Haben Sie viel Zeit mit der Fehlersuche bei VPN-Problemen verbracht?
Hat Ihre Belegschaft im Homeoffice Produktivität eingebüßt, als das VPN nicht funktionierte?
Möchten Sie die Kosten für Firewall/VPN in Einsparungen oder Gewinne umwandeln?
Wechseln Sie zu einer webbasierten Laufwerkszuordnungslösung!
Zeit sparen, Geld sparen und die Produktivität sowie Mobilität der Fernarbeitenden erhöhen!
Stellen wir uns der Tatsache. VPN-Technologie ist kompliziert, und VPN ist ein Ärgernis. Ein Ärgernis, das durch den klischeehaften zunehmenden Druck verstärkt wird, aus der Ferne zu arbeiten. Eine kürzliche Umfrage von Gartner unter Unternehmens-CFOs und Führungskräften zeigt, dass 74% der Unternehmen beabsichtigen, einige Mitarbeiter dauerhaft auf Fernarbeit umzustellen.
Google beispielsweise kündigte Pläne an, die Art und Weise zu ändern, wie Mitarbeiter arbeiten. Es gibt eine unternehmensweite E-Mail von Sundar Pichai, die darauf hinweist, dass das Unternehmen nicht nur die Wiedereröffnung auf September 2021 verschieben wird, sondern auch eine "flexible Arbeitswoche" testen wird, wenn die persönliche Arbeit wieder aufgenommen wird. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie für mindestens drei Tage der "Zusammenarbeit" im Büro arbeiten, könnten aber alle anderen Tage von zu Hause aus arbeiten.
Quelle: Gartner (April 2020)
Laut wissenschaftlichen Untersuchungen ist einer der Faktoren, die zur Mitarbeiterdemotivation führen, wenn man ständig über oder um Hindernisse herumsteigen muss, um das zu tun, was man für seine Arbeit braucht.
Betrachten wir nun die Schritte, die ein Fernarbeiter unternehmen muss, um VPNs auf mobilen Geräten einzurichten. Erstens, finde einen "AnyConnect VPN-Client". Zweitens, klicke darauf. Drittens, warte, bis eine Verbindung hergestellt ist und finde einen Dateiserver im Firmennetzwerk; Viertens, weise einen Laufwerksbuchstaben zu oder verwende eine andere App. Und zuletzt, rufe den Support an, wenn etwas nicht funktioniert. Die Mühen hören einfach nicht auf. Beschreibt das oben Genannte genau das "Über oder um Hindernisse herumsteigen"?
Zahlen Sie für eine Cisco- oder Palo Alto-Firewall mit einem VPN-Client wie AnyConnect? Der Wechsel zu einer webbasierten Laufwerkszuordnungslösung kann diese Kosten in Gewinne oder Einsparungen umwandeln. Das Fantastische ist, dass eine webbasierte Lösung auch einfacher zu verwenden, schneller und sicherer ist. Sie sparen Geld bei den Softwarelizenzkosten und Sie sparen auch Geld durch reduzierte Arbeitsstunden für das VPN-Ticket-Troubleshooting und verdienen Geld durch gesteigerte Mitarbeiterproduktivität.
Eine webbasierte Lösung bedeutet nicht, dass sie auf eine Webbrowser-Schnittstelle beschränkt ist. Es bedeutet, HTTPS/SSL webbasierte Protokolle zu nutzen, um ein entfernt zugeordnetes Laufwerksbuchstaben auf Ihrem Laptop zu haben, mobile Anwendungen auf Ihren iOS- und Android-Telefonen zu haben und einen webbasierten Dateimanager in modernen Webbrowsern für fernzugriff auf Dateiserver zu haben.
Dienstanbieter reduziert Firewall- und VPN-Kosten um 80%. Wir haben kürzlich mit einem unserer MSP-Partner gesprochen. Sie hatten eine große Anwaltskanzlei als Klienten. Die Kanzlei verwendete eine Cisco-Firewall und den AnyConnect-VPN-Client, damit Fernarbeiter auf Dateien zugreifen konnten. Nach dem Wechsel von 115 Benutzern zu CentreStack wurden die Kosten um mehr als 80% gesenkt. Noch wichtiger ist, dass es für die Fernarbeiter eine viel einfachere Erfahrung war, was VPN-bezogene Tickets überflüssig machte.
VPN-Alternative
Klingt das zu gut, um wahr zu sein?
Interessieren Sie sich dafür, wie ein webbasierter Ansatz Laufwerkszuordnung, mobile Anwendungen und Webbrowser vereinheitlicht?
