In de zakelijke wereld van vandaag zijn realtime inzichten en uitgebreide data-analysetools cruciaal. Ze stellen bedrijven in staat om prestaties te begrijpen, groeimogelijkheden te identificeren en operaties te verbeteren, zodat ze niet alleen hun doelen bereiken, maar deze ook overtreffen.
In de snelle zakelijke omgeving van vandaag betekent voorop blijven dat je realtime inzichten binnen handbereik hebt. Auditing- en rapportagetools stellen je in staat om niet alleen de prestaties te volgen, maar ze ook te begrijpen. Stel je voor dat je de mogelijkheid hebt om elk aspect van je bedrijfsvoering te ontleden, kansen voor groei te identificeren en gebieden die verbetering behoeven nauwkeurig aan te wijzen. Deze tools zijn ontworpen voor bedrijven die zich niet neerleggen bij de status quo en bieden een duidelijk pad om niet alleen doelen te ontmoeten, maar ze te overtreffen. Verhef je strategie met uitgebreide data-analyse en zet inzichten om in actie. Neem geïnformeerde beslissingen, optimaliseer je bedrijfsvoering en leid je bedrijf naar nieuwe hoogten.
In het hedendaagse dynamische bedrijfslandschap staat u voor de ontmoedigende taak om kritieke gegevens te beheren en te delen over diverse teams en systemen. De complexiteit van het waarborgen van naadloze samenwerking, het handhaven van naleving en het beveiligen van gegevens tegen onbevoegde toegang is nog nooit zo uitdagend geweest. Zonder effectieve controlemiddelen en rapportagetools kunnen deze uitdagingen snel escaleren, wat leidt tot inefficiënties, potentiële datalekken en overtredingen van de naleving.
Het navigeren door de complexiteit van het delen van DWG-bestanden onder grote teams vormt aanzienlijke uitdagingen bij het behouden van efficiëntie en gegevensintegriteit.
Gebrek aan zichtbaarheid en controle over gebruikersactiviteiten en gegevensgebruik kan leiden tot beveiligingskwetsbaarheden en inefficiënt gegevensbeheer.
Het waarborgen van naleving van industriestandaarden en het handhaven van beveiligingsprotocollen zonder robuuste controlemiddelen is een constante strijd.
Het ontbreken van gedetailleerde rapporten over gebruikersactiviteiten en opslaggebruik belemmert het vermogen om operaties te optimaliseren en middelen effectief te beheren.
Bekend met deze uitdagingen? Ontdek hoe onze Auditing en Reporting Tools deze moeilijkheden omzetten in voordelen.
Bij de zoektocht naar optimale audit- en rapportagetools stuiten bedrijven vaak op obstakels die hun vermogen om efficiënt en veilig te opereren belemmeren. De beperkingen van bestaande oplossingen op de markt, zoals SharePoint, OneDrive, Dropbox, Box en Citrix ShareFile, worden duidelijk wanneer men wordt geconfronteerd met de behoefte aan realtime samenwerking, veilige externe toegang, en uitgebreide gegevensbeheer. Deze uitdagingen onderstrepen de noodzaak van een meer op maat gemaakte aanpak die naadloos kan integreren met de bestaande infrastructuur van een bedrijf, terwijl het gegevensbeveiliging, naleving en efficiënte gebruikersactiviteit tracking verzekert.
Concurrenten zoals SharePoint en OneDrive hebben moeite met de snelheid van bestandstoegang en realtime samenwerking aan complexe bestanden zoals CAD, wat de productiviteit en innovatie beperkt.
Oplossingen zoals Dropbox en Box schieten mogelijk tekort in het bieden van de strenge beveiligingsmaatregelen en nalevingsnormen die vereist zijn voor gevoelige gegevens, met name in gereguleerde industrieën.
Hulpmiddelen zoals Citrix ShareFile bieden beperkte integratiemogelijkheden met bestaande infrastructuur, wat de externe toegang en gegevenssoevereiniteit bemoeilijkt, cruciaal voor verspreide teams.
Veel bestaande oplossingen missen gedetailleerde auditing en rapportagefuncties, waardoor het lastig is om gebruikersactiviteiten, opslaggebruik en naleving van gegevensbeschermingsnormen te monitoren.
Maximaliseer uw bedrijfsvoering met onze Auditing en Reporting Tools, ontworpen om ongeëvenaarde zichtbaarheid en controle over uw gegevens te bieden. Zorg voor veiligheid, naleving en operationele efficiëntie, en zet uitdagingen om in kansen voor groei en innovatie.
Krijg gemoedsrust met geavanceerde beveiligingsfuncties die beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en datalekken, zodat uw gevoelige informatie veilig blijft.
Automatisch afstemmen op industriestandaarden en regelgeving, waardoor het risico op nalevingsinbreuken wordt verminderd met uitgebreide auditmogelijkheden.
Stroomlijn uw werkzaamheden met gedetailleerde rapporten over gebruikersactiviteiten en opslaggebruik, waardoor u weloverwogen beslissingen kunt nemen en middelen kunt optimaliseren.
Maak moeiteloze samenwerking tussen verspreide teams mogelijk met realtime gegevensdeling en -bewerking, waardoor traditionele barrières voor productiviteit worden weggenomen.
Verbeter uw bedrijfsstrategie door Triofox's Auditing en Reporting Tools te integreren, ontworpen om de beveiliging, naleving en operationele efficiëntie te verbeteren.
Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.
Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.
Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.
Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.
Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!
