Sicheres Dokumenten-Sharing und -Management

Verbesserung der sicheren Zusammenarbeit im digitalen Arbeitsplatz

Triofox bietet eine sichere Dokumentenmanagement-Plattform, die die betriebliche Effizienz und Datensicherheit verbessert. Sie integriert sich mit Azure, unterstützt die HIPAA-Konformität und bietet granulare Zugriffskontrollen für einfaches, sicheres Dokumententeilen, anpassbar an jede Arbeitsumgebung.


Im digitalen Zeitalter ist es entscheidend, sensible Daten sicher zu teilen und zu schützen. Triofox bietet eine Lösung, die Effizienz und Sicherheit steigert und sich für die Einhaltung von Compliance in Azure integriert. Es vereinfacht Arbeitsabläufe, macht VPN überflüssig und gewährleistet HIPAA-Konformität durch detaillierte Zugriffskontrollen und Single Sign-On. Sowohl für den Einsatz im Home-Office als auch in Unternehmensumgebungen sorgt Triofox dafür, dass Ihre Dokumente geschützt sind und überall zugänglich bleiben.


Herausforderungen

Im heutigen digitalen Arbeitsumfeld stehen Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen, wenn es darum geht, Dokumente sicher zu teilen und zu verwalten. Die Komplexität der Wahrung der Datenintegrität, der Einhaltung von Compliance und der Ermöglichung nahtloser Zusammenarbeit in entfernten und unternehmensinternen Umgebungen unterstreicht die Notwendigkeit einer robusten Lösung. Diese Herausforderungen beeinträchtigen nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern bergen auch potenzielle Sicherheitsrisiken, was die sichere Dokumententeilung und -verwaltung zu einem kritischen Anliegen macht.

Datensicherheitsrisiken

Die Navigation durch das Minenfeld potenzieller Datenverletzungen und unbefugter Zugriffe ist ein Hauptanliegen, was die Bedeutung robuster Sicherheitsmaßnahmen unterstreicht.

Compliance-Komplikationen

Die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA wird zu einer entmutigenden Aufgabe, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten in verteilten Teams.

Betriebliche Ineffizienz

Fragmentierte Systeme und umständliche Einrichtungen führen zu verminderter Produktivität, Benutzerfrustration und erhöhtem administrativen Aufwand.

Kollaborationsbarrieren

Das Fehlen einer sicheren, effizienten Plattform für das Teilen von Dokumenten behindert die effektive Zusammenarbeit, insbesondere in entfernten oder hybriden Arbeitsumgebungen.


Diese Herausforderungen anzuerkennen, markiert die erste Phase bei der Optimierung Ihrer Workflows für das Teilen und Verwalten von Dokumenten. Lassen Sie uns in die Lösungen eintauchen.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach sicherem Dokumentenaustausch und -management stoßen Unternehmen auf eine Landschaft voller Lösungen, die zwar vielversprechend sind, aber nicht vollständig ihre Bedürfnisse erfüllen. Der digitale Arbeitsplatz erfordert eine Lösung, die nicht nur Sicherheit und Compliance gewährleistet, sondern auch die betriebliche Effizienz und Zusammenarbeit verbessert. Leider stellen bestehende Lösungen oft Herausforderungen dar, die die Produktivität hemmen und Organisationen unnötigen Risiken aussetzen können.

Komplexe Einrichtung

Lösungen wie Azure Files und Jungle Disk erfordern komplexe Konfigurationen und die Abhängigkeit von VPNs, was einen eigentlich einfachen Prozess für sicheres Dokumententeilen kompliziert macht.

Compliance-Hürden

Plattformen wie Ignite erfordern das Speichern von Daten auf externen Servern wie denen von Google, was die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA kompliziert und die Genehmigungsprozesse der Anbieter behindert.

Begrenzte Integration

SharePoint und OneDrive sind zwar beliebt, stoßen jedoch häufig auf Schwierigkeiten bei der nahtlosen Integration in bestehende Unternehmensökosysteme, insbesondere im Bereich der mobilen Verwaltung und sicheren Freigabe.

Sicherheitsmängel

FTP und ähnliche veraltete Systeme setzen Unternehmen aufgrund ihrer unzureichenden Verschlüsselung und komplexen Einrichtung für sichere Übertragungen Sicherheitsrisiken aus.

