Nahtlose Integration in SharePoint Online

Vereinheitlichen Sie Cloud-Speicher mit SharePoint für effizientes Datenmanagement und Zusammenarbeit

SharePoint Online verbessert die Geschäftsabläufe durch seine Integrationsfähigkeiten, indem es nahtlosen Dokumentenzugriff, -teilung und -zusammenarbeit über Werkzeuge und Prozesse hinweg ermöglicht, was Effizienz und Produktivität sicherstellt.


Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihre Geschäftsabläufe nahtlos fließen, dank der Integrationsfähigkeiten von SharePoint Online. Es geht hierbei nicht nur um das Speichern von Dokumenten oder das Verwalten von Inhalten; es geht um das Schaffen eines zusammenhängenden Ökosystems, in dem Ihre Werkzeuge und Prozesse harmonisch zusammenarbeiten. Mit der nahtlosen Integration von SharePoint Online kann Ihr Team mühelos auf Dokumente zugreifen, diese teilen und gemeinsam daran arbeiten, egal wo sie sich befinden. Es überbrückt die Lücke zwischen verschiedenen Anwendungen und gewährleistet, dass Ihr Geschäft reibungslos und effizient läuft. Nutzen Sie die Kraft der nahtlosen Integration und beobachten Sie, wie sich Ihr Geschäft verwandelt und eine beispiellose Produktivität und Zusammenarbeit erreicht.


Herausforderungen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt stellt das Verwalten und Teilen von großen Datenmengen über verschiedene Benutzergruppen hinweg eine erhebliche Herausforderung dar. Ohne nahtlose Integrationsfunktionen, wie sie SharePoint Online bietet, kämpfen Unternehmen mit Ineffizienzen bei der Datenverwaltung und -teilung, was die Produktivität und operative Effizienz stark beeinträchtigen kann. Diese Herausforderung wird durch die Notwendigkeit verstärkt, Speicherkontingente und Benutzerberechtigungen effektiv zu steuern, um sicherzustellen, dass Ressourcen gerecht und sicher zugeteilt werden.

Datenüberlastung

Das effiziente Verwalten und Teilen großer Datenmengen über verschiedene Benutzergruppen hinweg bleibt eine gewaltige Aufgabe und führt zu potenziellen betrieblichen Engpässen.

Speicherkontingente

Die Kontrolle von Speicherkontingenten für Benutzer oder Gruppen ist entscheidend, um eine Überprovisionierung zu verhindern, eine Herausforderung ohne die richtigen Integrationstools.

Zugriffsberechtigungen

Es ist eine komplexe Herausforderung, angemessene Zugriffsberechtigungen zu gewährleisten, während gleichzeitig einfaches Dateiteilen und Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg sowie mit externen Partnern erleichtert wird.

Integrationshürden

Eine nahtlose Integration in bestehende Cloud-Speicherdienste für einen einheitlichen Zugriff wird oft durch technische und betriebliche Einschränkungen behindert.


Sind Sie mit diesen Herausforderungen vertraut? Erfahren Sie, wie die nahtlose Integration von SharePoint Online das Datenmanagement und die Zusammenarbeit für IT-Experten verbessert.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach effizientem Datenmanagement und Zusammenarbeit stoßen Unternehmen oft auf Hindernisse mit bestehenden Marktangeboten. Während Optionen wie VPN, FTP, Dropbox und andere eine nahtlose Integration versprechen, bleiben sie in Schlüsselbereichen, die für einen einheitlichen Cloud-Speicherzugang und umfassendes Datenmanagement entscheidend sind, hinter den Erwartungen zurück. Die Grenzen dieser Lösungen werden deutlich, wenn Unternehmen ein kohärentes Ökosystem anstreben, in dem Werkzeuge und Prozesse harmonisch zusammenarbeiten, und offenbaren eine Lücke, die nur eine spezialisierte Lösung wie die nahtlose Integration von SharePoint Online schließen kann.

Integrationskomplexität

Lösungen wie VPN und FTP bieten eine rudimentäre Integration, die für modernen Cloud-Speicher nicht ausreichend tiefgreifend und flexibel ist, was zu fragmentierten Datensystemen führt.

Unzureichendes Speichermanagement

Dropbox und Box sind zwar beliebt, bieten jedoch nicht die für das Datenmanagement in großem Maßstab erforderliche granulare Kontrolle über Speicherkontingente und Zugriffsberechtigungen.

Begrenzte Freigabemöglichkeiten

Werkzeuge wie MyWorkDrive und FileCloud sind nicht ausreichend, um umfassende interne und externe Freigabeanforderungen zu unterstützen, was die Zusammenarbeitsmöglichkeiten einschränkt.

Unterlegene Integration externer Partner

Lösungen wie Citrix ShareFile und Egnyte haben Schwierigkeiten, externe Partner nahtlos in den Datenmanagement- und Kollaborationsprozess zu integrieren, wodurch Silos entstehen.

Vorteile

Nutzen Sie SharePoint Online für ein verbessertes Datenmanagement und Zusammenarbeit, um Probleme wie Datenüberlastung, Speicherbegrenzungen und Zugriffsprobleme zu bewältigen und gleichzeitig eine sichere, effiziente Plattform für Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Einheitlicher Datenzugriff

Integrieren Sie nahtlos in bestehenden Cloud-Speicher und bieten Sie einen einheitlichen Zugriffspunkt für SharePoint-Dokumentbibliotheken, um das Benutzererlebnis zu verbessern.

Effiziente Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie müheloses Teilen und Zusammenarbeiten über Abteilungen hinweg und mit externen Partnern, um Silos abzubauen und die Produktivität zu steigern.

