Como você pode configurar uma colaboração de conteúdo privado sem uma solução em nuvem?
Como você pode criar uma solução de colaboração de conteúdo semelhante à nuvem com seus próprios servidores de arquivos?
Os funcionários de hoje, incluindo aqueles que trabalham no escritório ou de casa, desejam um acesso fácil e móvel às informações disponíveis para eles a partir dos dispositivos de sua escolha. Colaboração de conteúdo significa que os funcionários podem acessar, compartilhar, sincronizar e colaborar em arquivos de qualquer dispositivo, incluindo celulares, laptops e desktops.
As soluções de colaboração de conteúdo mais comuns no mercado incluem o Microsoft SharePoint, Citrix ShareFile e Box para o segmento de mercado empresarial. Para pequenas e médias empresas, existem outras opções como Dropbox, Egnyte e várias outras soluções de sincronização e compartilhamento de arquivos.
Contudo, essas soluções estão todas no mercado de nuvem pública, o que significa que as empresas devem fazer upload ou download de conteúdo desses serviços hospedados publicamente para atender aos requisitos de colaboração de conteúdo.
Essas soluções não são privadas porque qualquer empresa que utilize o serviço tem dados hospedados por esses serviços.
A colaboração de conteúdo privado não é novidade. Pode não ter sido chamada de Colaboração de Conteúdo Privado, mas organizações ao redor do mundo todo usam o Windows Active Directory e o Windows File Server em algum momento para colaborar com seus funcionários internos. Alguns podem ter migrado com sucesso para o Microsoft SharePoint, mas a maioria das empresas de médio porte e corporações ainda usam uma infraestrutura de TI Windows local para colaboração privada.
É muito comum para organizações usarem tanto o Windows File Server interno para colaboração privada quanto serviços externos como Box, Citrix ShareFile ou SharePoint para colaboração de conteúdo externo. Para algumas organizações, executar vários serviços em paralelo é fácil, e gerenciar múltiplos repositórios de dados é relativamente simples. No entanto, muitas organizações tiveram que fazer algum tipo de esforço humano ou aplicar regras de negócios complicadas para combinar repositórios de dados distintos em uma fonte de dados coesa.
Você já quis combinar a colaboração privada interna e a colaboração de conteúdo externo em uma única solução?
Um editor técnico especializado na documentação de maquinaria sofisticada, incluindo submarinos, comunicações por satélite e aeronaves. Para os clientes existentes, já foi estabelecida uma integração muito estreita entre as empresas, de modo que toda a transferência de documentos é feita através da intranet (VPN site-a-site) e controlada pelo Active Directory do Windows. No entanto, ao dar os primeiros passos com potenciais clientes, não era fácil receber os dados de forma segura. Era necessária uma solução que pudesse receber grandes quantidades de dados sem ter que utilizar um site de hospedagem de terceiros.
Se você já possui o Active Directory e o File Server do Windows, configurar uma solução de colaboração de conteúdo privado é fácil. Tudo o que você precisa é de um software de mobilização de servidor de arquivos que aproveita o seu serviço de identidade existente (Active Directory) e armazenamento de dados (File Server do Windows) para criar uma solução semelhante à nuvem com recursos como acesso a arquivos, sincronização e compartilhamento diretamente na sua infraestrutura Windows existente. Como mostrado abaixo, o software de mobilização de servidor de arquivos (servidor all-in-one ou um farm de servidores) fica entre o firewall voltado para fora e o firewall voltado para dentro. O software adiciona capacidades de acesso remoto, compartilhamento de arquivos, sincronização de arquivos e edição offline aos servidores de arquivos internos e à infraestrutura de TI do Windows.
Triofox - Arquitetura empresarial
Utilizando a arquitetura de referência descrita acima, as organizações podem direcionar compartilhamentos de rede de servidores de arquivos específicos que se tornam armazenamentos de dados para colaboração de conteúdo online. Parceiros externos e potenciais clientes podem fazer upload de dados relevantes através da interface web, que são então transferidos diretamente para os compartilhamentos de rede do servidor de arquivos selecionados para edição interna. Após a edição interna, os documentos resultantes podem ser armazenados no mesmo compartilhamento de rede do servidor de arquivos para download por partes externas.
Dessa forma, funcionários internos e parceiros de negócios externos e clientes pré-venda podem colaborar diretamente com a própria infraestrutura de armazenamento e identidade da empresa sem ter que usar um site público de terceiros. O resultado final é uma solução de colaboração de conteúdo privado que é integrada diretamente na infraestrutura da empresa.
Por que o Triofox ajuda quando o SharePoint não funciona?
Com a solução Triofox da Gladinet, a solução de acesso a arquivos na nuvem é interoperável com os compartilhamentos de rede do servidor de arquivos existentes e oferece capacidades de pasta offline. Inclui integração com o Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e controle de permissão NTFS. Essas integrações nativas fazem com que a solução de compartilhamento de arquivos seja uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que leva os dados embora.
O mapeamento de unidade através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso importante. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada e não é necessário treinamento adicional.
Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e o serviço federado associado ao Active Directory e o single sign-on SAML. Eles não precisam de credenciais adicionais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos na forma de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações para abrir arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o bloqueio do arquivo é iniciado automaticamente e terminado automaticamente quando a edição do arquivo é concluída.
A integração com o Active Directory e as permissões do NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissões. As funcionalidades de permissões fazem a solução da Gladinet se destacar entre seus concorrentes.
Com o seu Active Directory como provedor de identidade e o seu Windows File Server como armazenamento de dados, as seguintes funcionalidades são adicionadas pelo Triofox para criar uma solução privada de colaboração de conteúdo!
Torne mais fácil para as suas equipes colaborarem com sucesso com os clientes:
Em vez de enviar arquivos como anexos do Outlook, arquivos e pastas podem ser compartilhados como links através do Outlook.
Melhore o desempenho ao transferir arquivos grandes enviando apenas as alterações feitas em vez de sincronizar o arquivo inteiro.
Arquivos e pastas podem ser transformados em links da web e acessados via navegadores de internet ou qualquer cliente móvel.
Podem ser criados links da web para upload baseado em navegador para receber arquivos e pastas.
Políticas como datas de expiração e permissões de leitura/escrita podem ser associadas ao compartilhamento de arquivos.
Compartilhar arquivos pode ser tão simples quanto clicar com o botão direito em um arquivo no Windows Explorer.
Pastas compartilhadas têm recursos opcionais de sala de dados segura para habilitar permissões de visualização apenas, que desabilitam downloads.
Definir diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura do diretório.
O domínio de email de destino é um dos parâmetros da lista branca que controla quem pode receber convites para compartilhamento de arquivos.
O endereço IP de destino é outro parâmetro que pode ser utilizado para controlar quem pode ser o destinatário de uma ação de compartilhamento de arquivo.
Integra-se ao Office365 para aproveitar os recursos de coedição integrados.
Mantenha o controle de mudanças importantes e eventos no sistema.
Mantenha a conformidade e o controle, acompanhando todas as tarefas e atividades de gestão.
Mantenha o controle de todas as atividades de compartilhamento de arquivos. Por exemplo, é fácil ver quem está compartilhando o quê com quem.
Pronto para aumentar a produtividade móvel e permitir que a força de trabalho trabalhe de casa hoje?