Acceso móvil de la fuerza laboral a documentos locales

¿Cómo accedes a los archivos y carpetas de la empresa desde ubicaciones remotas?
¿Estás utilizando una VPN o usas una solución de almacenamiento en la nube como paso intermedio?
¿Permites el acceso basado en web a tus servidores de archivos Windows?

¿Es la nube la solución para el acceso a archivos locales, o hay una mejor solución? La computación en la nube no es una tendencia nueva para las pequeñas empresas, aunque es una que está creciendo rápidamente. Según Cisco, el tráfico de datos de centros de datos en la nube tuvo una tasa de crecimiento anual de hasta el 27% en cuatro años y se espera que represente el 95% del tráfico total de centros de datos globales para 2021. Mover el flujo de trabajo local a un centro de datos en la nube mejora la continuidad del negocio. Sin embargo, muchas empresas todavía enfrentan el cómo acceder a los servidores de archivos desde los centros de datos.

Los servicios de VPN siguen siendo los más utilizados para el acceso remoto.

Las empresas hoy en día utilizan servidores VPN de una forma u otra. Los dispositivos cliente desde ubicaciones remotas equipados con una aplicación de cliente VPN pueden conectarse al servidor VPN y tunelizar de regreso a la red corporativa de manera segura a través de las conexiones a Internet. Para las empresas que han trasladado una parte de su infraestructura a la nube, como el centro de datos de AWS, AWS ofrece VPN de sitio a sitio para permitir el acceso a su red remota desde su VPN creando una conexión VPN de sitio a sitio de AWS.

VPN no es la solución ideal para la fuerza laboral remota

El uso exclusivo de VPN (Red Privada Virtual) como protocolo de túnel es aceptable para extender la red corporativa a una ubicación remota. Sin embargo, el problema surge de los otros protocolos que funcionan sobre la VPN. Por ejemplo, para los recursos compartidos de red servidos desde servidores de archivos, el protocolo tiene ciertas suposiciones que no funcionan bien a través de Internet. Estos defectos incluyen

  • No hay acceso sin conexión disponible, y el dispositivo remoto tiene que estar conectado constantemente.
  • La comunicación se encontrará con condiciones de error por un simple fallo temporal.
  • La constante solicitud y respuesta entre el servidor de archivos y el dispositivo remoto hacen que la transferencia sea lenta.

El auge de la sincronización y compartición de archivos

Los trabajadores remotos conocen las limitaciones de la VPN cuando se trata de acceso sin conexión y transferencia de archivos grandes. Mientras tanto, otro patrón de acceso está surgiendo de las aplicaciones de almacenamiento en la nube, liderado por el ejemplo de Dropbox. El patrón de acceso es que un usuario puede depositar y editar archivos dentro de una carpeta local de Dropbox y luego, en un momento posterior, sincronizar con el sitio de alojamiento de almacenamiento en la nube centralizado. Este patrón de sincronización y compartición de archivos resolvió con éxito el problema del acceso sin conexión y la transferencia de archivos grandes.

La debilidad de una configuración de sincronización y compartición de archivos

Dropbox y otras aplicaciones de sincronización y compartición de archivos como OneDrive y Google Drive funcionan bien cuando todo el acceso a los archivos ocurre dentro de los límites de la aplicación. La debilidad surge de la interoperabilidad con la infraestructura corporativa y las aplicaciones empresariales. Esta debilidad incluye

  • Estas aplicaciones no funcionan con servidores de archivos. En cambio, quieren reemplazar y retirar los servidores de archivos. Como resultado, una larga migración a la nube es un primer paso necesario.
  • Muchas aplicaciones empresariales todavía dependen de infraestructuras de servidores de archivos.
  • Muchas aplicaciones empresariales generan archivos grandes o archivos con atributos específicos que no funcionan con la sincronización y compartición de archivos.

Otras formas engorrosas para que la fuerza laboral remota acceda a documentos en las instalaciones

Algunas empresas habilitan el servicio de Escritorio Remoto (RDP) y utilizan RDP, LogMeIn y otros métodos de control remoto para acceder a las comparticiones del servidor de archivos. Otras empresas permiten el acceso remoto predeterminado del Servidor de Archivos de Windows para el acceso remoto. Todos estos métodos de acceso remoto y móvil a archivos son bastante engorrosos y no muy amigables para el usuario o para dispositivos móviles.

¡Necesitas movilidad centralizada!

