Migração de Servidor de Arquivos sem Limites

Você está procurando uma maneira melhor de migrar um servidor de arquivos para a nuvem?
Deseja evitar os custos de aquisição ou gerenciamento de servidores de arquivos?
Você acha desafiador atender às necessidades de acesso remoto e produtividade enquanto mantém segurança, proteção de dados ou requisitos de conformidade?

Você já percebeu que as soluções óbvias como Dropbox, Google Drive e SharePoint muitas vezes vêm com custos ocultos e desafios devido às suas limitações comparadas com servidores de arquivos tradicionais?

Está ciente destas limitações?

Controle de Permissão?

Dropbox e Google Drive não possuem o mesmo nível de controle centralizado que um servidor de arquivos. Você pode sentir falta dessas permissões NTFS e da capacidade de saber onde seus dados estão, quem tem acesso a eles e o que estão fazendo com eles.

Limitações do SharePoint?

O SharePoint também possui algumas limitações surpreendentes que afetam a escalabilidade e o tempo de migração – principalmente quando usado com o cliente de sincronização do OneDrive
(por exemplo, Não mais do que 100.000 objetos por site, 5.000 itens em uma pasta, 400 caracteres em um caminho de arquivo, etc.)

Custo Mais Alto?

Amazon WorkSpaces é uma excelente solução para DaaS, mas as GPUs necessárias para documentos de engenharia custam de $755 a $999 por usuário por mês, o que é muito mais alto do que manter os servidores de arquivos locais.

Faltam Recursos?

Amazon WorkDocs não migra permissões NTFS nem lida bem com o bloqueio de arquivos. As funcionalidades ausentes resultarão em custos mais altos de treinamento e outros custos relacionados a mudanças no fluxo de trabalho diário.

As limitações do SharePoint frequentemente se manifestam como problemas de sincronização ou desempenho que impedem o uso do cliente OneDrive após a migração ser concluída. Ou podem causar o atraso ou o abandono da migração devido a requisitos impraticáveis para reorganização e modificação dos dados.

Uma História de Migração do SharePoint

  • Uma empresa tentou migrar mais de 700.000 arquivos de um NAS local para o SharePoint Online para aproveitar sua assinatura do Office 365.
  • O conjunto de dados incluía caminhos e nomes de arquivos muito longos, o que impediu a migração de alguns arquivos.
  • Cliente de sincronização do OneDrive instalado em mais de 50 laptops.
  • A sincronização derruba a rede deles por horas a fio.
  • A Microsoft informou que o desempenho da sincronização do OneDrive se degrada acima de 100.000 itens e aconselhou a criação de vários sites com menos de 100.000 itens cada
  • A empresa decidiu que os custos e a incerteza da reorganização eram muito altos e começou a procurar alternativas que pudessem trabalhar com os seus dados tal como estão.

Por que você está migrando servidores de arquivos para a nuvem?

A migração de servidores de arquivos vem com limitações, atrasos temporais e custos ocultos em várias formas. O processo de migração é algo que você gostaria de evitar se conhecesse o limite antecipadamente. Então, quais são os benefícios da migração que o motivaram a iniciar a migração em primeiro lugar?

Mobilidade

Uma vez que arquivos e pastas estejam na nuvem, por exemplo, no SharePoint, fica muito mais fácil para os funcionários acessarem de locais remotos.

Produtividade

É muito mais fácil enviar e receber arquivos de parceiros comerciais quando os arquivos estão na nuvem, sem as limitações do firewall corporativo.

Continuidade

Quando os arquivos estão na nuvem, eles podem servir como a segunda cópia do conteúdo do servidor de arquivos primário, de modo que haja uma solução de backup em caso de desastre.

Se houver uma solução que reduza o tempo de migração para zero, elimine todas essas limitações de migração de servidores de arquivos e permita que seus trabalhadores remotos acessem arquivos e pastas instantaneamente na ponta dos dedos. É tão seguro quanto seus servidores de arquivos atuais. Gostaria de ver a solução hoje?

