Solutions de stockage cloud axées sur la conformité et les aspects légaux

Stockage Cloud sécurisé et conforme pour les professionnels du droit

Triofox propose une solution de stockage en nuage de pointe conçue pour les cabinets d'avocats, garantissant la conformité et la sécurité. Elle s'intègre aux systèmes existants, prend en charge des politiques personnalisables et facilite un accès sécurisé et facile aux documents sur différents appareils, transformant la gestion des données et la conformité dans le secteur juridique.


Triofox offre une solution de stockage en nuage de pointe adaptée au secteur juridique, garantissant la conformité et la sécurité. Elle facilite l'accès sécurisé aux documents sensibles à tout moment et en tout lieu, s'intégrant sans effort aux systèmes existants. Avec des politiques de rétention personnalisables et des outils de migration sécurisés, Triofox élimine le besoin de serveurs physiques, rendant la gestion des données simple et sécurisée. Adoptez Triofox pour un avenir où les données de la pratique juridique sont protégées, conformes et facilement gérables, établissant une nouvelle norme dans les solutions de stockage en nuage pour le secteur juridique.


Défis

Dans le secteur juridique en rapide évolution, les cabinets sont confrontés à la tâche redoutable de moderniser leurs systèmes de gestion des données pour garantir la sécurité, la conformité et l'accessibilité. La transition vers le stockage en nuage présente un ensemble unique de défis, en particulier pour les petits groupes d'avocats qui cherchent à réduire leurs effectifs tout en maintenant l'intégrité et la confidentialité des documents sensibles. La complexité de trouver une solution qui s'intègre parfaitement aux systèmes existants, respecte les normes juridiques strictes et offre un accès flexible et sécurisé aux fichiers de n'importe où, à tout moment, peut être accablante.

Préoccupations de sécurité

Naviguer les implications sécuritaires du transfert de documents juridiques sensibles vers le cloud, en s'assurant que les données sont protégées contre les violations et l'accès non autorisé.

Obstacles de conformité

Répondant aux exigences de conformité rigoureuses spécifiques au secteur juridique, y compris les politiques de conservation des données et les réglementations sur la confidentialité.

Efficacité opérationnelle

Maintenir l'efficacité opérationnelle pendant et après la transition vers le stockage en nuage, en particulier pour les entreprises en réduction qui doivent gérer les ressources efficacement.

Complexité d'intégration

Intégration de solutions de stockage dans le cloud avec des systèmes de gestion de pratique juridique existants sans perturber les flux de travail ou l'intégrité des données.


Identifier ces défis est crucial pour mettre en place une solution qui améliore la gestion des données de votre cabinet juridique, tout en soutenant les objectifs de réduction et de modernisation.


Solutions existantes et leurs limites

Dans la quête d'une solution de stockage cloud qui répond aux exigences strictes du secteur juridique, beaucoup trouvent que les options existantes sur le marché sont insuffisantes. Bien que des solutions comme OneDrive, SharePoint et Dropbox soient populaires, elles manquent souvent des fonctionnalités spécialisées requises pour la conformité légale, la migration transparente et les contrôles d'accès personnalisables. Cette lacune laisse les cabinets lutter avec des coûts élevés, des exigences de gestion complexes et des capacités d'intégration inadéquates, soulignant le besoin d'une solution qui est non seulement sécurisée et conforme, mais aussi adaptée aux besoins uniques des professionnels du droit.

Coûts élevés

Des solutions concurrentes telles que OneDrive et SharePoint représentent des barrières financières importantes, en particulier pour les petits groupes d'avocats qui cherchent à réduire leurs effectifs sans sacrifier la fonctionnalité.

Gestion complexe

Les options uniquement logicielles obligent les utilisateurs à gérer leurs propres solutions de stockage, ajoutant des couches de complexité et détournant les ressources des activités juridiques principales.

