Wie können Sie privates Filesharing ohne eine Cloud-Lösung einrichten?
Wie können Sie eine Cloud-Lösung für das unternehmensinterne Filesharing mit Ihren eigenen Fileservern einrichten?
Triofox hat die Art und Weise, wie unser Büro aus der Ferne arbeitet, revolutioniert. Die Software entwickelt sich schnell weiter, und die Unterstützung verschiedener Plattformen macht es kinderleicht, mein Geschäft am Laufen zu halten.
Capitol Broadcasting/WRAL-TV nutzte Citrix ShareFile für das Teilen von Dateien und die Zusammenarbeit an Inhalten. Als Medienunternehmen mit großen Datenmengen stellte CBC jedoch fest, dass die Kosten für Citrix ShareFile so schnell anstiegen, dass sie in einer Budgetprüfung berücksichtigt werden mussten.
Andererseits verwendet das Kreativteam interne Dateiserver und jemand muss die Dateien in Citrix ShareFile pflegen und auf die internen Dateiserver herunterladen. Letztendlich wurde die Entscheidung getroffen, zu Triofox zu wechseln und die vorhandenen Dateiserver zu nutzen, um eine private Cloud für das Teilen von Dateien zur internen Nutzung zu erstellen.
Die NASA benötigt eine Enterprise-Filesharing-Lösung, vergleichbar mit SharePoint aus der Perspektive des Endbenutzers, für ihre externen Mitarbeiter und Auftragnehmer. Die Filesharing-Lösung muss zunächst in eine Single-Sign-On-Lösung integriert und regelmäßigen Zertifizierungsaudits unterzogen werden, sowie bestimmte Compliance- und Regulierungsanforderungen erfüllen.
In diesem Fall ist SharePoint eine gute Wahl für die Allgemeinheit, aber nicht für Organisationen, die höhere Sicherheitsanforderungen und Compliance-Regelungen haben. Letztendlich nutzt die NASA ihre eigene VMWare-Infrastruktur, um eine private Cloud-Lösung für das Enterprise-Filesharing einzurichten, die SharePoint ähnelt.
Warum hilft Triofox, wenn SharePoint nicht funktioniert?
Mit der Gladinet Triofox-Lösung ist die Cloud-Dateizugriffslösung interoperabel mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers und bietet Offline-Ordnerfunktionen. Sie umfasst die Integration in das Active Directory, die Zuordnung von Cloud-Laufwerken, globale Dateisperren und NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten entnimmt.
Das Zuordnen eines Laufwerks über den HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver ist ein entscheidendes Merkmal. Mitarbeiter sind mit einem zugeordneten Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensnutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und dem dazugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine weitere Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Lösungen zum Teilen von Dateien bieten manuelles Sperren von Dateien in Form von "Datei einchecken" und "auschecken" an. Gladinet bietet automatisches Sperren von Dateien durch Erkennung von Dateiöffnungsanfragen. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird der Dateisperrprozess automatisch eingeleitet und automatisch beendet, wenn die Bearbeitung der Datei abgeschlossen ist.
Die Integration in Active Directory und NTFS-Berechtigungen erleichtert es Systemadministratoren, die Zugriffskontrolle einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Gladinet-Lösung von ihren Mitbewerbern ab.
Die private File-Sharing-Cloud umfasst zentralisierte Daten (File-Server-Infrastruktur), mobilen und entfernten Dateizugriff sowie webbasiertes File-Sharing und vereint die zugrundeliegende Daten- und mobile Zugriffs- und File-Sharing-Lösung in einer einzigen Lösung. Unten finden Sie eine Referenzarchitektur für eine private Cloud für das Teilen von Dateien im Unternehmen.
Triofox - Unternehmensarchitektur
Mit Ihrem Active Directory, das den notwendigen Identitätsdienst bereitstellt, und Ihrem Windows-Dateiserver, der die Daten speichert, fügt Triofox die folgenden Funktionen hinzu, um eine private Content-Collaboration-Lösung zu erstellen!
Machen Sie es Ihren Teams leichter, erfolgreich mit Kunden zusammenzuarbeiten:
Anstatt Dateien als Outlook-Anhänge zu senden, können Dateien und Ordner als Links über Outlook geteilt werden.
Steigern Sie die Leistung von großen Dateiübertragungen, indem Sie nur die vorgenommenen Änderungen senden, anstatt die gesamte Datei zu synchronisieren.
Dateien und Ordner können in Weblinks umgewandelt und über Webbrowser oder jeden mobilen Client aufgerufen werden.
Weblinks können generiert werden, um über den Webbrowser Dateien und Ordner hochzuladen.
Richtlinien wie Ablaufdaten und Lese-/Schreibberechtigungen können für das Teilen von Dateien festgelegt werden.
Dateifreigabe kann so einfach sein wie ein Rechtsklick auf eine Datei innerhalb des Windows Explorers.
Freigegebene Ordner verfügen über optionale Funktionen für sichere Datenräume, um Ansichtsberechtigungen zu aktivieren, die Downloads deaktivieren.
Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.
Die Ziel-E-Mail-Domäne ist einer der Whitelist-Parameter, die steuern, wer Einladungen zum Dateiaustausch erhalten kann.
Die Ziel-IP-Adresse ist ein weiterer Parameter, um zu steuern, wer Empfänger einer Dateifreigabeaktion sein kann.
Integriert sich in Office365, um die integrierten Co-Bearbeitungsfunktionen zu nutzen.
Behalten Sie wichtige Änderungen und Ereignisse im System im Auge.
Wahren Sie die Compliance und Kontrolle, indem Sie alle Verwaltungsaufgaben und -aktivitäten im Auge behalten.
Behalten Sie alle Aktivitäten im Bereich Dateifreigabe im Blick. Zum Beispiel ist es einfach zu sehen, wer was mit wem teilt.
Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?