Por que escolher a Gladinet?

Servidor de Arquivos em Nuvem Híbrida

Com a solução Gladinet, a solução de partilha de ficheiros é interoperável com as partilhas de rede do servidor de ficheiros existente. Vem com integração do Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de ficheiros e as integrações de controlo de permissões NTFS. Todas estas integrações nativas fazem com que a solução de partilha de ficheiros seja mais como uma extensão do servidor de ficheiros atual, em vez de outro silo de dados que leva os dados para longe.

Unidade Mapeada

Mapeamento de unidade através de canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e nenhum treinamento adicional é necessário.

Active Directory

Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.

Bloqueio de Arquivos

A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos detectando solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word está abrindo um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.

Permissões de Arquivo

Finalmente, a capacidade de integração com o Active Directory e as permissões do NTFS facilita muito o trabalho dos administradores de sistema para configurar o controle de permissões. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre os concorrentes.

Como cortamos o tempo de migração para zero?

Porque a migração pode ocorrer em segundo plano sem afetar o trabalho diário do usuário. Diferentemente de outras soluções, essa migração é o primeiro passo para que os benefícios adicionais funcionem. Conosco, você pode capacitar os trabalhadores remotos primeiro e realizar a migração do servidor de arquivos em segundo plano mais tarde. O ganho de produtividade é imediato, enquanto a continuidade dos negócios pode levar mais tempo como uma tarefa de fundo.

Como podemos remover as limitações da migração de servidores de arquivos?

Outras soluções competem com os atuais servidores de arquivos, retirando dados dos servidores e aposentando-os. Aqui na Gladinet, dizemos que a solução em nuvem deve estender o servidor de arquivos existente e imitar as funcionalidades de um servidor de arquivos o máximo possível. Por exemplo, usamos Amazon S3 e armazenamento de blobs do Windows Azure como um dos blocos de construção e utilizamos compartilhamentos de rede de servidores de arquivos existentes e Active Directory. Como resultado, a solução é compatível com os servidores de arquivos atuais e estende os servidores com capacidades em nuvem.

Como funciona?

Passo 1 - O software e serviço da Gladinet adicionam uma camada de nuvem sobre os seus servidores de arquivos existentes. Ele aproveita sua infraestrutura de TI existente para fornecer capacidades de acesso móvel e remoto e compartilhamento de arquivos. Assim, seus funcionários remotos podem usar arquivos e pastas imediatamente a partir de navegadores web, aplicativos móveis e dispositivos de computação pequenos sem a necessidade de uma VPN.

Passo 2 - A opção de recurso de backup na nuvem permite o backup do conteúdo atual do servidor de arquivos para serviços de armazenamento em nuvem, como Amazon S3 ou Windows Azure blob. Esses serviços genéricos de armazenamento em nuvem são escaláveis e confiáveis, sem limites.

Passo 3 - Cabe a você manter a operação comercial atual ou se deseja migrar totalmente para a nuvem. Enquanto isso, os funcionários remotos usam os servidores de arquivos existentes COMO ESTÃO, para que haja experiências familiares aos usuários.


1. Adicionar Camada Web

O software Gladinet adiciona uma interface de servidor web inteligente a servidores de arquivos existentes. A camada web possibilita operações de arquivos baseadas em HTTPS.


2. Adicionar Backup na Nuvem

Opcionalmente, a empresa pode fazer backup do conteúdo do servidor de arquivos para o Amazon S3 ou Windows Azure, ou outros serviços de armazenamento em nuvem privada.


3. Tarefas de Fundo

Uma vez que você migre os dados para a nuvem em segundo plano, as empresas podem decidir se permanecem como estão ou se operam 100% a partir da nuvem.

Pronto para elevar servidores de arquivos online e aumentar a produtividade da força de trabalho móvel?

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