التحكم في أذونات المشاركة الخارجية

تشمل أذونات مشاركة الملفات الخارجية خيارات مشاركة الوثائق التفصيلية مثل العرض فقط، والتحميل فقط، وكامل أذونات التحرير. وهي تدعم حماية كلمة المرور للروابط المشتركة وتضمن تأمين الوثائق أثناء النقل، وتكون متاحة فقط للمستلمين المقصودين.

نعم، يمكنك تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية للمستندات المشتركة للتحكم في الوصول لفترة محددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مشاركة المستندات مع المستخدمين الخارجيين دون الحاجة إلى إنشاء حساب، مما يوفر مرونة في الوصول إلى المستندات.

يتم تشفير الروابط المشتركة، ويمكن تطبيق تدابير أمان إضافية مثل حماية بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به، مما يضمن أمان الوثائق حتى في حالة اعتراض الرابط.

تتيح لك إمكانية التحكم في أذونات المشاركة الخارجية تعطيل قدرة المستخدمين على مشاركة المحتوى خارجيًا، مما يعزز حماية تسرب البيانات. بينما تكون خيار الرابط العام مُمكّنًا بشكل افتراضي، يمكن ضبطه يدويًا أو تكوينه بشكل خاص ليكون معطلًا افتراضيًا.

يقدم Triofox ميزات أمان محسنة مثل إنشاء حسابات ضيف تتطلب المصادقة الثنائية وخيار حماية الملفات بكلمة مرور، مما يوفر المزيد من السيطرة والأمان على المشاركة الخارجية.

وجد مدير نجاح العميل أن استخدام Triofox أسهل بكثير وأكثر أمانًا من Yarcon، حيث يمكنه إرسال المستندات إلى العملاء براحة تامة دون القلق من الوصول غير المصرح به.

يتم تخزين البيانات في S3، حيث يتفاعل Triofox مع S3 من خلال نموذج EC2. يتماشى هذا الإعداد مع بنية الشركة التحتية وضوابط الأمان المحيطة بخدمات AWS، مما يضمن إدارة البيانات بشكل آمن وسلس.

نعم، يدعم Triofox وضعاً هجيناً حيث يمكن تكرار البيانات بين الخوادم المحلية والسحابة، مما يسمح باسترجاع البيانات والوصول إليها بسرعة حتى إذا كان المقر المحلي معطلاً.