دمج الملفات والمجلدات في مساحة عمل عالمية داخل حل خادم الملفات السحابي. يمكن للقوى العاملة في مكاتب الفروع المتعددة التعاون والمشاركة بكفاءة.
تتناول دراسة الحالة شركة امتياز لها مقرات رئيسية ومنافذ ممنوحة بالامتياز في جميع أنحاء أمريكا الشمالية. الأشخاص دائمًا في حالة تنقل في عالم الأعمال الموزع والمتفرق هذا، وهم بحاجة إلى الوصول إلى تطبيقاتهم وبياناتهم خارج المكتب الرئيسي.
اختارت الشركة استخدام شبكة خاصة افتراضية VPN للوصول عن بُعد، لكنها واجهت عدة مشكلات. كانت سوء الاتصال بالإنترنت أو إشارة Wi-Fi الضعيفة من بين المشاكل التي واجهها المستخدمون، مما جعل الوصول إلى الملفات صعبًا للغاية. أدى الكمون العالي إلى نتائج سيئة وتجربة مستخدم سيئة، مع أوقات استجابة تتراوح بين 90 إلى 100 ميلي ثانية.
حاول فريق تقنية المعلومات أيضًا استخدام حلول سطح المكتب البعيد من Citrix و VMware للوصول عن بُعد، لكن إنشاء وصيانة نظام سطح المكتب البعيد كان مكلفًا للغاية. تطلب الأمر أجهزة وبرامج وصيانة مستمرة وترقيات وتدريب ودعم.
أصبح نسخ الملفات من المواقع الممنوحة بالامتياز إلى خوادم ملفات الشركة الرئيسية كابوسًا. علاوة على ذلك، استلزمت المشاركة الخارجية للملفات نسخ بيانات الشركة إلى خدمات التخزين السحابي مثل Dropbox أو ShareFile، مما أدى إلى تفشي البيانات وزيادة التكاليف. كل ما أراده المدير التنفيذي للمعلومات هو توفير وصول آمن ومتنقل للعاملين عن بُعد ومشغلي الامتياز إلى مشاركات خادم الملفات داخل الشركة.
نظرًا لأن العديد من مواقع الامتياز التجاري تتطلب الوصول السريع والآمن للبيانات من المقر الرئيسي، كان من الضروري اختيار حل يستخدم التكنولوجيا القائمة بدلاً من إعادة هندسة سير العمل أو زيادة التكاليف. علاوة على ذلك، فإن إنشاء رابط VPN من موقع إلى موقع بين جميع متاجر الامتياز والمقر الرئيسي سيكون مكلفًا للغاية وغير فعال.
تتيح حلول Gladinet للمنظمة توفير وصول بسيط وآمن إلى ملفات الشركة عبر الإنترنت لجميع احتياجاتها من الوصول إلى ملفات الخادم عن بعد، ومشاركة الملفات بأمان، وتزامن الملفات، والنسخ الاحتياطي، والتعاون.
يعتبر مساحة العمل العالمية، والتي تشمل الوصول إلى الملفات العالمية ومشاركة الملفات العالمية، حالة استخدام حرجة لخوادم الملفات السحابية.
تقوم Gladinet بإنشاء عرض موحد لجميع خوادم ملفات الفروع لديك، حيث يمكن للأجهزة المتعددة الوصول إليها بسلاسة في مواقع الفروع المختلفة للفرق الموزعة. تتيح الحلول التعاون والوصول إلى الملفات ومشاركتها مع قفل الملفات، والتحكم بالإصدارات، واستمرارية الأعمال.
استخدم مجلدات الفريق في السحابة مثل مشاركات الملفات في المكتب مع قفل الملفات، والتعليقات، وإشعارات التغيير، والتحكم في الإصدارات.
تخزين ومزامنة ومشاركة ملفات عملك عبر أجهزة متعددة باستخدام أدوات مألوفة مثل السحب والإفلات ومستكشف ويندوز ومكتشف ماك.
