Het oplossen van de 100 TB opslaglimiet van Google Workspace voor onderzoeksinstellingen met behulp van AWS S3

Heeft u moeite met het accepteren van de beleidswijzigingen voor opslaglimieten van Google Workspace voor Onderwijs?

Heeft de nieuw opgelegde limiet van 100 TB u in de haast gebracht om een nieuw thuis voor uw gegevens te vinden?

Wilt u niet de hoofdpijn van het bouwen van uw eigen toegangs- en samenwerkingsinterface voor S3?

Waarom de limiet van 100TB een uitdaging is voor onderzoeksinstellingen

Onderzoeksinstellingen genereren enorme hoeveelheden data die opgeslagen, beheerd en toegankelijk gemaakt moeten worden voor teams van onderzoekers, docenten en studenten. Echter, Google Workspace voor Onderwijs heeft onlangs een limiet van 100TB ingesteld voor alle eindgebruikers. Dit is een uitdaging voor instellingen met grotere datasets, aangezien het simpelweg niet genoeg opslagruimte is om aan hun behoeften te voldoen.

De limiet van 100TB is misschien voldoende voor sommige instellingen, maar voor diegenen die regelmatig grote hoeveelheden data genereren, vormt deze limiet een significant probleem. Instellingen zullen ofwel alternatieve opslagoplossingen moeten vinden, data moeten verwijderen of extra opslag moeten aankopen, wat niet alleen tijdrovend is, maar ook duur. Bovendien moeten onderzoekers en studenten mogelijk tijd besteden aan het migreren van data tussen platformen, wat een vervelend en omslachtig proces kan zijn. Op het moment van schrijven, beperkt Google de gegevensoverdracht tot 750 GB per dag. Dus, als Google Workspace de enige kopie van uw data bevat, zal het meer dan 3,5 jaar duren om de eerste 100 TB te extraheren!

Het probleem oplossen met Gladinet als front-end voor AWS S3

Gladinet biedt een toegangs- en samenwerkingsfrontend voor opslagdiensten zoals S3, dat vrijwel onbeperkte opslag biedt voor onderzoeksinstellingen. Het biedt een veilig en schaalbaar platform dat onderzoekers, docenten en studenten in staat stelt om grote hoeveelheden gegevens op te slaan, te benaderen en samen te werken.

Gladinet stelt instellingen in staat om hun bestaande opslaginfrastructuur te gebruiken, en biedt een naadloze en gebruiksvriendelijke interface die het proces van opslaan, toegang krijgen tot en delen van onderzoeksgegevens vereenvoudigt. Het integreert met S3 en biedt vrijwel onbeperkte opslagruimte, zonder de noodzaak voor extra hardware of infrastructuur.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers met Amazon S3

Gladinet's File Server Agent geïnstalleerd op de fileserver die na verloop van tijd naar AWS zal migreren. Ondersteunt Windows 2016/2019/2022 (32-bits/64-bits).

Als de fileserver zich in hetzelfde netwerk bevindt als de Gladinet-server, is een directe verbinding ook mogelijk (zie Optie #2). De fileserver is optioneel als u andere manieren heeft om gegevens naar AWS S3 te migreren en u wilt een eenvoudig lokaal toegewezen station om toegang te krijgen tot de bestanden en mappen via een vertrouwde Windows Verkenner-interface.

AWS Bestandsdeling Oplossing

Gladinet biedt een oplossing die iPhone-applicatie, webbrowserinterface en Windows toegewezen schijf, en Mac Finder volume toevoegt aan Amazon S3-buckets en Amazon S3 verandert in een bedrijfsoplossing voor cloud-bestandsservers.

Probeer Triofox gratis

Externe toegang

Combineert on-premise bestandsservers en Amazon S3 voor veilige externe toegang zonder de noodzaak van een VPN.

Rampenherstel

Maakt gebruik van Amazon S3 als een centrale cloud-bestandsrepository met versiebeheer, bestandswijzigingshistorie en audittracering om bedrijfscontinuïteit te bieden voor bestandsservers op locatie.

Mobiel Delen

Gebruikt Amazon S3-opslag in de cloud voor veilig mobiel bestandsdelen vanuit een webbrowser of mobiele applicatie.

Cloudmigratie

Zet een hybride implementatie op tussen lokale bestandsservers en Amazon S3-opslag die later naadloos kan worden omgezet naar alleen AWS.

De voordelen van het gebruik van Gladinet-producten als een front-end voor AWS S3

Gladinet biedt een oplossing voor de beperkingen van cloudopslag voor onderzoeksinstellingen. Door Gladinet-producten te gebruiken als een front-end voor S3, kunnen instellingen veilige en gecontroleerde toegang tot datasets bieden, terwijl ze nog steeds de voordelen van vrijwel onbeperkte opslag benutten.

Gladinet biedt een reeks functies die het een ideale front-end voor AWS S3 maken. Deze functies omvatten:

Beveiliging

Gladinet biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling, tweefactorauthenticatie en toegangscontroles, die helpen om gegevenssets veilig te houden.

Samenwerking

Gladinet maakt het eenvoudig om samen te werken aan datasets met collega's en externe partners. Gebruikers kunnen bestanden en mappen delen, toegang tot datasets beheren en wijzigingen in realtime volgen.

Beheer

Gladinet biedt gedetailleerde controle over gegevenssets, waardoor gebruikers toestemmingen, audit trails en gebruiksbeleid kunnen instellen. Dit niveau van controle is essentieel voor instellingen die moeten voldoen aan regelgevende vereisten.

