Avez-vous des employés externes et des employés internes qui doivent collaborer simultanément depuis des emplacements mobiles et des bureaux ?
Les employés externes utilisent-ils un outil de collaboration de contenu externe, tandis que les employés internes utilisent des serveurs de fichiers locaux pour la collaboration ?
Selon Gartner, les outils de collaboration de contenu offrent aux employés un moyen facile d'utiliser et de partager des contenus à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Étant donné que ces outils peuvent être utilisés pour collaborer avec des clients, des partenaires et des fournisseurs, ils offrent souvent des contrôles de sécurité et de confidentialité étendus. Les outils de collaboration de contenu incluent Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive pour les entreprises, Dropbox Business et d'autres.
Alors, pourquoi y a-t-il un segment supplémentaire sur le marché des outils de collaboration de contenu pour la collaboration sur site ?
Un diffuseur de télévision utilisait Citrix ShareFile pour la collaboration sur le contenu. Le principal cas d'utilisation était pour les reporters afin de télécharger du contenu (enregistrements numériques) sur le terrain.
Après un an d'utilisation de Citrix ShareFile, deux problèmes sont apparus. Le premier est que l'équipe créative interne doit éditer les fichiers sur les serveurs de fichiers locaux pour assurer la compatibilité des applications. Par exemple, les fichiers produits par Adobe Creative Suite ont une structure interne et également des dépendances entre les fichiers. Cependant, le matériel brut téléchargé par les reporters réside dans Citrix ShareFile, donc quelqu'un doit manuellement télécharger ces fichiers de ShareFile vers les serveurs de fichiers.
Le deuxième problème était que les médias numériques sont de gros fichiers, et après un an, la capacité de stockage nécessaire pour le contenu a augmenté de manière spectaculaire. En conséquence, le coût de la poursuite de l'utilisation de Citrix ShareFile a grimpé en flèche. Ils ont donc cherché une alternative pour la collaboration sur le contenu sur site.
Les serveurs de fichiers locaux n'ont généralement pas fait partie des outils de collaboration de contenu. Lorsqu'on parle de collaboration de contenu, une nuance de cloud est généralement sous-entendue. Cependant, il existe des raisons pour que le personnel interne continue de travailler sur des serveurs de fichiers locaux. Ces raisons incluent la compatibilité des applications, les grandes données, les réglementations de conformité, etc. Pour ces raisons, le passage à une autre plateforme de collaboration de contenu hébergée en ligne a créé des problèmes pour les employés qui doivent continuer à travailler avec des serveurs de fichiers sur site.
Cependant, il est possible de mettre une couche cloud devant les serveurs de fichiers sur site et d'étendre les capacités du serveur de fichiers avec des fonctionnalités similaires à Citrix ShareFile. De cette façon, le stockage des données reste sur le serveur de fichiers local et les travailleurs à distance peuvent téléverser des fichiers et des dossiers directement sur les serveurs de fichiers locaux via une interface web.
Donc, en résumé, la collaboration de contenu sur site est des serveurs de fichiers locaux avec une interface web améliorée et un logiciel d'agent mobile à distance. L'interface web et le logiciel d'agent à distance permettent aux travailleurs locaux et à distance de collaborer sur le serveur de fichiers sur site à travers une interface plus moderne, semblable au cloud.
La collaboration de contenu sur site comprend des données centralisées (infrastructure de serveur de fichiers), l'accès aux fichiers mobiles et à distance et le partage de fichiers basé sur le web, ainsi que l'unification des données sous-jacentes et de la solution d'accès mobile et de partage de fichiers en une seule solution.
L'infrastructure du serveur de fichiers continue d'être votre dépôt centralisé de données et offre la meilleure plateforme pour la compatibilité des applications.
Les serveurs de fichiers obtiennent des fonctionnalités d'accès et de partage basées sur le Web pour fournir des capacités d'accès aux fichiers mobiles et de partage de fichiers sécurisé basé sur des liens Web.
Il existe une solution unique pour la collaboration basée sur le serveur de fichiers interne, le partage de fichiers avec des partenaires externes, et les exigences de productivité de la main-d'œuvre mobile.
Le gestionnaire de fichiers Web se trouve dans un navigateur web et communique avec les serveurs backend en utilisant le protocole HTTPS. Le canal de communication ne dépend pas d'un VPN, ni ne nécessite la complexité de sa configuration.
Vous téléchargez, téléversez, modifiez et gérez des fichiers et des dossiers avec un navigateur web. Il n'est pas nécessaire d'installer le logiciel sur un ordinateur distant au préalable, tant qu'il dispose d'un navigateur web.
Avec l'intégration native du serveur de fichiers, le contenu des partages réseau et du mappage de lecteur du serveur de fichiers est affiché dans un navigateur web de la même manière qu'il est affiché sur un lecteur mappé - aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
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Une solution qui ajoute une application iPhone, une interface de navigateur web, un lecteur réseau Windows et un volume Finder Mac aux serveurs de fichiers Windows d'entreprise et transforme l'infrastructure Windows en une solution de collaboration de contenu d'entreprise.
Activer un accès à distance sécurisé via HTTPS sans avoir besoin d'utiliser un VPN.
Ajoute le contrôle de version, l'historique des modifications de fichiers et la traçabilité des audits pour assurer la continuité des activités des serveurs de fichiers locaux.
Ajoute une interface de gestion de fichiers de navigateur web et des applications mobiles pour améliorer l'expérience utilisateur du partage de fichiers mobile
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La solution de partage de fichiers en nuage étend la portée du serveur de fichiers Windows interne actuel vers des emplacements distants via les protocoles HTTPS et web. Elle est conçue pour protéger la vie privée par défaut.
La même entreprise possède le serveur de fichiers Windows interne et l'infrastructure informatique existante, y compris le nouveau serveur Triofox, et les fichiers ainsi que les dossiers sur le serveur de fichiers sont de propriété privée.
Le serveur de fichiers interne Windows est le dépôt de données pour le service de partage de dossiers privés récemment ajouté. Pour les employés, les fichiers au travail sont les mêmes fichiers disponibles à distance sur des appareils mobiles.
Étant donné que les fichiers ne quittent jamais les serveurs de fichiers locaux actuels, il est beaucoup plus facile de réussir les audits de conformité. Le nouveau service de partage de fichiers privé est le seul composant qui nécessite un travail supplémentaire.
Les mêmes permissions NTFS qui étaient en place pour protéger les fichiers du serveur de fichiers Windows interne seront les mêmes contrôles de permission en place pour protéger le service de partage de fichiers privé.
Accès à distance et mobile aux partages de fichiers réseau via un canal sécurisé HTTPS directement
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