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SharePoint Online 作为 Office 365 产品的一部分包含在内。
这些好处鼓励企业将其文件服务器迁移到 SharePoint Online，从而节省维护本地文件服务器的成本。
但是，在开始 SharePoint Online 迁移之前，您应该了解一些限制。 如果您遇到这些问题，这可能不是适合您的解决方案。
在我们深入探讨各个要点之前，这里有一个来自最近客户对话的真实示例：
“您想将原来的 700,000 个单一文件存储库细分并重组为七个不同的 SharePoint 库吗？再培训员工以适应新的 SharePoint Online位置的成本如何？”
根据 SharePoint Online 文档：
“虽然 SharePoint Online 可以在每个库中存储3000万个文档，但为了获得最佳性能，我们建议在所有文档库中同步不超过300,000个文件。此外，如果您在所有正在同步的库中有300,000个或更多项目，即使您没有同步这些库中的所有项目,也有可能会出现相同的性能问题......”
然而，有趣的是，性能在100,000个项目后开始下降。 更奇怪的是，SharePoint 文档在其他上下文中提到了这个数字。 无论是30万还是10万，归根结底，在许多文件较多的现实企业环境中，OneDrive 同步客户端存在严重的性能问题，因此用户最终不得不切换到 Web 界面。 只有拥有最小数据集的最小组织才能受益于映射驱动器的易用性。
与 OneDrive 同步限制相比，文档库中的5000个项目的限制是一个更严重的问题。 一旦文档库中的项目超过5,000件，它就几乎无法使用。
可能的解决方法
跨多个站点和库重新组织数据，使每个站点和库的文件和文件夹都不超过 100,000 个。 如果 OneDrive 客户端连接到项目总数超过 300,000 的站点，请切换到 Web 界面并且不要使用 OneDrive 同步。 如果您的文件总数很小，则此解决方法是可行的。
从文件共享迁移到 SharePoint Online 时，此限制是另一个普遍问题。它通常表现为这样的错误：
“指定的文件或文件夹名称太长。所有文件和文件夹的 URL 路径不得超过 400 个字符（URL 中的任何单个文件或文件夹名称不得超过 400 个字符）。请输入较短的文件或 文件夹名称。”
对于不满足此要求的任何文件，迁移将失败。 由于这是包含文档库的完整路径和名称的相对 URL 的上限，因此这种情况经常发生。 结果是迁移不完整或中止。
当用户将 SharePoint Online 文档库与其 PC 同步时，您可能遇到的另一个更严重的限制是 Windows PC 上的 256 个字符限制。 错误消息可能如下所示：
“文件名对于目标文件夹来说太长了。您可以缩短文件名并重试，或者尝试路径较短的位置”。
可能的解决方法
使用自动缩短名称的工具以满足要求。 这是一个可怕的解决方法建议，因为文件不是孤立的。 Adobe InDesign 或 AutoCAD 等常见文件类型都具有从主文件到支持文件的链接文件。 如果文件名被截断，则不再保证文件包的完整性。 仅当您的文件被隔离时才使用此解决方法。
除了将文件服务器数据重组到不同文档库中的不同孤岛之外，重组权限也是一大难题。
以下引用说明了为什么有些人认为 SharePoint 不支持破坏权限继承，而其他人则指出支持。 这很令人困惑，因为支持是存在的，但仅适用于相对较小的数据集。 该文件解释说：
“一个列表最多可以有 3000 万个项目，一个库最多可以有 3000 万个文件和文件夹。当一个列表、库或文件夹包含超过 10 万个项目时，你不能打破列表、库或文件夹的权限继承。您也不能重新继承它的权限。但是，您仍然可以中断对该列表、库或文件夹中单个项目的继承，直到列表或库中的最大数量的唯一权限... “
这会将权限迁移和管理变成数据重组的噩梦，以避免手动破坏列表、库或文件夹中元素的权限继承。
可能的解决方法
跨多个站点和库重新组织数据，使每个站点和库的文件和文件夹都不超过 100,000 个。 重组文件和文件夹时重做文件夹和文件权限。 这不是解决方法，而是一种繁琐的数据迁移方式。
当您删除 SharePoint 中的项目时，它们会被放入回收站，但它们只会保留 93 天。 之后，它们将无法恢复。 因此，您需要一个备份策略来解决此限制，或者您需要培训您的员工以了解此限制（如果有他们不想丢失的文档）。
员工培训也是一项经常被忽视的成本。 如果员工无法恢复重要文件或文件夹，几个月内都不会感受到成本。
缺乏对数据库、AutoCAD、QuickBook 甚至 Adobe InDesign 等旧版应用程序的支持。
许多旧版应用程序，尤其是数据库，需要对数据库文件进行块级访问。 SharePoint Online 无法支持这些应用程序。
其他类型的应用程序（例如 AutoCAD 或 InDesign）将文件创建为包，其中包括许多位于与主文件关联的相对位置的支持文件。 任何通过截断或缩短来更改文件名都会导致这些应用程序出现问题。
利用云效率和云移动性，而不必忍受 SharePoint 的限制。
借助 Gladinet 解决方案，您可以按原样对现有文件服务器启用云，或者使用 Amazon S3 或 Windows Azure 使用您当前的文件服务器设置混合云文件服务器环境。无论哪种方式，都没有限制。
通过 HTTPS 通道将驱动器映射到公司文件服务器是一项关键功能。员工熟悉映射驱动器，无需额外培训。
企业用户已经在 Active Directory 和相关的 Active Directory 联合服务和 SAML 单点登录中拥有企业身份。他们不需要另一组凭据即可访问文件共享解决方案。
大多数文件共享解决方案以“文件签入”和“签出”的形式提供手动文件锁定。 Gladinet 通过检测文件打开请求提供自动文件锁定。当 Microsoft Word 打开文件时，文件锁定过程将自动启动，并在文件编辑完成时自动终止。
最后，与 Active Directory 和 NTFS 权限集成的能力使系统管理员可以更轻松地设置权限控制。权限功能使 Gladinet 解决方案在同行中脱颖而出。
您熟悉的文件服务器网络共享成为您可以直接从云端访问的团队文件夹。
您会在 Windows 资源管理器中获得一个驱动器号，以访问云中的文件。
当您处理来自云的文件时，您将获得文件锁定。
通过跟踪所有管理任务和活动，跟踪合规性和控制。
数据保护带有军用级加密、安全连接等。 自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。
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