AWS gebruiken als een bestandsserver

Gladinet voegt met de AWS API-integratie veilige externe toegang en bestandsdeling, rampenpreventie en -herstel toe aan bestandsservers op locatie met eenvoudige cloudmigratie naar Amazon Web Services.

VEILIGE TOEGANG & BESTANDSDELING

Gladinet biedt een platform dat bestandsservers en AWS combineert voor veilige externe toegang en bestandsdeling.

RAMPENHERSTEL

Gladinet biedt een platform dat AWS gebruikt als een centrale cloud-bestandsrepository met versiebeheer, bestandswijzigingsgeschiedenis en audittracering om bedrijfscontinuïteit te bieden voor bestandsservers op locatie.

GEMAKKELIJKE CLOUDMIGRATIE

Gladinet biedt een platform dat een hybride inzet tussen lokale bestandsservers en AWS opzet, die naadloos kan worden omgezet naar alleen AWS. Het resultaat is een cloud-bestandsserver bovenop AWS in plaats van on-premise.

Breng uw bestandsservers naar Amazon S3

Brengt u uw on-premise bestandsservers naar Amazon S3 of brengt u Amazon S3 dichter bij uw on-premise bestandsserver? Gladinet helpt u bij het creëren van een hybride cloud bestandsserveroplossing met een volledig scala aan veilige bestandsdelingmogelijkheden. U kunt AWS gaan gebruiken als een bestandsserver zonder uw on-premise bestandsserver op te geven.

Aanvullende Voordelen

Gladinet integreert de fileserver en maakt deze mogelijk door agentsoftware op uw fileserver te installeren of door uw netwerkshare van de fileserver rechtstreeks in Gladinet te koppelen wanneer directe toegang beschikbaar is. Het beheert op intelligente wijze lokale en cloudopslag samen om een reeks cloudmogelijkheden te bieden.

De beveiliging van Active Directory en het NTFS-permissiemodel blijven ongewijzigd. En de functionaliteit van schijfmapping wordt behouden, zodat eindgebruikers een vertrouwde schijfletter krijgen om op afstand bestanden te benaderen. Bestandsvergrendeling wordt ook gehandhaafd voor meerdere gebruikers die tegelijkertijd aan hetzelfde bestand samenwerken.

Het resultaat is dat de netwerkshares van de fileserver synchroniseren met AWS. Gladinet biedt een complete toegangsoplossing van Windows toegewezen schijven; Mac Finder gemonteerde volumes; tot iOS- en Android-applicaties; en toegang tot de Amazon S3-opslag op een veilige manier.

Verbeter de gegevensbeveiliging

Gladinet omvat militaire endpoint-encryptie om bestanden te beschermen die zich op externe apparaten bevinden, naast encryptie van gegevens onderweg voor bestandsoverdracht en encryptie van gegevens in rust voor gegevensopslag.

Bestaande rechten behouden

Het kost bedrijven jaren om de huidige permissiestructuur te ontwikkelen die bestanden en mappen op lokale bestandsservers beschermt. Gladinet behoudt de bestaande NTFS-permissies en beveiligingen.

Behoud Data-eigendom

Bedrijven kunnen hun werknemers een oplossing voor bestandsdeling en mobiele toegang bieden, terwijl ze alles bezitten en beheren, van de back-end opslagdiensten tot de front-end mobiele applicaties.

Voldoe aan de naleving

Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag. Eenvoudig bijhouden waar de gegevens zich bevinden, wie toegang heeft en hoe ze gedeeld worden. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of alle wijzigingen bijhouden die aan individuele bestanden zijn gemaakt.

Centrale Opslag

Gladinet biedt bedrijven een centrale bestandsopslag die ze zelf bezitten en kunnen consolideren van bestandsservers naar een gecentraliseerde cloud-bestandsserver, in plaats van toe te staan dat bestanden verspreid raken en lekken naar diensten van derden.

Centrale Controle

Integreer native met Active Directory, zodat gebruikersidentiteiten en bestandstoegangen centraal beheerd blijven.

Implementatieflexibiliteit

Gladinet biedt de flexibiliteit om on-premises te worden ingezet, in Amazon-datacenters, Azure-datacenters of elk datacenter ter wereld dat het dichtst bij uw bedrijf ligt.

White Label Bestandsdeling

Gladinet biedt een white-labeled platform dat het voor MSP-partners gemakkelijk maakt om een privé-cloud bestandsserveroplossing te bouwen.

Veilige Toegang & Bestandsdeling

Koppel lokale bestandsservermappen aan uw Gladinet-server. Eenmaal gekoppeld, zijn ze online toegankelijk, wat externe toegang mogelijk maakt. Tegelijkertijd blijven de originele netwerkshares toegankelijk op het lokale netwerk.

Bestaande bestandsshare migreren naar AWS S3-opslag

Als alternatief kan de inhoud van de bestandsserver in de loop van de tijd worden gemigreerd naar Amazon S3 om een hybride omgeving te vormen. Naast externe toegang maakt dit ook een achtergrond back-upproces mogelijk voor bedrijfscontinuïteit.

Globale Werkruimte

Creëer een wereldwijde naamruimte directorystructuur die verschillende bestandsservers verenigt in één mapstructuur, waardoor samenwerking tussen meerdere locaties mogelijk is. Het is een gedistribueerd bestandssysteem in de cloud, ondersteund door Amazon S3.

Server in de Cloud

U kunt ook gebruikmaken van de bovenstaande functies door de bestaande bestandsserver van Amazon EC2 Virtual Machines in VPC te gebruiken als een privécloud.