On-Premise-Inhaltszusammenarbeit

Haben Sie externe Mitarbeiter und interne Mitarbeiter, die gleichzeitig von mobilen Standorten und Büros aus zusammenarbeiten müssen?

Nutzen die externen Mitarbeiter ein externes Tool zur Inhaltszusammenarbeit, während die internen Mitarbeiter für die Zusammenarbeit lokale Dateiserver verwenden?

Produkte im Markt für Content Collaboration Tools

Wie von Gartner definiert, bieten Inhaltskollaborationswerkzeuge den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Inhalte sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation zu nutzen und zu teilen. Da diese Werkzeuge zur Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten verwendet werden können, bieten sie oft umfangreiche Sicherheits- und Datenschutzkontrollen. Zu den Inhaltskollaborationswerkzeugen gehören Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive für Unternehmen, Dropbox Business und andere.

Warum gibt es also ein zusätzliches Segment auf dem Markt für Inhaltskollaborationswerkzeuge für die standortbasierte Zusammenarbeit?

Anwendungsfall für On-Premise-Inhaltskollaboration

Ein Fernsehsender verwendete Citrix ShareFile für die Inhaltszusammenarbeit. Der Hauptanwendungsfall war, dass Reporter Inhalte (digitale Aufnahmen) im Feld hochladen.

Nach einem Jahr der Nutzung von Citrix ShareFile traten zwei Probleme auf. Das erste ist, dass das interne Kreativteam Dateien auf lokalen Dateiservern bearbeiten muss, um die Anwendungskompatibilität zu gewährleisten. Zum Beispiel haben die von Adobe Creative Suite erstellten Dateien eine interne Struktur und auch Abhängigkeiten zwischen den Dateien. Die Rohmaterialien, die von Reportern hochgeladen wurden, befinden sich jedoch in Citrix ShareFile, sodass jemand diese Dateien manuell von ShareFile zurück auf die Dateiserver herunterladen muss.

Das zweite Problem war, dass digitale Medien große Dateien sind und nach einem Jahr der Speicherbedarf für den Inhalt dramatisch anstieg. Infolgedessen schossen die Kosten für die weitere Nutzung von Citrix ShareFile in die Höhe. Daher suchten sie nach einer Alternative für die standortinterne Inhaltszusammenarbeit.

Verwandeln Sie einen lokalen Dateiserver in eine lokale Content-Collaboration-Lösung

Lokale Dateiserver waren typischerweise nicht Teil von Werkzeugen zur Inhaltskollaboration. Wenn man über Inhaltskollaboration spricht, ist meistens ein Hauch von Cloud impliziert. Es gibt jedoch Gründe dafür, dass interne Mitarbeiter weiterhin auf lokalen Dateiservern arbeiten. Diese Gründe beinhalten Anwendungskompatibilität, große Datenmengen, Compliance-Vorschriften und so weiter. Aus diesen Gründen schuf der Umzug zu einer anderen online gehosteten Plattform für Inhaltskollaboration Probleme für Mitarbeiter, die weiterhin mit lokalen Dateiservern arbeiten müssen.

Es ist jedoch möglich, eine Cloud-Schicht vor die lokalen Dateiserver zu setzen und die Fähigkeiten des Dateiservers mit Citrix ShareFile-ähnlichen Funktionen zu erweitern. Auf diese Weise bleibt die Datenspeicherung auf dem lokalen Dateiserver und Fernarbeiter können Dateien und Ordner direkt über eine Weboberfläche auf die lokalen Dateiserver hochladen.

Kurz gesagt, Inhaltskollaboration vor Ort sind lokale Dateiserver mit einer verbesserten Weboberfläche und mobiler Fernagentensoftware. Die Weboberfläche und die Fernagentensoftware ermöglichen es lokalen und entfernten Arbeitern, über eine modernere, cloud-ähnliche Schnittstelle auf dem lokalen Dateiserver zusammenzuarbeiten.

Die drei Säulen der lokalen Inhaltszusammenarbeit

Die On-Premise-Inhaltskollaboration umfasst zentralisierte Daten (File-Server-Infrastruktur), mobilen und entfernten Dateizugriff sowie webbasiertes Dateifreigeben und die Vereinheitlichung der zugrundeliegenden Daten sowie der mobilen Zugriffs- und Dateifreigabelösung in einer einzigen Lösung.

Zentralisierte Daten

Die Fileserver-Infrastruktur bleibt Ihr zentralisiertes Datenrepository und bietet die beste Plattform für Anwendungskompatibilität.

Mobiler Zugriff

Dateiserver erhalten webbasierten Zugriff und Freigabefunktionen, um mobilen Dateizugriff und sicheres Teilen von Dateien über Web-Links zu ermöglichen.

Einheitliche Lösung

Es gibt eine Lösung sowohl für die interne Zusammenarbeit basierend auf File-Servern, als auch für die Dateifreigabe mit externen Partnern und die Produktivitätsanforderungen der mobilen Belegschaft.

