Bent u op zoek naar een betere manier om een bestandsserver naar de cloud te migreren?
Wilt u de kosten voor het aanschaffen of beheren van bestandsservers vermijden?
Vindt u het lastig om te voldoen aan de behoeften van externe toegang en productiviteit terwijl u de beveiliging, gegevensbescherming of naleving van voorschriften handhaaft?
Heeft u zich gerealiseerd dat voor de hand liggende oplossingen zoals Dropbox, Google Drive en SharePoint vaak verborgen kosten en uitdagingen met zich meebrengen vanwege hun beperkingen in vergelijking met traditionele bestandsservers?
Dropbox en Google Drive hebben niet hetzelfde niveau van gecentraliseerde controle als een bestandsserver. U zult wellicht de NTFS-permissies en het vermogen om te weten waar uw gegevens zijn, wie er toegang toe heeft en wat ze ermee doen, missen.
SharePoint heeft ook enkele verrassende beperkingen die de schaalbaarheid en migratietijd beïnvloeden - vooral wanneer het wordt gebruikt met de OneDrive sync
client (bijv. Niet meer dan 100.000 objecten per site, 5.000 items in een map, 400 tekens in een bestandspad, enz.)
Amazon WorkSpaces is een uitstekende oplossing voor DaaS, maar de GPU's die nodig zijn voor technische documenten kosten $755 - $999 per gebruiker per maand, wat veel hoger is dan het behouden van de on-premise bestandsservers.
Amazon WorkDocs migreert NTFS-machtigingen niet en gaat niet goed om met bestandsvergrendeling. De ontbrekende functies zullen leiden tot hogere opleidingskosten en andere kosten die verband houden met dagelijkse workflowwijzigingen.
De beperkingen van SharePoint uiten zich vaak als synchronisatie- of prestatieproblemen die het gebruik van de OneDrive-client verhinderen nadat de migratie is voltooid. Of ze kunnen ervoor zorgen dat de migratie wordt vertraagd of gestaakt vanwege onpraktische vereisten voor datareorganisatie en -aanpassing.
Bestandsservermigratie komt met beperkingen, tijdvertragingen en verborgen kosten in verschillende vormen. Het migratieproces is iets dat u liever wilt vermijden als u de limiet van tevoren kent. Dus wat zijn de migratievoordelen die u gemotiveerd hebben om in de eerste plaats met de migratie te beginnen?
Zodra bestanden en mappen in de cloud staan, bijvoorbeeld in SharePoint, is het voor medewerkers veel gemakkelijker om toegang te krijgen vanaf externe locaties.
Het is veel gemakkelijker om bestanden te verzenden en te ontvangen van zakelijke partners wanneer de bestanden in de cloud zijn zonder de beperkingen van de bedrijfsfirewall.
Wanneer bestanden in de cloud zijn, kunnen ze dienen als de tweede kopie van de primaire inhoud van de bestandsserver, zodat er een back-upoplossing is in geval van een ramp.
Als er een oplossing is die de migratietijd terugbrengt naar nul, alle beperkingen van de migratie van bestandsservers wegneemt, en uw externe medewerkers in staat stelt om bestanden en mappen onmiddellijk vanaf hun vingertoppen te benaderen. Het is net zo veilig als uw huidige bestandsservers. Wilt u de oplossing vandaag nog zien?
Waarom kiezen voor Gladinet?
Met de Gladinet-oplossing is de oplossing voor bestandsdeling interoperabel met bestaande netwerkshares van de bestandsserver. Het wordt geleverd met integratie van Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en de NTFS-permissiecontrole-integraties. Al deze native integraties maken de oplossing voor het delen van bestanden meer een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilo die gegevens wegneemt.
Toegewezen schijf via HTTPS-kanaal naar de bedrijfsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn vertrouwd met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestand inchecken' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het vergrendelingsproces automatisch geïnitieerd en automatisch voltooid wanneer de bestandsbewerking is afgerond.
Tot slot maakt de mogelijkheid om te integreren met Active Directory en NTFS-permissies het voor systeembeheerders veel gemakkelijker om de toegangscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing uitblinken tussen de gelijken.
Omdat de migratie op de achtergrond kan plaatsvinden zonder het dagelijkse werk van de gebruiker daadwerkelijk te beïnvloeden. In tegenstelling tot andere oplossingen, is die migratie de eerste stap om de extra voordelen te laten werken. Met ons kunt u eerst de externe werkers in staat stellen en later de migratie van de bestandsserver op de achtergrond doen. De productiviteitswinst is meteen merkbaar, terwijl de bedrijfscontinuïteit langer kan duren als een achtergrondtaak.
Andere oplossingen concurreren met de huidige bestandsservers door gegevens weg te nemen van de bestandsservers en de bestandsservers uit te faseren. Hier bij Gladinet zeggen we dat de cloudoplossing de bestaande bestandsserver moet uitbreiden en de functionaliteiten van een bestandsserver tot 100% mogelijk moet nabootsen. Bijvoorbeeld, we gebruiken Amazon S3 en Windows Azure blobopslag als een van de bouwstenen en gebruiken bestaande netwerkshares van bestandsservers en Active Directory. Als gevolg is de oplossing compatibel met huidige bestandsservers en breidt het de bestandsservers uit met cloudmogelijkheden.
Stap 1 - De software en dienst van Gladinet plaatsen een cloudlaag over uw bestaande bestandsservers. Het maakt gebruik van uw bestaande IT-infrastructuur om mobiele toegang en mogelijkheden voor bestandsdeling te bieden. Op deze manier kunnen uw externe medewerkers onmiddellijk bestanden en mappen gebruiken vanuit webbrowsers, mobiele applicaties en kleine computerapparaten zonder VPN.
Stap 2 - De optionele cloudback-upfunctie maakt back-up van de huidige inhoud van de bestandsserver naar cloudopslagdiensten zoals Amazon S3 of Windows Azure blob mogelijk. Deze generieke cloudopslagdiensten zijn schaalbaar en betrouwbaar zonder grenzen.
Stap 3 - Het is aan u om de huidige bedrijfsvoering te behouden of als u volledig naar de cloud wilt migreren. Ondertussen gebruiken externe medewerkers de bestaande bestandsservers ZOALS ZE ZIJN, dus er zijn vertrouwde gebruikerservaringen.
Gladinet-software voegt een intelligente webserver-frontend toe aan bestaande bestandsservers. De weblaag maakt bestandsbewerkingen mogelijk via HTTPS.
Optioneel kan het bedrijf inhoud van de bestandsserver back-uppen naar Amazon S3 of Windows Azure, of andere privé cloudopslagdiensten.
Zodra u de gegevens op de achtergrond naar de cloud migreert, kunnen bedrijven beslissen om zo te blijven of 100% vanuit de cloud te opereren.
Klaar om bestandsservers online te tillen en de productiviteit van mobiele werknemers te verhogen?