Haben Ihre Mitarbeiter wichtige Arbeitsdateien zu Hause oder auf Remote-Computern gelassen?
Verwendet das Unternehmen verschiedene Speichersysteme für verschiedene Geschäftsfunktionen?
E-Mailen die Mitarbeiter wichtige Dateien an sich selbst, um einen einfachen Fernzugriff auf Dateien zu ermöglichen?
Verwendet Ihr Unternehmen Dateiserver für interne Anwendungen, nutzt aber Cloud-Lösungen zum Teilen?
Was ist Datenstreuung?
Datenwucher bezeichnet die Ausbreitung von Daten auf Endpunkte, Server, Anwendungen, BYODs (Bring Your Own Device), Betriebssysteme, Netzwerkumgebungen und sogar Server an anderen geografischen Standorten, was deren Überwachung und Kontrolle erschweren kann.
In den Tagen vor dem Cloud-Computing wurde das Problem der Datenstreuung gut durch zentralisierte Unternehmensdateiserver gelöst. Unternehmen bewahrten alle digitalen Vermögenswerte des Unternehmens auf Dateiservern. Die Mitarbeiter standardisierten auf Windows-Computer und verließen sich auf VPNs (virtuelles privates Netzwerk), um auf Geschäftsdateien zuzugreifen.
Springen wir ins Jahr 2006, als der erste Gebrauch des Begriffs "Cloud-Computing" in seinem modernen Kontext stattfand, als der damalige Google-CEO Eric Schmidt den Begriff auf einer Branchenkonferenz einführte. Im selben Jahr stellte Amazon Amazon S3 (Simple Storage Service) vor, gefolgt von der ersten iPhone-Veröffentlichung und der ersten Android-Veröffentlichung.
Heute verlassen sich Unternehmen im Zeitalter des "Cloud-Computing" auf eine Vielzahl von Geräten, Cloud-Anwendungen, Cloud-Speicherplattformen und Dateiservern für Geschäftsabläufe. Alle Geschäftsabläufe produzieren digitale Inhalte auf verschiedenen Geräten und verschiedenen Speicherplattformen. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen wichtige Inhalte verlieren, die schwer zu reproduzieren sind. Auch das Auffinden genauer Informationen über separate Speichersilos und unter Haufen irrelevanter Daten ist herausfordernd und kostet das Unternehmen Geld in Bezug auf die Mitarbeiter-Effizienz.
Im Jahr 2020, als die COVID-Pandemie ausbrach, wechselten viele Mitarbeiter zu einer Heimarbeit-Regelung. Sie müssen möglicherweise Geschäftsberichte erstellen oder Geschäftsformeln berechnen. Die Quelldateien und die unterstützenden Zwischendateien können aus verschiedenen Gründen auf Heim- und Remote-Computern verbleiben.
In verschiedenen Branchen, wie dem Bauwesen und der Immobilienwirtschaft, nutzen Feldingenieure mobile Geräte, um Baustellen zu begutachten und Fotos von Immobilienbeständen zu machen. Diese digitalen Vermögenswerte bleiben möglicherweise auf den Geräten oder werden versehentlich anstatt an die Unternehmensdatenbanken an Cloud-Speicheranwendungen gesendet.
Anwendungen für Geschäftsprozesse wie Datenbankanwendungen, QuickBook oder CAD-Anwendungen laufen weiterhin auf Unternehmensdateiservern. Wenn es jedoch um externe Kommunikation und das Teilen von Dateien geht, wählen Mitarbeiter möglicherweise E-Mails, Office 365, Dropbox, Google Drive oder andere Tools, um Daten auf eine andere Hosting-Website zu übertragen und so den externen Dateizugriff zu erleichtern. Im Laufe der Zeit trägt diese Geschäftspraxis zur Datenstreuung bei.
Der Übergang zu reinen Cloud-Speicherdiensten von internen Speicherlösungen hat auch die Datenverbreitung erhöht. Cloud-Speicher ist oft günstiger für Unternehmen, da er eine skalierbare Lösung bietet, die ausgelagert gespeichert wird. Diese Entwicklung hat jedoch die Datenverbreitung erhöht, wenn kein Überblick über das Datenwachstum gehalten wird.
Ein typischer Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, verwendet möglicherweise sein Mobilgerät, um auf Dateifreigabedienste, E-Mail-Systeme und die ERP- oder CRM-Software seines Unternehmens zuzugreifen. Infolgedessen stehen Unternehmen vor einer Datenverbreitung. Um nicht in chaotischen Datenumgebungen arbeiten zu müssen, müssen Organisationen die Datenverbreitung effizient verwalten.
In einem Unternehmen können Benutzer ähnliche Daten auf verschiedenen Servern oder Geräten speichern. Dadurch ist es nicht einfach, an anderen Orten und in anderen Formaten eine sinnvolle Datenanalyse durchzuführen. Wenn Informationen schwer zu suchen und zu finden sind, ist es fast so schlimm, als wären sie verloren. Wenn die einzige Kopie der Daten auf einem Endgerät des Benutzers liegt, bedeutet der Verlust des Geräts oder die Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Mitarbeiters auch den Verlust der Daten.
