该案例研究涉及一家在北美设有总部和特许经营网点的连锁企业。在这样一个分散且分布广泛的商业世界中,人们总是在移动中,他们需要在总部之外访问应用程序和数据。
公司选择使用VPN进行远程访问,但遇到了几个问题。用户遇到的问题包括糟糕的互联网连接或信号弱的Wi-Fi,这使得文件访问极为困难。高延迟导致了糟糕的结果和糟糕的用户体验,响应时间在90到100毫秒之间。
IT团队还尝试了Citrix和VMware的远程桌面解决方案进行远程访问,但建立和维护远程桌面系统的成本非常高。它需要硬件、软件、持续的维护、升级、培训和支持。
将文件从特许经营地点复制到公司总部的文件服务器变成了一场噩梦。此外,外部文件共享需要将公司数据复制到Dropbox或ShareFile等云存储服务中,导致数据蔓延和成本增加。首席信息官只是想为远程工作者和特许经营者提供安全且便捷的访问内部文件服务器共享的方式。
由于许多连锁店需要快速且安全地访问总部的数据,因此选择一种能够利用现有技术而不是重新设计工作流程或增加成本的解决方案至关重要。此外,创建一个在所有连锁店与总部之间的站点到站点VPN连接将会是过于昂贵且效率低下的。
Gladinet 解决方案允许组织通过互联网为其所有远程文件服务器访问、安全文件共享、文件同步、备份和协作需求提供简单、安全的公司文件访问。
全球工作空间,包括全球文件访问和全球文件共享,是云文件服务器的一个关键用例。
Gladinet 将所有分支机构文件服务器的视图整合在一起,多个设备可以在不同的分支位置无缝访问,以便分布式团队使用。该解决方案允许协作、文件访问和共享,并具有文件锁定、版本控制和业务连续性功能。
使用团队文件夹,就像在办公室里使用云端文件共享一样,具有文件锁定、评论、更改通知和版本控制功能。
使用熟悉的工具(如拖放、Windows 资源管理器和 Mac 查找器)在多个设备之间存储、同步和共享您的商务文件。
通过快速便捷的安全移动文件访问,无需VPN即可动员您的工作力访问公司文件服务器。
终端用户需要使用文件锁定来控制对文件的全球并发在线访问,以保持一致性。
审计跟踪和文件更改历史对于企业满足合规性和法规要求是很好的功能。
在企业网络内,默认的文件访问方法是映射网络驱动器。文件和文件夹直接由企业文件服务器提供。Windows桌面机器通过组策略设置和活动目录安全设置,网络驱动器会自动映射到文件服务器网络共享,并在用户登录Windows工作站后立即可用。
对于在分支机构办公的移动劳动力来说,访问文件和文件夹可能不像在企业总部工作那样简单。可能需要使用站点到站点VPN来从集中的企业文件服务器访问文件。
将分支机构的文件服务器整合到一个云文件服务器中,将使您的劳动力更容易地访问文件、协作和共享。
文件服务器文件夹同步是将文件服务器网络共享文件夹迁移到集中式云文件服务器的绝佳方式。全球工作空间是一个集中式云文件服务器仓库,多个分支机构的文件和文件夹汇总到全球工作空间中。云文件服务器集中了远程文件服务器访问、文件共享和协作,同时又在每个分支机构保留了本地文件服务器,用于本地备份和提升本地性能。
全球员工通过具有驱动器映射和文件锁定功能的VPN访问企业文件服务器。现代全球员工还可以从OneDrive、Google Drive、Citrix ShareFile、Dropbox和Box获取文件和文件夹。这两种不同的文件访问和共享应用程序代表着两个独立的数据孤岛。Gladinet能够将企业文件服务器的功能和云文件共享的便利性整合到一个统一的解决方案中。
Triofox通过HTTPS/SSL提供映射驱动器,实现无缝文件访问。
为目录结构不同层级的文件夹定义不同的权限。
当笔记本电脑未连接时,可以读取和修改本地文件。
版本控制可以用来解决离线编辑模式下的冲突。
使用网页链接与收件人共享文件和文件夹或接收文件。
从网页浏览器和移动设备访问文件和文件夹。