Transformez vos serveurs de fichiers en une plateforme de synchronisation et de partage de fichiers auto-hébergée

Une étude de cas - Inspection sur le terrain

Un groupe de gestion immobilière dispose d'inspecteurs sur le terrain avec des ordinateurs portables connectés à Internet lors de l'inspection d'appartements sous gestion. Ils doivent mettre en cache les données localement, y accéder hors ligne, puis les mettre à jour lorsqu'ils sont de retour en ligne au sein des réseaux d'entreprise. Les mises à jour hors ligne peuvent créer des conflits potentiels qu'une solution peut résoudre efficacement. L'entreprise ne souhaite pas encore passer à une solution cloud car les données sont lourdes en médias (photos et vidéos), ce qui augmente les coûts de stockage dans le cloud. Ils utilisent actuellement deux solutions, Citrix ShareFile et SureSync, appliquées comme des solutions temporaires, où ShareFile est responsable de la capture des données sur le terrain, et SureSync est chargé de synchroniser les données sur l'ordinateur portable avec les serveurs de fichiers DFS de l'entreprise. Il y a beaucoup de surcharge de gestion, et ils préféreraient une solution unique qui puisse connecter directement les serveurs de fichiers DFS de l'entreprise aux inspecteurs sur le terrain pour un accès hors ligne.

Pourquoi avez-vous besoin d'une solution de synchronisation et de partage de fichiers auto-hébergée ?

Gestion unifiée des données - Vos serveurs de fichiers restent le meilleur terrain de jeu commun pour vos applications d'entreprise. Vous avez une charge de travail indépendante utilisant diverses solutions de stockage en nuage, ce qui entraîne la dispersion des données dans des silos séparés. Il est temps de consolider les données sur une seule plateforme.
Maturité du cloud - Héberger soi-même une solution de synchronisation et de partage de fichiers auparavant « uniquement cloud » offre une meilleure maturité du cloud. Différents départements utilisent diverses solutions cloud indépendamment pour de petites charges de travail ici et là au début de l'adoption du cloud. Il est plus stratégique et mature de consolider sur une seule plateforme avec compatibilité des applications.
Mobilité centralisée - Les employés exigent de la mobilité lorsqu'ils travaillent depuis leur domicile ou des sites distants. Au début, les solutions de synchronisation et de partage de fichiers basées sur le cloud semblent prometteuses. Cependant, au fil du temps, certaines applications d'entreprise sont restées sur les serveurs de fichiers de l'entreprise. L'entreprise est confrontée à une situation où la mobilité signifie différents outils pour une charge de travail diversifiée. Il est préférable de consolider la mobilité en une seule plateforme de données centralisée.

MATURITÉ DE SYNCHRONISATION ET DE PARTAGE DE FICHIERS

Les trois phases de maturité de la plateforme de synchronisation et de partage de fichiers

Les entreprises adoptent des solutions de synchronisation et de partage de fichiers en trois phases différentes (*): tactique, stratégique et transformationnelle.
(* Les trois étapes ont été définies dans le Cadre d'adoption de Google Cloud)

Tactique : Des charges de travail individuelles sont en place, mais il n'y a pas de plan cohérent englobant toutes avec une stratégie pour construire vers l'avenir.

Différentes unités commerciales adoptent d'autres solutions de stockage en nuage

Les serveurs de fichiers sur site continuent de fournir un soutien pour les applications métier.

Stratégique : Une vision plus large régit les charges de travail individuelles conçues et développées en tenant compte des besoins futurs et de l'échelle.

Une solution centralisée de gestion et de mobilité des données est utilisée par différents services de l'entreprise.

Unification d'une solution de serveur de fichiers sur site et d'une solution de stockage en nuage.

Transformationnel : Avec des opérations cloud fonctionnant sans heurts, vous vous êtes tourné vers l'intégration des données et des insights recueillis en travaillant désormais.

La plateforme centralisée de gestion des données et de collaboration peut être déployée facilement de manière agnostique au cloud.

