Sicherer mobiler Dateizugriff

Mobilisieren Sie Ihre Belegschaft mit schnellem und einfachem sicheren mobilen Dateizugriff auf Unternehmensdateiserver ohne VPN. Ermöglichen Sie der Belegschaft das Teilen von Dateien auf Mobilgeräten, indem Sie den Unternehmensdateiserver als zentrales Datenrepository verwenden.

Von über 1000 IT-Lösungsanbietern und Unternehmen vertraut

Fallstudie - Sicheren mobilen Dateizugriff zu Dateiservern hinzufügen

Ein Unternehmen für Energy-Drinks hat mehrere Standorte. Daten werden derzeit auf lokalen Dateiservern im Hauptdatenzentrum gespeichert, und jede Niederlassung verfügt über ihren eigenen lokalen Dateiserver. Das Unternehmen verwendet auch DFS, das es ihm ermöglicht, Freigaben auf mehreren Servern logisch zu gruppieren und Dateifreigaben in einem einzigen hierarchischen Namespace transparent zu verlinken.

DFS (Distributed File System) ist eine Funktion von Windows Server, die das Management von SMB-Netzwerkfreigaben vereinfacht, indem die Notwendigkeit entfällt, sich einzelne Dateiservernamen zu merken. Eine DFS-Verbindung kann mehrere SMB-Netzwerkfreigaben haben und eine Replikationsgruppe bilden, um Dateien zwischen den Freigaben zu kopieren. DFS eignet sich gut für On-Premises-Infrastrukturen im Bereich eines lokalen Netzwerks. Es war jedoch keine webbrowser- und mobilfreundliche Lösung, da die Unterstützung für Webbrowser und mobile Clients fehlte.

Das IT-Team musste Cloud-Dateifreigabefunktionen in die Microsoft DFS-Infrastruktur integrieren, um entfernten und mobilen Mitarbeitern einen einfachen und sicheren Dateiserverzugriff über Windows, MAC und mobile Clients zu ermöglichen. Das Unternehmen konnte auch nicht alle seine On-Premises-Daten in einen öffentlichen Cloud-Speicherdienst migrieren. Es benötigte eine Lösung, die mit seiner aktuellen Infrastruktur, einschließlich DFS-Freigaben, funktioniert und gleichzeitig sicheren Fernzugriff und mobilen Zugriff von Windows, Macs, Browsern und mobilen Clients bietet.

Gelernte Lektion

Für Organisationen mit vielen Dateiservern ist Microsoft DFS eine perfekte Möglichkeit, sie in einem einzigen Namensraum zusammenzufassen. Je mehr sich eine Organisation auf DFS verlässt, desto schwieriger wird es, in die Cloud zu wechseln. Ein hybrider Ansatz mit schrittweiser Migration ist für das Unternehmen richtig. In der Zwischenzeit kann eine Lösung zur Mobilisierung von Dateiservern den Benutzern sicheres, schnelles und mobiles Dateifreigeben und -zugriff bieten, unabhängig vom Standort des Dateiservers.

Sicherer mobiler Dateizugriff auf Dateiserver

Dateiserver in Unternehmen werden typischerweise über eine Remote-Desktop-Verbindung (RDP), ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) oder eine virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI) zugegriffen. Diese Zugriffsmethoden funktionieren für Desktop-Benutzer gut genug, aber der Einstieg ist aufgrund ihrer interaktiven Natur ziemlich umständlich. Zum Beispiel beinhaltet ein typischer Arbeitsablauf das Klicken auf einige Remote-Desktop-Symbole oder ein VPN-Symbol und die Verbindung zum Netzwerk, sowie den Zugriff auf Dateien und Ordner auf den Dateiservern des Unternehmens über den Remote-Desktop.

Für mobile Mitarbeiter wäre es ideal, wenn sie Dateien und Ordner auf ihren Mobiltelefonen und Laptops tragen könnten, so dass sie schnell verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Infolgedessen neigen Benutzer dazu, sich an Dropbox und andere Drittanbieter von mobilen Dateifreigabediensten zu wenden, weil dies die übliche Arbeitsweise ist.

