Verhinderung unautorisierter Dateifreigabe

Sichere, konforme Lösungen für den regulierten Datenaustausch

Im digitalen Zeitalter erweist sich Triofox als ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen in regulierten Branchen, indem es sichere, konforme Speicher- und Freigabelösungen für Daten bietet. Es integriert sich in bestehende Systeme, gewährleistet verschlüsselte Datenverarbeitung und hält sich an strenge Vorschriften, wodurch die Dateiverwaltung und -freigabe neu definiert und unbefugter Zugriff obsolet wird.


Im digitalen Zeitalter ist es von größter Bedeutung, Daten gegen unbefugtes Teilen zu sichern, insbesondere in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen. Triofox tritt als eine formidable Lösung hervor, die verschlüsselte Datenspeicherung und -freigabe bietet, die strengen Vorschriften entspricht. Es integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und verbessert Kontrolle, Sicherheit und Compliance. Triofox verhindert nicht nur unbefugten Zugriff, sondern revolutioniert auch das Dateimanagement und -sharing, was für Seelenfrieden sorgt. Setzen Sie auf Triofox für sicheres, konformes und effizientes Datenhandling, das unbefugtes Teilen überflüssig macht.


Herausforderungen

In der heutigen digitalen Landschaft stehen Unternehmen in regulierten Branchen vor der gewaltigen Herausforderung, Daten gegen unbefugtes Teilen zu sichern. Die Einsätze sind besonders hoch in Sektoren wie dem Gesundheitswesen, wo Compliance und Patientenvertraulichkeit von größter Bedeutung sind. Diese Gewässer zu navigieren, erfordert eine Lösung, die nicht nur sensible Informationen schützt, sondern auch nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert wird, um sicherzustellen, dass Daten für autorisierte Benutzer zugänglich sind, ohne die Sicherheit zu kompromittieren.

Regulatorische Konformität

Die Einhaltung strenger Vorschriften wie HIPAA ist eine ständige Herausforderung, die Lösungen erfordert, die sich an sich entwickelnde rechtliche Standards anpassen können.

Datenrisiken bei Sicherheitsverletzungen

Die Bedrohung durch Datenpannen ist groß, und die unbefugte Weitergabe von Dateien birgt erhebliche Risiken für die Sicherheit sensibler Patienteninformationen.

Komplexe IT-Umgebungen

Der Wechsel zu Cloud-basierten Lösungen bei gleichzeitiger Wahrung von Sicherheit und Compliance in komplexen IT-Umgebungen führt zu zusätzlichen betrieblichen Herausforderungen.

Zugriffskontrolle

Das Verwalten von Zugriffsrechten und Berechtigungen ist besonders im Kontext von Fernarbeit entscheidend, um unbefugtes Teilen von Dateien zu verhindern.


Die Anerkennung dieser Herausforderungen ist entscheidend für die Datensicherheit. Erforschen Sie unsere Lösungen im folgenden Abschnitt, um zu verstehen, wie sie diese Probleme angehen.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach Möglichkeiten, um unbefugtes Filesharing zu verhindern, insbesondere in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, stoßen Unternehmen oft auf erhebliche Hindernisse mit bestehenden Lösungen. Während Optionen wie Citrix ShareFile, SharePoint, Azure-Dateien und Cloud-Speicheralternativen wie Wasabi und AWS verschiedene Grade an Sicherheit und Compliance bieten, scheitern sie häufig daran, eine ganzheitliche, benutzerfreundliche Lösung zu liefern, die den strengen Anforderungen dieser Branchen entspricht. Die Einschränkungen dieser Lösungen stellen nicht nur Herausforderungen in Bezug auf Integration und Kosten dar, sondern auch in ihrer Fähigkeit, umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen bereitzustellen, die auf spezifische regulatorische Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Compliance-Lücken

Lösungen wie Citrix ShareFile und AWS sind zwar robust, verfügen jedoch oft nicht über die umfassenden Business Associate Agreements und die detaillierten Compliance-Funktionen, die für den Umgang mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) erforderlich sind, und lassen somit eine kritische Lücke in der regulatorischen Einhaltung.