Onze audit- en rapportagetools stroomlijnen bedrijfsprocessen door een veilige, efficiënte methode te bieden voor het beheren van gegevens en het monitoren van gebruikersactiviteiten. Deze tools maken nauwkeurige rapportages over gebruikersacties en opslagverbruik mogelijk, en bieden essentiële inzichten voor het optimaliseren van operaties, het waarborgen van naleving en het versterken van de beveiliging. Ontworpen voor bedrijven die externe teams en verschillende dataopslagsystemen beheren, levert onze oplossing een holistische benadering van gegevensbeheer en -beveiliging.
Vereenvoudig naadloze samenwerking tussen teams door het beheren en delen van DWG-bestanden zonder de complexiteit van lokale serverbeheer en VPN-afhankelijkheden.
Genereer gedetailleerde rapporten over gebruikersactiviteiten en opslaggebruik, die inzicht geven in operationele efficiëntie en naleving van beveiligingsnormen.
Implementeer strikte toegangscontroles en realtime monitoring van gebruikersactiviteiten om de beveiliging te verhogen en het opslagbeheer te optimaliseren.
Zorg ervoor dat uw operaties voldoen aan de gegevensbeheerbeleid door middel van uitgebreide auditmogelijkheden en gebruikersactiviteitenlogboeken.
Verhoog de productiviteit met tools die bestandsvergrendeling, versiebeheer en realtime samenwerking ondersteunen, waardoor gegevensverlies wordt geminimaliseerd en projecttracking wordt verbeterd.
Een toonaangevend cybersecuritybedrijf, aangeduid als 'De Klant', heeft zijn e-mailbeveiligingsdiensten revolutionair veranderd door een beveiligde bestandsdeling oplossing te integreren, waarmee de kritieke behoefte aan grote, versleutelde bestandsoverdrachten wordt aangepakt. Deze strategische verbetering heeft niet alleen hun cybersecuritykader versterkt, maar ook hun marktpositie aanzienlijk verbeterd. De samenwerking resulteerde in operationele efficiëntie en een concurrentievoordeel op de cybersecurity markt, en toonde het belang aan van op maat gemaakte oplossingen om aan specifieke industriebehoeften te voldoen en klanttevredenheid te verhogen.
Een toonaangevend ingenieursbureau heeft moderne uitdagingen op het gebied van samenwerking op afstand en gegevensbeheer overwonnen met Triofox, wat leidde tot opmerkelijke efficiëntie- en productiviteitsverbeteringen. Door naadloze toegang op afstand tot grote DWG-bestanden mogelijk te maken en projectbeheer te verbeteren, bood Triofox een schaalbaar en veilig platform dat offline toegang ondersteunde en compatibel was met AutoCAD-bestanden. Deze transformatie stelde het bedrijf in staat om hoge productiviteitsniveaus en samenwerking te handhaven in een post-COVID-19 werkomgeving, waarmee een nieuwe standaard werd gezet in engineeringoplossingen en gegevensbeheerpraktijken.
Gegevensintegriteit beschermen met geavanceerde beveiliging
Ja, controlegereedschappen en rapportagetools volgen voornamelijk gebruikersactiviteiten op basis van het gebruikersaccount, ongeacht het gebruikte apparaat. Echter, specifieke acties gebaseerd op het apparaat worden mogelijk niet individueel gedetailleerd.
Triofox en CentreStack bieden volledige versiebeheermogelijkheden, waardoor u uw eigen retentiebeleid en versies voor elke map kunt definiëren. Dit biedt bescherming tegen onbedoelde verwijderingen en ransomware malware-aanvallen. In het geval van een ransomware-aanval kunt u herstellen naar een eerdere versie, vlak voor de aanval.
Ja, u kunt een volledig rapport genereren over alle medewerkers, waarin hun activiteiten, inlogtijden, IP-adressen en meer worden vastgelegd. Deze functie is nuttig voor het monitoren van zowel de algehele prestaties van het team als de individuele acties van medewerkers over bepaalde perioden.
Triofox en CentreStack ondersteunen samenwerking door volledige integratie met Office Online, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een bestand kunnen werken. Als echter de functie voor bestandsvergrendeling is ingeschakeld om gelijktijdige bewerkingen te voorkomen, kan deze samenwerking beperkt zijn.
Ja, zowel Triofox als CentreStack ondersteunen versiebeheer en collaboratieve markeringen. Ze zijn geïntegreerd met Office Online voor realtime samenwerking en versiebeheer, zodat alle wijzigingen direct op uw bestandsserver worden opgeslagen, zelfs voor DWG-bestanden.
Gastaccounts kunnen worden gecontroleerd met Triofox en CentreStack, maar hun mogelijkheden zijn beperkt in vergelijking met volledige gebruikersaccounts. Bijvoorbeeld, gastaccounts kunnen beperkte mogelijkheden hebben om te delen of te publiceren, wat de reikwijdte van de controle beïnvloedt.
De auditfunctie biedt gedetailleerd inzicht in gebruikersactiviteiten, inclusief inlogtijden en acties die uitgevoerd zijn op bestanden. Dit inzicht helpt bij het beoordelen van productiviteit door te laten zien hoe gebruikers omgaan met het systeem en hun taken beheren.
Hoewel Triofox en CentreStack uitgebreide inzichten bieden in gebruikersactiviteiten, kunnen er beperkingen zijn op basis van het implementatiemodel (cloud versus on-premises) en de specifieke configuraties van de audittools.
Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?