Compartir Archivos de Active Directory

Proporcione a sus empleados una solución de compartición de archivos basada en Internet asegurada por el Directorio Activo de Windows y el control de acceso y permisos en un servidor de archivos local. El resultado final es que grupos de sus empleados internos y socios externos pueden utilizar navegadores web y aplicaciones móviles para compartir archivos y carpetas basados en los principios de seguridad del Directorio Activo.

Desafíos del uso compartido de archivos para consumidores

Sin proporcionar un servicio seguro de compartición de archivos en grupo a los empleados, podrían elegir soluciones de compartición de archivos en la nube para consumidores como Dropbox. Este enfoque conduce a preguntas como: “¿Dónde, exactamente, están mis datos? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Qué harán con ellos?” Y estas preocupaciones no solo involucran amenazas cibernéticas y hackers, sino también competidores, extranjeros e incluso gobiernos.

En el momento en que colocas archivos en una carpeta de "Dropbox", los archivos se sincronizan fuera de los firewalls de la empresa hacia sitios externos, lo que conduce a problemas de fuga de datos y crea momentos problemáticos cuando llega el momento de la auditoría de cumplimiento.

Compartir Archivos en Grupo con Active Directory

Gladinet CentreStack ofrece un servicio de compartición de archivos seguro que se integra con los usuarios de Active Directory, grupos y comparticiones de servidores de archivos locales. Empleados, clientes y socios pueden compartir archivos y carpetas fácilmente desde los servidores de archivos locales sin violar las reglas y permisos de seguridad existentes. Además, la compartición de archivos segura se puede realizar en la nube, sin VPN y también se pueden extender los métodos de acceso desde PC y Mac tradicionales a navegadores web y dispositivos móviles.

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Solución CentreStack

CentreStack añade acceso remoto seguro y compartición de archivos, prevención de desastres y recuperación, a servidores de archivos locales con fácil migración a la nube. Con infraestructura de TI local como Active Directory combinada con movilidad en la nube y productividad en la nube, es la solución real de Compartición de Archivos de Active Directory que estás buscando.

Acceso Remoto

CentreStack combina servidores de archivos locales con almacenamiento en la nube para un acceso remoto seguro sin la necesidad de utilizar una VPN.

Recuperación de Desastres

CentreStack utiliza el almacenamiento en la nube como un repositorio central de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios en archivos y seguimiento de auditoría para proporcionar continuidad empresarial a los servidores de archivos locales.

Compartir Móvil

CentreStack utiliza almacenamiento en la nube para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o desde una aplicación móvil.

Migración a la Nube

CentreStack configura una implementación híbrida entre servidores de archivos locales y almacenamiento en la nube que se pueden fusionar sin problemas en una única solución.

Beneficios

Active Directory + Compartición de Archivos en la Nube
= ¡Productividad Móvil!

Acceso Seguro

Adjunte carpetas del servidor de archivos local a su servidor CentreStack para habilitar el acceso remoto. Las carpetas compartidas originales siguen siendo accesibles a través de la red de área local y también se sincronizan con el almacenamiento de Azure para acceso remoto.

Compartir Móvil

Los archivos y carpetas en el almacenamiento en la nube son mucho más fáciles de acceder a través de una interfaz de navegador web y mediante aplicaciones móviles en dispositivos iOS y Android. ¡Compartir archivos móviles con empleados internos o socios externos se ha simplificado!

Espacio de Trabajo Global

Cree una estructura de directorio de espacio de nombres global que unifique diferentes servidores de archivos en una única estructura de carpetas, permitiendo la colaboración multisitio con un sistema de archivos en la nube distribuido respaldado por almacenamiento en la nube para varias sucursales.

Recuperación de Desastres

El almacenamiento en la nube y el servidor de archivos local pueden ayudarse mutuamente como respaldo entre sí. Con la copia de seguridad en la nube, control de versiones, rastro de auditoría, política de retención y características del registro de cambios de archivos, crear una solución de continuidad de negocio con CentreStack es sencillo.

Servidor en la Nube

Con la integración de Active Directory y la integración de permisos NTFS, el almacenamiento en la nube parece y se siente como un servidor de archivos en la nube.

FÁCIL DE CONFIGURAR ES UNA CARACTERÍSTICA

Usuarios y grupos de Active Directory

Utilice automáticamente los usuarios, grupos, carpetas personales y recursos compartidos de red existentes de Active Directory. Los empleados pueden usar sus credenciales de Active Directory existentes para compartir archivos.

Integración de Recursos Compartidos de Red & DFS

Aproveche DFS, recursos compartidos de archivos o cualquier otra plataforma de almacenamiento local. Hereda los permisos NTFS del Directorio Activo existente.

Intercambio de Archivos Autohospedado

Un paquete de instalación de Windows crea servidores privados de compartición de archivos en las instalaciones con tecnología de servidor de Microsoft. Es fácil de instalar, administrar y escalar. También está disponible la opción alojada en la nube.

Propiedad Completa

La solución completa puede ser desplegada y gestionada localmente, o desde almacenamiento en la nube privada hasta la orquestación para los clientes. Por ejemplo, la solución puede ser autoalojada por la empresa en el centro de datos de Amazon VPC y conectarse al propio directorio activo y a las comparticiones del servidor de archivos de la empresa.

FUNCIONES DE SEGURIDAD

Permisos de Carpeta

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura de directorios o herede directamente de los permisos NTFS.

