Hoe kunt u privé-inhoudssamenwerking opzetten zonder een cloudoplossing?
Hoe kunt u een cloudachtige oplossing voor inhoudssamenwerking bouwen met uw eigen bestandsservers?
De medewerkers van vandaag, inclusief degenen die op kantoor of vanuit huis werken, willen gemakkelijk en mobiel toegang tot informatie die voor hen beschikbaar is vanaf de apparaten van hun keuze. Inhoudssamenwerking betekent dat medewerkers toegang hebben tot, bestanden delen, synchroniseren en samenwerken vanaf elk apparaat, inclusief mobiele telefoons, laptops en desktops.
De meest voorkomende oplossingen voor inhoudssamenwerking op de markt zijn Microsoft SharePoint, Citrix ShareFile en Box voor het segment van de ondernemingsmarkt. Voor kleine en middelgrote bedrijven zijn er andere opties zoals Dropbox, Egnyte en verschillende andere oplossingen voor bestandssynchronisatie en -deling.
Echter, deze oplossingen bevinden zich allemaal in de openbare cloudmarkt, wat betekent dat ondernemingen inhoud moeten uploaden of downloaden van deze openbaar gehoste diensten om aan de vereisten voor inhoudssamenwerking te voldoen.
Deze oplossingen zijn niet privé omdat elk bedrijf dat de dienst gebruikt, gegevens heeft die door deze diensten worden gehost.
Private content samenwerking is niet nieuw. Het is misschien niet altijd Private Content Samenwerking genoemd, maar organisaties over de hele wereld gebruiken op enig moment Windows Active Directory en Windows File Server om samen te werken met hun interne medewerkers. Sommigen zijn misschien succesvol overgestapt op Microsoft SharePoint, maar de meerderheid van de middelgrote bedrijven en ondernemingen gebruikt nog steeds een on-premises Windows IT-infrastructuur voor private samenwerking.
Het is heel gebruikelijk dat organisaties zowel de interne Windows File Server gebruiken voor private samenwerking als tegelijkertijd externe diensten zoals Box, Citrix ShareFile of SharePoint voor externe content samenwerking. Voor sommige organisaties is het eenvoudig om meerdere diensten naast elkaar te draaien, en het beheren van meerdere gegevensopslagplaatsen is relatief eenvoudig. Echter, veel organisaties hebben enige vorm van menselijke inspanning moeten leveren of omslachtige bedrijfsregels moeten toepassen om uiteenlopende gegevensopslagplaatsen te combineren tot een samenhangende gegevensbron.
Heeft u ooit willen combineren interne private samenwerking en externe content samenwerking in één oplossing?
Een technische uitgever is gespecialiseerd in de documentatie van geavanceerde machines, waaronder onderzeeërs, satellietcommunicatie en vliegtuigen. Voor bestaande klanten was er al een zeer nauwe integratie tussen de bedrijven tot stand gebracht, zodat alle documentoverdracht via het intranet (site-to-site VPN) plaatsvindt en wordt beheerd door Windows Active Directory. Echter, bij het eerste contact met potentiële klanten was het niet eenvoudig om de gegevens op een veilige manier te ontvangen. Er was een oplossing nodig die grote hoeveelheden gegevens kon ontvangen zonder gebruik te hoeven maken van een site van derden voor hosting.
Als u al Windows Active Directory en Windows File Server heeft, is het opzetten van een privé-oplossing voor inhoudssamenwerking eenvoudig. Alles wat u nodig heeft, is mobilisatie van bestandsservers software die gebruikmaakt van uw bestaande identiteitsservice (Active Directory) en gegevensopslag (Windows File Server) om een cloudachtige oplossing te creëren met functies zoals bestandstoegang, synchronisatie en delen direct op uw bestaande Windows-infrastructuur. Zoals hieronder getoond, bevindt de mobilisatiesoftware voor bestandsservers (all-in-one server of een serverfarm) zich tussen de naar buiten gerichte firewall en de naar binnen gerichte firewall. De software voegt mogelijkheden toe voor externe toegang, bestandsdeling, bestandssynchronisatie en offline bewerking aan de interne bestandsservers en de Windows-infrastructuur IT.