Geschäftliche Anwendungsfälle für die Content-Zusammenarbeit vor Ort

  • Geschäft zu Geschäft Dateiaustausch - Müssen Sie Dateien von Geschäftspartnern senden und empfangen? Der Web-Dateimanager ist der einfachste Weg, dies zu erledigen.
  • Leichtgewichtiger Dateizugriff - Müssen Sie von einem Kiosk oder einem anderen Computer aus auf eine Datei zugreifen, ohne zuerst die Software installieren zu müssen?
  • Online-Zusammenarbeit - Möchten Sie Benachrichtigungen und einen Aktivitätsfeed erhalten, wenn Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten?
  • SAML Single Sign-On - Möchten Sie eine Web-Oberfläche für Ihre Dateiserver bereitstellen, damit Sie Ihrem SAML-basierten OneLogin- oder Okta-Anwendungsportal Dateizugriffsfunktionen hinzufügen können?

Sie benötigen kein VPN

Der Web-Dateimanager befindet sich in einem Webbrowser und kommuniziert über das HTTPS-Protokoll mit Backend-Servern. Der Kommunikationskanal ist nicht von einem VPN abhängig, noch beinhaltet er die Umständlichkeit, eines einzurichten.

Keine Installation erforderlich

Sie laden Dateien und Ordner hoch, herunter, bearbeiten sie und verwalten sie mit einem Webbrowser. Es ist nicht notwendig, zuerst Software auf einem entfernten Computer zu installieren, solange dieser über einen Webbrowser verfügt.

Integration des Dateiservers

Mit nativer Integration des Dateiservers werden die Netzwerkfreigaben und die Inhalte der Laufwerkszuordnung im Webbrowser genauso angezeigt, wie sie auf einem zugeordneten Laufwerk dargestellt werden - es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.

Entdecken Sie das Unglaubliche

Triofox-Lösung

Eine Lösung, die iPhone-Anwendung, Webbrowser-Oberfläche, Windows Netzlaufwerk und Mac Finder Volume zu unternehmenseigenen Windows-Dateiservern hinzufügt und die Windows-Infrastruktur in eine unternehmensweite Content-Collaboration-Lösung verwandelt.  

Fernzugriff

Aktivieren Sie sicheren Fernzugriff über HTTPS, ohne eine VPN verwenden zu müssen.

Katastrophenwiederherstellung

Fügt Versionskontrolle, Dateiänderungsverlauf und Audit-Tracing hinzu, um die Geschäftskontinuität für Dateiserver vor Ort zu gewährleisten.

Mobiles Teilen

Fügt eine Dateimanager-Oberfläche für Webbrowser und mobile Anwendungen hinzu, um das Benutzererlebnis beim mobilen Dateiaustausch zu verbessern

Cloud-Migration

Richtet eine hybride Bereitstellung zwischen lokalen Dateiservern und Cloud-Speicher ein, die nahtlos in eine reine Cloud-Lösung umgewandelt werden kann

Kernwert

Cloud-Dateifreigabe + Windows-Dateiserver

Datenschutz

Die Cloud-Dateifreigabelösung erweitert die Reichweite des aktuellen internen Windows-Dateiservers über HTTPS und Webprotokolle bis zu entfernten Standorten. Sie ist standardmäßig datenschutzorientiert.

Eigentum

Dasselbe Unternehmen besitzt den internen Windows-Dateiserver und die bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich des neuen Triofox-Servers, und die Dateien und Ordner auf dem Dateiserver sind privatbesitz.

Nahtlos

Der interne Windows-Dateiserver ist das Datenrepository für den neu hinzugefügten privaten Ordnerfreigabedienst. Für Mitarbeiter sind die Dateien bei der Arbeit dieselben Dateien, die auch mobil auf Geräten verfügbar sind.

Einhaltung

Da die Dateien die aktuellen lokalen Dateiserver nie verlassen, ist es viel einfacher, die Compliance-Prüfung zu bestehen. Der neue private Dateifreigabedienst ist die einzige Komponente, die zusätzliche Arbeit erfordert.

Berechtigungssteuerung

Die gleichen NTFS-Berechtigungen, die zum Schutz der internen Windows-Dateiserverdateien verwendet wurden, werden auch die Berechtigungssteuerung zum Schutz des privaten Dateifreigabedienstes sein.

EINSATZMÖGLICHKEITEN

Online-Zugriff auf Dateiserver

Fern- und mobiler Zugriff auf Netzwerkfreigaben über einen sicheren HTTPS-Kanal direkt

01 Selbstgehosteter Dateiserver vor Ort oder in einem Rechenzentrum
02 Installieren Sie Triofox im gleichen Netzwerk wie den Dateiserver
03 Keine Datenreplikation an Drittstandorte
04 Greifen Sie von mobilen Geräten, Netzlaufwerken und Webbrowsern aus remote zu
05 Fernzugriff mit bestehender NTFS- und Active Directory-Sicherheit
06 Bestehenden Datenschutz und Compliance beibehalten

Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?

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Boca Raton, FL 33487, USA

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