Accesso Mobile Sicuro ai File

Mobilizza la tua forza lavoro con un accesso mobile sicuro, veloce e facile ai file server aziendali senza VPN. Abilita la forza lavoro alla condivisione di file mobile utilizzando il file server aziendale come repository centrale dei dati.

Fidato da oltre 1000 fornitori di soluzioni IT e imprese

Studio di Caso - Aggiungere l'Accesso ai File Mobili Sicuro ai File Server

Un'azienda di bevande energetiche ha molteplici sedi. Attualmente, i dati sono memorizzati su server di file locali nel principale data center, e ogni ufficio distaccato ha il proprio server di file locale. L'azienda utilizza anche DFS, che le permette di raggruppare logicamente condivisioni su più server e di collegare trasparentemente condivisioni di file in un unico namespace gerarchico.

DFS (Distributed File System) è una funzionalità di Windows Server che semplifica la gestione delle condivisioni di rete SMB, eliminando la necessità di ricordare i nomi individuali dei server di file. Una connessione DFS può avere associate molteplici condivisioni di rete SMB e formare un gruppo di replica per copiare file tra le condivisioni. DFS è ben adatto per infrastrutture on-premises all'interno del dominio di una rete locale. Tuttavia, non era una soluzione amichevole per browser web e clienti mobili perché mancava del necessario supporto per browser web e clienti mobili.

Il team IT aveva bisogno di incorporare capacità di condivisione file cloud nell'infrastruttura DFS di Microsoft per fornire ai lavoratori remoti e mobili un accesso facile e sicuro ai server di file tramite client Windows, MAC e mobili. L'azienda non era inoltre in grado di migrare tutti i suoi dati on-premises su un servizio di archiviazione cloud pubblico. Aveva bisogno di una soluzione che funzionasse con la sua infrastruttura attuale, inclusi i condivisi DFS, fornendo allo stesso tempo un accesso remoto e mobile sicuro da Windows, Mac, browser e clienti mobili.

Lezione Appresa

Per le organizzazioni con molti file server, Microsoft DFS è un modo perfetto per consolidarli in un unico namespace. Più un'organizzazione si affida a DFS, più diventa difficile trasferirsi sul cloud. Un approccio ibrido con una migrazione graduale è giusto per l'impresa. Nel frattempo, una soluzione di mobilitazione del file server può fornire agli utenti una condivisione e un accesso ai file sicuri, veloci e mobili, indipendentemente dalla posizione del file server.

Accesso Mobile Sicuro ai File Server

I server di file nelle imprese sono tipicamente accessibili tramite una connessione desktop remota (RDP), una rete privata virtuale (VPN) o un'infrastruttura desktop virtuale (VDI). Questi metodi di accesso funzionano abbastanza bene per gli utenti desktop, ma l'avvio può essere piuttosto ingombrante a causa della loro natura interattiva. Ad esempio, un flusso di lavoro tipico comporta il clic su alcune icone del desktop remoto o un'icona VPN e la connessione alla rete, oltre all'accesso a file e cartelle sui server di file dell'azienda tramite desktop remoto.

Per i lavoratori mobili, sarebbe ideale se potessero portare file e cartelle sui loro telefoni cellulari e laptop in modo che siano rapidamente disponibili quando necessario. Di conseguenza, gli utenti tendono a rivolgersi a Dropbox e ad altri servizi di condivisione di file mobili di terze parti perché è così che di solito lavorano.

Tuttavia, se Dropbox e altri servizi di condivisione di file mobili di terze parti vengono lasciati incustoditi, possono sorgere in seguito problemi di proliferazione dei dati e di conformità se i file sono sparsi in luoghi diversi. Con Gladinet, le organizzazioni possono abilitare i loro server di file per un accesso remoto sicuro e la condivisione di file mobili nel cloud.

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Soluzione Triofox

Triofox aggiunge accesso mobile sicuro e condivisione di file, prevenzione dei disastri e recupero ai file server locali con facile migrazione cloud verso lo storage cloud privato. È la vera soluzione di file server cloud che stavi cercando!

Accesso Remoto

Triofox collega i file server e lo storage cloud per un accesso remoto sicuro senza la necessità di una VPN.

Accesso Web

I file e le cartelle sono accessibili direttamente tramite un browser web come se fossero interattivi come un'unità desktop.

Accesso Mobile

Triofox utilizza lo storage cloud per la condivisione sicura di file mobili tramite un browser web o un'app mobile.

Condivisione Mobile

I dipendenti possono condividere file e cartelle con partner commerciali esterni con controlli di autorizzazione, date di scadenza e link web.

Vantaggi di una soluzione di server di file mobile di proprietà privata

Semplice & Veloce

I file vengono memorizzati nella cache localmente, quindi l'accesso è immediato senza il fastidio di configurare desktop remoti o condivisione di file VPN. Gli utenti ottengono prestazioni locali quando lavorano da remoto.

Interazione Senza Intoppi

Le applicazioni legacy possono continuare a utilizzare le condivisioni di file originali, che rimangono invariate anche quando Gladinet fornisce accesso remoto e mobile alle stesse condivisioni di file da qualsiasi dispositivo.

