Vos employés ont-ils laissé des fichiers de travail essentiels à la maison ou sur des ordinateurs distants ?
Est-ce que l'entreprise utilise différents systèmes de stockage pour diverses fonctions commerciales ?
Les employés envoient-ils des fichiers importants par courriel à eux-mêmes pour faciliter l'accès aux fichiers à distance ?
Est-ce que votre entreprise utilise des serveurs de fichiers pour des applications internes mais utilise des solutions cloud pour le partage ?
Qu'est-ce que la prolifération des données ?
La prolifération des données est la multiplication des données dans les points d'extrémité, les serveurs, les applications, les BYOD, les systèmes d'exploitation, les environnements réseau, et même les serveurs dans d'autres géolocalisations, ce qui peut être difficile à surveiller et à contrôler.
Dans les jours précédant le « cloud computing », la prolifération des données était bien résolue par les serveurs de fichiers centralisés d'entreprise. Les entreprises conservent tous les actifs numériques de la société sur des serveurs de fichiers. Les employés standardisés sur les ordinateurs Windows et comptent sur les VPN (réseau privé virtuel) pour accéder aux fichiers d'affaires.
Avance rapide jusqu'à l'année 2006, où la première utilisation du terme « cloud computing » dans son contexte moderne a eu lieu, lorsque l'ancien PDG de Google, Eric Schmidt, a introduit le terme lors d'une conférence de l'industrie. La même année, Amazon a introduit Amazon S3 (Simple Storage Service), suivi par la première sortie de l'iPhone et la première sortie d'Android.
Maintenant, les entreprises à l'ère du « cloud computing » comptent sur une grande variété d'appareils, d'applications cloud, de plateformes de stockage cloud et de serveurs de fichiers pour les opérations commerciales. Toutes les opérations commerciales produisent du contenu numérique sur différents appareils et différentes plateformes de stockage. Cela peut amener les entreprises à perdre des contenus importants qui sont difficiles à reproduire. Trouver des informations précises à travers des silos de stockage séparés et parmi des piles de données non pertinentes est également un défi et coûte de l'argent à l'entreprise en termes d'efficacité des employés.
En l'année 2020, lorsque les pandémies de COVID ont frappé, de nombreux employés sont passés à un arrangement de travail à distance depuis leur domicile. Ils peuvent avoir des rapports d'affaires à créer ou des formules commerciales à calculer. Les fichiers sources et les fichiers intermédiaires de soutien peuvent être laissés sur des ordinateurs à domicile et à distance pour diverses raisons.
Dans plusieurs secteurs, tels que la construction et l'immobilier, les ingénieurs de terrain utilisent des appareils mobiles pour inspecter les sites et prendre des photos des inventaires immobiliers. Ces actifs numériques peuvent rester sur les appareils ou être envoyés par erreur à des applications de stockage cloud au lieu d'être envoyés aux dépôts de données d'entreprise.
Les applications métier telles que les applications de base de données, QuickBook ou les applications CAD fonctionnent toujours sur les serveurs de fichiers d'entreprise. Cependant, lorsqu'il s'agit de communications externes et de partage de fichiers externes, les employés peuvent choisir des e-mails, Office 365, Dropbox, Google Drive ou d'autres outils pour transférer des données vers un site d'hébergement différent afin de faciliter l'accès aux fichiers externes. Avec le temps, cette pratique commerciale contribue à la dispersion des données.
La transition vers des services de stockage entièrement basés sur le cloud à partir de solutions de stockage internes a également augmenté la dispersion des données. Le stockage dans le cloud est souvent moins cher pour les entreprises car il offre une solution évolutive qui est stockée hors site. Cependant, ce développement a augmenté la dispersion des données s'il n'y a pas de contrôle sur la croissance des données.
Un employé typique travaillant à domicile peut utiliser son appareil mobile pour accéder à des services de partage de fichiers, des systèmes de messagerie et le logiciel ERP ou CRM de son entreprise. En conséquence, les entreprises sont confrontées à une dispersion des données. Pour éviter de travailler dans des environnements de données chaotiques, les organisations doivent gérer efficacement la dispersion des données.
Dans une entreprise, les utilisateurs peuvent stocker des données similaires sur différents serveurs ou appareils. En conséquence, il n'est pas facile d'effectuer une analyse de données significative dans d'autres emplacements et formats. Lorsque les informations sont difficiles à rechercher et à localiser, c'est aussi mauvais que perdu. Lorsque la seule copie des données se trouve sur un appareil périphérique de l'utilisateur final, la perte de l'appareil ou la fin de contrat de l'employé signifie également la perte des données.