Intégration Inadéquate

De nombreuses solutions de stockage en nuage existantes ne parviennent pas à s'intégrer de manière transparente aux systèmes existants, compliquant le processus de migration et limitant l'accessibilité.

Manque de fonctionnalités spécialisées

Des solutions telles que Dropbox manquent de fonctionnalités de conformité spécifiques au domaine juridique, d'outils de migration et de contrôles d'accès personnalisables essentiels pour les pratiques juridiques modernes.

Avantages

En adoptant les solutions de stockage cloud de Triofox, conçues pour répondre aux exigences légales et de conformité, vous simplifiez la gestion des données en un processus sécurisé, conforme et efficace. Bénéficiez d'une sécurité renforcée, d'une intégration transparente et d'une efficacité opérationnelle, le tout adapté au secteur juridique.

Sécurité renforcée

Tirez parti des protocoles de sécurité de pointe pour protéger les documents juridiques sensibles contre les violations et les accès non autorisés, garantissant l'intégrité des données et la confidentialité des clients.

Intégration transparente

Triofox s'intègre sans effort aux systèmes de gestion de pratique juridique existants, préservant la continuité du flux de travail et l'intégrité des données sans complexité.

Efficacité opérationnelle

Rationalisez la gestion des données de votre cabinet d'avocats avec des politiques de conservation personnalisables et des outils de migration sécurisés, réduisant les frais généraux et en se concentrant sur les activités principales.

Confiance en la conformité

Répondez facilement aux exigences strictes de conformité grâce aux fonctionnalités intégrées de Triofox, conçues pour respecter les normes légales et les politiques de rétention des données.


Transformez la gestion de vos données juridiques avec Triofox, en garantissant la sécurité, la conformité et l'efficacité - redéfinissez les normes de votre cabinet.


Élevez la gestion des données de votre cabinet juridique avec un stockage cloud sécurisé et conforme. Découvrez comment Triofox établit une nouvelle norme pour les professionnels du droit.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Débloquez dès aujourd'hui un stockage cloud sécurisé et conforme pour votre cabinet d'avocats avec Triofox !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Triofox offre des solutions de stockage cloud axées sur la conformité et la légalité qui simplifient la gestion des données pour les cabinets d'avocats. Il facilite la migration vers le cloud et l'accès sécurisé aux fichiers de n'importe où, adapté pour répondre aux exigences spécifiques du secteur juridique en matière d'efficacité et de conformité.

01

Migration Facile

Automatisez le transfert de vos données vers le cloud avec notre agent serveur, en assurant une transition en douceur avec une synchronisation bidirectionnelle pour un accès ininterrompu pendant la migration.

02

Accès Sécurisé

Accédez aux fichiers via un lecteur réseau mappé, un portail web ou des applications mobiles avec mise en cache hors ligne pour une synchronisation transparente et un partage de fichiers sécurisé, à tout moment, n'importe où.

03

Assurance Conformité

Des politiques de rétention personnalisables et un support de versionnement soutiennent la conformité de votre entreprise aux normes légales, appuyées par un stockage sécurisé et crypté.

04

Performance améliorée

Profitez d'un accès rapide aux fichiers grâce à la mise en cache intelligente et au streaming HTTPS, conçu pour être évolutif et s'adapter aux besoins de votre entreprise.

05

Intégration transparente

Notre solution s'intègre à vos systèmes existants, y compris Active Directory, et prend en charge tous les types de fichiers et applications commerciales, assurant la continuité opérationnelle.

Nos études de cas récentes

Révolutionner l'informatique de la santé avec le stockage dans le cloud

Un fournisseur de services gérés (MSP) spécialisé dans l'informatique de santé a transformé ses offres de services en intégrant une solution de stockage cloud de pointe. Ce mouvement stratégique a relevé des défis critiques dans le stockage numérique, offrant une gestion de documents évolutive, sécurisée et efficace gestion de documents. La solution a amélioré l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients en fournissant un accès aux fichiers à distance accès aux fichiers à distance, une gestion robuste des versions de fichiers et des capacités de sauvegarde. Cette histoire de réussite illustre la puissance des solutions cloud sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de l'industrie, améliorant considérablement les stratégies de gestion des données et renforçant l'importance des partenariats stratégiques.

