gastkonten können mit Triofox und CentreStack überprüft werden, aber ihre Fähigkeiten sind im Vergleich zu vollständigen Benutzerkonten eingeschränkt. Beispielsweise können Gastkonten eingeschränkte Möglichkeiten haben, Inhalte zu teilen oder zu veröffentlichen, was den Umfang der Überprüfung beeinflusst.

Die Überwachungsfunktion bietet detaillierte Einblicke in Benutzeraktivitäten, einschließlich Anmeldezeiten und Aktionen, die an Dateien durchgeführt wurden. Diese Transparenz hilft dabei, die Produktivität zu bewerten, indem sie zeigt, wie Benutzer mit dem System interagieren und ihre Aufgaben verwalten.

Während Triofox und CentreStack umfassende Einblicke in Benutzeraktivitäten bieten, kann es je nach Bereitstellungsmodell (Cloud vs. On-Premises) und den spezifischen Konfigurationen der Überwachungstools Einschränkungen geben.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!

Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?

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