Frage Sie sich, wie wir mehr Sicherheit als ein VPN bieten können? Oder was, wenn Sie das VPN oder sogar RDP benötigen, um Anwendungen auszuführen? Lesen Sie weiter, und wir werden jede dieser Fragen klären.
Mitarbeiter können einen Laufwerksbuchstaben ohne VPN mit Unternehmensdateiservern verbinden
Der webbasierte Ansatz ist viel einfacher zu vereinheitlichen, Mobilgeräte und Webbrowser sowie traditionelle Laufwerkszuordnungslösungen in einem Angebot zusammenzufassen. Im Vergleich dazu ist eine IPSec-basierte VPN-Lösung nicht auf dem gleichen Niveau wie Webanwendungen.
Der webbasierte Ansatz ist genauso sicher und gleichzeitig nicht so wählerisch wie eine IPSec-basierte Lösung. Es ist viel einfacher, an Dateien zu arbeiten, ohne sich um unterbrochene VPNs sorgen zu müssen.
IPSec-basierte VPN-Lösungen öffnen das gesamte Netzwerk für entfernte Geräte. Web-basiertes Laufwerks-Mapping kann es auf die minimal erforderlichen Ports und Protokolle beschränken, um eine viel kleinere Angriffsfläche zu bieten.
Hier sind einige Beispiele für die Sicherheitsvorteile, die sich aus der Verwendung einer webbasierten gemappten Laufwerklösung anstelle eines VPNs oder zur Ergänzung eines VPNs ergeben
Sie profitieren immer noch stark von der webbasierten Laufwerkszuordnungslösung in Verbindung mit dem VPN. Zum Beispiel müssen Fernarbeiter oft eine VPN-Verbindung herstellen, auch wenn sie nur auf eine Datei zugreifen möchten. Diese Benutzer werden keine VPN-Verbindung mehr verbrauchen und viel weniger Bandbreite nutzen. Stattdessen haben sie ein immer verfügbares zugeordnetes Laufwerk, das ihren Arbeitsdatensatz lokal automatisch zwischenspeichert.
Laufwerkzuordnung über HTTPS bietet mehrere Vorteile für lokale Dateifreigabe. Aber das gemeinsame Thema ist, das Beste aus beiden Welten zu kombinieren. Wir möchten alle Sicherheit und Kontrolle eines traditionellen Dateiservers mit der Benutzerfreundlichkeit und den Kollaborationsfunktionen von Cloud-Diensten wie Dropbox und OneDrive verbinden.
Gladinet-Lösungen erreichen dies, indem sie ihren eigenen sicheren Tunnel über SSL erstellen, um Zugriff auf Dateiserver zu bieten, und dann die Dateien am Endpunkt in einem zugeordneten Laufwerk präsentieren, das den Benutzern vertraut ist. Während des Betriebs des zugeordneten Laufwerks wird der Benutzer zusätzliche Optionen im Rechtsklick-Menü bemerken, die Produktivitätssteigerungen bieten, wie die Möglichkeit, Dateien anzufordern, zu teilen, Offline-Zugriff zu ermöglichen, öffentliche Links zu generieren und Revisionen zu verwalten, um die Daten zu schützen, und mehr. Mit anderen Worten, es ist ein neuartiger Ansatz, Cloud- und lokale Speichersysteme zu vereinheitlichen, ohne deren jeweilige Vorteile zu verlieren, indem ein vertrautes zugeordnetes Laufwerk als zentraler Punkt für Benutzer verwendet wird, um auf Dateien zuzugreifen, sie zu teilen und anderweitig in der Cloud oder auf entfernten Dateiservern von jedem Standort aus zu verwalten.
Das Zwischenspeichern von bedarfsorientierten Zugriffsanfragen auf ein zugeordnetes Laufwerk, das auf Dateisystemtreibern basiert, bietet einige sehr bedeutende Leistungsvorteile. Vor allem werden Benutzer normalerweise feststellen, dass sie Daten während des regulären Betriebs aus dem lokal zwischengespeicherten Kopie abrufen. Und wenn ein Cache-Fehlzugriff erforderlich macht, dass Daten übertragen werden, werden nur die Unterschiede übermittelt, und diese Übertragungen durchlaufen auch eine Reihe von ausgeklügelten Komprimierungsalgorithmen. Das Endergebnis ist, dass sich die Benutzer so fühlen, als wären sie immer noch mit dem Hochgeschwindigkeits-LAN im Büro verbunden, auch wenn sie von zu Hause aus oder aus der Ferne arbeiten. Es mag nicht einfach sein für den durchschnittlichen Benutzer zu verstehen, warum es wichtig ist, dass ihre zugeordneten Laufwerke auf einem modernen Protokoll basieren, das optimiert ist, um über HTTPS zu arbeiten, anstatt Dateien über ein VPN-fähiges Wide-Area-Network (WAN) zu teilen. Und sie verstehen möglicherweise nicht, dass die Dateifreigabeprotokolle (CIFS/SMB), die für ein Hochgeschwindigkeits-, niedriglatenz- und hochzuverlässiges lokales Netzwerk (LAN) konzipiert wurden, nicht so gut funktionieren, wenn sie durch ihr VPN über das WAN gezwungen werden. Aber sobald sie die Benutzerfreundlichkeit und Leistung eines zugeordneten Laufwerks über HTTPS spüren, wird es ihnen egal sein, warum es funktioniert. Sie werden wollen, dass Sie sicherstellen, dass es weiterhin funktioniert.