Habiliter les cabinets juridiques avec l'innovation du cloud

Un fournisseur de services en TI et cybersécurité de premier plan a révolutionné la gestion des données pour un cabinet d'avocats prestigieux en passant à une solution de partage de fichiers et solution de stockage basée sur le cloud. Ce mouvement stratégique a surmonté les limitations des serveurs traditionnels, améliorant l'accessibilité, la scalabilité et la sécurité. Le partenariat avec notre solution cloud n'a pas seulement rationalisé les opérations, mais a également établi une nouvelle norme dans la gestion des données juridiques, démontrant le pouvoir transformateur de la technologie cloud pour relever les défis spécifiques à l'industrie. Ce cas souligne l'importance des solutions innovantes pour stimuler l'efficacité opérationnelle et la sécurité dans le secteur juridique.

Élargissez vos horizons cloud

Plongez plus profondément dans nos solutions cloud spécialisées conçues pour une collaboration transparente, le partage de fichiers sécurisé, et une gestion robuste des données à travers les industries. Découvrez comment nos services sur mesure peuvent améliorer l'efficacité de votre flux de travail et la sécurité des données. Explorez maintenant et transformez votre stratégie numérique.

Collaboration à distance sécurisée

Partage de fichiers efficace, sécurité des données améliorée

Collaboration sécurisée sur la conception

Partage de fichiers efficace pour les esprits créatifs

Gestion de cloud d'entreprise

Sécurisé, Gérable, Conforme : Données simplifiées

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Oui, nos produits, y compris Triofox et CentreStack, sont conçus pour répondre aux solutions de stockage cloud axées sur la légalité et la conformité. Ils offrent des moyens sécurisés et efficaces pour gérer les documents juridiques sensibles et se conformer aux réglementations du secteur.

Le processus de migration implique l'installation d'un agent serveur sur le serveur de fichiers du client, qui commence alors la transition ou la migration des données vers le cloud. Notre équipe d'intégration assiste avec la configuration et assure une transition en douceur.

Oui, nos solutions permettent un accès hors ligne en mettant en cache les fichiers localement. Les utilisateurs peuvent activer l'accès hors ligne pour des dossiers ou des fichiers spécifiques, garantissant qu'ils peuvent être consultés et modifiés sans connexion Internet, avec une synchronisation des modifications une fois la connectivité rétablie.

Les clients peuvent transférer leurs données vers une machine locale ou un autre fournisseur de cloud. Une fois la confirmation que toutes les données ont été copiées reçue, nous désactivons le compte et supprimons toutes les données stockées, garantissant qu'aucune donnée n'est conservée pour les clients qui n'utilisent pas notre service.

Vous pouvez gérer cela en configurant le partage de fichiers cloud pour recevoir directement les documents numérisés, de manière similaire à un partage de fichiers Samba. Ce processus implique de configurer les paramètres de votre scanner pour les diriger vers la nouvelle destination cloud.

Vous pouvez déployer le logiciel client en utilisant n'importe quel outil de déploiement standard pour distribuer le client Windows ou Mac. Pour Windows, il y a également l'option d'utiliser un script PowerShell pour l'installation.

La tarification commence à partir de 10 $ par utilisateur par mois, le prix diminuant à mesure que vous ajoutez plus d'utilisateurs. Le stockage commence à 1 To pour 100 $ par mois, et le stockage supplémentaire est facturé 10 $ pour 100 Go pour les partenaires.

Oui, la solution offre une intégration complète avec Azure AD, permettant une gestion des utilisateurs et une authentification transparentes.

 

Nous sommes prêts à aider.

Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
déploiement d'une solution sécurisée d'accès à distance et de partage de fichiers.
Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !


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