Können Sie die Online-Speicherung selbst in die Hand nehmen?

Hosten und besitzen Sie Ihren eigenen Online-Speicher – Die Lösung, die Ihre Sicherheitsprobleme mit Datenbesitz, Dateisperre, Berechtigungssteuerung und nahtloser Integration löst.

Herausforderungen bei der Online-Dateispeicherung und -freigabe für Unternehmen

Heutzutage wird Online-Speicher von vielen Unternehmen als Alternative zu traditionellen lokalen Off-Site-Speicherlösungen aufgrund seiner Bequemlichkeit und Skalierbarkeit weit verbreitet genutzt. Es gibt jedoch viele Faktoren, die bei der Auswahl der richtigen Online-Dateispeicherlösung berücksichtigt werden sollten.

Datensicherheit

Die größte Sorge von Unternehmen bei der Online-Speicherung ist die Sicherheit. Die Nutzung von Online-Diensten wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive erfordert, dass Unternehmen die Kontrolle über sensible Daten an Dritte übergeben. Die Daten werden typischerweise aus der IT-Umgebung des Unternehmens herausgenommen, was zu einem potenziellen Datenleck interner Informationen führen kann.

Laut einer Studie von Ponemon nutzen 60% der Organisationen Mitarbeiter, die vertrauliche Dateien häufig ohne Erlaubnis auf Online-Dienste übertragen. Tatsächlich hat IBM sogar die Nutzung dieser Dienste komplett verboten.

Unternehmen sind zu Recht besorgt, dass Daten durch Drittanbieter eingesehen oder falsch gehandhabt werden könnten. Da die Cloud eine Mehrbenutzerumgebung ist, in der alle Ressourcen geteilt werden, ist eine angemessene Trennung zwischen den Mietern nicht immer gewährleistet.

Kosten einer Datenpanne

Selbst mit zusätzlicher Sicherheit sind interne Firmeninformationen beim Dateitransfer immer noch anfällig für Hacks oder Lecks.

Im Jahr 2019 hatte jeder Mitarbeiter im Durchschnitt Zugang zu 17 Millionen Dateien und 1,21 Millionen Ordnern (Varonis). Laut dem Cost of a Data Breach Report von IBM belaufen sich die durchschnittlichen Gesamtkosten eines Datenverstoßes auf 4,88 Millionen Dollar und die Tendenz ist steigend. Daher kann gesagt werden, dass die Sicherung und Einhaltung der Compliance von Cloud-Daten oberste Priorität für Unternehmen ist.

Compliance und Regulierung

Unternehmen befürchten, dass die Migration ihrer Daten in die Cloud nicht nur ein Sicherheitsrisiko darstellt, sondern auch ihre branchenspezifischen Compliance-Anforderungen gefährdet.

Besonders in stärker regulierten oder sicherheitsbewussten Branchen möchten Unternehmen oft sicherstellen, dass sie die Kontrolle über die Regulierung ihrer Daten selbst in der Hand haben. In stark regulierten Industriezweigen kann das Vorhandensein von Informationen oft den Unterschied bedeuten, ob man den bundesstaatlichen oder branchenspezifischen Vorschriften entspricht oder nicht.

Zugriffskontrolle und Anmeldeinformationsverwaltung

Nach der Migration ihrer Daten in die Cloud kämpfen Organisationen oft mit der Berechtigungssteuerung.

Die meisten Online-Speicherlösungen bieten keine zentrale Verwaltungsoption für Unternehmen an. Dies erschwert es, eine zentralisierte Zugriffsrichtlinie und Berechtigungsnachweise zu haben, wie zum Beispiel wer auf welche Datei zugreifen kann, von wo jemand sich einloggen darf, IP-Bereich für das Einloggen usw.

