Comment pouvez-vous configurer une collaboration de contenu privé sans solution cloud ?
Comment pouvez-vous créer une solution de collaboration de contenu similaire au cloud avec vos propres serveurs de fichiers ?
Les employés d'aujourd'hui, y compris ceux qui travaillent au bureau ou à domicile, souhaitent un accès facile et mobile aux informations disponibles sur les appareils de leur choix. La collaboration sur le contenu signifie que les employés peuvent accéder aux fichiers, les partager, les synchroniser et collaborer depuis n'importe quel appareil, y compris les téléphones portables, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.
Les solutions de collaboration de contenu les plus courantes sur le marché incluent Microsoft SharePoint, Citrix ShareFile et Box pour le segment de marché des entreprises. Pour les petites et moyennes entreprises, il existe d'autres options telles que Dropbox, Egnyte et diverses autres solutions de synchronisation et de partage de fichiers.
Cependant, ces solutions sont toutes sur le marché du cloud public, ce qui signifie que les entreprises doivent télécharger ou téléverser du contenu à partir de ces services hébergés publiquement pour répondre aux exigences de collaboration de contenu.
Ces solutions ne sont pas privées car toute entreprise utilisant le service a des données hébergées par ces services.
La collaboration sur du contenu privé n'est pas une nouveauté. Cela n'a peut-être pas été désigné sous le terme de Collaboration sur du Contenu Privé, mais des organisations du monde entier utilisent toutes, à un moment donné, Windows Active Directory et Windows File Server pour collaborer avec leurs employés internes. Certaines ont peut-être réussi à migrer vers Microsoft SharePoint, mais la majorité des entreprises de taille moyenne et des grandes sociétés utilisent toujours une infrastructure IT Windows sur site pour la collaboration privée.
Il est très courant pour les organisations d'utiliser à la fois le Windows File Server interne pour la collaboration privée et, simultanément, des services externes tels que Box, Citrix ShareFile ou SharePoint pour la collaboration sur du contenu externe. Pour certaines organisations, faire fonctionner plusieurs services côte à côte est facile, et gérer plusieurs magasins de données est relativement simple. Cependant, de nombreuses organisations ont dû faire un certain effort humain ou appliquer des règles commerciales fastidieuses pour combiner des dépôts de données disparates en une source de données cohérente.
Avez-vous déjà voulu combiner la collaboration interne privée et la collaboration sur du contenu externe en une seule solution?
Un éditeur technique se spécialise dans la documentation de machines sophistiquées, incluant les sous-marins, les communications par satellite et les avions. Pour les clients existants, une intégration très serrée avait déjà été établie entre les entreprises, de sorte que tous les transferts de documents se font sur l'intranet (VPN site-à-site) et sont contrôlés par l'Active Directory de Windows. Cependant, lors des premiers contacts avec des clients potentiels, il n'était pas facile de recevoir les données de manière sécurisée. Une solution était nécessaire pour pouvoir recevoir de grandes quantités de données sans devoir utiliser un site d'hébergement tiers.
Si vous disposez déjà d'Active Directory et de Windows File Server, la mise en place d'une solution de collaboration de contenu privée est facile. Tout ce que vous avez besoin est d'un logiciel de mobilisation de serveur de fichiers qui utilise votre service d'identité existant (Active Directory) et votre stockage de données (Windows File Server) pour créer une solution semblable au cloud avec des fonctionnalités telles que l'accès aux fichiers, la synchronisation et le partage directement sur votre infrastructure Windows existante. Comme indiqué ci-dessous, le logiciel de mobilisation de serveur de fichiers (serveur tout-en-un ou une ferme de serveurs) se situe entre le pare-feu externe et le pare-feu interne. Le logiciel ajoute des capacités d'accès à distance, de partage de fichiers, de synchronisation de fichiers et d'édition hors ligne aux serveurs de fichiers internes et à l'infrastructure IT Windows.
