Haben Sie externe Mitarbeiter und interne Mitarbeiter, die gleichzeitig von mobilen Standorten und Büros aus zusammenarbeiten müssen?
Nutzen die externen Mitarbeiter ein externes Tool zur Inhaltszusammenarbeit, während die internen Mitarbeiter für die Zusammenarbeit lokale Dateiserver verwenden?
Wie von Gartner definiert, bieten Inhaltskollaborationswerkzeuge den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Inhalte sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation zu nutzen und zu teilen. Da diese Werkzeuge zur Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten verwendet werden können, bieten sie oft umfangreiche Sicherheits- und Datenschutzkontrollen. Zu den Inhaltskollaborationswerkzeugen gehören Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive für Unternehmen, Dropbox Business und andere.
Warum gibt es also ein zusätzliches Segment auf dem Markt für Inhaltskollaborationswerkzeuge für die standortbasierte Zusammenarbeit?
Ein Fernsehsender verwendete Citrix ShareFile für die Inhaltszusammenarbeit. Der Hauptanwendungsfall war, dass Reporter Inhalte (digitale Aufnahmen) im Feld hochladen.
Nach einem Jahr der Nutzung von Citrix ShareFile traten zwei Probleme auf. Das erste ist, dass das interne Kreativteam Dateien auf lokalen Dateiservern bearbeiten muss, um die Anwendungskompatibilität zu gewährleisten. Zum Beispiel haben die von Adobe Creative Suite erstellten Dateien eine interne Struktur und auch Abhängigkeiten zwischen den Dateien. Die Rohmaterialien, die von Reportern hochgeladen wurden, befinden sich jedoch in Citrix ShareFile, sodass jemand diese Dateien manuell von ShareFile zurück auf die Dateiserver herunterladen muss.
Das zweite Problem war, dass digitale Medien große Dateien sind und nach einem Jahr der Speicherbedarf für den Inhalt dramatisch anstieg. Infolgedessen schossen die Kosten für die weitere Nutzung von Citrix ShareFile in die Höhe. Daher suchten sie nach einer Alternative für die standortinterne Inhaltszusammenarbeit.
Lokale Dateiserver waren typischerweise nicht Teil von Werkzeugen zur Inhaltskollaboration. Wenn man über Inhaltskollaboration spricht, ist meistens ein Hauch von Cloud impliziert. Es gibt jedoch Gründe dafür, dass interne Mitarbeiter weiterhin auf lokalen Dateiservern arbeiten. Diese Gründe beinhalten Anwendungskompatibilität, große Datenmengen, Compliance-Vorschriften und so weiter. Aus diesen Gründen schuf der Umzug zu einer anderen online gehosteten Plattform für Inhaltskollaboration Probleme für Mitarbeiter, die weiterhin mit lokalen Dateiservern arbeiten müssen.
Es ist jedoch möglich, eine Cloud-Schicht vor die lokalen Dateiserver zu setzen und die Fähigkeiten des Dateiservers mit Citrix ShareFile-ähnlichen Funktionen zu erweitern. Auf diese Weise bleibt die Datenspeicherung auf dem lokalen Dateiserver und Fernarbeiter können Dateien und Ordner direkt über eine Weboberfläche auf die lokalen Dateiserver hochladen.
Kurz gesagt, Inhaltskollaboration vor Ort sind lokale Dateiserver mit einer verbesserten Weboberfläche und mobiler Fernagentensoftware. Die Weboberfläche und die Fernagentensoftware ermöglichen es lokalen und entfernten Arbeitern, über eine modernere, cloud-ähnliche Schnittstelle auf dem lokalen Dateiserver zusammenzuarbeiten.
Die On-Premise-Inhaltskollaboration umfasst zentralisierte Daten (File-Server-Infrastruktur), mobilen und entfernten Dateizugriff sowie webbasiertes Dateifreigeben und die Vereinheitlichung der zugrundeliegenden Daten sowie der mobilen Zugriffs- und Dateifreigabelösung in einer einzigen Lösung.
Die Fileserver-Infrastruktur bleibt Ihr zentralisiertes Datenrepository und bietet die beste Plattform für Anwendungskompatibilität.
Dateiserver erhalten webbasierten Zugriff und Freigabefunktionen, um mobilen Dateizugriff und sicheres Teilen von Dateien über Web-Links zu ermöglichen.
Es gibt eine Lösung sowohl für die interne Zusammenarbeit basierend auf File-Servern, als auch für die Dateifreigabe mit externen Partnern und die Produktivitätsanforderungen der mobilen Belegschaft.
Der Web-Dateimanager befindet sich in einem Webbrowser und kommuniziert über das HTTPS-Protokoll mit Backend-Servern. Der Kommunikationskanal ist nicht von einem VPN abhängig, noch beinhaltet er die Umständlichkeit, eines einzurichten.
Sie laden Dateien und Ordner hoch, herunter, bearbeiten sie und verwalten sie mit einem Webbrowser. Es ist nicht notwendig, zuerst Software auf einem entfernten Computer zu installieren, solange dieser über einen Webbrowser verfügt.
Mit nativer Integration des Dateiservers werden die Netzwerkfreigaben und die Inhalte der Laufwerkszuordnung im Webbrowser genauso angezeigt, wie sie auf einem zugeordneten Laufwerk dargestellt werden - es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
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Eine Lösung, die iPhone-Anwendung, Webbrowser-Oberfläche, Windows Netzlaufwerk und Mac Finder Volume zu unternehmenseigenen Windows-Dateiservern hinzufügt und die Windows-Infrastruktur in eine unternehmensweite Content-Collaboration-Lösung verwandelt.
Aktivieren Sie sicheren Fernzugriff über HTTPS, ohne eine VPN verwenden zu müssen.
Fügt Versionskontrolle, Dateiänderungsverlauf und Audit-Tracing hinzu, um die Geschäftskontinuität für Dateiserver vor Ort zu gewährleisten.
Fügt eine Dateimanager-Oberfläche für Webbrowser und mobile Anwendungen hinzu, um das Benutzererlebnis beim mobilen Dateiaustausch zu verbessern
Richtet eine hybride Bereitstellung zwischen lokalen Dateiservern und Cloud-Speicher ein, die nahtlos in eine reine Cloud-Lösung umgewandelt werden kann
Die Cloud-Dateifreigabelösung erweitert die Reichweite des aktuellen internen Windows-Dateiservers über HTTPS und Webprotokolle bis zu entfernten Standorten. Sie ist standardmäßig datenschutzorientiert.
Dasselbe Unternehmen besitzt den internen Windows-Dateiserver und die bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich des neuen Triofox-Servers, und die Dateien und Ordner auf dem Dateiserver sind privatbesitz.
Der interne Windows-Dateiserver ist das Datenrepository für den neu hinzugefügten privaten Ordnerfreigabedienst. Für Mitarbeiter sind die Dateien bei der Arbeit dieselben Dateien, die auch mobil auf Geräten verfügbar sind.
Da die Dateien die aktuellen lokalen Dateiserver nie verlassen, ist es viel einfacher, die Compliance-Prüfung zu bestehen. Der neue private Dateifreigabedienst ist die einzige Komponente, die zusätzliche Arbeit erfordert.
Die gleichen NTFS-Berechtigungen, die zum Schutz der internen Windows-Dateiserverdateien verwendet wurden, werden auch die Berechtigungssteuerung zum Schutz des privaten Dateifreigabedienstes sein.
Fern- und mobiler Zugriff auf Netzwerkfreigaben über einen sicheren HTTPS-Kanal direkt
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