Hai ingegneri sul campo che devono lavorare da roulotte con wi-fi intermittente?
Hai dipendenti che devono entrare nelle strutture dei clienti senza accesso a Internet?
E allo stesso tempo, devono accedere ai documenti sul server dei file aziendali?
Molte aziende hanno lavoratori remoti che operano da diverse città e roulotte per uffici. Per accedere ai file server dell'azienda, di solito si affidano sia a VPN che a RDP. Tuttavia, entrambi VPN e RDP richiedono connessioni VPN attive e stabili. Se i cantieri non dispongono di una buona connettività Internet, i dipendenti sul campo potrebbero non essere in grado di accedere ai file e alle cartelle tramite una VPN. Quando ciò accade, è probabile che i dipendenti chiedano ai colleghi in sede centrale di inviare loro in qualche modo una copia del file.
I modi ad-hoc di inviare file agli ingegneri sul campo probabilmente comportano l'invio di allegati via email ai dipendenti remoti che lavorano dai rimorchi per ufficio. Dal punto di vista dei CIO, non è efficiente, né produttivo.
Un modo migliore è mantenere una cartella "preferiti offline" sui desktop remoti o sui laptop dei dipendenti. La cartella offline può pre-caricare in anticipo eventuali file modificati e poi salvare qualsiasi file modificato localmente sul dispositivo remoto e sincronizzare i file di ritorno ai server dei file aziendali quando la connettività Internet è buona.
Potreste avere dipendenti che devono recarsi presso le sedi dei clienti, gli edifici e i luoghi di lavoro per svolgere il loro compito. Le sedi dei clienti non offrono connettività Internet agli ospiti per motivi di sicurezza o altre normative di conformità. Spesso, i dipendenti dovevano sincronizzare i file e le cartelle (ad esempio, i disegni CAD degli edifici) la sera prima in hotel prima di recarsi presso la sede del cliente il giorno successivo. Questo processo è inefficiente e potrebbe non funzionare se l'hotel non permette ai tunnel VPN di passare attraverso il sistema wi-fi dell'hotel.
Altre soluzioni come Dropbox, OneDrive o anche la Cartella Offline di Windows possono essere d'aiuto, ma ognuna presenta dei problemi. Soluzioni come Dropbox e OneDrive richiedono di spostare file e cartelle fuori dai server aziendali. Alla fine, ciò crea duplicati di insiemi di dati isolati, alcuni dati sono nel server di file e altri nei servizi online. Anche la Cartella Offline di Windows ha i suoi problemi perché è quasi deprecata per lasciare spazio a OneDrive e SharePoint.
Il requisito di mantenere i dati sui server di file attuali può derivare da molteplici motivi. Potrebbe trattarsi di compatibilità delle applicazioni, in modo che ci siano alcune applicazioni speciali che necessitano di essere eseguite sui server di file. Potrebbe essere per esigenze di privacy e controllo o semplicemente perché è più economico gestire i server di file in un ambiente virtualizzato locale piuttosto che in cloud. Quindi, le funzionalità di cartelle offline introdotte devono lavorare direttamente con i server di file senza trasferire i dati ad altri servizi di archiviazione online.
Perché scegliere Gladinet? Perché non OwnCloud?
Con la soluzione Gladinet, la soluzione di accesso ai file cloud è interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistenti e offre capacità di cartelle offline. Include l'integrazione con Active Directory, il mapping del drive cloud, il blocco globale dei file e le integrazioni del controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file più come un'estensione dell'attuale file server piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.
La mappatura dell'unità attraverso il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati all'uso di un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e completato automaticamente al termine della modifica del file.
Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i suoi concorrenti.
SharePoint On-Premises richiede almeno due server, un server di database e un server di archiviazione che l'IT deve gestire. Triofox è molto più facile da distribuire su un server Windows pulito.
Esperienza Utente Familiare
SharePoint è impegnativo come destinazione per la migrazione del file server. Triofox fornisce un'unità mappata su HTTPS per un accesso semplificato da qualsiasi luogo.
Nessuna Formazione Aggiuntiva Richiesta
L'accesso basato su unità di Triofox non richiede formazione. Clicca con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.
Semplifica la Gestione
Triofox è molto più semplice da gestire con audit, reportistica e amministrazione basata su politiche.
Privacy dei Dati
Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati fornendo accesso ai server di file interni. Triofox offre l'opzione unica di abilitare al cloud i server di file esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud.
Sicurezza dei Dati
I file sono protetti in sosta e in transito con crittografia di grado militare e connessioni sicure. Risparmia tempo e denaro nella configurazione utilizzando automaticamente gli utenti e i permessi esistenti.
Mantenere la Conformità
Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit sulla conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di eventuali modifiche apportate ai singoli file.