Wenn jedoch Dropbox und andere Drittanbieter von mobilen Dateifreigabediensten unbeaufsichtigt gelassen werden, können später Datenstreuung und Compliance-Probleme auftreten, wenn Dateien an verschiedenen Orten verstreut sind. Mit Gladinet können Organisationen ihre Dateiserver für sicheren Fernzugriff und mobile Dateifreigabe in der Cloud aktivieren.

Entdecken Sie das Unglaubliche

Triofox-Lösung

Triofox ermöglicht sicheren mobilen Zugriff und Dateifreigabe, Katastrophenvorbeugung und -wiederherstellung für lokale Dateiserver mit einfacher Cloud-Migration zu privatem Cloud-Speicher. Es ist die echte Cloud-Dateiserver-Lösung, nach der Sie gesucht haben!

Fernzugriff

Triofox verbindet Dateiserver und Cloud-Speicher für sicheren Fernzugriff ohne die Notwendigkeit eines VPN.

Webzugriff

Dateien und Ordner werden direkt über einen Webbrowser zugegriffen, als wären sie so interaktiv wie ein Desktop-Laufwerk.

Mobiler Zugriff

Triofox verwendet Cloud-Speicher für sicheres mobiles Dateiteilen über einen Webbrowser oder eine mobile App.

Mobiles Teilen

Mitarbeiter können Dateien und Ordner mit externen Geschäftspartnern teilen, mit Berechtigungskontrollen, Ablaufdaten und Web-Links.

Vorteile einer privat betriebenen mobilen Dateiserverlösung

Einfach & Schnell

Dateien werden lokal zwischengespeichert, sodass der Zugriff sofort erfolgt, ohne die Mühe, Remote-Desktops oder VPN-Dateifreigabe einzurichten. Benutzer erhalten lokale Leistung, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

Nahtlose Interaktion

Legacy-Anwendungen können weiterhin die ursprünglichen Dateifreigaben verwenden, die unverändert bleiben, auch wenn Gladinet von jedem Gerät aus Fern- und mobilen Zugriff auf dieselben Dateifreigaben bietet.

Gute Benutzerfreundlichkeit

Minimieren Sie den Schulungsaufwand mit einem Netzlaufwerk, das sowohl vor Ort als auch aus der Ferne gleich funktioniert. Bieten Sie den Benutzern ein nahtloses lokales Erlebnis auf verschiedenen Gerätetypen.

Datenzersplitterung reduzieren

Daten verbleiben auf den Dateiservern des Unternehmens. Bestehende Berechtigungen steuern den Fern- und mobilen Zugriff. Dateibearbeitungen und -änderungen werden dauerhaft am ursprünglichen Speicherort gespeichert.

Berechtigungen durchsetzen

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit mobilem Zugriff von jedem Gerät.

Einhaltung der Compliance

Erbt die Compliance des Dateiservers und ermöglicht Administratoren, HIPAA- oder DSGVO-Compliance-Audits durchzuführen und Berichte zu erstellen, die die Compliance für mobilen Dateizugriff und Zusammenarbeit nachweisen.

Netzlaufwerk + Web-Einfachheit + Mobiler Zugang? Wie?

Gladinet-Lösungen verfügen über eine Webserver-Komponente, die Dateianfragen von Client-Agenten und mobilen Anwendungen über das HTTPS/SSL-Protokoll akzeptiert. Diese Anfragen werden dann in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Nachdem alle Berechtigungsprüfungen bestanden sind, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Gladinet verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines Netzlaufwerks mit der Einfachheit des Webbrowsens und dem Komfort mobiler Apps zu kombinieren, um eine einheitliche Ansicht von Dateien und Ordnern über mehrere Gerätefaktoren hinweg zu präsentieren!

Webserver-Komponente

Die Gladinet-Lösung umfasst eine Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten annimmt. Mobile Apps zeigen Dateien und Ordner sowie zugehörige Funktionen an.

