Come si accedono ai file e alle cartelle aziendali da postazioni remote?
Si utilizza una VPN o si utilizza una soluzione di archiviazione cloud come passaggio intermedio?
Si abilita l'accesso basato sul web ai propri file server Windows?
È il Cloud la soluzione per l'accesso ai file on-premise, o esiste una soluzione migliore? Il cloud computing non è una novità per le piccole imprese, sebbene sia una tendenza in rapida crescita. Secondo Cisco, il traffico dei data center cloud ha avuto un tasso di crescita annuale fino al 27% in quattro anni e si prevede che rappresenterà il 95% del traffico totale dei data center globali entro il 2021. Spostare il flusso di lavoro on-premise in un data center cloud migliora la continuità operativa. Tuttavia, molte imprese si trovano ancora ad affrontare il problema di come accedere ai file server dai data center.
Le aziende oggi utilizzano server VPN in un modo o nell'altro. I dispositivi client da località remote, dotati di un'applicazione client VPN, possono connettersi al server VPN e ritornare in modo sicuro alla rete aziendale tramite le connessioni Internet. Per le aziende che hanno spostato una parte della loro infrastruttura nel Cloud, come il data center AWS, AWS offre una VPN site-to-site per consentire l'accesso alla tua rete remota dal tuo VPN creando una connessione VPN site-to-site con AWS.
VPN (Rete Privata Virtuale) da solo come protocollo di tunneling è accettabile per estendere la rete aziendale a una posizione remota. Tuttavia, il difetto deriva dagli altri protocolli che funzionano sopra il VPN. Ad esempio, per le condivisioni di rete servite dai file server, il protocollo ha certe ipotesi che non funzionano bene su Internet. Questi difetti includono
I lavoratori remoti conoscono le limitazioni della VPN quando si tratta di accesso offline e trasferimento di file di grandi dimensioni. Allo stesso tempo, un altro modello di accesso sta emergendo dalle applicazioni di archiviazione cloud, guidato dall'esempio di Dropbox. Il modello di accesso è che un utente può depositare e modificare file all'interno di una cartella Dropbox locale e poi, in un secondo momento, sincronizzare con il sito di hosting di archiviazione cloud centralizzato. Questo modello di sincronizzazione e condivisione dei file ha risolto con successo il problema dell'accesso offline e del trasferimento di file di grandi dimensioni.
Dropbox e altre applicazioni di sincronizzazione e condivisione file come OneDrive e Google Drive vanno bene quando tutto l'accesso ai file avviene all'interno dei confini dell'applicazione. La debolezza emerge dall'interoperabilità con l'infrastruttura aziendale e le applicazioni di business. Questa debolezza include
Alcune aziende abilitano il servizio Desktop Remoto (RDP) e utilizzano RDP, LogMeIn e altri metodi di controllo remoto per accedere alle condivisioni del file server. Altre aziende consentono l'accesso remoto predefinito al File Server Windows per l'accesso da remoto. Tutti questi metodi di accesso remoto e mobile ai file sono piuttosto ingombranti e non molto user-friendly o mobile-friendly.
Quando l'infrastruttura del server di file centralizzato e la moderna soluzione di archiviazione cloud sono due soluzioni isolate, ognuna presenta difetti o debolezze per servire il mercato dell'accesso remoto ai file aziendali. Tuttavia, quando le due soluzioni lavorano insieme per i loro punti di forza, forniscono mobilità centralizzata - la soluzione di accesso remoto al server di file aziendale che stai cercando!
La mobilità centralizzata include dati centralizzati (infrastruttura del server di file), accesso ai file mobile e remoto e condivisione di file basata sul web, e l'unificazione dei dati di base e della soluzione di accesso mobile e condivisione file in un'unica soluzione.
L'infrastruttura del server dei file continua ad essere il tuo repository centralizzato di dati e fornisce la migliore piattaforma per la compatibilità delle applicazioni.
I server di file acquisiscono funzionalità di accesso e condivisione basate sul Web per fornire capacità di accesso ai file mobili e condivisione sicura di file tramite link web.
Esiste una soluzione sia per la collaborazione basata su file server interni, la condivisione di file con partner esterni, sia per le esigenze di produttività della forza lavoro mobile.
Stai utilizzando i tuoi file server e l'infrastruttura Active Directory esistente per configurare la soluzione di condivisione dei file, garantendo che l'azienda mantenga la proprietà dei dati dalla propria infrastruttura IT esistente.
L'auto-ospitare la soluzione di condivisione dei file rende facile impostare politiche di protezione dei dati, conservazione dei dati e di auditing per varie conformità normative. E ancora meglio, il tuo file server come repository di dati rende facile estendere il flusso di lavoro di auditing esistente.
Utilizzare i file server esistenti come repository di dati estende l'attuale modello di privacy dei dati. Oltre all'uso di una VPN per accedere ai file server aziendali, l'accesso basato su HTTPS e la condivisione di link web sono eccellenti integrazioni alle funzionalità del file server.
Poiché il tuo file server è il repository dati per la soluzione di condivisione file auto-ospitata, la gestione dei dati e la gestione degli utenti stanno diventando confortevoli. Puoi ancora utilizzare le tue attuali politiche di gestione del ciclo di vita per il tuo file server e usare gli attuali provider di identità per l'accesso ai dati.
L'infrastruttura di Active Directory continua a governare l'accesso alla condivisione dei file. La federazione di Active Directory o l'autenticazione single-sign-on SAML possono continuare ad autenticare gli utenti, e i permessi NTFS possono continuare a proteggere l'accesso ai file.
Triofox è facile da installare e configurare. Uno dei nostri partner o noi stessi siamo qui per assistere con il setup.
Eseguire l'installatore di Triofox su un server Windows pulito, e l'installatore installerà tutti i componenti di dipendenza. La configurazione di base e l'impostazione richiedono solo pochi minuti. È richiesto un riavvio dopo l'installazione.
Abilita l'integrazione con Active Directory e la scoperta del file server. Potrai poi pubblicare le condivisioni di rete del file server agli utenti di Active Directory per un accesso sicuro, remoto e mobile.
Puoi utilizzare il team di servizi professionali di Triofox per l'installazione, la configurazione e la formazione oppure lavorare direttamente con uno dei nostri partner autorizzati. Clicca qui per trovare un elenco dei nostri partner di fiducia.
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