Integrationsherausforderungen

Bestehende Lösungen haben Schwierigkeiten, sich nahtlos in lokale Windows-Dateiserver und bestehende IT-Infrastrukturen zu integrieren, was den Übergang und das Management für Unternehmen wie jene, die von traditionellen zu cloud-basierten Umgebungen wechseln, kompliziert.

Kostenbedenken

Optionen wie SharePoint und Azure-Dateien können aufgrund ihrer hohen Kosten oder komplexen Preisstrukturen für Unternehmen, die eine sichere und konforme Dateifreigabelösung ohne erhebliche finanzielle Belastung suchen, weniger zugänglich sein.

Begrenzte Flexibilität

Viele bestehende Lösungen bieten starre Rahmenbedingungen, die nicht die erforderliche granulare Kontrolle über Dateifreigabeberechtigungen bieten, um unbefugten Zugriff zu verhindern, insbesondere beim Umgang mit HIPAA-sensiblen Informationen.

Vorteile

Für regulierte Branchen ist es entscheidend, das Datenmanagement zu sichern und die unautorisierte Freigabe von Dateien zu verhindern. Dieser Ansatz gewährleistet nicht nur die Einhaltung von Compliance und erhöht die Sicherheit, sondern optimiert auch die Betriebsabläufe, indem er effektiv Datenpannen, regulatorische Anforderungen und die Komplexität von IT-Umgebungen adressiert.

Erhöhte Sicherheit

Nutzen Sie die AES 256-Bit-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, um sicherzustellen, dass unbefugte Benutzer keinen Zugriff auf sensible Informationen haben und so die Sicherheit Ihrer Daten verstärken.

Regulatorische Konformität

Erfüllen Sie strenge Branchenvorschriften mit Leichtigkeit. Die Compliance-Funktionen unserer Lösung, einschließlich detaillierter Audits, unterstützen die Einhaltung von HIPAA und anderen Standards und vereinfachen die regulatorische Compliance.

Nahtlose Integration

Integrieren Sie sich mühelos in bestehende IT-Infrastrukturen, einschließlich Active Directory und Azure AD, unter Beibehaltung von NTFS-Berechtigungen und Vereinfachung des Übergangs zu Cloud-basierten Lösungen.

Kontrollierter Zugriff

Verwalten Sie Zugriffsrechte mit Feingefühl, von Fernlöschung bis zum Entzug des Zugangs, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Dateien ansehen oder teilen können, wodurch unautorisiertes Teilen von Dateien verhindert wird.


Setzen Sie Triofox ein, um den Datenschutz zu verbessern, strenge Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die betriebliche Kontinuität in der digitalen Landschaft sicherzustellen. Entdecken Sie jetzt unsere Lösung.


Heben Sie Ihre Datensicherheits- und Compliance-Standards an. Erfahren Sie, wie Triofox den Maßstab für den Dateiaustausch in regulierten Branchen setzt.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Treten Sie den führenden Anbietern im sicheren, konformen Dateiaustausch bei - kein VPN erforderlich!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Lösung kombiniert fortschrittliche Technologie und strenge Betriebsprotokolle, um Ihre Geschäftsdaten zu sichern und die Einhaltung in regulierten Sektoren wie dem Gesundheitswesen zu gewährleisten. Sie integriert sich in Ihre bestehenden IT-Systeme, um sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, während sie einfachen Zugang für autorisierte Benutzer ermöglicht.

01

Datenverschlüsselung

Verwendet AES 256-Bit-Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung und im Ruhezustand zu sichern, wodurch unbefugter Zugriff praktisch unmöglich gemacht wird und die Integrität Ihrer Daten gewährleistet ist.

02

AD-Integration

Unterstützt die Integration mit Active Directory und Azure AD, wodurch bestehende NTFS-Berechtigungen beibehalten und die Verwaltung des Benutzerzugriffs vereinfacht werden.

03

Fernlöschung

Bietet die Möglichkeit, Firmendaten aus der Ferne von Geräten zu löschen und den Zugriff zu widerrufen, um die Sicherheit bei Verlust des Geräts oder beim Ausscheiden von Mitarbeitern zu erhöhen.