Wenn Fernarbeiter VPN verwenden, müssen sie sich bewusst daran erinnern, ob sie „verbunden“ oder „getrennt“ sind. Noch schlimmer wird es, wenn Netzwerkprobleme und das Schließen des Laptopdeckels dazu führen können, dass das VPN in einen „getrennten“ Zustand übergeht, selbst wenn die Fernarbeiter erkennen, dass der VPN-Status „verbunden“ war.
Endbenutzer dazu zu zwingen, sich an einen VPN-Status zu erinnern, ist so, als würde man Restaurantgästen auftragen, die Tische selbst zu decken und die Teller auf den Tisch zu stellen, wenn das Essen kommt. Eine viel einfachere Lösung ist ein immer verfügbarer Laufwerksbuchstabe, der den Online- oder Offline-Status automatisch verwaltet. Fernarbeiter sollten sich auf den Inhalt der Dateien konzentrieren, ohne die Mühe, den AnyConnect VPN-Client „zu verbinden“.
Dropbox und OneDrive haben die Idee populär gemacht, dass Sie Ihre Dateien immer griffbereit haben, egal ob Sie an Ihrem Laptop, Mobiltelefon oder mit einem Webbrowser arbeiten. Die Dateien folgen Ihnen immer auf Ihrem nächstgelegenen Gerät.
Mit einer VPN-Lösung müssen Fernarbeiter mehrere Hürden überwinden, wie zum Beispiel einen VPN-Client oder eine App auf dem Gerät finden, diese verbinden und dann nach der Nutzung wieder trennen. Klingt das richtig für Sie? Wenn Sie Hürden überwinden, sind die Dateien schließlich griffbereit?
Sie benötigen eine Lösung, die wie OneDrive funktioniert, aber Ihre Fernarbeiter stattdessen mit Unternehmensdateiservern verbindet.
Das Zuordnen eines Laufwerks über HTTPS reduziert deutlich die Angriffsfläche. Wenn ein Client-Gerät mit einem VPN eine Verbindung zu Ihrem Netzwerk herstellt, hat es weitaus mehr Zugriff auf Ihr Netzwerk. Dies kann problematisch sein für ein unverwaltetes Gerät (typisch für Heimanwender), das möglicherweise nicht die richtigen Versionen von Antivirensoftware oder anderen Sicherheitsmaßnahmen installiert hat. Im Gegensatz dazu bietet die Laufwerkszuordnung über HTTPS nur Zugriff auf die Dateifreigaben, die jeder Fernbenutzer benötigt, ohne ihnen Zugriff auf das gesamte Netzwerk zu gewähren. Dies macht es viel schwieriger, einen Angriff zu starten. Und zusätzlich zur grundlegenden Reduzierung der Angriffsfläche gibt es zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Ransomware-Erkennung und -Minderung, Verschlüsselung, sichere Datenräume, Multi-Faktor-Authentifizierung, Überwachung und Berichterstattung, die ein robustes Arsenal an Gegenmaßnahmen bieten, um Eindringlinge oder andere unbefugte Nutzungen zu verhindern.
Wie bereits erwähnt, funktioniert sicheres Dateiteilen mit einem VPN nur, wenn eine Verbindung besteht. Fernarbeitende benötigen die Option, mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner zu klicken, um 'Offline-Zugriff aktivieren' auszuwählen. Der Inhalt dieses Ordners wird dann in den lokalen Cache kopiert, sodass Sie daran arbeiten können, während Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Die Software synchronisiert den Offline-Ordner automatisch zurück auf Ihren Dateiserver, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, aber Sie können weiterarbeiten, ohne Unterbrechung, wenn die Verbindung verloren geht. Auf diese Weise kann die Fernarbeit fortgesetzt werden, ohne von der Zuverlässigkeit oder Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung abhängig zu sein.
Bereit dazu, Dateiserver vom lokalen Büro in die Cloud zu heben
und die Produktivität der mobilen Belegschaft zu steigern?