Des insights commerciaux générés à partir de la plateforme unifiée de synchronisation et de partage de fichiers.

Vous avez constaté ces problèmes de migration de services cloud dans la phase tactique !

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

Perturbation du flux de travail

La migration vers le stockage dans le cloud commence généralement par la copie et la migration du contenu des données du serveur de fichiers vers des services de stockage tiers.

Application d'entreprise

Certaines applications ne peuvent pas être déplacées, et vous avez beaucoup investi dans le passé, de l'expérience utilisateur aux coûts de licence.

Dispersion des données

L'adoption du stockage en nuage commence généralement avec un petit pourcentage de travailleurs et un petit nombre de cas d'utilisation. Lorsque le contenu du serveur de fichiers et le contenu du stockage en nuage coexistent, un problème apparaît.

Rendez votre solution de synchronisation et de partage de fichiers plus stratégique et transformationnelle !

Une solution de partage de fichiers privée auto-hébergée apporte l'expérience du cloud à vos serveurs de fichiers sur site pour la propriété des données, la confidentialité des données et le contrôle des permissions. Lorsque la mobilité du cloud coopère avec le lecteur réseau traditionnel et le verrouillage de fichiers, la solution de synchronisation et de partage de fichiers privée fournit la solution de mobilité centralisée pour vous. Elle le dote de fonctionnalités de productivité cloud telles que l'accès mobile, le partage sécurisé, la protection des données et la migration vers le cloud.

Devriez-vous abandonner votre serveur de fichiers Windows et adopter ces services de stockage cloud public ? Ou devrions-nous ajouter des services cloud modernes aux serveurs de fichiers Windows et ramener les serveurs de fichiers vers le futur !

Moderniser mes serveurs de fichiers

Solution Triofox

Avec la solution Gladinet, la solution de partage de fichiers est interopérable avec les partages de réseau de serveurs de fichiers existants. Elle est dotée de l'intégration Active Directory, du mappage de lecteur cloud, du verrouillage global des fichiers et des intégrations de contrôle des permissions NTFS. Toutes ces intégrations natives rendent la solution de partage de fichiers plus comme une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui emporte les données.

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Lecteur Mappé

La cartographie de lecteur via un canal HTTPS vers le serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.

Active Directory

Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.

Verrouillage de fichier

La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "contrôle de version" et de "restitution". Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier sera finie.

Permissions de fichier

Enfin, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS rendent beaucoup plus facile pour les administrateurs système de configurer le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.

Utilisabilité

Déploiement facile

SharePoint On-Premises nécessite au moins deux serveurs, un serveur de base de données et un serveur de stockage que l'IT doit gérer. Triofox est beaucoup plus facile à déployer sur un serveur Windows propre.

Expérience utilisateur familière

SharePoint représente un défi en tant que destination de migration de serveur de fichiers. Triofox offre un lecteur mappé via HTTPS pour un accès simplifié de n'importe où.

Aucune formation supplémentaire requise

L'accès basé sur le lecteur de Triofox ne nécessite aucune formation. Cliquez avec le bouton droit pour partager ou demander des transferts de fichiers.

Simplifiez la gestion

Triofox est beaucoup plus simple à gérer avec l'audit, le reporting et l'administration basée sur des politiques.

Sécurité

Confidentialité des données

Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations de confidentialité des données en fournissant un accès aux serveurs de fichiers internes. Triofox offre l'option unique de permettre aux serveurs de fichiers existants d'utiliser le cloud pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud.

Sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire et des connexions sécurisées. Économisez du temps et de l'argent lors de la configuration en utilisant automatiquement les utilisateurs et les permissions existants.

Maintenir la Conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.

Les données restent sur vos serveurs de fichiers locaux

Contrairement à SharePoint, qui vous oblige à télécharger vos données confidentielles, Triofox laisse tous les fichiers partagés intacts sur vos serveurs de fichiers. Triofox conserve les données en un seul endroit pour les partages de serveurs de fichiers et le partage de fichiers dans le cloud, au lieu de permettre aux données de se disperser.