Triofox - Bedrijfsarchitectuur
Met behulp van de hierboven beschreven referentiearchitectuur kunnen organisaties specifieke netwerkshares van bestandsservers targeten die dienst doen als dataopslag voor online inhoudssamenwerking. Externe partners en potentiële klanten kunnen relevante gegevens uploaden via de webinterface, die vervolgens rechtstreeks worden overgebracht naar de geselecteerde netwerkshares van de bestandsserver voor interne bewerking. Na interne bewerking kunnen de resulterende documenten worden opgeslagen op dezelfde netwerkshare van de bestandsserver voor download door externe partijen.
Op deze manier kunnen interne medewerkers en externe zakelijke partners en pre-sales klanten rechtstreeks samenwerken met de eigen opslag- en identiteitsinfrastructuur van het bedrijf, zonder gebruik te hoeven maken van een openbare website van derden. Het eindresultaat is een privé-oplossing voor inhoudssamenwerking die rechtstreeks is geïntegreerd in de infrastructuur van het bedrijf.
Waarom helpt Triofox als SharePoint niet werkt?
Met de Gladinet Triofox-oplossing is de cloud-bestandstoegangsoplossing interoperabel met bestaande netwerkshares van bestandsservers en biedt het mogelijkheden voor offline mappen. Het omvat integratie met Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en NTFS-permissiebeheer. Deze native integraties maken de bestandsdelingsoplossing een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilo die gegevens wegneemt.
De toegewezen schijf over het HTTPS-kanaal naar de bedrijfsserver is een belangrijke functie. Werknemers zijn bekend met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en de bijbehorende Active Directory federatieve dienst en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor bestandsdeling.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestandsincheck' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door verzoeken om bestanden te openen te detecteren. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt de bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch beëindigd wanneer de bestandsbewerking is voltooid.
Integratie met Active Directory en NTFS-permissies maakt het eenvoudig voor systeembeheerders om toestemmingscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing uitblinken ten opzichte van zijn gelijken.
Met uw Active Directory als identiteitsprovider en uw Windows-bestandsserver als gegevensopslag, voegt Triofox de volgende functies toe om een privé-oplossing voor inhoudssamenwerking te creëren!
Maak het uw teams gemakkelijker om succesvol samen te werken met klanten:
In plaats van bestanden als bijlagen in Outlook te versturen, kunnen bestanden en mappen als links via Outlook gedeeld worden.
Verbeter de prestaties bij het overzetten van grote bestanden door alleen de aangebrachte wijzigingen te versturen in plaats van het hele bestand te synchroniseren.
Bestanden en mappen kunnen worden omgezet in weblinks en benaderd via webbrowsers of elke mobiele client.
Weblinks kunnen worden gemaakt voor upload via webbrowser om bestanden en mappen te ontvangen.
Beleidsregels zoals vervaldatums en lees-/schrijfrechten kunnen worden gekoppeld aan het delen van bestanden.
Bestanden delen kan zo eenvoudig zijn als rechtsklikken op een bestand in Windows Verkenner.
Gedeelde mappen hebben optionele veilige dataroomfuncties om alleen-lezen toestemmingen mogelijk te maken die downloads uitschakelen.
Definieer verschillende toestemmingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.
Het bestemmings-e-maildomein is een van de witlijstparameters die bepalen wie uitnodigingen voor het delen van bestanden kunnen ontvangen.
Het bestemmings-IP-adres is een andere parameter die gebruikt kan worden om te bepalen wie de ontvanger kan zijn van een bestandsdelingsactie.
Integreert met Office365 om gebruik te maken van ingebouwde functies voor gezamenlijke bewerking.
Houd belangrijke wijzigingen en gebeurtenissen in het systeem bij.
Behoud naleving en controle door alle beheertaken en activiteiten bij te houden.
Houd alle activiteiten rondom het delen van bestanden bij. Zo is het bijvoorbeeld eenvoudig te zien wie wat met wie deelt.
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?