Treffen Sie Triofox

Wenn Sie eine Online-Speicherlösung benötigen und verwalten möchten, wo Ihre Daten gespeichert werden, wie sie in die Cloud übertragen werden, wer Zugriff hat und wer nicht, sowie wie sie gesichert werden, dann ist Triofox genau das Richtige für Sie.

Entdecken Sie das Unglaubliche

Triofox-Lösung

Triofox ergänzt sichere Fernzugriffe und Dateifreigabe, Katastrophenvorbeugung und -wiederherstellung, zu Dateiservern vor Ort mit einfacher Cloud-Migration zu privatem Cloud-Speicher. Es ist die echte Cloud-Dateiserver-Lösung, nach der Sie gesucht haben! 

Fernzugriff

Triofox fügt dem Windows-Dateiserver das HTTPS-Webprotokoll hinzu, um einen sicheren Fernzugriff ohne die Notwendigkeit eines VPNs zu ermöglichen.

Webzugriff

Dateien und Ordner direkt innerhalb eines Webbrowsers zugreifen, als wäre es so interaktiv wie von einem Desktop-Laufwerk.

Mobiler Zugriff

Triofox nutzt das Webprotokoll für sicheres mobiles Dateiteilen über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.

Cloud-Migration

Triofox richtet eine hybride Bereitstellung zwischen lokalen Dateiservern und Cloud-Speicher ein, die nahtlos in Cloud-only umgewandelt werden kann.

Datenbesitz

Triofox bietet die Möglichkeit, eigenen Cloud-Speicher zu hosten, sodass Sie alle notwendigen Kontrollen behalten können.

Sie können wählen, den Server direkt im Netzwerk des Unternehmens zu installieren (Selbsthosting).

Von internen Active Directory-Benutzern bis zu externen Kunden und Partnern können Sie Benutzerrechte für das Teilen von Ordnern definieren.

Active Directory-Integration
Selbsthosting
Datenschutz

Sicherheit und Berechtigungssteuerung

Sie können Teammitgliedern Lese- oder Vollzugriffsberechtigungen zuweisen, die NTFS-Berechtigungen spiegeln oder nativ erstellt werden können. Triofox bewahrt NTFS-Berechtigungen und Active Directory-Identitäten beim Verbinden von Dateiservern mit der Cloud, mit einer einfacheren Berechtigungsmigration und Konfigurationsstrategie als Dropbox, OneDrive oder Google Drive. Sie können auch die Rolle Ihrer Benutzer verwalten, indem Sie sie zu Delegierten ernennen.

Sie können Remote-Agent-Caches verschlüsseln oder Zugriffsrechte für Remote-Agenten von einer zentralen Verwaltungskonsole aus widerrufen.

Verwaltung

Triofox ermöglicht Single Sign-On mit Active Directory und eliminiert die Notwendigkeit eines weiteren Anmeldedatensatzes. Es bietet eine zentralisierte Zugriffsrichtlinie, um zu verwalten, wann und wo sich Personen anmelden können.

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur oder erben Sie direkt von NTFS-Berechtigungen.

Erweiterte Berichte und Nutzungsaudits über Dateifreigabeaktivitäten von einer zentralen Verwaltungskonsole.

Benutzerfreundlichkeit

Triofox unterstützt Dateifreigabe mit Dateisperre über Webportal, Desktop-Client und mobile Anwendungen. Triofox bietet auch Cloud-Laufwerkszuordnung und stellt einen lokalen Laufwerksbuchstaben für den einfachen Zugriff auf Dateien bei Bedarf bereit.

Webbasierter sicherer Datenraum ermöglicht Ansichtszugriff ohne Downloadmöglichkeit.

Unternehmen produzieren täglich eine überwältigende Menge an Daten. Vermeiden Sie das Problem der Datenverbreitung und Datensätze, die zwischen internen Dateiservern und Cloud-Lösungen aufgeteilt sind.

Nehmen Sie Online-Speicher in Ihre eigenen Hände!

Die Vorteile des privaten Online-Speichers!