Contrôle

Accès à distance et mobile

Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des instances familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. La même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android, ainsi que sur les navigateurs web populaires.

Gestion simplifiée

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, l'accès, les contrôles et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.

Gestion des autorisations de dossier

Pour un contrôle complet et une visibilité totale, les permissions peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers source ou nativement avec Triofox.

Déploiements hybrides

Avec Triofox, les données enregistrées sur les partages de fichiers sont répliquées dans le cloud et vice versa, afin de garantir la continuité des activités avec des déploiements hybrides.

Efficacité

Collaboration simplifiée

Travaillez avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs qui ne sont pas dans l'Active Directory tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles automatiques de version et un verrouillage des fichiers.

Augmenter la productivité

Fournissez un lecteur réseau mappé qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs réseau affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé afin de réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation d'espace de stockage sur les terminaux.

Notification de changement

Avec Triofox, vous pouvez recevoir des alertes automatiques qui vous aident à suivre toutes les modifications dans le système.

Réduire les coûts

Réduisez les coûts avec une alternative simple au VPN

Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent.

Solution de partage de fichiers en marque blanche

Triofox offre une plateforme personnalisable qui facilite la tâche des partenaires MSP pour créer une solution de serveur de fichiers cloud privé basée sur l'infrastructure d'Amazon ou de Microsoft Azure.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants.

Puissance du Cloud + Simplicité du Web + Sécurité du Serveur de Fichiers

Triofox est un serveur web qui accepte les demandes de fichiers provenant d'agents clients via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès de partage de réseau Active Directory et File Server protégés par des permissions NTFS. Le fichier est renvoyé via HTTPS/SSL aux agents clients une fois que tous les contrôles de permission ont été validés. Triofox utilise cette approche pour combiner la puissance d'un lecteur réseau mappé avec la simplicité de la navigation web et la sécurité d'un VPN !

Serveur Web Triofox

Triofox crée une interface de serveur web qui accepte les requêtes des agents clients provenant d'appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android à distance. Les agents clients fournissent une fonctionnalité de mappage de lecteur.

2. Les agents envoient des demandes de fichier

Les agents clients envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Triofox. Le serveur Triofox peut consigner les requêtes à des fins d'audit et également coordonner les demandes d'accès et de partage de fichiers.

3. Intégration à l'Active Directory

Les autorisations Active Directory et NTFS sont utilisées pour vérifier si les demandes de fichiers sont autorisées. Après cela, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées via HTTPS/SSL aux agents clients.

AVANTAGES

Accès mobile au partage de fichiers

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur fournissant un accès mobile à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites en consolidant plusieurs partages de fichiers pour l'accès mobile.

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès mobile aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels ou peut être consultée à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox et Edge.

Réduisez les coûts avec une alternative simple au VPN

Améliorer la sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.

Gérer centralement les autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle complet et une visibilité, les permissions peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers qui était leur source ou redéfinies de manière native à partir de zéro.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs réseau mappés à distance affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé afin de réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'extrémité.

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations concernant la confidentialité des données en utilisant Gladinet pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacement des serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge administrative, et Gladinet peut faciliter cela dans tout cloud privé, mais Gladinet offre l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour le partage de fichiers mobiles!

Mobilité centralisée

Les entreprises n'ont pas besoin d'utiliser une autre solution de partage de fichiers en nuage tout en conservant les serveurs de fichiers de l'entreprise. L'infrastructure actuelle du serveur de fichiers devient la plateforme d'accès et de partage de fichiers mobiles.

Augmenter la productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud et de partager des fichiers et dossiers sur Internet.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Gladinet offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants.

Simplifiez la gestion

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque employé. Suivez facilement l'emplacement des données, qui y a accès et comment elles sont partagées.

Plateforme d'auto-hébergement de synchronisation et de partage de fichiers

Une étude de cas - Inspection sur le terrain

Leçon apprise