Vorteile

Triofox verbessert das Datenmanagement und die Sicherheit, indem es eine Lösung anbietet, die sich in Azure integriert, die Notwendigkeit von VPNs überflüssig macht und den Datenzugriff sowie den Datenschutz gewährleistet. Diese Innovation unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und die betriebliche Effizienz und erleichtert so reibungslosere Arbeitsabläufe in jeder Umgebung.

Erhöhte Sicherheit

Nutzen Sie durchgängige Verschlüsselung und granulare Zugriffskontrollen, um sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und möglichen Verstößen zu schützen.

Nahtlose Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie effiziente Teamarbeit mit einer Plattform, die entfernte und hybride Umgebungen unterstützt und sicheres Dokumententeilen sowie Echtzeit-Kollaboration ermöglicht.

Regulatorische Konformität

Stellen Sie die Einhaltung strenger Standards wie HIPAA sicher, dank der compliance-bereiten Infrastruktur von Triofox, die die Komplexität der regulatorischen Konformität reduziert.

Betriebseffizienz

Beseitigen Sie umständliche Einrichtungen und VPN-Abhängigkeiten mit einer Lösung, die sich direkt in Azure Blob Storage integriert und so die Datenverwaltung und den Zugriff vereinfacht.


Entdecken Sie die Fähigkeiten von Triofox, um Ihre Dokumentenfreigabe und -verwaltung zu revolutionieren. Es bietet sichere, effiziente und konforme Lösungen und markiert den Beginn einer neuen Ära der Zusammenarbeit.


Steigern Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz mit der sicheren, konformen Dokumentenfreigabelösung von Triofox. Entdecken Sie noch heute die Zukunft der nahtlosen Zusammenarbeit.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Ermöglichen Sie nahtlose Zusammenarbeit mit Triofox – kein VPN, nur sicheres, effizientes Dokumententeilen!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Lösung, angetrieben von Triofox, integriert sich nahtlos mit Azure Blob Storage, um eine sichere und effiziente Plattform für Dokumentenaustausch und -verwaltung zu bieten. Sie ist für betriebliche Effizienz, HIPAA-Konformität und zur Eliminierung von VPN-Abhängigkeiten konzipiert und eignet sich sowohl für Remote- als auch für Unternehmensumgebungen. Sie verfügt über granulare Zugriffskontrollen und Single Sign-On und bietet ein geschütztes, benutzerfreundliches Erlebnis für den Dokumentenzugriff von überall.

01

Nahtlose Integration

Integriert sich mit Azure Blob-Speicher für sichere, skalierbare Dokumentenspeicherung und macht komplexe VPN-Einrichtungen überflüssig, wodurch die Datenzugänglichkeit verbessert wird.

02

Granularer Zugriff

Bietet granulare Zugriffskontrollen, die es Unternehmen ermöglichen, spezifische Berechtigungen für den Dokumentenzugriff und das Teilen zu definieren, um sicherzustellen, dass Daten nur von autorisierten Personen eingesehen werden.

03

Single Sign-On

Unterstützt Single Sign-On über Azure, vereinfacht den Anmeldeprozess und verbessert die Benutzererfahrung, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.

04

Offline-Zugriff

Dokumente werden intelligent zwischengespeichert für den Offline-Zugriff, um Produktivität zu gewährleisten und den Zugang zu wichtigen Dateien auch ohne Internetverbindung zu ermöglichen.

05

HIPAA-konform

Entwickelt zur Unterstützung der HIPAA-Konformität und bietet eine sichere Plattform für die Verwaltung und gemeinsame Nutzung sensibler Dokumente im Gesundheitswesen.

06

Benutzerfreundliche Erfahrung

Eine vereinfachte Benutzeroberfläche und vereinfachte Dokumentenmanagementprozesse erleichtern es Teams, unabhängig vom Standort effektiv zusammenzuarbeiten.

Unsere aktuellen Fallstudien

Klinische Studien revolutionieren mit sicherem Datenmanagement

Ein Innovator im Gesundheitswesen, der sich auf digitale Biomarker spezialisiert hat, hat seine klinischen Studienprozesse durch die Einführung von Triofox' sicherer Dokumentenfreigabe und Managementlösung transformiert. Angesichts von Herausforderungen bei der Skalierbarkeit von Daten, Sicherheit und der Zusammenarbeit aus der Ferne, benötigten sie ein System, das nahtlos mit der Cloud-Speicherung integriert ist und Compliance und betriebliche Effizienz gewährleistet. Triofox lieferte eine maßgeschneiderte Lösung, die das Datenmanagement vereinfachte, die Abhängigkeit von VPNs beseitigte und die Datensicherheit erhöhte, was den betrieblichen Arbeitsablauf erheblich verbesserte und einen neuen Standard in der Effizienz klinischer Forschung setzte. Dieser Fall unterstreicht die Bedeutung eines sicheren, skalierbaren Datenmanagements für die Förderung von Innovationen im Gesundheitswesen.

