Comment pouvez-vous configurer un partage de fichiers privé sans solution cloud ?
Comment pouvez-vous mettre en place une solution cloud pour le partage de fichiers d'entreprise avec vos propres serveurs de fichiers ?
Triofox a révolutionné la manière dont notre bureau travaille à distance. Le logiciel évolue rapidement et le support multiplateforme rend très facile le maintien de l'activité de mon entreprise.
Capitol Broadcasting/ WRAL-TV utilisait Citrix ShareFile pour le partage de fichiers et la collaboration sur le contenu. Cependant, en tant qu'entreprise médiatique avec de grandes quantités de données, CBC a constaté que le coût de Citrix ShareFile augmentait si rapidement qu'il devait être inclus dans un examen budgétaire.
D'autre part, le personnel du département créatif utilise des serveurs de fichiers internes, et quelqu'un doit maintenir les fichiers dans Citrix ShareFile et les télécharger sur les serveurs de fichiers internes. En fin de compte, la décision a été prise de passer à Triofox et d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour créer un cloud privé pour le partage de fichiers à usage interne.
La NASA a besoin d'une solution de partage de fichiers d'entreprise, comparable à SharePoint du point de vue de l'utilisateur final, pour ses employés externes et ses contractants. La solution de partage de fichiers doit d'abord être intégrée à une solution de connexion unique et être soumise à des audits de certification réguliers, ainsi qu'à certaines exigences de conformité et réglementaires.
Dans ce cas, SharePoint convient bien au grand public, mais pas aux organisations qui ont des exigences de sécurité plus élevées et des réglementations de conformité. En fin de compte, la NASA utilise sa propre infrastructure VMWare pour mettre en place une solution de cloud privé pour le partage de fichiers d'entreprise qui ressemble à SharePoint.
Pourquoi Triofox est-il utile lorsque SharePoint ne fonctionne pas ?
Avec la solution Triofox de Gladinet, la solution d'accès aux fichiers dans le cloud est interopérable avec les partages de réseau de serveurs de fichiers existants et offre des capacités de dossiers hors ligne. Elle comprend l'intégration avec l'Active Directory, le mappage de lecteurs cloud, le verrouillage global des fichiers et le contrôle des permissions NTFS. Ces intégrations natives font de la solution de partage de fichiers une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui détourne les données.
La cartographie de lecteur via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers de l'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out" des fichiers. Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier sera finie.
Enfin, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS facilite la tâche des administrateurs système pour mettre en place le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.
Le cloud de partage de fichiers privé comprend des données centralisées (infrastructure de serveur de fichiers), un accès aux fichiers mobile et à distance, et un partage de fichiers basé sur le web, ainsi que l'unification des données sous-jacentes et des solutions d'accès mobile et de partage de fichiers en une seule solution. Ci-dessous se trouve une architecture de référence pour un cloud privé pour le partage de fichiers d'entreprise.
Triofox - Architecture d'entreprise
Avec votre Active Directory fournissant le service d'identité nécessaire et votre serveur de fichiers Windows stockant les données, Triofox ajoute les fonctionnalités suivantes pour créer une solution de collaboration de contenu privé !
Rendez-le plus facile pour vos équipes de collaborer avec les clients avec succès :
Au lieu d'envoyer des fichiers en pièces jointes Outlook, les fichiers et dossiers peuvent être partagés sous forme de liens via Outlook.
Améliorez la performance des transferts de gros fichiers en envoyant uniquement les modifications effectuées au lieu de synchroniser le fichier entier.
Les fichiers et dossiers peuvent être transformés en liens web et accessibles depuis des navigateurs web ou tout client mobile.
Des liens Web peuvent être générés pour le téléversement basé sur un navigateur web afin de recevoir des fichiers et des dossiers.
Des politiques telles que des dates d'expiration et des permissions de lecture/écriture peuvent être attachées au partage de fichiers.
Le partage de fichiers peut être aussi simple qu'un clic droit sur un fichier depuis l'Explorateur Windows.
Les dossiers partagés disposent de fonctionnalités optionnelles de salle de données sécurisée pour activer des autorisations en lecture seule qui désactivent les téléchargements.
Définir différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.
Le domaine de l'email destinataire fait partie des paramètres de liste blanche qui contrôlent qui peut recevoir les invitations de partage de fichiers.
L'adresse IP de destination est un autre paramètre pour contrôler qui peut être le destinataire d'une action de partage de fichier.
S'intègre à Office365 pour tirer parti des fonctionnalités de co-édition intégrées.
Suivez les modifications et événements importants dans le système.
Maintenez la conformité et le contrôle en gardant une trace de toutes les tâches et activités de gestion.
Gardez une trace de toutes les activités de partage de fichiers. Par exemple, il est facile de voir qui partage quoi avec qui.
Prêt à stimuler la productivité mobile et à permettre au personnel de travailler à domicile dès aujourd'hui ?