Dans le monde d'aujourd'hui, le contrôle des autorisations de partage externe permet aux entreprises de protéger les données tout en facilitant la collaboration. Il permet de partager des documents avec des partenaires de manière sécurisée, en contrôlant l'accès et en assurant la sécurité des données. Cet outil favorise une collaboration intelligente et sécurisée, essentielle pour prospérer à l'ère du numérique.
Dans le monde interconnecté d'aujourd'hui, les données de votre entreprise sont plus exposées que jamais. Avec le contrôle des 'autorisations de partage externes,' vous avez le pouvoir de protéger vos informations sensibles tout en favorisant la collaboration. Imaginez partager des documents avec des partenaires en toute transparence, sans craindre un accès non autorisé. Cet outil vous permet de déterminer précisément qui voit quoi, assurant la sécurité de vos données, tout en les rendant entièrement accessibles à ceux en qui vous avez confiance. Il ne s'agit pas seulement de protection ; il s'agit de permettre une collaboration intelligente et sécurisée qui fait avancer votre entreprise. Embrassez le contrôle, embrassez la sécurité et laissez votre entreprise prospérer à l'ère numérique.
À l'ère numérique, les entreprises sont confrontées au défi de partager des données de manière sécurisée avec des parties externes. L'absence de contrôle précis des autorisations de partage externe expose les informations sensibles à des risques, allant de l'accès non autorisé à d'éventuelles violations de données. Cette situation souligne le besoin critique d'une solution garantissant que les données partagées en dehors de votre organisation restent protégées, favorisant ainsi la confiance et la conformité.
Sans autorisations de partage externe robustes, les entreprises risquent des fuites de données via des liens non sécurisés, menaçant l'intégrité et la sécurité des données.
L'activation par défaut des liens publics pour le partage présente des risques de conformité significatifs, exposant involontairement des données sensibles.
La dépendance à des solutions lourdes comme SharePoint entraîne des inefficacités, compliquant le partage et l'accès aux données à travers différents sites.
Les solutions existantes manquent souvent de contrôle granulaire pour le partage sécurisé de documents, laissant les entreprises vulnérables aux accès non autorisés.
Familier avec ces défis ? Découvrez comment notre solution améliore la sécurité de vos flux de travail de partage externe.
Dans le domaine de la collaboration numérique, la sécurité des données partagées est primordiale. Pourtant, de nombreuses entreprises se retrouvent empêtrées dans les limitations des solutions de contrôle des permissions de partage externes existantes. Ces plateformes, tout en offrant des capacités de partage basiques, sont souvent à court de fournir le contrôle nuancé et les mesures de sécurité nécessaires pour l'environnement commercial interconnecté d'aujourd'hui. Les défis auxquels sont confrontés les utilisateurs de ces systèmes soulignent le besoin critique d'une approche plus sophistiquée des permissions de partage externes.
Des solutions telles que Yarcon S3 et des plateformes similaires ne disposent pas de la capacité de verrouiller les documents partagés à des adresses e-mail spécifiques, exposant ainsi des données sensibles à un accès potentiellement non autorisé.
Des plateformes telles que SharePoint et Dropbox manquent de fonctionnalités de sécurité essentielles comme la protection par mot de passe pour les liens partagés, laissant les données partagées vulnérables aux fuites.
SharePoint et les VPN présentent une courbe d'apprentissage abrupte avec leurs interfaces complexes, décourageant les utilisateurs peu familiers avec la technologie et entravant le partage de données fluide.
Les solutions concurrentes ne parviennent pas à offrir le contrôle granulaire nécessaire pour désactiver les liens publics par défaut ou pour personnaliser les permissions de partage, ce qui limite la flexibilité dans la gestion des données.
Améliorez la sécurité et le contrôle de votre partage de données avec notre fonctionnalité avancée de permissions de partage externe. Elle est conçue pour relever les défis importants de l'échange de données numériques moderne, offrant une protection robuste contre l'accès non autorisé, simplifiant la conformité et améliorant l'efficacité opérationnelle pour la collaboration externe.
Atténuez les risques d'accès non autorisé avec des options de partage granulaires, y compris le partage spécifique par e-mail et la protection par mot de passe des liens, assurant ainsi la sécurité de vos données sensibles.
Gérez facilement les risques de conformité en ayant la possibilité de désactiver les liens publics par défaut et de personnaliser les autorisations de partage, conformément aux réglementations de protection des données.
Surmontez les inefficacités des solutions traditionnelles avec une interface conviviale qui simplifie le partage externe, améliorant ainsi la productivité et la collaboration.
Facilitez un accès sécurisé et contrôlé à travers différents lieux, soutenant la croissance et les besoins dynamiques de votre entreprise sans compromettre la sécurité ou le contrôle.
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Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.
Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.
La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.
Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.
Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !
La fonctionnalité de contrôle des autorisations de partage externe améliore la collaboration sécurisée en permettant une gestion précise des autorisations de partage de documents. Elle garantit que les données sensibles ne sont partagées qu'avec les parties autorisées, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la sécurité des données. Cette fonctionnalité est cruciale pour les entreprises qui cherchent à contrôler leurs données tout en permettant des partenariats externes sécurisés.
Activer le partage avec des adresses e-mail spécifiques, en garantissant que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder aux documents partagés.
Améliorez la sécurité en définissant des mots de passe pour les liens partagés, ajoutant une couche supplémentaire de protection contre l'accès non autorisé.
Définissez des dates d'expiration pour les liens partagés afin de contrôler la durée d'accès, sécurisant ainsi davantage les documents et réduisant le risque de fuites de données.
Déterminez le niveau d'accès pour chaque document partagé, de la simple consultation au contrôle total, en adaptant le partage à vos besoins spécifiques.
Option de désactiver les liens publics par défaut, empêchant l'accès externe involontaire et garantissant que les données sont partagées de manière intentionnelle et sécurisée.
Partagez des rapports et des documents sensibles en toute sécurité via des comptes invités authentifiés, nécessitant une vérification pour l'accès.
Appliquez l'authentification à deux facteurs pour les comptes invités, offrant une couche robuste de sécurité pour protéger contre l'accès non autorisé.
Intégrez-vous de manière transparente aux solutions de stockage cloud telles qu'AWS S3, garantissant que les documents en transit sont aussi sécurisés que ceux stockés.
Un fournisseur leader de eLearning a révolutionné son processus de partage de documents en adoptant une solution sécurisée basée sur le cloud, améliorant l'efficacité opérationnelle et la sécurité des données. Cette démarche stratégique a relevé des défis critiques, incluant des fonctionnalités de sécurité inadéquates et un manque d'accès convivial, en mettant en œuvre une solution avec partage de liens sécurisé, protection par mot de passe et intégration transparente avec AWS. Le résultat a été une amélioration significative de la satisfaction client et du flux de travail opérationnel, établissant une nouvelle norme pour le partage de documents sécurisé et efficace dans le secteur du eLearning.
Un fabricant leader de produits de construction a transformé ses opérations en mettant en œuvre une solution de nuage hybride, surmontant les défis de la gestion des données et de la sécurité à travers son entreprise en expansion. Cette démarche stratégique a rationalisé le partage des données, amélioré l'efficacité opérationnelle et amélioré considérablement la sécurité des données, établissant une nouvelle norme dans l'industrie. La facilité d'utilisation et les robustes fonctionnalités de sécurité de la solution ont répondu aux besoins de la main-d'œuvre peu technophile, démontrant l'adaptabilité et l'efficacité de la solution face aux défis modernes de manipulation des données. Cette réussite souligne l'impact des solutions de solutions cloud hybrides sur mesure dans la révolution des opérations commerciales.
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Les autorisations de partage externe comprennent des options de partage de documents granulaires telles que l'affichage uniquement, le téléchargement uniquement et les contrôles d'édition complets. Elle prend en charge la protection par mot de passe pour les liens partagés et garantit que les documents sont sécurisés en transit, accessibles uniquement aux destinataires prévus.
Oui, vous pouvez définir des dates d'expiration pour les documents partagés afin de contrôler l'accès pendant une période spécifiée. De plus, les documents peuvent être partagés avec des utilisateurs externes sans qu'ils aient besoin de créer un compte, offrant ainsi de la flexibilité dans l'accès aux documents.
Les liens partagés sont chiffrés, et des mesures de sécurité supplémentaires comme la protection par mot de passe peuvent être appliquées pour empêcher l'accès non autorisé, assurant ainsi la sécurité du document même si le lien est intercepté.
Le contrôle des autorisations de partage externe vous permet de désactiver la capacité des utilisateurs à partager du contenu à l'extérieur, améliorant ainsi la protection contre les fuites de données. Bien que l'option de lien public soit activée par défaut, elle peut être ajustée manuellement ou spécifiquement configurée pour être désactivée par défaut.
Triofox offre des fonctionnalités de sécurité améliorées telles que la création de comptes invités nécessitant une authentification à deux facteurs et la possibilité de protéger les fichiers par mot de passe, offrant plus de contrôle et de sécurité sur le partage externe.
Le responsable de la réussite client a trouvé que Triofox était beaucoup plus facile à utiliser et plus sécurisé que Yarcon, envoyant confortablement des documents aux clients sans craindre un accès non autorisé.
Les données sont stockées dans S3, Triofox interagissant avec S3 via une instance EC2. Cette configuration est conforme à l'infrastructure de l'entreprise et aux contrôles de sécurité autour des services AWS, assurant ainsi une gestion des données fluide et sécurisée.
Oui, Triofox prend en charge une situation hybride où les données peuvent être répliquées entre les serveurs locaux et le cloud, permettant une récupération rapide et un accès aux données même si le site local est hors service.
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