2. Agenten senden Dateianfragen

Mobile Anwendungen senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Gladinet-Server. Der Gladinet-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren und auch den Dateizugriff und die Freigabeanfragen koordinieren, bevor er die Anfragen an die Dateiserver weiterleitet.

3. Integration in das Active Directory

Active Directory- und NTFS-Berechtigungen werden verwendet, um zu überprüfen, ob die Dateianforderungen erlaubt sind. Anschließend werden die Dateianforderungen erfüllt und über HTTPS/SSL an die Client-Agenten, wie die mobilen Anwendungen, zurückgesendet.

Highlights der Funktionen für mobiles Dateifreigeben

Gladinet beseitigt die üblichen Nachteile des Fernzugriffs auf Dateiserver und von Dateifreigabelösungen und bietet das Beste aus beiden Welten - die Sicherheit und Kontrolle von herkömmlichen Dateiservern kombiniert mit der Effizienz und Produktivitätssteigerung mobiler Dateifreigabe.

Laufwerkszuordnung

Triofox bietet ein über HTTPS/SSL gemapptes Laufwerk für nahtlosen Dateizugriff.

Ordnerberechtigungen

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Offline-Bearbeitung

Lokale Dateien können gelesen und bearbeitet werden, wenn das Laptop nicht verbunden ist.

Versionskontrolle

Versionskontrolle kann verwendet werden, um Konflikte mit dem Offline-Bearbeitungsmodus zu lösen.

Linkfreigabe

Verwenden Sie Weblinks, um Dateien und Ordner mit Empfängern zu teilen oder um Dateien zu empfangen.

Mobiler Zugriff

Mitarbeiter greifen über Webbrowser und mobile Geräte auf Dateien und Ordner zu.

Die Vorteile des sicheren mobilen Dateizugriffs!

Gladinet beseitigt die gängigen Nachteile des traditionellen Dateiserverzugriffs und mobiler Dateifreigabelösungen. Unternehmen können Unternehmensdaten auf der bestehenden Dateiserverinfrastruktur konsolidieren und direkt Funktionen für mobilen Dateizugriff und mobile Dateifreigabe aktivieren.

WEITERE VORTEILE

Mobiler Dateifreigabe-Zugriff

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen mobilen Zugriff auf eine begrenzte Auswahl interner Dateien oder Ordner geben. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern, während Sie die administrative Kontrolle behalten. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg, indem Sie mehrere Dateifreigaben für den mobilen Zugriff konsolidieren.

Mobiler Zugriff auf Dateiserver

Vereinfachen Sie den mobilen Zugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder kann über beliebte Webbrowser wie Chrome, Firefox und Edge eingesehen werden.

Kosten senken mit einer einfachen VPN-Alternative

Beseitigen Sie den Mehraufwand und die Support-Tickets, die normalerweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen.

Datensicherheit verbessern

Dateien sind sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.

Zentral verwalten von granularen Ordnerberechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Übersicht können Berechtigungen vom ursprünglichen Dateiserver aus verwaltet oder von Grund auf neu definiert werden.

Synchronisation bei Bedarf

Remote zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch das Herunterladen, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch des Endpunkts zu reduzieren.

Datenschutz garantieren

Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Gladinet nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu ermöglichen. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Gladinet kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, aber Gladinet bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um mobilen Dateiaustausch zu bedienen!

Zentralisierte Mobilität

Unternehmen müssen keine weitere Cloud-Lösung für die Dateifreigabe nutzen und können gleichzeitig ihre Unternehmensdateiserver beibehalten. Die bestehende Dateiserver-Infrastruktur wird zur Plattform für mobilen Dateizugriff und -freigabe.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht sowie das Teilen von Dateien und Ordnern über das Internet.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Gladinet bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung bestehender Dateiserver bereitzustellen.

Vereinfachen Sie das Management

Verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher zentral für jeden Mitarbeiter. Behalten Sie den Überblick darüber, wo Daten gespeichert sind, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden.

Einhaltung der Compliance

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits für die DSGVO- und HIPAA-Konformität durchführen oder alle Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen.

Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?

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