04

Auditing & Berichterstattung

Beinhaltet umfassende Überwachungs- und Berichtsfunktionen zur Überwachung von Benutzeraktivitäten und Zugriffsmustern, die für die Einhaltung von Compliance und die Identifizierung unbefugter Zugriffsversuche entscheidend sind.

05

Externe Freigabesteuerung

Ermöglicht kontrolliertes externes Teilen mit sicheren, temporären Links, optionaler Passwortschutz und Ablaufdaten, um sicherzustellen, dass Dateien nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.

Unsere aktuellen Fallstudien

Cloud-Exzellenz in Datensicherheit und Compliance

Eine strategische Unternehmensberatung, die auf die Gesundheits- und Bildungssektoren spezialisiert ist, hat ihre IT-Infrastruktur mit unserer Sync4Share Cloud-Lösung transformiert und dadurch eine beispiellose betriebliche Effizienz und Compliance erreicht. Angesichts von Herausforderungen mit veralteten Systemen und strengen Compliance-Anforderungen hat sich das Unternehmen für unsere Lösung entschieden, die eine sichere, selbst gehostete Datenverwaltung mit zugeordnetem Laufwerkszugriff und Dateisperre bietet. Diese Partnerschaft hat nicht nur ihren Arbeitsablauf rationalisiert, sondern auch einen neuen Standard für Datensicherheit im Sektor der Unternehmensdienstleistungen gesetzt und damit die transformative Kraft der digitalen Innovation bei der Bewältigung komplexer regulatorischer Anforderungen demonstriert.

Erweitern Sie Ihre Horizonte für sicheres Dateifreigeben

Tauchen Sie tiefer in die Welt des sicheren, effizienten Dateiaustauschs und Managementlösungen ein. Entdecken Sie, wie Triofox und unsere innovativen Plattformen die Fernarbeit revolutionieren, die Datensicherheit erhöhen und den Betrieb optimieren. Entdecken Sie die Zukunft des Dateiaustauschs – wo Einfachheit auf Sicherheit trifft. Klicken Sie unten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Geschäft transformieren können.

Cloud-basiertes Dateifreigeben

Über VPNs hinaus: Sicherer, schneller Dokumentenaustausch

Sicherer Cloud-ähnlicher Zugriff

Vereinfachen Sie die Fernarbeit mit verbesserter Sicherheit

Effizienz bei der Cloud-Zusammenarbeit

Globales Teilen, sichere Speicherung, Unternehmenswachstum

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Ja, Triofox ermöglicht die Verschlüsselung ruhender Daten mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung, die den HIPAA-Anforderungen zum Schutz sensibler Gesundheitsinformationen entspricht.

Triofox bietet umfassende Überwachungs- und Berichtsfunktionen, die Einblick in Benutzeraktivitäten auf Unternehmensdaten gewähren, einschließlich Zugriffszeiten und IP-Adressen, für vollständige Kontrolle und Übersicht.

Ja, externe Benutzer können Dateien sicher über E-Mail-Adressen teilen, ohne eine eigene Lizenz zu benötigen, mit der Möglichkeit, Ablaufzeiten und Zugriffsebenen festzulegen.

Triofox bietet eine Cloud-gehostete Lösung für den VPN-freien Zugriff auf lokale Daten, mit einer exakten Replikation in AWS S3, um nahtlose Operationen im Falle eines lokalen Dateiserverausfalls zu gewährleisten.

Ja, Triofox ermöglicht es, verschiedenen Ordnern unterschiedliche Laufwerksbuchstaben zuzuweisen und Ordnerberechtigungen beizubehalten, was für Organisationen mit komplexen Anforderungen an die Dateifreigabe nützlich ist.

Triofox gewährleistet sicheres, konformes Dateifreigeben, indem es die Dateifreigabefunktionen steuert und Verschlüsselung verwendet, um sensible Informationen zu schützen, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen.

Verschlüsselung sichert Daten während der Übertragung und im Ruhezustand mit Triofox, und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen können.

Ja, Triofox kann für den HIPAA-konformen Dateiaustausch konfiguriert werden, um eine sichere Zusammenarbeit in der Gesundheitsbranche zu ermöglichen und sensible Daten gemäß den HIPAA-Standards zu schützen.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!


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