Sala de Datos Segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso solo de visualización a carpetas compartidas con la descarga deshabilitada.

Derechos del Usuario

Desde usuarios internos de Active Directory hasta clientes y socios externos, puedes definir los derechos de usuario para compartir carpetas.

Control de Versiones

Las carpetas compartidas se someten a control de versiones y hay notificaciones disponibles para los usuarios suscritos a las carpetas.

CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTIVIDAD

Co-Edición

CentreStack se integra con Office 365 para la coedición y coautoría basadas en la web de archivos dentro de la carpeta compartida.

Carpeta Grande

Utilice la integración con Outlook para compartir carpetas grandes o archivos como enlaces web a través del correo electrónico.

Compartir Enlace

Convierta archivos compartidos y carpetas compartidas en enlaces web para acceso directo a través de navegadores web.

Aplicación Móvil

Acceda a archivos compartidos y carpetas compartidas desde dispositivos móviles como desde iPhone o teléfono Android.

Casos de uso de compartición de archivos

La migración a la nube puede parecer cada vez más inevitable, lo que dificulta la gestión de las tensiones entre los beneficios de productividad y las amenazas a la privacidad de los datos. Pero CentreStack ofrece una solución para los líderes de opinión que buscan simplificar la forma en que las personas trabajan sin comprometer la privacidad de los datos.

Ya sea para compartir de manera privada con trabajadores locales y remotos, clientes externos, socios o usuarios invitados en general, ¡CentreStack tiene la flexibilidad para ofrecer una excelente solución!

Compartir Archivos de Forma Segura con Permisos

Transfiera datos de manera segura con controles de permisos granulares

Transferir archivos grandes mediante enlaces web

Transferencia segura de archivos grandes a través de enlaces web e integraciones con complementos de Outlook

COMPARTICIÓN DE ARCHIVOS DE ACTIVE DIRECTORY

Configuración del Laboratorio

Para mostrar cómo se hace, tenemos un laboratorio configurado con un Servidor CentreStack, un Servidor de Active Directory y un Servidor de Archivos de Windows. Con fines de demostración, el Servidor de Active Directory y el Servidor de Archivos pueden coexistir en el mismo servidor Windows 2012. Como se muestra a continuación, CentreStack está ejecutándose en 'Windows 2012 R2 Gladinet (11)', que tendrá una dirección IP pública y nombre DNS. El Active Directory y el Servidor de Archivos están ejecutándose en el 'Windows 2012 R2 AD (10)'. Este servidor de Active Directory puede estar detrás del segundo cortafuegos de una DMZ.

Paso 1 - preparar 3 máquinas virtuales

Paso 2 - Configurar CentreStack con una versión superior a 6.4.1802

Paso 3 - Configuración de Active Directory
Vamos a configurar dos usuarios t2e200@tsys.gladinet.com y t2e201@tsys.gladinet.com

Paso 4 - Configuración del Servidor de Archivos
Vamos a configurar 3 recursos compartidos de red. Uno es para el recurso compartido de grupo, uno es para el directorio principal del usuario t2e200 y otro es para el directorio principal del usuario t2e201.

Paso 5 - Permisos de Compartir en Grupo
Como se muestra arriba, tanto los usuarios t2e200 como t2e201 son añadidos al compartir en grupo.

Paso 6 - Para que el permiso de compartir sea importado sin problemas, también configuramos el permiso de compartir.

Paso 7 - Configuración de Carpeta Personal
También conectaremos el directorio personal del usuario en Active Directory.
Ahora está todo listo. Nuestro objetivo es importar la Carpeta Compartida de Grupo (testshare3) y también el directorio personal del usuario cuando los usuarios sean importados al CentreStack.

Paso 8 - Importar la Carpeta de Grupo
Podemos comenzar a importar la Carpeta de Grupo desde el portal web->Consola de Administración->Colaboración->Carpeta de Equipo

Paso 9 - Crear Carpeta de Equipo
Una vez que aparezca el diálogo, utilice la opción “Convertir Compartición de Archivos Existente en Carpeta de Equipo”. En la configuración del laboratorio, necesitamos asegurarnos de que el servidor Gladinet Cloud Enterprise pueda acceder al Servidor de Archivos a través de dos protocolos diferentes. SMB/CIFS para la compartición del servidor de archivos y también WMI para la importación.

Paso 10 - Importar la Carpeta de Equipo
Utilice un usuario de Active Directory que tenga suficiente permiso para leer el recurso compartido y también leer el permiso del recurso compartido a través de WMI.

Paso 11 - Aparece la carpeta de equipo
Una vez hecho esto, verifica la propiedad de la carpeta de equipo importada.

Paso 12 - Verificar la carpeta de equipo importada
Puede ver que los usuarios t2e200 y t2e201 están todos importados. Así que la carpeta de equipo importada obtiene el mismo conjunto de usuarios que están asignados al permiso de compartir del recurso compartido de red.

Paso 13 - Verificar el Administrador de Usuarios
Revise el administrador de usuarios, podrá ver que los usuarios también han sido importados.

Paso 14 - Inicio de sesión del usuario importado en el portal web
Ahora, inicie sesión como el usuario de AD t2e200
Como puede ver aquí, el directorio principal del usuario y la compartición de grupo del usuario aparecen.

Paso 15: ¡Verifica también en la aplicación móvil!

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