I Dati Rimangono sui tuoi Server di File Locali
A differenza di SharePoint, che richiede di caricare i tuoi dati riservati, Triofox lascia tutti i file condivisi sui tuoi server di file intatti. Triofox mantiene i dati in un unico posto sia per le condivisioni di server di file che per la condivisione di file nel cloud, invece di permettere che i dati si disperdano.
Accesso Remoto e Mobile
Semplifica l'accesso remoto ai condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android, così come sui browser web più diffusi.
Gestione Semplificata
Gestisci centralmente utenti, accessi, controlli e storage per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di qualsiasi modifica apportata ai singoli file.
Gestione dei Permessi delle Cartelle
Per un controllo e una visibilità completi, i permessi possono essere gestiti dal server di file sorgente o nativamente con Triofox.
Distribuzioni Ibride
Con Triofox, i dati salvati sulle condivisioni di file sono replicati nel cloud e viceversa, per garantire la continuità operativa con distribuzioni ibride.
Collaborazione Semplificata
Lavora con partner commerciali fornendo loro l'accesso a un numero limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti che non fanno parte dell'Active Directory mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione multi-sito con controlli automatici delle versioni e blocchi dei file.
Aumenta la Produttività
Fornisci un'unità mappata che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e permette agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud.
Sincronizzazione Su Richiesta
Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file viene utilizzato per ridurre l'uso della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione endpoint.
Notifica di Modifica
Con Triofox, puoi ricevere avvisi automatici che aiutano a tenere traccia di tutti i cambiamenti nel sistema.
Riduci i costi con una semplice alternativa alla VPN
Elimina i costi generali e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, VPN Always On o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
Soluzione di condivisione file con marca personalizzabile
Triofox offre una piattaforma con marca personalizzabile che rende facile per i partner MSP creare una soluzione di file server cloud privato basata sull'infrastruttura di Amazon o Microsoft Azure.
Alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint
Triofox ha la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.
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Triofox è un server web che accetta richieste di file da agenti client tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accesso a condivisioni di rete Active Directory e File Server protette da permessi NTFS. Quando tutti i controlli dei permessi sono superati, il file viene inviato indietro tramite HTTPS/SSL agli agenti client. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e la sicurezza di una VPN!
Triofox crea un'interfaccia server web che accetta richieste degli agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura dell'unità.
Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Il server Triofox può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare anche le esigenze di accesso e condivisione dei file.
Le autorizzazioni di Active Directory e NTFS vengono utilizzate per verificare se le richieste di file sono consentite. Dopo ciò, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti clienti.
Triofox fornisce una lettera di unità (o volume montato) per dispositivi remoti. A differenza degli agenti VPN, l'agente Triofox memorizza i file in cache localmente in modo on-demand. Alcune cartelle più utilizzate possono essere contrassegnate come "Disponibili Offline", mentre altre possono rimanere con accesso on-demand. Il canale di accesso è tramite un protocollo web, "HTTPS". A differenza delle connessioni VPN, la connessione HTTPS è di default senza stato e non necessita di essere costantemente "attiva". I file all'interno delle cartelle "Disponibili Offline" saranno pre-caricati. E qualsiasi modifica nella cartella sarà memorizzata in cache localmente e sincronizzata di nuovo ai server dei file aziendali una volta che la connessione è nuovamente attiva.
Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro accesso mobile a un set limitato di file o cartelle interni. Condividi file con utenti non AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito consolidando più condivisioni di file per l'accesso mobile.
Semplifica l'accesso mobile ai file condivisi con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel o può essere visualizzata dai browser web più diffusi come Chrome, Firefox e Edge.
Elimina i costi generali e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
I file sono protetti in stato di riposo e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
Per un controllo completo e visibilità, i permessi possono essere gestiti dal file server che ne era la fonte o ridefiniti nativamente da zero.
Le unità mappate da remoto mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file viene utilizzato per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione dell'endpoint.
Le imprese possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Gladinet per fornire accesso ai server di file interni. È comune parlare di sostituire i server di file esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Gladinet può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato, ma Gladinet offre l'opzione unica di utilizzare i server di file esistenti per servire la condivisione di file mobile!
Le aziende non devono utilizzare una diversa soluzione di condivisione di file in cloud e possono mantenere i propri server di file aziendali. L'attuale infrastruttura del server di file diventa la piattaforma di accesso e condivisione di file mobile.
Fornire un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud e di condividere file e cartelle tramite Internet.
Gladinet offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.
Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni dipendente. Tieni facilmente traccia di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi.
Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di eventuali modifiche apportate ai singoli file.
Aiuta i dipendenti a migliorare la produttività mobile con l'accesso offline alle cartelle sui file server!