Accesso della forza lavoro mobile ai documenti in sede

Come si accedono ai file e alle cartelle aziendali da postazioni remote?
Si utilizza una VPN o si utilizza una soluzione di archiviazione cloud come passaggio intermedio?
Si abilita l'accesso basato sul web ai propri file server Windows?

È il Cloud la soluzione per l'accesso ai file on-premise, o esiste una soluzione migliore? Il cloud computing non è una novità per le piccole imprese, sebbene sia una tendenza in rapida crescita. Secondo Cisco, il traffico dei data center cloud ha avuto un tasso di crescita annuale fino al 27% in quattro anni e si prevede che rappresenterà il 95% del traffico totale dei data center globali entro il 2021. Spostare il flusso di lavoro on-premise in un data center cloud migliora la continuità operativa. Tuttavia, molte imprese si trovano ancora ad affrontare il problema di come accedere ai file server dai data center.

I servizi VPN sono ancora i più utilizzati per l'accesso remoto.

Le aziende oggi utilizzano server VPN in un modo o nell'altro. I dispositivi client da località remote, dotati di un'applicazione client VPN, possono connettersi al server VPN e ritornare in modo sicuro alla rete aziendale tramite le connessioni Internet. Per le aziende che hanno spostato una parte della loro infrastruttura nel Cloud, come il data center AWS, AWS offre una VPN site-to-site per consentire l'accesso alla tua rete remota dal tuo VPN creando una connessione VPN site-to-site con AWS.

VPN non è la soluzione ideale per la forza lavoro remota

VPN (Rete Privata Virtuale) da solo come protocollo di tunneling è accettabile per estendere la rete aziendale a una posizione remota. Tuttavia, il difetto deriva dagli altri protocolli che funzionano sopra il VPN. Ad esempio, per le condivisioni di rete servite dai file server, il protocollo ha certe ipotesi che non funzionano bene su Internet. Questi difetti includono

  • Nessun accesso offline disponibile e il dispositivo remoto deve essere costantemente connesso.
  • La comunicazione andrà incontro a condizioni di errore per un semplice problema temporaneo.
  • La costante richiesta e risposta tra il server dei file e il dispositivo remoto rende il trasferimento lento.

L'ascesa della sincronizzazione e condivisione dei file

I lavoratori remoti conoscono le limitazioni della VPN quando si tratta di accesso offline e trasferimento di file di grandi dimensioni. Allo stesso tempo, un altro modello di accesso sta emergendo dalle applicazioni di archiviazione cloud, guidato dall'esempio di Dropbox. Il modello di accesso è che un utente può depositare e modificare file all'interno di una cartella Dropbox locale e poi, in un secondo momento, sincronizzare con il sito di hosting di archiviazione cloud centralizzato. Questo modello di sincronizzazione e condivisione dei file ha risolto con successo il problema dell'accesso offline e del trasferimento di file di grandi dimensioni.

La debolezza di una configurazione di sincronizzazione e condivisione file

Dropbox e altre applicazioni di sincronizzazione e condivisione file come OneDrive e Google Drive vanno bene quando tutto l'accesso ai file avviene all'interno dei confini dell'applicazione. La debolezza emerge dall'interoperabilità con l'infrastruttura aziendale e le applicazioni di business. Questa debolezza include

  • Queste applicazioni non funzionano con i server di file. Al contrario, vogliono sostituire e ritirare i server di file. Di conseguenza, una lunga migrazione al cloud è un passo necessario iniziale.
  • Molte applicazioni aziendali dipendono ancora dalle infrastrutture dei server di file.
  • Molte applicazioni aziendali producono file di grandi dimensioni o file con attributi specifici che non funzionano con la sincronizzazione e la condivisione dei file.

Altri modi ingombranti per il lavoro a distanza di accedere ai documenti in sede

Alcune aziende abilitano il servizio Desktop Remoto (RDP) e utilizzano RDP, LogMeIn e altri metodi di controllo remoto per accedere alle condivisioni del file server. Altre aziende consentono l'accesso remoto predefinito al File Server Windows per l'accesso da remoto. Tutti questi metodi di accesso remoto e mobile ai file sono piuttosto ingombranti e non molto user-friendly o mobile-friendly.

Hai bisogno di mobilità centralizzata!