Buona Usabilità

Minimizza la formazione degli utenti con un'unità mappata che funziona allo stesso modo sia in loco che da remoto. Fornisci agli utenti un'esperienza locale fluida su più dispositivi.

Riduci la proliferazione dei dati

I dati rimangono sui server dei file dell'azienda. I permessi esistenti controllano l'accesso remoto e mobile. La modifica e la modifica dei file vengono memorizzate in modo permanente nella posizione originale del file.

Applica Permessi

Combina i permessi NTFS, gli utenti di Active Directory e le mappature dei drive con l'accesso mobile da qualsiasi dispositivo.

Mantenere la Conformità

Eredita la conformità del file server e consente agli amministratori di eseguire audit di conformità HIPAA o GDPR e generare report che dimostrano la conformità per l'accesso ai file mobili e la collaborazione.

Unità Mappata + Semplicità Web + Accesso Mobile? Come?

Le soluzioni Gladinet includono un componente server web che riceve richieste di file da agenti client e applicazioni mobili tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accessi alla rete Active Directory e alle condivisioni di rete del file server protette da permessi NTFS. Il file viene inviato indietro agli agenti client tramite HTTPS/SSL una volta superati tutti i controlli dei permessi. Gladinet utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e la comodità delle app mobili per presentare una visione unificata di file e cartelle su più fattori di dispositivo!

Componente del Server Web

La soluzione Gladinet include un front-end di server web che accetta richieste di agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Le app mobili mostrano file e cartelle e relative funzioni.

2. Gli agenti inviano richieste di file

Le applicazioni mobili inviano richieste HTTPS/SSL al server Gladinet. Il server Gladinet può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare anche le richieste di accesso e condivisione dei file prima di inoltrarle ai server dei file.

3. Integrazione con Active Directory

Le autorizzazioni di Active Directory e NTFS vengono utilizzate per verificare che le richieste di file siano consentite. Successivamente, le richieste di file vengono evase e restituite agli agenti client, come le applicazioni mobili, tramite HTTPS/SSL.

Principali caratteristiche della condivisione di file mobile

Gladinet elimina i comuni svantaggi dell'accesso remoto ai file server e delle soluzioni di condivisione file, fornendo il meglio di entrambi i mondi - la sicurezza e il controllo dei file server tradizionali uniti all'efficienza e al guadagno di produttività della condivisione mobile dei file.

Mappatura dell'unità

Triofox fornisce un'unità mappata tramite HTTPS/SSL per un accesso ai file senza interruzioni.

Permessi Cartella

Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Modifica Offline

I file locali possono essere letti e modificati quando il laptop non è connesso.

Controllo della Versione

Il controllo delle versioni può essere utilizzato per risolvere i conflitti con la modalità di modifica offline.

Condivisione Link

Utilizza i link web per condividere file e cartelle con i destinatari o per ricevere file.

Accesso Mobile

I dipendenti accedono a file e cartelle tramite browser web e dispositivi mobili.

I vantaggi dell'accesso sicuro ai file mobili!

Gladinet elimina gli svantaggi comuni dell'accesso tradizionale ai file server e delle soluzioni di condivisione di file mobili. Le aziende possono consolidare i dati aziendali sull'infrastruttura esistente del file server e abilitare direttamente le funzionalità di accesso ai file mobili e di condivisione di file mobili.

ALTRI VANTAGGI

Accesso Mobile alla Condivisione File

Facilita la collaborazione con i partner commerciali offrendo loro accesso mobile a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non appartenenti ad AD mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione tra più sedi consolidando più condivisioni di file per l'accesso mobile.

Accesso Mobile ai File Server

Semplifica l'accesso mobile ai file condivisi con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano nativamente i drive mappati in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è fornita su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel, oppure può essere visualizzata tramite browser web popolari come Chrome, Firefox e Edge.

Riduci i costi con un'alternativa VPN semplice

Elimina i costi generali e i ticket di assistenza tipicamente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Migliora la Sicurezza dei Dati

I file sono protetti sia a riposo che in transito con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Gestisci centralmente i permessi delle cartelle in modo granulare

Per un controllo completo e visibilità, i permessi possono essere gestiti dal file server da cui originano o definiti nativamente da zero.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate a distanza mostrano la struttura delle directory ma ritardano il download fino a quando un file non viene utilizzato per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali.

Garantire la Privacy dei Dati

Le imprese possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Gladinet per fornire accesso ai server di file interni. È comune parlare di sostituire i server di file esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Gladinet può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato, ma Gladinet offre l'opzione unica di utilizzare i server di file esistenti per servire la condivisione di file mobile!

Mobilità Centralizzata

Le aziende non devono utilizzare un'altra soluzione cloud per la condivisione di file pur mantenendo i server di file aziendali. L'attuale infrastruttura del server di file diventa la piattaforma per l'accesso e la condivisione di file mobili.

Aumenta la Produttività

Fornisci un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud e di condividere file e cartelle tramite Internet.

Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint

Gladinet offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Semplifica la gestione

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni dipendente. Tieni traccia di dove risiedono i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi.

Mantenere la Conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità a GDPR e HIPAA o tracciare tutte le modifiche ai singoli file.

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