Cuando la infraestructura centralizada de servidores de archivos y la solución moderna de almacenamiento en la nube son dos soluciones aisladas, cada una tiene fallos o debilidades para atender el mercado de acceso remoto a archivos corporativos. Sin embargo, cuando las dos soluciones trabajan juntas aprovechando sus fortalezas, proporcionan movilidad centralizada - ¡la solución de acceso remoto a servidores de archivos empresariales que estás buscando!

Los tres pilares de la movilidad centralizada

La movilidad centralizada incluye datos centralizados (infraestructura de servidor de archivos), acceso a archivos móvil y remoto y compartición de archivos basada en la web, y la unificación de los datos subyacentes y la solución de acceso móvil y compartición de archivos en una sola solución.

Datos Centralizados

La infraestructura del servidor de archivos sigue siendo su repositorio centralizado de datos y proporciona la mejor plataforma para la compatibilidad con aplicaciones.

Acceso Móvil

Los servidores de archivos obtienen funciones de acceso y compartición basadas en la web para proporcionar acceso móvil a archivos y capacidades de compartición de archivos segura mediante enlaces web.

Solución Unificada

Existe una solución tanto para la colaboración basada en servidores de archivos internos, como para compartir archivos con socios externos y las necesidades de productividad de la fuerza laboral móvil.

¿Por qué la movilidad centralizada?

Mientras que otros productos similares ofrecen sincronización y compartición de archivos, Gladinet Triofox es el que se enfoca en mejoras del servidor de archivos. Gladinet se encarga de la estructura de permisos, el mapeo de unidades y el bloqueo de archivos desde la base, lo cual no se encuentra a menudo en otras soluciones de compartición de archivos. El beneficio de la respuesta proviene de la combinación de infraestructura de servidor de archivos y movilidad en la nube. La infraestructura del servidor de archivos está en el centro de la pila de soluciones, con acceso remoto a archivos y una característica de compartición de archivos segura. Esta combinación facilita al personal móvil el acceso seguro a documentos en las instalaciones.

Propiedad de los Datos

Está utilizando sus servidores de archivos y la infraestructura de Active Directory existente para configurar la solución de compartición de archivos, garantizando que la corporación aún posee los datos de su infraestructura de TI existente.

Cumplimiento

Autogestionar la solución de compartición de archivos facilita la configuración de políticas de protección de datos, retención de datos y auditoría para diversos cumplimientos regulatorios. Y lo que es mejor, su servidor de archivos como repositorio de datos facilita la extensión del flujo de trabajo de auditoría existente.

Privacidad de los Datos

El uso de servidores de archivos existentes como repositorio de datos extiende el modelo actual de privacidad de datos. Además del acceso a servidores de archivos corporativos mediante VPN, el acceso basado en HTTPS y el compartir enlaces web son excelentes complementos para la funcionalidad del servidor de archivos.

Gestión de Datos

Dado que su servidor de archivos es el repositorio de datos para la solución de compartición de archivos autoalojada, la gestión de datos y la gestión de usuarios se están volviendo cómodas. Aún puede utilizar sus políticas actuales de gestión del ciclo de vida para su servidor de archivos y usar los proveedores de identidad actuales para el acceso a los datos.

Control de Datos

La infraestructura de Active Directory sigue gobernando el acceso al uso compartido de archivos. La federación de Active Directory o el inicio de sesión único SAML pueden continuar autenticando a los usuarios, y los permisos NTFS pueden seguir protegiendo el acceso a los archivos.

¿Cómo funciona?

Triofox es fácil de instalar y configurar. Uno de nuestros socios o nosotros estamos aquí para ayudar con la configuración.

Instalar el servidor de Triofox

Ejecute el instalador de Triofox en un Servidor Windows limpio, y el instalador instalará todos los componentes de dependencia. La configuración básica solo requiere unos minutos. Es necesario reiniciar después de la instalación.

Configurar Comparticiones del Servidor de Archivos

Habilite la integración con Active Directory y el descubrimiento de servidores de archivos. Luego, puede publicar las comparticiones de red del servidor de archivos a los usuarios de Active Directory para un acceso seguro, remoto y móvil.

Servicios Profesionales

Puede utilizar el equipo de servicios profesionales de Triofox para la configuración, configuración y capacitación o trabajar directamente con uno de nuestros socios autorizados. Haga clic aquí para encontrar una lista de nuestros socios de confianza.

¿Listo para elevar los servidores de archivos en línea y aumentar la productividad de la fuerza laboral móvil?

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