Triofox - Architecture d'entreprise
En utilisant l'architecture de référence décrite ci-dessus, les organisations peuvent cibler des partages de réseau de serveurs de fichiers spécifiques qui deviennent des magasins de données pour la collaboration de contenu en ligne. Les partenaires externes et les clients potentiels peuvent télécharger des données pertinentes via l'interface web, qui sont ensuite transférées directement aux partages de réseau de serveurs de fichiers sélectionnés pour l'édition interne. Après l'édition interne, les documents résultants peuvent être stockés sur le même partage de réseau de serveur de fichiers pour téléchargement par des tiers.
De cette manière, les employés internes et les partenaires commerciaux externes ainsi que les clients pré-vente peuvent collaborer directement avec l'infrastructure de stockage et d'identité de l'entreprise sans avoir à utiliser un site web public tiers. Le résultat final est une solution de collaboration de contenu privée qui est intégrée directement dans l'infrastructure de l'entreprise.
Pourquoi Triofox est-il utile lorsque SharePoint ne fonctionne pas ?
Avec la solution Triofox de Gladinet, la solution d'accès aux fichiers dans le cloud est interopérable avec les partages de réseau de serveurs de fichiers existants et offre des capacités de dossiers hors ligne. Elle comprend l'intégration avec l'Active Directory, le mappage de lecteurs cloud, le verrouillage global des fichiers et le contrôle des permissions NTFS. Ces intégrations natives font de la solution de partage de fichiers une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui détourne les données.
Le lecteur réseau mappé via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers de l'entreprise est une fonctionnalité importante. Les employés connaissent bien un lecteur réseau mappé et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service fédéré associé à Active Directory ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin de justificatifs supplémentaires pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers offrent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out" des fichiers. Gladinet fournit un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le verrouillage du fichier est automatiquement initié et se termine automatiquement lorsque l'édition du fichier est complète.
L'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS facilite la configuration du contrôle des permissions par les administrateurs système. Les fonctionnalités de permissions font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.
Avec votre Active Directory comme fournisseur d'identité et votre serveur de fichiers Windows comme stockage de données, Triofox ajoute les fonctionnalités suivantes pour créer une solution de collaboration de contenu privé !
Rendez-le plus facile pour vos équipes de collaborer avec les clients avec succès :
Au lieu d'envoyer des fichiers en pièces jointes Outlook, les fichiers et dossiers peuvent être partagés sous forme de liens via Outlook.
Améliorez les performances lors du transfert de gros fichiers en envoyant uniquement les modifications apportées au lieu de synchroniser l'intégralité du fichier.
Les fichiers et dossiers peuvent être transformés en liens web et accessibles via des navigateurs web ou tout client mobile.
Des liens Web peuvent être créés pour le téléversement basé sur un navigateur Web afin de recevoir des fichiers et des dossiers.
Des politiques telles que des dates d'expiration et des permissions de lecture/écriture peuvent être attachées au partage de fichiers.
Le partage de fichiers peut être aussi simple que de cliquer avec le bouton droit sur un fichier dans l'Explorateur Windows.
Les dossiers partagés disposent de fonctionnalités optionnelles de salle de données sécurisée pour activer des autorisations en lecture seule qui désactivent les téléchargements.
Définir différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.
Le domaine de messagerie de destination fait partie des paramètres de liste blanche qui contrôlent qui peut recevoir des invitations de partage de fichiers.
L'adresse IP de destination est un autre paramètre qui peut être utilisé pour contrôler qui peut être le destinataire d'une action de partage de fichier.
S'intègre à Office365 pour tirer parti des fonctionnalités de co-édition intégrées.
Suivez les modifications et événements importants dans le système.
Maintenez la conformité et le contrôle en gardant une trace de toutes les tâches et activités de gestion.
Gardez une trace de toutes les activités de partage de fichiers. Par exemple, il est facile de voir qui partage quoi avec qui.
Prêt à stimuler la productivité mobile et à permettre au personnel de travailler à domicile dès aujourd'hui ?