Wenn es um Geräte geht, die Zugang zu Unternehmensdaten haben, wird Sicherheit zu einem bedeutenden Anliegen. Cyberangriffe nehmen zu, aber eine weniger bekannte und ebenso gefährliche Bedrohung ist der bösartige Insider; Datenstreuung setzt Unternehmen einem höheren Risiko aus, Opfer von Angriffen wie Datendiebstahl oder Datenkompromittierung zu werden, die von Mitarbeitern durchgeführt werden. Noch schlimmer ist, dass viele Organisationen diese Angriffe einfach deshalb nicht bekämpfen, weil sie sich ihrer nicht bewusst sind. Wenn es mehrere Orte zur Datenspeicherung gibt, ist es schwierig, diese zu verfolgen und zu überwachen.
Es gibt einen einfachen Weg!
Die Idee ist einfach. Viele Unternehmen haben sich auf zentralisierte Dateiserver standardisiert. Ob diese Dateiserver in einer regionalen VMWare-Umgebung, in einem Amazon AWS-Rechenzentrum oder einem Windows Azure-Rechenzentrum sind, sie befinden sich bereits auf AS-IS-Weise in der Cloud. Warum nicht einfach sicheren Fernzugriff auf Dateien und die Möglichkeit zum Teilen von Dateien über Web-Links hinzufügen und sie so in unternehmenseigene Cloud-Dateiserver verwandeln?
Die gleiche Datenspeicherung des Dateiservers wird für Geschäftsanwendungen, Cloud-Dateifreigabe und Fernzugriff auf Dateien verwendet. Das Konzept eines einzigen Datenrepositories reduziert die Datenstreuung.
Die Software umfasst Funktionen zum Zuordnen von Laufwerken und zum Sperren von Dateien, zusätzlich zum Zugriff über Webbrowser und zur Dateifreigabe über Weblinks. Die Mitarbeiter sind mit diesen Funktionen vertraut und benötigen keine zusätzliche Schulung, sodass sie ganz natürlich innerhalb desselben Laufwerkbuchstabens für Dateien und Ordner arbeiten werden.
Es gibt mobile Anwendungen und Software-Agenten für PC- und Mac-Geräte. Benutzer haben dieselbe Ansicht von Dateien und Ordnern auf verschiedenen Geräten, ohne VPN zu verwenden.
Die traditionellen Dateiserver sind jetzt mit Cloud-Funktionen ausgestattet. Wenn es um Compliance-Audits oder Server-Backups geht, ist der bestehende Geschäftsprozess im Wesentlichen derselbe wie zuvor, mit einigen zusätzlichen Schritten. Es ist viel einfacher, ein Datenspeichersystem zu überwachen und zu steuern, als mehrere unterschiedliche Szenarien.
Ihre Dateiserver bieten die beste Anwendungskompatibilität. Ob es sich um Office, Adobe, QuickBook, Datenbank- oder CAD-Anwendungen handelt, sie liefen auf Dateiservern und können weiterhin auf Dateiservern arbeiten. Anstatt diese Anwendungen vom Dateiserver zu nehmen, können wir Cloud-Dateifreigabe und sicheren Fernzugriff zu den Dateiservern hinzufügen. So wurden die Dateiserver, als die Funktionen für die Web-Link-Dateifreigabe und mobilen Anwendungen zu den Dateiserverfunktionen hinzugefügt wurden, von einem lokalen Dateiserver zu einem Cloud-Dateiserver befördert und wurden zum einheitlichen Datenrepository.
Mitarbeiter als Endbenutzer werden die anwendungsfreundlichste Software für ihre tägliche Arbeit auswählen. Sie möchten Dateien und Ordner stets griffbereit haben und ihnen folgen. Die Lösung umfasst Funktionen wie Laufwerkszuordnung, Dateisperre und das Teilen von Dateien über Web-Links, die auf verschiedenen Geräten verfügbar sind, einschließlich Webbrowsern, PCs, Macs und mobilen Geräten. Die Produktivitätsfunktionen werden die Benutzer halten und dazu anregen, von Unternehmen bereitgestellte Tools für das Teilen von Cloud-Dateien zu nutzen. Unter der Oberfläche bieten die gleichen Unternehmensdateiserver das einheitliche Datenrepository.
Die Zuordnung von Laufwerken ist ein entscheidendes Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Es ist einfach für Endbenutzer, Dateien und Ordner über das Internet innerhalb eines zugeordneten Laufwerks mit Drag-and-Drop-Funktionen zu erreichen.
Dateisperren ist für die Teamzusammenarbeit unerlässlich, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mit Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.
Greifen Sie ohne VPN von entfernten und mobilen Geräten auf Dateiserverinhalte zu. Der Web-Dateimanager erleichtert den Zugriff, das Teilen, die Zusammenarbeit und die Verwaltung, alles von Ihren Standard-Webbrowsern aus.
Wir beseitigen die gängigen Nachteile des traditionellen Dateiserverzugriffs und von Cloud-Filesharing-Lösungen und vereinen sie in einer Lösung! Auch die Sicherheit des Active Directory und die NTFS-Berechtigungsmodelle bleiben erhalten.
Mobilisieren Sie Ihre Belegschaft mit schnellem und einfachem sicheren mobilen Dateizugriff auf Unternehmensdateiserver ohne VPN. Ob vom PC, Mac, iPhone, iPad oder Android-Geräten, es gibt einen Software-Agenten, der es für Sie möglich macht.
Bereit, Ihre Geschäftslösungen um Ihre verbesserten Unternehmensdateiserver zu vereinheitlichen?