Triofox beseitigt die gängigen Nachteile des traditionellen Dateiserverzugriffs und der Online-Dateifreigabelösungen und bietet die folgenden Vorteile. Es handelt sich um eine private Speicherlösung mit Funktionen für Online-Speicher.

Datenschutz garantieren

Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Triofox nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu gewähren. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, aber Triofox bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um Cloud-Dateifreigaben zu ersetzen!

Mobiler Zugriff auf Dateiserver

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Dieselbe Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder kann von beliebten Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer aus betrachtet werden.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Windows-Dateiserver-Netzwerkfreigaben und gemeinsam genutzte Laufwerke können in online gemeinsam genutzte Ordner umgewandelt werden, die durch dieselben Sicherheitsmaßnahmen wie die von lokalen Dateiservern geschützt und von derselben Active Directory verwaltet werden.

Datensicherheit verbessern

Dateien sind sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen. Wenn Dateien und Ordner weiterhin an Ort und Stelle auf den Windows-Dateiservern bleiben können, sind die Sicherheitsanforderungen geringer und einfacher als bei öffentlichen Online-Freigabediensten und leichter zu bestehen bei Compliance-Tests.

Vereinfachen Sie den Zugriff auf Dateifreigaben

Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie dabei die administrativen Kontrollen. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren. Mobile Mitarbeiter sehen den gleichen Inhalt im Online-Freigabeordner, als ob sie von einem internen Netzlaufwerk aus darauf zugreifen würden.

Synchronisation bei Bedarf

Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren. Für gemeinsam genutzte Ordner und Dateien werden auch Web-Links generiert, die es ermöglichen, sie in einem webbasierten Dateimanager anzuzeigen. Die Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie in einem sicheren Datenraum), bis die Benutzer Zugriffsabsichten erzeugen.

Kosten senken mit einem einfachen "VPN"

Beseitigen Sie den Overhead und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Interne gemeinsame Laufwerke erhalten mit Hilfe des Triofox-Servers neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und mit RESTful-APIs für Client-Agenten und mobile Anwendungen.

White-Label-Dateifreigabelösung

Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern leicht macht, eine private Online-Dateifreigabelösung auf Basis der Infrastruktur von Amazon, Windows Azure oder Google Cloud zu erstellen. MSPs können sogar die White-Label-Lösung in ihrem bevorzugten Rechenzentrum auf einer pro-Kunden-Basis mit Unterstützung für das Branding pro Kunde aufbauen.

Vereinfachen Sie das Management

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden. Es gibt ein zentrales webbasiertes Management-Portal, das eine Management-Konsole im Stil eines einzigen Fensters bietet, um freigegebene Ordner und freigegebene Dateien zusätzlich zu anderen Objekten im Verwaltungsbereich zu verwalten.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint unter Verwendung vorhandener Dateiserver bereitzustellen. Sie können Ihren Dateiserver so modernisieren, dass er aus der Perspektive der Online-Dateifreigabelösung genauso erscheint wie die aus öffentlichen Domänen, während gleichzeitig alle Vorteile der Dateiserversicherheit und des Datenbesitzes erhalten bleiben.

Zentral verwalten von granularen Ordnerberechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Übersicht können Berechtigungen vom Dateiserver, der deren Quelle war, oder nativ mit Triofox verwaltet werden. Unternehmen und ihre Mitarbeiter sammeln über Jahre aktiver Nutzung und Praxis eine NTFS-Berechtigungsstruktur an. Diese NTFS-Berechtigungen werden von Triofox übernommen und weiterhin den Zugriff auf die Online-Ordnerfreigabe steuern.

Einhaltung der Compliance

Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden. Es ist so viel einfacher, Compliance-Tests zu bestehen, wenn sowohl die Triofox-Server als auch die IT-Infrastruktur der Windows-Server unter Ihrer Aufsicht und Kontrolle stehen.

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