Granulare Kontrolle

Erhalten Sie detaillierte Kontrolle über Speicherquoten und Zugriffsberechtigungen, um sicherzustellen, dass Ressourcen sorgfältig zugewiesen und die Datensicherheit gewahrt wird.

Betriebseffizienz

Überwinden Sie technische und betriebliche Einschränkungen, vereinfachen Sie das Datenmanagement und verbessern Sie die gesamte betriebliche Effizienz.


Entdecken Sie die Vorteile der nahtlosen Integration von SharePoint Online, um das Datenmanagement und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Erleben Sie die transformative Wirkung aus erster Hand.


Nutzen Sie die nahtlose Integration von SharePoint Online für ein unübertroffenes Datenmanagement und Zusammenarbeit. Entdecken Sie jetzt die Zukunft effizienter Geschäftsabläufe.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Schließen Sie sich den führenden an; integrieren Sie SharePoint Online für nahtloses Datenmanagement und Zusammenarbeit.

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Maximieren Sie die Cloud-Speicher-Fähigkeiten mit der Integration von SharePoint Online, um eine kohärente Plattform mit OneDrive für einheitliches Datenmanagement und Zusammenarbeit zu schaffen. Diese Integration erleichtert den Zugang, verbessert die Teamarbeit und bietet umfassende Kontrolle über Speichergrenzen und Berechtigungen, vereinfacht die Handhabung großer Datenmengen und ermöglicht problemloses Teilen und Zusammenarbeiten bei Dokumenten über Standorte hinweg.

01

Einheitlicher Zugriff

Integrieren Sie nahtlos SharePoint Online mit OneDrive, um einen einheitlichen Zugriffspunkt auf alle Ihre Dokumente und Dateien zu erhalten und die Datenverwaltung zu optimieren.

02

Verbesserte Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie eine bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und externen Partnern, indem Sie eine einzige Schnittstelle zum Zugreifen und Teilen von Dokumenten bereitstellen.

03

Effektive Kontrolle

Erhalten Sie detaillierte Kontrolle über das Teilen von Daten, Speicherkontingente und Zugriffsberechtigungen, um sicherzustellen, dass Ressourcen sorgfältig und sicher verwendet werden.

04

Vereinfachtes Management

Begegnen Sie der Herausforderung, umfangreiche Datenmengen mit unserer Lösung zu verwalten, die das Datenmanagement vereinfacht und die betriebliche Effizienz verbessert.

Unsere aktuellen Fallstudien

Revolution im Management genomischer Daten

Ein führendes Genomikunternehmen hat seine Datenverwaltung und -freigabefähigkeiten mit einer sicheren, lokalen Lösung transformiert, wodurch die betriebliche Effizienz gestrafft und die Datensicherheit erhöht wurde. Angesichts der Herausforderungen durch veraltete Systeme ging das Unternehmen eine Partnerschaft mit Triofox ein, um eine Lösung zu implementieren, die große Dateiübertragungen unterstützte und nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur integriert werden konnte. Dieser strategische Schritt senkte nicht nur die Kosten, sondern verbesserte auch die Zusammenarbeit und setzte einen neuen Standard für den Umgang mit sensiblen genomischen Daten. Die Erfolgsgeschichte unterstreicht die Bedeutung maßgeschneiderter Lösungen für die Erreichung operativer Exzellenz in datenintensiven Branchen.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Welt der digitalen Effizienz und Sicherheit mit unseren ausgewählten Lösungen ein. Entdecken Sie, wie nahtlose Migration, innovative Managementalternativen und großangelegte Dateibehandlung Ihre Geschäftsabläufe verwandeln können. Beginnen Sie heute Ihre Reise, um Ihren digitalen Arbeitsplatz zu verbessern.

Sichere Cloud-Migration

Nahtlose, sichere AWS-Datenübergangslösungen

Effiziente Dokumentenlösungen

Effizienzsteigerung, Sicherheit, Zusammenarbeit: Über SharePoint-Verwaltung hinaus

Müheloses Teilen von großen Dateien

Sicher, schnell, unbegrenzt: Mehr als einfaches Teilen

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

SharePoint Online integriert sich nahtlos in OneDrive, was eine reibungslose Datenverwaltung und Zusammenarbeit ermöglicht. Diese Integration verbessert die Möglichkeit, Dokumente problemlos plattformübergreifend zugänglich zu machen, zu teilen und an ihnen zusammenzuarbeiten.

Mit der Integration von SharePoint und OneDrive kann jeder Benutzer bis zu fünf Terabyte Speicherplatz haben, was reichlich Platz für effizientes Datenmanagement und Zusammenarbeit bietet.

Ja, obwohl SharePoint Online großzügigen Speicherplatz bietet, können Administratoren Speicherkontingente für einzelne Benutzer oder Gruppen verwalten und beschränken, um einen sparsamen Einsatz von Ressourcen zu gewährleisten. Dies gilt hauptsächlich für persönliche Speicherplätze.

Administratoren können bestimmten Benutzern oder Gruppen spezifische Speichermengen zuweisen, indem sie Beschränkungen für persönliche Speicherplätze festlegen. Dies stellt sicher, dass jeder Benutzer oder jede Gruppe nur das zugewiesene Speicherlimit verwendet, was eine bessere Kontrolle über das Datenmanagement ermöglicht.

Derzeit unterstützt SharePoint Online nicht die Möglichkeit, Speicherkontingente für bestehende Freigaben oder neue Geräte direkt zu definieren. Sie können jedoch Speicherkontingente auf persönlichen Laufwerken von Benutzern verwalten und bei Bedarf persönlichen Speicherplatz deaktivieren.

 

Wir sind bereit zu helfen.

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