Revolutionierung der sicheren Dateiverwaltung

Ein führender Anbieter von fortgeschrittenen IT- und Sicherheitslösungen hat seine Betriebsfähigkeiten durch die Einführung unserer sicheren File-Sharing-Plattform transformiert, die strengen militärischen und gesundheitlichen Standards entspricht. Angesichts von Herausforderungen im Bereich sicherer Fernzugriff und Compliance benötigten sie eine Lösung, die sich nahtlos in ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert, zahlreiche Benutzer unterstützt und keine Leistungseinbußen verursacht. Unsere Plattform bot militärische Sicherheit und HIPAA-Konformität, verbesserte ihre Dateiverwaltungseffizienz und -sicherheit. Diese Partnerschaft unterstreicht unser Engagement, robuste, konforme File-Sharing-Lösungen zu liefern, die den einzigartigen Anforderungen von Sektoren mit hoher Sicherheit gerecht werden.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft der sicheren globalen Zusammenarbeit und Datenverwaltung ein. Erforschen Sie, wie unsere Lösungen Ihre Geschäftsabläufe transformieren können, indem sie nahtlose, sichere und skalierbare Interaktionen gewährleisten. Entdecken Sie die Kraft von Triofox, um beispiellosen Erfolg über Kontinente hinweg voranzutreiben. Klicken Sie unten, um mehr über unsere innovativen Lösungen zu erfahren.

Globale Dateizusammenarbeit

Nahtloses Teilen, weltweite Teamverbindung

Sicheres kollaboratives Teilen

Kontrollieren, Bearbeiten, Dateien mit Vertrauen teilen

Skalierbarer Datenspeicher

Sichere, effiziente Verwaltung für umfangreiche Datensätze

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Triofox gewährleistet die HIPAA-Konformität, indem es sichere, verschlüsselte Links für das Teilen und Verwalten von Dokumenten bereitstellt und mit Azure zusammenarbeitet, um die erforderliche Dokumentation für die HIPAA-Konformität zu liefern.

Ja, Triofox kann in Microsoft Intune integriert werden, was ein sicheres Mobile Application Management ermöglicht und sicherstellt, dass Unternehmensdaten auf Geräten geschützt sind.

Triofox ermöglicht detaillierte Berechtigungen und Zugriffskontrolleinstellungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Dokumente sicher zugreifen oder teilen können. Es integriert sich in das Active Directory für die Benutzerverwaltung und verwendet NTFS-Berechtigungen für die Zugriffskontrolle auf Dateien.

Ja, Triofox ermöglicht sicheres Dokumententeilen mit externen Partnern oder Dritten durch kontrollierte Zugriffsberechtigungen, um sicherzustellen, dass sensible Informationen geschützt bleiben und gleichzeitig die Zusammenarbeit erleichtert wird.

Triofox unterstützt das Hochladen verschiedener Dateitypen, einschließlich großer Dateien wie Videos. Es scheint keine strenge Dateigrößenbeschränkung zu geben, da erfolgreiche Uploads von etwa 21GB darauf hinweisen, dass Triofox das Hochladen großer Dateien bewältigen kann.

Die sichere Freigabe von Dokumenten innerhalb einer Organisation kann durch die Verwendung von Triofox's HTTPS-basiertem Speichergateway sichergestellt werden, das einen sicheren Dateizugriff und -verwaltung ermöglicht. Zusätzlich ist eine ordnungsgemäße Installation und Konfiguration von SSL-Zertifikaten entscheidend für die Sicherung der Dokumentenfreigabe.

Ja, Triofox ermöglicht das Erstellen von öffentlichen Links mit schreibgeschütztem Zugriff, sodass externe Benutzer Dokumente ansehen können, ohne Änderungen vorzunehmen.

Triofox bietet eine nahtlose Lösung für die Verwaltung sicherer Dokumentenfreigabe über verschiedene Plattformen hinweg und gewährleistet Kompatibilität und Sicherheit unabhängig vom Gerät oder Betriebssystem.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
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Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!


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