Quando l'infrastruttura del server di file centralizzato e la moderna soluzione di archiviazione cloud sono due soluzioni isolate, ognuna presenta difetti o debolezze per servire il mercato dell'accesso remoto ai file aziendali. Tuttavia, quando le due soluzioni lavorano insieme per i loro punti di forza, forniscono mobilità centralizzata - la soluzione di accesso remoto al server di file aziendale che stai cercando!

I tre pilastri della mobilità centralizzata

La mobilità centralizzata include dati centralizzati (infrastruttura del server di file), accesso ai file mobile e remoto e condivisione di file basata sul web, e l'unificazione dei dati di base e della soluzione di accesso mobile e condivisione file in un'unica soluzione.

Dati Centralizzati

L'infrastruttura del server dei file continua ad essere il tuo repository centralizzato di dati e fornisce la migliore piattaforma per la compatibilità delle applicazioni.

Accesso Mobile

I server di file acquisiscono funzionalità di accesso e condivisione basate sul Web per fornire capacità di accesso ai file mobili e condivisione sicura di file tramite link web.

Soluzione Unificata

Esiste una soluzione sia per la collaborazione basata su file server interni, la condivisione di file con partner esterni, sia per le esigenze di produttività della forza lavoro mobile.

Perché la Mobilità Centralizzata?

Mentre altri prodotti simili offrono sincronizzazione e condivisione di file, Gladinet Triofox è quello che si concentra sul miglioramento dei file server. Gladinet si occupa della struttura dei permessi, del mapping dei drive e del blocco dei file fin dalle fondamenta, cosa che spesso non si trova in altre soluzioni di condivisione file. Il vantaggio della risposta deriva dalla combinazione dell'infrastruttura del file server e della mobilità cloud. L'infrastruttura del file server è al centro dello stack di soluzioni, con accesso remoto ai file e una funzione di condivisione file sicura. Questa combinazione rende facile per la forza lavoro mobile accedere ai documenti on-premise in modo sicuro.

Proprietà dei Dati

Stai utilizzando i tuoi file server e l'infrastruttura Active Directory esistente per configurare la soluzione di condivisione dei file, garantendo che l'azienda mantenga la proprietà dei dati dalla propria infrastruttura IT esistente.

Conformità

L'auto-ospitare la soluzione di condivisione dei file rende facile impostare politiche di protezione dei dati, conservazione dei dati e di auditing per varie conformità normative. E ancora meglio, il tuo file server come repository di dati rende facile estendere il flusso di lavoro di auditing esistente.

Privacy dei dati

Utilizzare i file server esistenti come repository di dati estende l'attuale modello di privacy dei dati. Oltre all'uso di una VPN per accedere ai file server aziendali, l'accesso basato su HTTPS e la condivisione di link web sono eccellenti integrazioni alle funzionalità del file server.

Gestione dei dati

Poiché il tuo file server è il repository dati per la soluzione di condivisione file auto-ospitata, la gestione dei dati e la gestione degli utenti stanno diventando confortevoli. Puoi ancora utilizzare le tue attuali politiche di gestione del ciclo di vita per il tuo file server e usare gli attuali provider di identità per l'accesso ai dati.

Controllo dei Dati

L'infrastruttura di Active Directory continua a governare l'accesso alla condivisione dei file. La federazione di Active Directory o l'autenticazione single-sign-on SAML possono continuare ad autenticare gli utenti, e i permessi NTFS possono continuare a proteggere l'accesso ai file.

Come funziona?

Triofox è facile da installare e configurare. Uno dei nostri partner o noi stessi siamo qui per assistere con il setup.

Installa il server Triofox

Eseguire l'installatore di Triofox su un server Windows pulito, e l'installatore installerà tutti i componenti di dipendenza. La configurazione di base e l'impostazione richiedono solo pochi minuti. È richiesto un riavvio dopo l'installazione.

Configura Condivisioni del Server dei File

Abilita l'integrazione con Active Directory e la scoperta del file server. Potrai poi pubblicare le condivisioni di rete del file server agli utenti di Active Directory per un accesso sicuro, remoto e mobile.

Servizi Professionali

Puoi utilizzare il team di servizi professionali di Triofox per l'installazione, la configurazione e la formazione oppure lavorare direttamente con uno dei nostri partner autorizzati. Clicca qui per trovare un elenco dei nostri partner di fiducia.

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