Lorsqu'il s'agit d'appareils ayant accès aux données de l'entreprise, la sécurité devient une préoccupation majeure. Les cyberattaques sont en augmentation, mais une menace tout aussi dangereuse et moins connue est celle de l'initié malveillant ; la dispersion des données met les entreprises à un risque plus élevé de tomber victimes d'attaques telles que le vol ou la compromission de données perpétrées par des employés. Pire encore, de nombreuses organisations échouent à combattre ces attaques simplement parce qu'elles n'en sont pas conscientes. Lorsqu'il y a de multiples endroits pour stocker des données, il est difficile de suivre et de surveiller.
Il y a une manière simple !
L'idée est simple. De nombreuses entreprises ont standardisé leurs serveurs de fichiers centralisés. Que ces serveurs de fichiers soient dans un environnement VMWare régional, dans un centre de données Amazon AWS ou un centre de données Windows Azure, ils sont déjà dans le cloud de manière AS-IS. Pourquoi ne pas simplement ajouter un accès sécurisé aux fichiers à distance et des capacités de partage de fichiers via des liens web, et les transformer en serveurs de fichiers cloud d'entreprise ?
Le même stockage de données de serveur de fichiers est utilisé pour les applications métier, le partage de fichiers dans le cloud et l'accès aux fichiers à distance. Le concept d'un seul dépôt de données réduit la prolifération des données.
Le logiciel inclut des fonctionnalités de mappage de lecteur et de verrouillage de fichiers, en plus de l'accès par navigateur web et du partage de fichiers via des liens web. Les employés sont familiers avec ces fonctionnalités sans formation supplémentaire, donc naturellement, ils utiliseront la même lettre de lecteur pour les fichiers et les dossiers.
Il existe des applications mobiles et des agents logiciels pour les appareils PC et Mac. Les utilisateurs disposent de la même vue des fichiers et dossiers sur différents facteurs d'appareils sans utiliser de VPN.
Les serveurs de fichiers traditionnels sont désormais dotés de fonctionnalités cloud. En ce qui concerne les audits de conformité ou la sauvegarde de serveur, le processus commercial existant est à peu près le même qu'auparavant, avec quelques étapes supplémentaires. Il est beaucoup plus facile de surveiller et de contrôler un système de stockage de données unique que plusieurs scénarios différents.
Vos serveurs de fichiers offrent la meilleure compatibilité d'application. Que ce soit Office, Adobe, QuickBook, des bases de données ou des applications CAD, ils fonctionnaient sur des serveurs de fichiers et peuvent continuer à fonctionner sur des serveurs de fichiers. Au lieu de retirer ces applications du serveur de fichiers, nous pouvons ajouter des fonctionnalités de partage de fichiers en nuage et d'accès à distance sécurisé aux serveurs de fichiers. Ainsi, lorsque les fonctionnalités de partage de fichiers par lien web et les applications mobiles sont ajoutées aux fonctionnalités du serveur de fichiers, le serveur de fichiers est promu d'un serveur de fichiers local à un serveur de fichiers en nuage et devient le dépôt de données unifié.
Les employés, en tant qu'utilisateurs finaux, choisiront l'application la plus facile à utiliser pour leurs opérations quotidiennes. Ils veulent avoir les fichiers et dossiers à portée de main et les suivre. La solution comprend le mappage de lecteurs, le verrouillage de fichiers et les capacités de partage de fichiers via des liens web sur divers appareils, y compris les navigateurs web, les PC, les Mac et les appareils mobiles. Les fonctionnalités de productivité retiendront les utilisateurs et les attireront à utiliser les outils de partage de fichiers en nuage fournis par l'entreprise. Sous le capot, les mêmes serveurs de fichiers d'entreprise fournissent le dépôt de données unifié.
La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité critique pour l'accès aux fichiers en ligne. Il est facile pour les utilisateurs finaux d'accéder aux fichiers et aux dossiers sur Internet depuis un lecteur mappé avec des capacités de glisser-déposer.
Le verrouillage de fichier est essentiel pour la collaboration d'équipe afin d'éliminer les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global en ligne aux fichiers en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.
Accédez au contenu du serveur de fichiers depuis des appareils distants et mobiles sans avoir besoin d'un VPN. Le gestionnaire de fichiers Web facilite l'accès, le partage, la collaboration et la gestion, le tout depuis vos navigateurs Web standards.
Nous éliminons les inconvénients habituels de l'accès aux serveurs de fichiers traditionnels et des solutions de partage de fichiers en nuage, et les combinons en une seule solution ! La sécurité de l'Active Directory et les modèles de permissions NTFS sont également maintenus.
Mobilisez votre main-d'œuvre avec un accès mobile sécurisé, rapide et facile aux serveurs de fichiers d'entreprise sans VPN. Que ce soit depuis un PC, un Mac, un iPhone, un iPad ou des appareils Android, il existe un agent logiciel pour vous le permettre.
Prêt à unifier vos solutions d'entreprise autour de vos serveurs de fichiers d'entreprise améliorés ?