موبيليز قوة عملك مع الوصول الآمن السريع والسهل إلى ملفات الشركة على الخوادم دون الحاجة إلى شبكة خاصة افتراضية VPN.
يحتاج المستخدمون النهائيون إلى التحكم في الوصول العالمي المتزامن عبر الإنترنت إلى الملفات باستخدام قفل الملفات للحفاظ على الاتساق.
تعتبر سجلات التدقيق وتاريخ تغيير الملفات ميزات جيدة للشركات لتلبية متطلبات الامتثال والتنظيم.
يُعد القرص الشبكي المُعين هو الطريقة الافتراضية للوصول إلى الملفات داخل شبكة الشركة. يتم تقديم الملفات والمجلدات مباشرةً من خوادم الملفات الخاصة بالشركة. تتميز أجهزة سطح المكتب التي تعمل بنظام Windows والتي تم إعدادها بسياسة المجموعة وإعدادات الأمان الخاصة بالدليل النشط بأنها تقوم تلقائيًا بتعيين الأقراص الشبكية إلى مشاركات شبكة خادم الملفات وتكون متاحة فورًا عند تسجيل دخول المستخدم إلى محطة عمل Windows.
بالنسبة للقوى العاملة المتنقلة التي تعمل من المكاتب الفرعية، قد لا يكون الوصول إلى الملفات والمجلدات بسيطًا كما هو الحال لأولئك الذين يعملون من المقر الرئيسي للشركة. قد يحتاج استخدام شبكة VPN الموقع إلى الموقع للوصول إلى الملفات من خوادم الملفات المركزية للشركة.
دمج خوادم الملفات للمكاتب الفرعية في خادم ملفات سحابي واحد سيجعل الوصول إلى الملفات والتعاون والمشاركة أسهل بكثير لقوتك العاملة.
تعتبر مزامنة مجلدات خادم الملفات طريقة ممتازة لنقل المجلدات المشتركة لخادم الملفات الشبكي إلى خادم ملفات سحابي مركزي. يعتبر المساحة العالمية مستودعًا لخادم الملفات السحابي المركزي عندما تتجمع الملفات والمجلدات من مكاتب فروع متعددة داخل المساحة العالمية. يقوم خوادم الملفات السحابية بتركيز وصول خادم الملفات عن بُعد، ومشاركة الملفات، والتعاون في الوقت نفسه الذي تحتفظ فيه كل مكتب فرعي بخادم ملفات محلي للنسخ الاحتياطي المحلي وتحسينات الأداء المحلية.
يتمكن القوى العاملة العالمية من الوصول إلى خوادم الملفات الشركاتية عبر شبكة VPN مع ميزات مثل تعيين الأقراص وقفل الملفات. كما يحصل القوى العاملة العالمية الحديثة على الملفات والمجلدات من OneDrive وGoogle Drive وCitrix ShareFile وDropbox وBox. تمثل تطبيقات الوصول إلى الملفات ومشاركتها النوعين المختلفين على سيلوهات البيانات المنفصلة. تمتلك Gladinet القدرة على توحيد خوادم الملفات الشركاتية وسهولة مشاركة الملفات السحابية في حل واحد متماسك.
يوفر Triofox محرك أقراص معين عبر HTTPS/SSL للوصول إلى الملفات بسلاسة.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.
يمكن قراءة الملفات المحلية وتعديلها عندما لا يكون الكمبيوتر المحمول متصلاً.
يمكن استخدام نظام التحكم بالإصدارات لحل الصراعات مع وضع التحرير دون اتصال.
استخدم روابط الويب لمشاركة الملفات والمجلدات مع المستلمين أو لاستقبال الملفات.
الوصول إلى الملفات والمجلدات من متصفحات الويب والأجهزة المحمولة.
حقوق النشر © 2023 - شركة Gladinet، Inc. جميع الحقوق محفوظة
